Informace o vech novch funkcch aplikace GroupWise naleznete v npovd. Klepnte na nabdku Npovda > Co je novho.
Klepnutm na nabdku Npovda > Uivatelsk pruka zskte pstup k uivatelsk pruce online.
Sloka Kontakty ve schrnce umouje prohlen a spravovn kontakt (osob, organizac, skupin a prostedk). Veker zmny proveden ve sloce Kontakty budou tak provedeny v odpovdajcm adresi (ve vchozm nastaven ve sloce ast kontakty).
Sloka Kontroln seznam slou kvytvoen hlavnho seznamu kol. Do tto sloky mete pesunout jakoukoli poloku. Poloky mete libovoln uspodat.
Oblast kontrolnho seznamu mete vytvoit v kterkoli sloce. Klepnte na sloku > vrozevracm seznamu Zobrazit vyberte monost Kontroln seznam. Oblast kontrolnho seznamu je zobrazena v horn sti sloky.
Polokm kontrolnho seznamu mete piadit termny.
Zpracovn nevydan poty umouje blokovn nebo filtrovn nechtn internetov poty. Klepnte pravm tlatkem na poloku z Internetu > Nevydan pota > klepnte na poadovanou monost. Aplikace umouje blokovat nebo filtrovat potu z jednotlivch internetovch adres nebo z celch internetovch domn.
Chcete-li filtrovat vekerou internetovou potu z adres neuvedench v dnm ze svch osobnch adres (vetn adrese ast kontakty), klepnte na nabdku Nstroje > Zpracovn nevydan poty > Zapnout filtrovn poty s pouitm osobnch adres.
Blokovn nebo filtrovn internetovch potovnch adres nebo internetovch domn mete zabrnit jejich pidnm do seznamu dvryhodnch adres. Klepnte na nabdku Nstroje > Zpracovn nevydan poty > Seznam dvryhodnch > Nov.
Pomoc programu GroupWise Messenger mete odeslat rychl zprvy uivatelm uvedenm v seznamu kontakt programu GroupWise Messenger.
Chcete-li odeslat rychlou zprvu, klepnte na nabdku Soubor > Nov objekt > Rychl zprva. Tato monost je k dispozici pouze v ppad, e je nainstalovn program GroupWise Messenger.
Chcete-li zobrazit seznam kontakt programu GroupWise Messenger, klepnte na nabdku Nstroje > Messenger > Seznam kontakt.
Chcete-li nastavit monosti programu GroupWise Messenger klepnte na nabdku Nstroje > Messenger > Pedvolby.
Sloka Odeslan poloky zobrazuje vechny odeslan poloky (pokud je po odesln nepesunete do jin sloky). Sloku mete pout k vyhledn poloek, kter chcete znovu odeslat, peplnovat, odvolat atd.
Pi odesln poloek ve vzdlenm reimu nebo v reimu mezipamti je poet probhajcch poloek zobrazen v hranatch zvorkch v prav sti sloky Odeslan poloky. Poet je zobrazen, dokud poloky nejsou odeslny.
Zobrazen poloek jsou vybavena kartami umoujcmi vbry, nastavovn monost a zadvn dalch informac o poloce.
Karty Kontakt, Kancel a Osobn u poloky kontaktu obsahuj pole pro pravy a pidvn informac o kontaktu ve sloce Kontakty, v adresi ast kontakty a v jinch osobnch adresch. 
Karta Shrnut u poloky kontaktu obsahuje zkladn informace o kontaktu. Vvoji mohou strnku Shrnut pizpsobit s pouitm vlastnch pedloh se styly ve formtu XSL.
Do kontakt byla pidna nov pole pro vce elektronickch adres, vce adres pro rychl zprvy, adresu dom, osobn webov server, firemn webov server a narozeniny.
K dajm o organizacch byla pidna nov pole pro firemn webov server a primrn kontakt.
Kategorii mete piadit kad poloce vetn kontakt. Kategorie pedstavuj prostedek k uspodn poloek. 
Chcete-li pidat kategorii, klepnte pravm tlatkem na poloku > klepnte na monost Kategorie > Dal. Do textovho pole ve spodn sti zadejte nzev kategorie > klepnte na tlatko Pidat.
Chcete-li ke kategorii pidat barvu, vyberte nzev kategorie v dialogovm okn Kategorie, klepnte na tlatko Upravit barvu > vyberte barvu > klepnte na tlatko OK. Barvy jsou zobrazeny v seznamu poloek a v kalendi.
Kategorie mete filtrovat pomoc nabdky Zobrazen vedle nov ikony Filtr. Tato nabdka se stane dostupnou po vytvoen kategorie. Aplikace umouje pidat zhlav sloupce kategorie a seadit seznam poloek podle kategorie.
K polokm v seznamu mete pidvat vlastn pole Vc. Otevete poloku > klepnte na kartu Individuln nastaven > zadejte text do textovho pole Vc. Text tohoto pole Vc bude zobrazen v seznamu poloek a v kalendi. Kdy poloku otevete, uvidte text pvodnho pole Vc.
Nov ikona Filtr je tvoena dvma pekrvajcmi se kruhy, jednm edivm a jednm blm. Kdy filtr zapnete, kruhy se zbarv.
Dialogov okno Filtr bylo zjednodueno, aby filtrovn bylo snadnj. Pvodn dialogov okno Filtr m nyn nzev Upesnn filtr.
Kalend m nov zhlav s novmi ovldacmi prvky pro navigaci a volbu data. Barvy v kalendi maj jemnj odstny, aby barvy kategori poloek kalende lpe vynikaly.
Tm vechna zobrazen maj v horn sti nov zhlav. Tato zhlav obsahuj informace o sloce nebo zobrazen, ve kterm se nachzte.
Pokud pi vytven zprvy klepnete na nstroj Adresa v panelu nstroj zobrazen poloky, aplikace zobraz okno vbru adres usnadujc adresovn poloky.
Chcete-li otevt systmov adres, klepnte na tlatko Adres na panelu nstroj hlavnho okna.
Aplikace Adres zobrazuje adrese v levm podokn svho zobrazen. Kad adres mete rozbalit a sbalit klepnutm na symboly + a -.
V aplikaci Adres jsou pod kadm rozbalenm adresem zobrazeny skupiny. Kontakty, prostedky, organizace a skupiny jsou zobrazeny v pravm podokn. 
Chcete-li pidat nzvy do skupiny, zobrazte skupinu otevenm > adrese klepnte na nkter adres > pethnte nzev z pravho podokna do skupiny v levm podokn.
Ve vytven poloce mete po klepnut na rozevrac seznam Od vybrat jmno zstupce nebo et, ze kterho chcete poloku odeslat.       
Panel nstroj v horn sti sloky nebo poloky je kontextov. Jeho tlatka nabzej nejastji pouvan monosti v tomto umstn.
Chcete-li vytvoit mstn zlon kopii sv schrnky, klepnte na nabdku Nstroje > monost Zlohovat schrnku. Chcete-li zlohu zobrazit, klepnte na nabdku Soubor > monost Otevt zlohu.
Chcete-li sv schzky formtovat podle standardu ICAL, klepnte na nabdku ty > poloka Monosti tu > monost Pout ICAL pi odesln schzek pomoc SMTP.
Chcete-li oznait poloky diskusn skupiny podle svch zjm, klepnte pravm tlatkem na poloku diskusn skupiny > klepnte na monost Oznait historii > monost Sledovat, ten nebo Ignorovat. Potom mete filtrovat zprvy podle stavu historie.
Chcete-li vrtit posledn akci s polokou, klepnte na nabdku pravy > monost Zpt.
Chcete-li rychle seadit seznam poloek podle sloupce, klepnte na jeho zhlav.
Pokud udlte zstupci prva Zpis, me ve zprvch pouvat v podpis.
Vaplikaci GroupWise mete zobrazovat avystavovat poloky diskusnch skupin. Chcete-li vytvoit et diskusnch skupin (NNTP), klepnte na nabdku ty > poloka Monosti tu > karta Diskusn skupiny > tlatko Pidat.
Poad smrovn vytven zprvy nebo kolu lze snadno zmnit. Pethnte jmna do vhodnho poad. Chcete-li vytvoit smrovanou zprvu nebo kol, otevete poloku > klepnte na nabdku Akce > pkaz Smrovn.
Funkce rychlch informac zobrazuje dal daje o uivatelch GroupWise. Pi psan jmna do pole Komu nebo pi klepnut na jmna vadresi zobraz funkce rychlch informac oddlen, faxov slo adal informace ouivateli.
Pi adresovn poloky mete pomoc tto funkce rychle prochzet informacemi ouivatelch se stejnmi jmny. eknme, e napklad znte pouze kestn jmno pracovnka a oddlen, ve kterm pracuje. Chcete-li mu poslat zprvu, otevete poloku > napite jmno pracovnka > po zobrazen okna Rychl informace stisknte klvesu ipka dol analeznte odpovdajcho pracovnka.
Chcete-li zaplikace GroupWise odeslat poloku pes et POP3 nebo IMAP4, vytvote poloku > klepnte na rozevrac seznam Od > klepnte na dan et. Mete tak klepnout na ipku dol pod tlatkem Odeslat >vybrat pslun et.
Kadmu typu tu me bt piazen jin podpis. Klepnte na nabdku ty > pkaz Monosti tu > klepnte na tlatko Vlastnosti > klepnte na kartu Podpis. Pot zakrtnte polko Podpis > napite podpis pro tento et > klepnte na poloku Pidat automaticky nebo Zobrazit vzvu > klepnte na tlatko OK > klepnte na tlatko Zavt.
Kalend mete vytisknout ve formtu HTML. Klepnte na nabdku Soubor > pkaz Tisk kalende > klepnte na kartu Monosti > zakrtnte polko Tisk do souboru HTML > klepnte na tlatko Tisk.
Rzn formty a monosti tisku kalende si mete prohldnout v okn Nhled. Klepnte na nabdku Soubor > pkaz Tisk kalende > na kartch Formul, Obsah a Monosti vyberte poadovan monosti > klepnte na tlatko Nhled. Jakmile budete spokojeni, klepnte na tlatko Tisk.
Do jinho provoznho reimu mete aplikaci GroupWise pepnout pomoc rozevracho seznamu v zhlav nad seznamem sloek. Mete zvolit reim online, reim mezipamti nebo vzdlen reim. Podle zvolenho reimu mete bt vyzvni knovmu sputn aplikace GroupWise.
Pokud pouvte reim mezipamti, mete pracovat na svm pevnm disku bez trvalho pipojen ksti. Chcete-li nastavit schrnku v mezipamti, klepnte vrozevracm seznamu v zhlav nad seznamem sloek na monost Mezipam > zadejte adres > klepnte na tlatko OK.
Prce vreimu Mezipam umouje napklad pi prci slaptopem opustit s. Po dokonen prce v reimu Mezipam pota znovu pipojte dost. Budete podni onov sputn aplikace GroupWise*.
Program Sprvce upozornn umouje poslat budky na elektronick opertor. Klepnte pravm tlatkem myi na ikonu programu Sprvce upozornn na hlavnm panelu systmu Windows > klepnte na pkaz Monosti > klepnte na kartu Budky > zakrtnte polko Odeslat na opertor > vyplte adresu ve sprvnm formtu > klepnte na tlatkoOK. Pi vyplovn se mete dit podle pkladu.
Vybran poloky mete ze schrnky rychle odstranit avymazat bez odesln doKoe. Vyberte poloku (nebo kombinacemi Ctrl+klepnut i Shift+klepnut vyberte vce poloek) > klepnte na nabdku pravy > pkaz Odstranit avysypat.
Klvesov zkratky piazen rznm polokm nabdky naleznete vpravo od pslunch poloek. Chcete-li napklad odstranit avymazat poloky bez odesln do koe, mete klepnout na nabdku pravy > pkaz Odstranit avysypat nebo prost stisknout kombinaci klves Shift+Del.
Zadrese GroupWise mete tisknout adresn ttky. Otevete adres > vyberte uivatele > klepnte na monost Soubor > Tisk > Vybran poloky > klepnte na kartu Formul > klepnte na monost ttky. Mete si vybrat titn pole, zobrazit nhled na ttky a vytisknout je.
Mete vytisknout seznam informac ojednotlivch uivatelch. Otevete adres > vyberte uivatele, jejich informace chcete vytisknout > klepnte na monost Soubor > Tisk > Vybran poloky > klepnte na kartu Formul > klepnte na monost Seznam. Mete si vybrat zobrazovan pole, zobrazit nhled na seznam a vytisknout ho.
Sloupce sdlenho adrese mete uspodat jinak ne je uspodal majitel. Sta pethnout zhlav sloupce najin msto.
Pi vytven pravidla odpovdajcho na potu vdob neptomnosti nen mon pout volbu Odpovdt vem, aby pi aktivovanm pravidle nebylo mon odeslat hromadn zprvy. Chcete-li zobrazit podrobn daje ovytven pravidla pro neptomnost, klepnte na nabdku Npovda > monost Tmata npovdy > do textovho pole napite neptomnost > klepnte na tlatko Zobrazit. Poklepejte na tma Vytvoen pravidla pro neptomnost.
Poloku mete pedat, ani byste ji vkldali jako plohu. Mete tak vybrat nkolik poloek apedat je souasn.
Psmo (psmo, ez a velikost) textu zobrazenho vokn Zbn zobrazen mete zmnit. Klepnte pravm tlatkem kdekoli uvnit zbnho zobrazen > klepnte na monost Psmo > Psmo > provete zmny > klepnte na tlatko OK.
Pomoc aplikace GroupWise mete odeslat a natat elektronickou potu z vce t POP3 a IMAP4.
Aplikace GroupWise umouje pidvn t POP3 aIMAP4. et mete pidat klepnutm na nabdku ty > Monosti tu > pkaz Pidat.
Ve vzdlenm reimu pracujete tehdy, je-li vzhlav nad seznamem sloek uvedeno Vzdlen.
Uodeslanch poloek mete zmnit adresu Od na nkter z pidanch t POP3 nebo IMAP4. Klepnte v poloce na rozevrac seznam Od > klepnte na nzev tu.
Poloky z t POP3 a IMAP4 mete odeslat anatat automaticky. Klepnte na nabdku ty > pkaz Monosti tu > poloku Obecn monosti > vyberte monost Odeslat anatat oznaen ty kadch __ minut > zadejte as vminutch > klepnte na tlatko OK > klepnte na tlatko Zavt. Tuto monost mete rychle vypnat azapnat. Klepnte na nabdku ty > vyberte poloku Automatick odesln anatn.
Ve vzdlenm reimu mete kinternetovm tm POP3, IMAP4 aLDAP pistupovat bez pipojovn kserveru GroupWise. Chcete-li ve vzdlenm reimu pidvat akonfigurovat ty, klepnte na nabdku ty > pkaz Monosti tu.
Potovn adresy aadresy pro odpov pro vechny ty POP3 a IMAP4 mete zmnit po klepnut na nabdku ty > pkaz Monosti tu > vyberte et > klepnte na tlatko Vlastnosti > upravte daje.
Mete vytvoit i smrovanou zprvu nebo kol. Vpoloce klepnte na poloku Akce > pkaz Smrovn.
Pokud jste nainstalovali anastavili software pro zabezpeen Entrust nebo Microsoft Base nebo Enhanced Cryptographic Provider, mete poloky podepisovat aifrovat pomoc tlatek na panelu nstroj.
Mte-li nainstalovno vce zprostedkovatel slueb zabezpeen, vyberte pouvanho zprostedkovatele vnabdce Nstroje > pkaz Monosti > Odesln > karta Zabezpeen. Knkterm zprostedkovatelm slueb zabezpeen se muste pihlsit.
Bezpenostn certifikty mete zobrazovat, importovat, exportovat a odebrat pomoc nabdky Nstroje > Monosti > Certifikty. Mete tak podat ocertifikty anastavit vchoz certifikt. Chcete-li tyto akce provst s bezpenostnmi certifikty pijatmi od jinch uivatel, otevete kontakt > klepnte na kartu Certifikty.
Panel nstroj HTML slou kformtovn textu poloky i kpidvn barvy pozad nebo obrzku.
Osoby aadresy el. poty mete hledat pomoc adresovch slueb LDAP. Vadresi klepnte na monost Adres LDAP > klepnte na adresovou slubu > zadejte jmno nebo adresu el. poty > klepnte na tlatko Nast.
Pokud od jinho uivatele obdrte zabezpeenou poloku abezpenostnmu certifiktu nejprve nedvujete, mete mu zat dvovat pozdji. Otevete poloku > klepnte na nabdku Soubor > pkaz Vlastnosti zabezpeen > Upravit dvryhodnost.
Chcete-li pi vytven poloek volit mezi prostm textem azobrazenm HTML, otevete poloku > klepnte na nabdku Zobrazit > pkaz Prost text nebo HTML.
Chcete-li, aby pjemci smrovan poloky museli ped oznaenm poloky jako dokonen zadat heslo aplikace GroupWise, klepnte vzobrazen poloky na kartu Monosti odesln > Zabezpeen > vyberte monost Vyadovat heslo ke splnn smrovan poloky > klepnte na tlatko OK.
Dobu hledn na serveru LDAP mete upravit. Vadresi klepnte na monost Adres LDAP > klepnte na poloku Adrese > klepnte na adresovou slubu > klepnte na tlatko Vlastnosti > klepnte na kartu Hledn > pethnte jezdec asov limit hledn > klepnte na tlatko OK > klepnte na tlatko Zavt.
Chcete-li poloky POP3 ponechat na serveru POP3, klepnte na nabdku ty > pkaz Monosti tu > klepnte na nzev tu > klepnte na poloku Vlastnosti > klepnte na kartu Upesnit > zakrtnte polko Ponechat kopie zprv na serveru.
I kdy dokument, se kterm chcete pracovat, ji pouv jin uivatel, mete jej zobrazit v prohlei nebo otevt v aplikaci kopii pouze ke ten.
Seznam novch potovnch zprv, kol, schzek atd. mete zobrazit i bez sputn aplikace GroupWise. Sta klepnutm naikonu programu Sprvce upozornn nahlavnm panelu systmu Windows otevt Seznam upozornn. Seznam upozornn me zstat oteven, take snadno zskte pehled o novch polokch. Tato funkce je zvlt uiten v ppad, e si nepejete bt programem Sprvce upozornn vyruovni pi prci, pesto vak chcete pravideln kontrolovat nov poloky.
Potovn zprvy, pipomnky, koly atd. mete ukldat do knihovny jako dokumenty. Klepnte napoloku > klepnte nanabdku Soubor > pkaz Uloit jako avprvnm rozevracm seznamu klepnte napoloku Uloit doknihovny GroupWise.
Vaplikaci GroupWise je mon pomoc funkce Hledn podlepkladu hledat poloky, vetn dokument, kter odpovdaj zadanm kritrim. Sta do kadho pole na kart Hledn podle pkladu zadat ukzku informac, kter m aplikace GroupWise vyhledat. Chcete-li funkci Hledn podlepkladu pout, klepnte nanabdku Nstroje > pkaz Hledat > a na kartu Hledn podlepkladu.
Prvodce Hromadn operace s dokumenty umouje odstraovat velk skupiny dokument. V online reimu klepnte nanabdku Nstroje > monost Hromadn operace sdokumenty > Odstranit.
Pokud je zapnuta synchronizace dokument, je kad pouit dokument automaticky synchronizovn se vzdlenou knihovnou. To znamen, e kdy pouvte vzdlen reim nebo reim mezipamti, budete mt pstup ke vem dokumentm, se ktermi jste v posledn dob pracovali. Klepnte na nabdku Nstroje > pkaz Monosti > poklepejte na ikonu Dokumenty > klepnte na kartu Obecn.
Informace ostavu dokumentu lze zskat snadno. Klepnte naodkaz nadokument, nanabdku Soubor ana pkaz Vlastnosti. Stav vybran verze dokumentu je zobrazen v dialogovm okn zcela dole a jeho soust je i jmno uivatele, kter dokument otevel nebo odhlsil.
Integraci je mon zapnout i vypnout u kad aplikace zvl᚝. To znamen, e aplikaci GroupWise mete integrovat s aplikac Word, ani byste ji integrovali s aplikac Excel. Klepnte nanabdku Nstroje > pkaz Monosti > poklepejte naikonu Dokumenty > aklepnte nakartu Integrace.
Mete zadat, kolik odkaz na dokumenty m bt uloeno ve sloce Dokumenty. Vchoz poet je padest, je vak mon zadat vy nebo ni poet. Klepnte pravm tlatkem myi na sloku Dokumenty > klepnte na pkaz Vlastnosti > klepnte na kartu Dokumenty > zadejte poadovan poet zobrazench dokument.
Pokud pouvte nkolik verz dokumentu, mete jednu znich oznait vseznamu verz jako oficiln. Klepnte naodkaz nadokument > klepnte na nabdku Akce > pkaz Seznam verz, vyberte poadovanou verzi > klepnte nanabdku Akce > pkaz Oznait jako oficiln verzi.
Nadokument vknihovn mete vytvoit odkaz. Klepnte na nabdku Soubor > pkaz Nov > Odkaz na dokument. Neznte-li slo dokumentu, vyhledejte dokument klepnutm natlatko Hledat.
Mete zadat, za jakch podmnek m bt do sloky Dokumenty vloen odkaz na dokument. Pi vchozm nastaven je do sloky Dokumenty pidn odkaz na dokument pi kadm oteven, vytvoen, zobrazen nebo importovn dokumentu. Pokud chcete urit, kdy m bt odkaz do sloky Dokumenty pidn, klepnte pravm tlatkem myi na sloku Dokumenty > klepnte na pkaz Vlastnosti > klepnte na kartu Dokumenty. 
Vaplikaci mete zjistit, kdo otevel, upravil nebo zkoproval vae dokumenty. Vechny innosti proveden sdokumentem (oteven, odstrann, odhlen atd.) jsouzaznamenny dozmnovho protokolu. Mte-li pslun prva pro pstup k dokumentu, mete zmnov protokol zobrazit a prohldnout si zmny dokumentu. Klepnte na odkaz na dokument > klepnte na nabdku Soubor > pkaz Vlastnosti > klepnte na kartu Protokol zmn.
V seznamu verz mete zobrazit vechny verze dokumentu. Klepnte na odkaz na dokument > nabdku Akce > pkaz Seznam verz. Zobraz se vechny verze vybranho dokumentu.
Mete zadat, kterou knihovnu chcete nastavit jako vchoz. Klepnte nanabdku Nstroje > pkaz Monosti > poklepejte naikonu Dokumenty. V seznamu Nzvy knihoven klepnte na poadovanou knihovnu > klepnte na tlatko Vchoz. Vchoz knihovnu mete kdykoli zmnit.
Vlastnosti dokumentu mete zmnit. Zobraz-li se napklad pi pokusu ooteven dokumentu zprva, e je dokument ji oteven, akoli tomu tak urit nen, mete pomoc pkazu Obnovit stav dokumentu zmnit jeho stav na Dostupn. Pravm tlatkem myi klepnte naodkaz na dokument > klepnte napkaz Obnovit stav dokumentu.
Na kart Vlastnosti dokumentu mete pesouvat, mnit a odebrat pole. Na kart Konfigurace vlastnost v dialogovm okn Nastaven knihovny mete urit, kter pole maj bt zobrazena na kart Vlastnosti dokumentu. Mete tak urit velikost aumstn kadho pole. Klepnte nanabdku Nstroje > pkaz Monosti > poklepejte naikonu Dokumenty > klepnte napoadovanou knihovnu > klepnte na tlatko Vlastnosti. 
Dokumenty pouit v posledn dob mete snadno vyhledat. Klepnte na sloku Dokumenty. Sloka Dokumenty obsahuje odkazy na vechny dokumenty, kter jste oteveli, zobrazili nebo upravili.  
Pomoc prvodce Hromadn operace s dokumenty mete zmnit vc, autora ilibovolnou jinou vlastnost skupiny dokument. V online reimu klepnte nanabdku Nstroje > monost Hromadn operace sdokumenty > Zmnit vlastnosti.
Ke sdlen dokument tkajcch se uritho projektu s ostatnmi kolegy mete pout sdlen sloky. Umstte-li dokument dosdlen sloky, uivatel sprvy pro pstup do sloky maj automaticky prva kzobrazen dokumentu.
Doknihovny GroupWise je mon importovat sloky s dokumenty. Klepnte na nabdku Soubor > pkaz Importovat dokumenty > tlatko Pidat cel adres. Sloku mete pesunout ipetaenm z aplikace Przkumnk do aplikace GroupWise.
Pokud obvykle sdlte dokumenty se stejnmi uivateli, mete zadat vchoz prva sdlen pro vechny vmi vytvoen dokumenty. Zadan vchoz prva sdlen pak budou nastavena u vech dokument, kter vytvote. Klepnte nanabdku Nstroje > pkaz Monosti > poklepejte naikonu Dokumenty > klepnte napoadovanou knihovnu > tlatko Vlastnosti > Vchoz sdlen.
Dokumenty, kter pouvte asto vy nebo ostatn zamstnanci, napklad vytovn, cestovn pkazy apod., je mon uloit jako dokument typu ablona. Tyto dokumenty sezobraz vseznamu ablon aplikace GroupWise (nabdka Soubor > pkaz Nov > Dokument) a lze je pout pikadm vytvoen dokumentu.
Prvodce Hromadn operace sdokumenty umouje pesouvat skupiny dokument dojinch knihoven. V online reimu klepnte nanabdku Nstroje > monost Hromadn operace sdokumenty > Pesunout.
Pokud z firmy odchz zamstnanec, me knihovnk zmnit pomoc prvodce Hromadn operace s dokumenty hodnotu v poli Autor vech dokument tohoto zamstnance a pidlit je tak jinmu zamstnanci. V online reimu klepnte nanabdku Nstroje > monost Hromadn operace sdokumenty > Zmnit vlastnosti. 
Odesln dokumentu jinm uivatelm je jednoduch krok, a ji je pjemcem len va skupiny, zamstnanec jinho oddlen firmy i v pbuzn. Pilote-li ke zprv dokument, pjemce s pstupovmi prvy k tomuto dokumentu v pslun knihovn k nmu bude moci zskat pstup v rmci knihovny. Pokud vak poadovan prva nem, obdr kopii dokumentu.
Stahovn dokument dovzdlen schrnky me zabrat mnoho msta napevnm disku. Dokumenty uloen na pevnm disku si mete zobrazit a jejich odstrannm uvolnit msto na disku. Ve vzdlenm reimu klepnte na nabdku Nstroje > Sprva velikosti knihovny.
Knihovnk (uivatel, ktermu sprvce systmu pidlil prva pro sprvu) me pesouvat, koprovat a odstraovat dokumenty nebo mnit jejich vlastnosti a prva sdlen pomoc prvodce Hromadn operace s dokumenty. V online reimu klepnte nanabdku Nstroje > monost Hromadn operace sdokumenty > Zmnit vlastnosti.
Vechny vytvoen dokumenty mete zveejnit. Sta, kdy poloce <pstup vech uivatel> udlte vchoz prva propln pstup.  Pokud tak uinte, povol aplikace GroupWise vem uivatelm s pstupem ke knihovn pln pstup ke vem dokumentm, kter jste vytvoili. Klepnte na nabdku Nstroje > pkaz Monosti > poklepejte na monost Dokumenty > klepnte na poadovanou knihovnu > tlatko Vlastnosti > klepnte na monost Vchoz sdlen.
Urit verze odstrannch dokument mete snadno obnovit. plnou cestu anzev binrnho objektu BLOB dokumentu naleznete vprotokolu zmn odstrannho dokumentu (pokud je zobrazeno pole Nzev souboru). Chcete-li zjistit nzev souboru, klepnte na odkaz na dokument > klepnte na nabdku Soubor > pkaz Vlastnosti > klepnte na kartu Protokol zmn. Po obnoven souboru sta importovat dokument jako novou verzi.
Ped odeslnm zprvy je mon automaticky zkontrolovat pravopis. Klepnte na nabdku Nstroje > pkaz Monosti > poklepejte na ikonu Prosted > zakrtnte polko Ped odeslnm kontrolovat pravopis.
V aplikaci GroupWise mete pouvat nkolik vchozch sloek vsledk hledn. Klepnte na nabdku Soubor > pkaz Nov objekt > Sloka > klepnte na pepnae Sloka vsledk hledn a Vchoz sloka vsledk hledn.
Pokud chcete u schzek, kter sami plnujete, zobrazit sv jmno vpoli Komu, zakrtnte nakart Kalend vdialogovm okn Monosti data/asu polko Pozvat nanov schzky isebe.
V kalendi lze zobrazit sla tdn. Na kart Kalend v dialogovm okn Monosti data/asu zakrtnte polko Zobrazit poadov slo tdne.
Jednotliv zobrazen kalende lze snadno pepnat pmo v hlavnm okn. Vseznamu sloek klepnte nasloku Kalend a pot vyberte poadovan zobrazen klepnutm natlatko na panelu nstroj kalende.
Schzky lze schvalovat nezvazn. Otevete schzku, klepnte na tlatko se ipkou dol vedle tlatka Schvlit na panelu nstroj > monost Schvlit nezvazn > klepnte na tlatko OK.
V aplikaci GroupWise se ukldaj kritria pedchozch hledn. Vdialogovm okn Hledat klepnte vlevm hornm poli karty Hledat naipku dol. 
Jmno v adresi lze zkoprovat do jinho adrese. Pethnte je zezdrojovho adrese do clovho. 
Uivatele se shodnmi jmny je mon rozliit pomoc funkce Dokonovn jmen. Otevete adres ast kontakty a pidlte jednomu z tchto jmen jin zobrazen jmno.
Funkci Dokonovn jmen lze vypnout. V adresi klepnte na nabdku Soubor > pkaz Poad hledn pi dokonen jmna > zakrtnte polko Vypnout dokonen jmna. 
Hledn lze urychlit vylouenm knihoven a sloek, kter hledanou poloku urit neobsahuj.
Klepnutm na rozevrac seznam Zobrazen na panelu nstroj mete vybrat poloky, kter budou zobrazeny ve schrnce nebo sloce.
Na poloku lze klepnout a stisknutm klves CTRL+Q ji zbn zobrazit.
Dokumenty, se ktermi jste pracovali v posledn dob, naleznete ve sloce Dokumenty. Dv sloky, kter jsou do n vnoeny, obsahuj jednak dokumenty ve vech knihovnch, kter jste vytvoili jako autor, jednak vechny dokumenty v vchoz knihovn, ke kterm mte pstup. Mete rovn vytvoit vlastn sloky vsledk hledn, kter vm usnadn hledn a tdn dokument.
Vem uivatelm pipojenm k vaemu potovnmu adu mete adresovat zprvu, zadte-li do pole Komu hvzdiku (*). Pouit tto funkce vak me sprvce systmu omezit. 
Vechny nepeten zprvy jsou zobrazeny tunm psmem, aby je bylo mon snadno rozeznat.  
Uspodn sloek mete zmnit pmo v hlavnm okn. Sta klepnout na sloku v seznamu sloek a pethnout ji na nov msto.
Pro sloky lze vytvoit jedinen nastaven zobrazen. Mete napklad zvolit zobrazen sloupce, jejich poad a ku a azen. Nastaven zobrazen vytvote po klepnut na sloku pravm tlatkem myi > klepnte na pkaz Vlastnosti > klepnte na kartu Zobrazen > zvolte poadovan nastaven > klepnte na tlatko Uloit jako.
Stav pchozch a odchozch poloek je znzornn ikonami.  Oteven oblka napklad oznauje zprvu, kterou jste ji oteveli. 
Chcete-li zjistit uivatele, kter odmtl schzku, klepnte pravm tlatkem na sloku Odeslan poloky > klepnte na monost Vlastnosti.
Zprvu vpotovn schrnce mete zmnit nakol anaopak. Klepnte na poloku > klepnte na nabdku pravy > pkaz Zmnit na.
K poloce je mon piloit soubor z plochy nebo z aplikace Przkumnk. Pethnte soubor na tlatko Nov pota na panelu nstroj aplikace GroupWise. Tm otevete novou potovn zprvu s piloenou polokou.
Ke sdlen informac s ostatnmi kolegy mete pout sloky. Vytvote sdlenou sloku a ukldejte do n dokumenty a zprvy tkajc se uritho projektu. Chcete-li sdlet sloku, klepnte na ni pravm tlatkem myi > klepnte na pkaz Sdlen > pepna Sdleno s > zadejte jmna uivatel, se ktermi chcete sdlet obsah sloky.
Diskuse v rmci pracovn skupiny lze uloit do sloky sdlen s leny skupiny. Chcete-li hierarchicky seskupit potovn diskuse jako uritou poloku a vechny pslun odpovdi, klepnte na sdlenou sloku pravm tlatkem myi > klepnte na pkaz Vlastnosti > klepnte na kartu Zobrazen > v rozevracm seznamu Zobrazit podle vyberte poloku Historie diskuse.
Pstup k uivatelskm jmnm mete zskat i bez oteven adrese. Kdy zanete zadvat jmno do pole Komu, Kopie nebo Slep, adres se pokus uhodnout zadvan jmno a dopln je do pole s adresou.
Dokumenty lze do sdlench sloek ukldat velmi snadno. Pethnte dokument zpvodnho umstn (libovoln sloky, plochy nebo aplikace Przkumnk) do sdlen sloky v aplikaci GroupWise. Chcete-li volit mezi pesunutm akoprovnm dokumentu, pethnte jej pravm tlatkem myi.
Soubory lze snadno odeslat. Klepnte pravm tlatkem na libovoln soubor na ploe nebo v aplikaci Przkumnk > klepnte na pkaz Odeslat > Pjemce GroupWise. Oteve se zobrazen odesln aplikace GroupWise, ve kterm je soubor ji umstn v okn ploh. Sta doplnit jmno pjemce a klepnout na tlatko Odeslat na panelu nstroj.
Oznaenm urit doby v kalendi lze zajistit, e vs ostatn uivatel nebudou moci v dan dob zvt na schzky. Klepnte na ipku u tlatka Nov schzka > klepnte na monost Vystaven schzka.
Mete si vydat zprvu o doruen zprvy odeslan z aplikace GroupWise. Otevete novou zprvu > zadejte poadovan informace > klepnte na kartu Monosti odesln > Sledovn stavu. Vrozevracm seznamu Po oteven klepnte napoloku Pjem poty > klepnte na tlatko OK. Odelete zprvu. Jakmile bude zprva otevena, aplikace GroupWise vs o tom bude informovat.
Poloku ve schrnce mete pevst na jin typ. Mete zmnit napklad zprvu nakol. Klepnte na zprvu ve schrnce > klepnte na nabdku pravy > pkaz Zmnit na > kol. Potovn zprva se zmn na kol a ulo do kalende. Bude zachovn cel text zprvy i plohy a navc mete pipojit libovoln vlastn koment.
Adres lze adit podle nkolika pol, napklad Oddlen nebo Elektronick adresa. Otevete adres > pethnte sloupec Oddlen (nebo libovoln jin) na prvn msto > vykejte, ne se poloky sead > zadejte nzev hledanho oddlen.
Zbn zobrazen me pi zaplnn potovn schrnce pispt k spoe asu. Nemuste zvl᚝ otevrat kadou poloku, jednodue klepnte napoloku nebo pejdte na dal zprvu klvesou seipkou dol. Pokud klepnete naodkaz nadokument, zobraz sedokument vezbnm zobrazen.
V aplikaci GroupWise mete bt upozornni na dolou potu. Chcete-li spustit Sprvce upozornn aplikace GroupWise, klepnte na tlatko Start na hlavnm panelu systmu Windows > klepnte na monost Programy > GroupWise > Sprvce upozornn aplikace GroupWise. Jet vhodnjm eenm je vytvoit na ploe zstupce nebo umstit Sprvce upozornn aplikace GroupWise do sloky Po sputn.
Poloky lze oznait jako nepeten. Klepnte na zprvu pravm tlatkem myi > klepnte na pkaz Pest pozdji. Oblka vedle ikony poloky zstane zavena a poloka bude zobrazena tun. Pi ptm oteven schrnky tak snadno zjistte, e je teba zprvu dost.
V aplikaci GroupWise mete ke zprvm pidat podpis (napklad jmno, funkci apod.). Chcete-li automaticky pidat podpis ke kad odeslan zprv, klepnte na nabdku Nstroje > pkaz Monosti > poklepejte na ikonu Prosted > klepnte na kartu Podpis. Dotextovho pole zadejte dek podpisu. Zvolte, zda chcete vdy ped pidnm podpisu zobrazit vzvu nebo zda jej chcete pidat ke vem zprvm > klepnte na tlatko OK > klepnte na tlatko Zavt.
Pokud z asovch dvod nemete koly nebo schzky schvlit, mete je pevst. Na panelu nstroj klepnte na tlatko Pevst > zadejte jmno kolegy > klepnte na tlatko Odeslat na panelu nstroj. Pvodn odesilatel mezskat informace opeveden poloky vevlastnostech odeslan poloky.
Potovn zprvy mete uloit a pozdji je upravit. Otevete novou zprvu > sten vyplte nkter pole. Klepnte na nabdku Soubor > pkaz Uloit koncept > vyberte sloku, do kter jej chcete uloit (vtinou se pouv sloka Nedokonen). Kdy budete chtt pozdji poloku dokonit, vyhledejte ji ve sloce Nedokonen, dokonete ji a odelete.
Doruen odeslanch poloek je mon odloit. Ped klepnutm na tlatko Odeslat klepnte na kartu Monosti odesln > monost Odloit doruen. Je mon zadat poadovan datum doruen zprvy nebo urit poet dn ponaje dnenm datem, po kterm bude zprva doruena. Klepnte natlatko Odeslat napanelu nstroj.
Pokud mte pslun prva zstupce, mete si objednat upozornn a budky jinho uivatele. Klepnte nanabdku Nstroje > pkaz Monosti > poklepejte naikonu Zabezpeen > klepnte nakartu Sprvce upozornn. Do pole Jmno zadejte jmno uivatele > klepnte na tlatko Pidat uivatele. Ujistte se, e je jeho jmno vybrno vseznamu upozornn > zakrtnte polka Objednat budky aObjednat upozornn > klepnte natlatko OK.
Po odesln poloky nen nutn otevrat nov zobrazen dalm klepnutm na panel nstroj. Klepnte na nabdku Nstroje > pkaz Monosti > poklepejte na ikonu Prosted. Na kart Obecn zakrtnte polko Otevt nov zobrazen po odesln > klepnte na tlatko OK. Pokud nyn odelete zprvu, zobraz se nov przdn zprva, kterou mete odeslat.
Pokud si nebvte jisti, zda jste nastavili budk u dleit schzky, vyzkouejte nsledujc postup: klepnte nanabdku Nstroje > pkaz Monosti > poklepejte naikonu Datum aas > ujistte se, zda je zobrazena karta Kalend > a zakrtnte polko Pischvlen nastavit budk. Pro kadou schvlenou schzku se nyn nastav budk.
Chcete-li uetit as, mete vtinu funkc aplikace GroupWise pouvat pomoc nabdek zobrazovanch po klepnut pravm tlatkem myi. Klepnte pravm tlatkem myi v seznamu sloek. Zobraz se nsledujc pkazy: Nov sloka, Odstranit, Pejmenovat, Sdlen a Vlastnosti. Zkuste klepnout pravm tlatkem myi v seznamu poloek. Vzvislosti natom, kde klepnete, sezobraz rzn pkazy: Otevt, Tisk aPest pozdji nebo Import dokument, Filtr aZobrazit jako kalend. 
Obsah pole Vc zprvy je mon skrt. Vytvote novou zprvu > klepnte na kartu Monosti odesln > Zabezpeen > monost Skrt pole Vc > klepnte na tlatko OK. Pole bude zobrazeno pouze tehdy, oteve-li pjemce danou poloku. V seznamu poloek nebude vc zprvy zobrazena.
Pravidlo lze uloit apout pozdji. Pokud senapklad osvdilo pravidlo, kter jste pouili podobu dovolen, nemuste je ponvratu odstraovat. Vypnte je zruenm zakrtnut pslunho polka v dialogovm okn Pravidla. Pi ptm odjezdu na dovolenou budete mt pravidlo k dispozici a budete je moci opt zapnout.
Filtry mete ukldat a pidvat je do nabdky Filtr (dva pekrvajc se kruhy) v zhlav seznamu poloek schrnky. Vytvote filtr > v dialogovm okn Filtr klepnte na nabdku Filtr > pkaz Uloit. Do pole Uloit jako zadejte nzev > zkontrolujte, zda je zakrtnuto polko Umstit do nabdky > dvakrt klepnte na tlatko OK. Pokud budete chtt pout nkter zvlastnch filtr, vyberte jej v seznamu v nabdce filtr.
Soust aplikace GroupWise jsou pedem vytvoen filtry. Chcete-li napklad doasn skrt vechny poloky a zobrazit pouze vlastn prostedky, otevete adres > klepnte na nabdku Zobrazit > pkaz Filtr pro zdroje. Filtrovat mete tak kontakty, skupiny a organizace.
Funkci Dokonovn jmen lze pi zadvn jmna do pole Komu vypnout. Stisknte klvesu DELETE > zadejte rku.
Poklepete-li naplohu, probhne nkter znsledujcch akc: ploha bude otevena v prohlei aplikace GroupWise, ploha bude zobrazena ve stvajcm okn poloky, ppadn bude ploha otevena v pidruen aplikaci. Akci provedenou pipoklepn naplohu zmnte klepnutm nanabdku Nstroje > pkaz Monosti > poklepejte naikonu Prosted. Klepnte na kartu Vchoz akce > vyberte monost v oblasti Plohy.
Sloku je v seznamu sloek mon pethnout na urit msto. Pethnte sloku pomoc pravho tlatka myi. Jakmile ji uvolnte, aplikace zobraz nabdku umoujc urit, kde v seznamu m bt sloka zobrazena: nad, pod nebo uvnit ve sloce.
Mete podat o odpov naodeslan potovn zprvy. Pi vytven nov potovn zprvy nebo telefonickho vzkazu klepnte na kartu Monosti odesln > monost Odpov poadovna. Klepnte na pepna Podle poteby nebo zadejte termn. V potovn schrnce pjemce bude zprva zobrazena s ikonou dosti o odpov.
Zvukov upozornn na nov poloky mete pout i v ppad, e v pota nen vybaven zvukovou kartou. Klepnte pravm tlatkem myi na ikonu programu Sprvce upozornn na hlavnm panelu systmu Windows > klepnte na pkaz Monosti > klepnte na kartu Upozornn. V nkterm z rmek jednotlivch priorit klepnte na pepna Pehrt zvuk. Pokud nen vybrn dn zvukov soubor, zobraz se hodnota <PPNUT>. To znamen, e pi pijet nov poloky zazn zvuk ppnut systmu.
V aplikaci GroupWise se klade znan draz na zabezpeen, proto k dokumentm nemaj implicitn pstup dn dal uivatel. Chcete-li nkomu udlit pstup k dokumentu, klepnte na odkaz na dokument > klepnte na nabdku Soubor > pkaz Vlastnosti. Klepnte nakartu Sdlen. Klepnte na pepna Sdleno s > v seznamu sdlen vyberte pstup vech uivatel. Zakrtnutm pslunch polek pod seznamem mete udlit poadovan pstupov prva vem uivatelm, kte maj pstup do knihovny. 
V systmu Windows je do potovnch zprv mon vkldat znaky. Chcete-li napklad dozprvy vloit odrku, stisknte klvesu ALT anaseln klvesnici zadejte 0149. Mete rovn otevt aplikaci Mapa znak. Klepnte na tlatko Start na hlavnm panelu systmu Windows > klepnte na pkaz Spustit > napite charmap > klepnte na tlatko OK. Dostupn znaky budou zobrazeny pouze v ppad, e se typ psma pouit ve zprv shoduje s typem psma mapy znak.
Pi kontrole pravopisu mete pout i jin dialekty. Vytvote novou zprvu > klepnte na nabdku Nstroje > pkaz Jazyk textovho editoru > klepnte na poadovan dialekt. Zvolen dialekt zstane v platnosti, dokud nezvolte jin nebo neukonte aplikaci GroupWise.
Vchoz psmo zprv mete zmnit. Klepnte pravm tlatkem na pracovn plochu systmu Windows > klepnte namonost Vlastnosti > karta Vzhled > monost Upesnn. Vrozevracm seznamu Poloka vyberte poloku Rmeek zprvy. Zvolte psmo, velikost abarvu. Klepnte na tlatko OK. Kdy nyn otevete zprvu v aplikaci GroupWise, zobraz se zvolenm psmem. Tmto psmem se zobraz vechny zprvy atext v oknech zprv vech aplikac v systmu Windows.
Mete souasn otevt vlastn potovn schrnku i potovn schrnku zstupce. Otevete svou potovn schrnku > klepnte na nabdku Okno > pkaz Nov hlavn okno. V jednom z oken otevete potovn schrnku zstupce a v druhm ponechejte otevenu svou.
Pi ukldn nkolika ploh nen nutn v okn Ploha klepat pravm tlatkem na kadou z nich. Sta klepnout nanabdku Soubor > pkaz Uloit jako. Vokn Poloky k uloen mete vybrat libovoln poet poadovanch ploh klepnutm se stisknutou klvesou SHIFT nebo CTRL a souasn je uloit do zvolenho adrese.
Odeslan zprvy lze sledovat. Klepnutm otevete sloku Odeslan poloky > vyhledejte poadovanou zprvu. Klepnte nani pravm tlatkem myi > klepnte napkaz Vlastnosti azjistte datum doruen, oteven aodstrann adokonce ivyprzdnn zkoe. V rmci systmu GroupWise lze sledovat vechny odeslan zprvy. (Zprvy penen pes s Internet sledovat nelze.)
Dosdlen sloky mete vystavit koment kdokumentu. Pravm tlatkem myi klepnte na dokument > klepnte napkaz Odpovdt. Dokument a vechny odpovdi na nj lze zobrazit hierarchicky seazen. Klepnte na sloku pravm tlatkem myi > klepnte na pkaz Vlastnosti > kartu Zobrazen > a v rozevracm seznamu Zobrazit podle vyberte poloku Historie diskuse.
Do knihovny GroupWise mete importovat soubor z pracovn plochy nebo zaplikace Przkumnk. Klepnte na soubor pravm tlatkem myi > klepnte na pkaz Odeslat > Knihovna GroupWise nebo soubor pethnte z plochy do schrnky. Obma tmito zpsoby vytvote ve schrnce odkaz na dokument.
Posledn nastaven hlavnho okna aplikace GroupWise se ulo a zobraz pi ptm sputn aplikace GroupWise. Nastaven zahrnuje napklad velikost okna.
Do knihovny GroupWise lze uloit libovoln typ souboru. Mete ukldat napklad textov dokumenty, tabulky, aplikace atd.
Pokud chcete odeslat dokument jinmu uivateli, klepnte na odkaz pravm tlatkem > klepnte na monost Pedat jako plohu.
Vytvte-li velk mnostv dokument, mete zadat vchoz hodnoty systmovch pol, nap. Autor, Typ dokumentu a Vc, a libovolnch pouitch uivatelskch pol. Zadan vchoz hodnoty pak budou uloeny do vech novch dokument, kter vytvote. Klepnte na nabdku Nstroje > pkaz Monosti > poklepejte na ikonu Dokumenty > klepnte na tlatko Vlastnosti > klepnte na kartu Vchoz nastaven dokumentu.
Mete vytvoit novou verzi dokumentu, kterou mete upravit a pitom zachovat pvodn verzi beze zmn. Klepnte na odkaz na dokument pravm tlatkem > klepnte na monost Nov verze.
Pokud jste s aplikac GroupWise integrovali jin aplikace, je mon dokumenty vknihovn otevrat pmo v aplikacch s podporou standardu ODMA (jako je napklad MicrosoftWord, Corel WordPerfect nebo MicrosoftExcel). V aplikaci tak mete ukldat upravovan dokumenty do knihovny jako nov verze.
Pokud potebujete na dokumentu pracovat doma nebo na cest, mete jej odhlsit a zajistit tak, e jej v dob va neptomnosti ostatn uivatel nebudou moci upravovat. Klepnte na odkaz na dokument > klepnte na nabdku Akce > pkaz Odhlsit.
Chcete-li s ostatnmi uivateli sdlet vce dokument, mete je importovat do aplikace GroupWise. K importu dokumentu slou pkaz Import dokument vnabdce Soubor. Jakmile je dokument importovn, pethnte jej do sdlen sloky. Tm udlte prva k zobrazen dokumentu vem uivatelm, kte maj pstup do sloky.
Vlastnosti libovoln poloky v hlavnm okn lze zobrazit klepnutm na poloku astisknutm klves ALT+ENTER.
Vaplikaci mete hledat urit dokumenty a poloky. Klepnte nanabdku Nstroje > pkaz Hledat. Vsledky hledn mete uloit do sloky klepnutm na nabdku Soubor > pkaz Uloit jako sloku. Pi kadm oteven sloky se sloka aktualizuje o nejnovj poloky, kter odpovdaj kritrim hledn.
Sloka Vytvoeno ve sloce Dokumenty slou k vyhledn vech dokument, ve kterch jste uvedeni jako autor. Klepnte na sloku Dokumenty > klepnte na sloku Vytvoeno.
Pomoc funkce Dokonovn jmen lze asto vyhledat poadovan jmno dve, nedokonte jeho zadvn dopole Komu poloky nebo doadrese. Mete tak stisknout klvesu se ipkou nahoru nebo dol a zobrazit pedchoz nebo nsledujc jmna.
Zadte-li do pole Komu jmno a stisknete klvesu ENTER, rozeve se seznam. Vseznamu mete po klepnut pravm tlatkem myi odstranit, upravit, vyjmout, koprovat avloit jmno nebo zobrazit pslun informace.
Kdy odeslte a pijmte poloky, aplikace GroupWise dopln jmna pjemc a odesilatel do knihy ast kontakty v aplikaci Adres. Na kart ast kontakty rovn naleznete informace o datu a ase posledn komunikace s tmto uivatelem a celkov poet uskutennch komunikac.
K polokm adres v adresi ast kontakty mete pidvat dal informace. Chcete-li k existujcm polokm pidat potovn adresu, telefonn sla apod., spuste aplikaci Adres > klepnte na adres ast kontakty > poklepejte na jmno > upravte informace na pslunch kartch.
Doadrese ast kontakty mete pidvat iosobn adresy. Chcete-li pidat nov jmna a adresy, napklad internetovou adresu nebo vnitn adresu vrmci podniku, spuste aplikaci Adres > klepnte na adres ast kontakty > klepnte na tlatko Nov na panelu nstroj.
Pi kadm zadvn informac do pole Komu odeslan poloky je v adresi aplikace GroupWise hledno nejbli odpovdajc jmno. Adres je prohledn v nsledujcm poad: adres ast kontakty, implicitn osobn adres (pokud jste jej oteveli) a systmov adres.
Mete vytvet vlastn osobn adrese aukldat donich jmna libovolnch osob, kter ani nemus mt elektronickou adresu. Chcete-li vytvoit osobn adres, spuste aplikaci Adres > klepnte na nabdku Soubor > monost Nov adres.
Systmov adres lze adit pouze podle prvnho sloupce. Taenm pemstte sloupec, podle kterho chcete adit, na prvn msto.  Chcete-li napklad adit podle oddlen msto podle jmna, pethnte na prvn msto sloupec Oddlen.
Osobn adres je seazen podle sloupc zleva doprava. Chcete-li nejprve adit podle oddlen a pak podle jmna, pethnte sloupec Oddlen na prvn msto > pethnte sloupec Jmno na druh msto.
Ke ten a odesln zprv mete pouvat sv oblben zobrazen. Vchoz zobrazen nastavte po klepnut na nabdku Nstroje > pkaz Monosti > poklepejte na ikonu Prosted > klepnte na kartu Zobrazen. U kadho typu poloky vyberte poadovan zobrazen > klepnte na tlatko Nastavit vchoz zobrazen.
Plnujete-li velkou skupinovou schzku a nemete najt as, kdy maj vichni astnci volno, pouijte k nalezen asu, kter vyhovuje klovm astnkm, funkci K dispozici. Klepnte na nabdku Nstroje > monost Kdy nem as > pidejte astnky schzky > klepnte na tlatko OK > klepnte na kartu Kdispozici.
Chcete-li seadit seznam poloek v hlavnm okn podle jinho sloupce, klepnte na zhlav sloupce.
Vhlavnm okn lze zobrazit i dal sloupce. Pravm tlatkem myi klepnte nazhlav sloupce > v seznamu klepnte nazhlav sloupce.
Mete zobrazit seznam vech sloupc a vybrat ty, kter chcete zobrazit vhlavnm okn. Pravm tlatkem myi klepnte nazhlav sloupce > klepnte na pkaz Vce sloupc.
U tlatek na panelu nstroj lze zobrazit obrzek i text. Klepnte pravm tlatkem na panel nstroj > klepnte na monost Vlastn panel nstroj > klepnte na monost Obrzek a text nebo Obrzek a vybran text vpravo.
Sdlenou sloku lze vyuvat jako vvsku ke sdlen informac s vybranmi uivateli, zahjen diskuse, vyven oznmen, uloen protokolu udlost atd.  Chcete-li sdlet sloku, klepnte na ni pravm tlatkem myi > klepnte na pkaz Sdlen > pepna Sdleno s > zadejte jmna uivatel, se ktermi chcete sdlet komente ve sloce.
Pipojen neztratte ani v ppad, e jste mimo svou kancel. Vzdlenou schrnku na penosnm potai, kter umouje nadle odeslat a pijmat zprvy i v prbhu cesty, vytvote klepnutm na nabdku Nstroje > pkaz Ped cestou.
Sprvce upozornn zobraz upozornn, jakmile pijmete novou poloku, pjemce oteve odeslanou poloku nebo pedblc seschzkou. Sputn Sprvce upozornn je nahlavnm panelu systmu Windows indikovno ikonou zemkoule.
Mete zastupovat libovoln poet uivatel. Pokud chcete zastupovat uivatele, kter vm udlil pstupov prva, klepnte na nabdku Soubor > pkaz Zstupci.
Velikost vtiny oken aplikace GroupWise mete zmnit. Velikost okna zmnte petaenm jeho rohu nebo okraje.
Napanel nstroj mete pidat tlatko. Klepnte pravm tlatkem na panel nstroj > monost Vlastn panel nstroj > karta Vlastn.
Vechny dokumenty ve vchoz knihovn aplikace GroupWise, ke kterm mte prva, zobrazte klepnutm na sloku Dokumenty > Vchoz knihovna.
Kurzor lze pesunout mezi jednotlivmi poli oteven poloky pomoc klvesy tabultor.
Do zprvy lze vloit tabultor. Stisknte klvesy CTRL+TAB.
V odpovdi na poloku mete zprvu odesilatele doplnit o vlastn koment.
Klepnte natlatko Odpovdt na panelu nstroj > vyberte monost Piloit pvodn zprvu ododesilatele > klepnte natlatko OK> doplte svj koment. Svj text mete od pvodnho odliit pouitm tunho psma, kurzvy nebo barevnm zvraznnm komente. Klepnte na nabdku pravy > pkaz Psmo.
Dokumenty oblbench aplikac mete vytvoit pmo v potovn schrnce. Chcete-li vytvoit a uloit dokumenty v potovn schrnce, klepnte na nabdku Soubor > pkazy Nov objekt > Dokument.
Pravideln se opakujc udlost, napklad datum vplaty, nevyaduje odesln kad pipomnky samostatn. Klepnte nanabdku Soubor > pkazy Nov objekt > Pipomnka aklepnte nanabdku Akce > pkaz Automatick datum.
Zstupci nemohou st poloky, kter oznate jako soukrom, pokud jim neudlte prvo k otevrn soukromch poloek. V potovn schrnce vyberte dvrnou poloku > klepnte na nabdku Akce > pkaz Oznait jako soukrom.
V potovn schrnce se implicitn zobraz pijat poloky. Chcete-li zobrazit sv odeslan poloky, klepnte na sloku Odeslan poloky.
Budk je mon zavt a nastavit na dal upozornn po pti minutch. Pokud pi zobrazen upozornn budku nemte prv as, klepnte na tlatko Doasn vypnout. Upozornn se zave a znovu zobraz po uplynut pti minut. Pokud ji nechcete upozornn zobrazovat, klepnte na tlatko Smazat.
