Alle in GroupWise enthaltenen Neuheiten werden in der Hilfe aufgefhrt. Klicken Sie auf "Hilfe" > "Neue Funktionen".
Sie knnen das Onlinebenutzerhandbuch aufrufen, indem Sie auf "Hilfe" > "Benutzerhandbuch" klicken.
Sie knnen im Kontakteordner in Ihrer Mailbox Kontakte (Personen, Organisationen, Gruppen und Ressourcen) anzeigen und verwalten. Alle nderungen, die Sie im Kontakteordner vornehmen, werden auch im entsprechenden Adressbuch (standardmig das Primrbuch) vorgenommen.
Mit dem Checklistenordner knnen Sie eine Master-Jobliste erstellen. Sie knnen jede Nachricht in diesen Ordner verschieben und in der gewnschten Reihenfolge anordnen.
Sie knnen in jedem Ordner einen Checklistenbereich erstellen. Klicken Sie auf den Ordner > klicken Sie in der Dropdown-Liste "Anzeigen" auf "Checkliste". Der Checklistenbereich wird oben im Ordner angezeigt.
Sie knnen den Checklisteneintrgen ein Flligkeitsdatum zuordnen.
Verwenden Sie die Option "Junkmail-Behandlung", um unerwnschte Internet-Email-Nachrichten zu blockieren oder in den Junkmail-Ordner abzulegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht aus dem Internet > klicken Sie auf "Junkmail" > eine Option. Sie knnen festlegen, dass Emails von Internet-Email-Adressen und Internetdomnen blockiert oder in den Junkmail-Ordner abgelegt werden.
Um alle Internet-Emails von Adressen, die nicht in Ihren persnlichen Adressbchern (einschlielich dem Primrbuch) enthalten sind, in den Junkmail-Ordner abzulegen, klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Junkmail-Behandlung" > "Junkmail-Funktion mit persnlichem Adressbuch aktivieren".
Sie knnen verhindern, dass eine Internet-Email-Adresse oder Internetdomne blockiert oder in den Junkmail-Ordner abgelegt wird, indem Sie diese zur Verbrgungsliste hinzufgen. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Junkmail-Behandlung" > "Verbrgungsliste" > "Neu".
Verwenden Sie GroupWise Messenger, um Direktnachrichten an beliebige Personen in Ihrer GroupWise Messenger-Kontaktliste zu senden.
Um eine Direktnachricht zu senden, klicken Sie auf "Datei" > "Neu" > "Direktnachricht". Diese Option ist nur verfgbar, wenn GroupWise Messenger installiert ist.
Um die Kontaktliste von GroupWise Messenger anzuzeigen, klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Messenger" > "Kontaktliste".
Um GroupWise Messenger-Optionen festzulegen, klicken Sie auf "Werkzeuge"> "Messenger" > "Einstellungen".
Im Ordner "Ausgangsnachrichten" werden alle gesendeten Nachrichten angezeigt (es sei denn, Sie haben diese nach dem Senden in einen anderen Ordner verschoben). In diesem Ordner knnen Sie Nachrichten ermitteln, die Sie beispielsweise neu senden, neu planen oder zurckziehen mchten.
Wenn Sie Nachrichten im Remote- oder Caching-Modus senden, wird die Anzahl der ausstehenden Nachrichten in eckigen Klammern rechts neben dem Ordner "Ausgangsnachrichten" angezeigt. Diese Zahl wird angezeigt, bis die Nachrichten gesendet wurden.
Nachrichtenlayouts haben Register, auf denen Sie die gewnschten Auswahloptionen vornehmen, Optionen festlegen und zustzliche Informationen zu der Nachricht angeben knnen.
Bei einem Kontakt stehen auf den Registern "Kontakt", "Bro" und "Persnlich" Felder zur Verfgung, ber die Sie Informationen fr den Kontakt im Kontakteordner, im Primrbuch und anderen persnlichen Adressbchern ndern und hinzufgen knnen. 
In einem Kontakt werden im Register "Zusammenfassung" allgemeine Informationen zu dem Kontakt angezeigt. Entwickler knnen ihre eigenen XSL-Style Sheets schreiben, um die Seite "Zusammenfassung" anzupassen.
Den Kontakten wurden neue Felder hinzugefgt fr mehrere Email-Adressen, mehrere Instant Messaging-Adressen, fr die Privatadresse, die persnliche Website, die geschftliche Website sowie fr den Geburtstag.
Organisationen wurden neue Felder fr die Firmen-Website und den Hauptkontakt hinzugefgt.
Sie knnen jeder Nachricht und sogar den Kontakten eine Kategorie zuweisen. Kategorien bieten Ihnen eine Mglichkeit, Ihre Nachrichten zu organisieren. 
Um eine Kategorie hinzuzufgen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht > klicken Sie auf "Weitere Optionen". Geben Sie im unteren Textfeld einen neuen Kategorienamen ein > klicken Sie auf "Hinzufgen".
Um einer Kategorie eine Farbe zuzuordnen, whlen Sie im Dialogfeld "Kategorien" den Kategorienamen aus > klicken Sie auf "Farbe bearbeiten" > klicken Sie auf eine Farbe > "OK". Die Farben werden in der Nachrichtenliste und im Kalender angezeigt.
Sie knnen nach Kategorien filtern, indem Sie das Men "Anzeigen" neben dem Symbol fr den neuen Filter verwenden. Dieses Men steht zur Verfgung, sobald Sie eine Kategorie erstellt haben. Sie knnen eine Spaltenberschrift fr die Kategorie hinzufgen und Ihre Nachrichtenliste nach Kategorie sortieren.
Sie knnen Nachrichten in Ihrer Nachrichtenliste einen persnlichen Betreff hinzufgen. ffnen Sie die Nachricht > klicken Sie auf das Register "Personalisieren" > geben Sie im Textfeld "Mein Betreff" einen Betreff ein. Dieser Betreff wird in der Nachrichtenliste und im Kalender angezeigt. Wenn Sie eine Nachricht ffnen, wird die ursprngliche Nachricht angezeigt.
Das neue Filtersymbol wird durch einen schattierten. Wenn ein Filter aktiv ist, sind die Kreise farblich unterlegt.
Das Dialogfeld "Filter" wurde benutzerfreundlicher gestaltet. Das vorherige Dialogfeld "Filter" heit jetzt "Erweiterter Filter".
Der Kalender hat einen neuen Kopftext mit neuen Elementen fr die Navigation und die Auswahl des Datums. Die Farben im Kalender sind jetzt weniger auffllig, damit die Kategoriefarben der Kalendernachrichten besser ins Auge fallen.
Neue Kopftexte befinden sich am oberen Rand in fast allen Layouts. Diese Kopftexte enthalten Informationen zu dem Ordner oder dem Layout, in dem Sie sich befinden.
Wenn Sie eine Nachricht verfassen und auf der Nachrichtenlayout-Symbolleiste auf "Adresse" klicken, wird die Adressauswahl angezeigt, ber die Sie eine Nachricht im Handumdrehen adressieren knnen.
Wenn Sie das Systemadressbuch ffnen mchten, klicken Sie "Adressbuch" auf der Symbolleiste des Hauptfensters an.
Im linken Teilfenster des Adressbuchlayouts werden die einzelnen Adressbcher angezeigt. Sie knnen jedes Adressbuch erweitern und komprimieren, indem Sie auf das Plus- (+) oder Minuszeichen (-) klicken.
Gruppen werden unter jedem erweiterten Adressbuch angezeigt. Kontakte, Ressourcen, Organisationen und Gruppen werden im rechten Teilfenster des Adressbuchlayouts angezeigt. 
Um Namen zu der Gruppe hinzuzufgen, ffnen Sie das Adressbuch, sodass die Gruppe angezeigt wird > klicken Sie auf ein beliebiges Adressbuch > ziehen Sie einen Namen aus dem rechten Teilfenster zu der Gruppe im linken Teilfenster.
In einer Nachricht, die Sie verfassen, knnen Sie ber die Dropdown-Liste "Von" den Namen einer Vertretung oder das Konto auswhlen, von dem Sie diese Nachricht senden mchten.       
Die oben in einem Ordner oder einer Nachricht angezeigte Symbolleiste ist kontextbezogen. Die jeweiligen Schaltflchen beziehen sich auf die Optionen, die in dem jeweiligen Kontext am hufigsten verwendet werden.
Um eine lokale Sicherungskopie Ihrer Mailbox zu erstellen, klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Mailbox sichern". Um die Sicherungskopie anzuzeigen, klicken Sie auf "Datei" > "Sicherungskopie ffnen".
Um Ihre Termine in ICAL zu formatieren, klicken Sie auf "Konten" > "Kontooptionen" > "Allgemein" > "ICAL zum Senden von Terminen per SMTP verwenden".
Um Newsgroup-Nachrichten entsprechend Ihren Interessen zu markieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Newsgroup-Nachricht > klicken Sie auf "Abfolge markieren" > "Beobachten", "Lesen" oder "Ignorieren". Sie knnen anschlieend Nachrichten basierend auf dem Abfolgestatus filtern.
Um die letzte Aktion in einer Nachricht rckgngig zu machen, klicken Sie auf "Bearbeiten" > "Rckgngig".
Um Ihre Nachrichtenliste schnell nach Spalte zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenberschrift.
Wenn Sie einer Vertretung Schreibrechte erteilen, kann er Ihre Signatur auf Nachrichten anwenden.
In GroupWise knnen Newsgroup-Nachrichten angezeigt und versendet werden. Um ein Newsgroup-Konto (NNTP) einzurichten, klicken Sie auf "Konten" > "Kontooptionen" > Register "Neuigkeiten" > "Hinzufgen".
Die Routing-Reihenfolge von Nachrichten oder Jobs, die Sie gerade erstellen, lsst sich leicht ndern. Ziehen Sie einfach die Namen in die gewnschte Reihenfolge. Zum Erstellen einer Leitwegnachricht oder -aufgabe ffnen Sie eine Nachricht > klicken Sie auf "Aktionen" > klicken Sie auf "Leitkarte".
Die Funktion 'QuickInfo' bietet Ihnen weitere Informationen ber GroupWise-Benutzer. Bei der Eingabe eines Namens in das Feld 'An' oder beim Anklicken eines Namens im Adressbuch zeigt die QuickInfo Abteilung, Faxnummer usw. des Benutzers an.
Bei der Adressierung einer Nachricht knnen Sie mithilfe der QuickInfo die Informationen ber Benutzer mit dem gleichen Namen schnell durchsehen. Angenommen, Sie kennen Vornamen und Abteilung der Person, der Sie eine Nachricht zukommen lassen mchten. ffnen Sie eine Nachricht > geben Sie den Vornamen der Person ein. Wenn die QuickInfo angezeigt wird, drcken Sie den Abwrtspfeil auf der Tastatur und suchen die gewnschte Person.
Wenn Sie eine Nachricht ber Ihr POP3- oder IMAP4-Konto innerhalb von GroupWise verschicken mchten, erstellen Sie eine Nachricht > whlen Sie in der Dropdown-Liste "Von" das gewnschte Konto. Sie knnen auch auf den Abwrtspfeil unterhalb der Schaltflche "Senden" klicken und das gewnschte Konto auswhlen.
Sie knnen fr jedes Konto, das Sie verwenden, eine andere Signatur einrichten. Klicken Sie auf "Konten" > "Kontooptionen" > ein Konto > "Eigenschaften" > Register "Signatur". Aktivieren Sie jetzt das Kontrollkstchen "Signatur" > geben Sie die gewnschte Signatur fr das Konto ein > klicken Sie auf "Automatisch hinzufgen" oder "Nur bei Besttigung hinzufgen" > klicken Sie auf "OK" > klicken Sie auf "Schlieen".
Sie knnen Ihren Kalender im Html-Format ausdrucken. Klicken Sie auf "Datei" > "Kalender drucken" > klicken Sie auf das Register "Optionen" > aktivieren Sie das Kontrollkstchen "In HTML-Datei drucken" > klicken Sie auf "Drucken".
Mithilfe der Option 'Vorschau' knnen Sie verschiedene Druckformate und -optionen fr den Kalender ansehen. Klicken Sie auf "Datei" > "Kalender drucken" > whlen Sie die gewnschten Optionen auf den Registern "Formular", "Inhalt" und "Optionen" aus > klicken Sie auf "Vorschau". Wenn Sie mit der Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf 'Drucken'.
Sie knnen mithilfe der Dropdown-Liste im Kopftext ber der Ordnerliste einen anderen Ausfhrungsmodus fr GroupWise whlen. Zur Auswahl stehen 'Online', 'Caching' und 'Remote'. Je nachdem, fr welchen Modus Sie sich entscheiden, werden Sie aufgefordert, GroupWise neu zu starten.
ber den Caching-Modus knnen Sie von der Festplatte aus arbeiten, ohne ununterbrochen mit dem Netzwerk verbunden zu sein. Um eine Mailbox fr ein Caching-Konto einzurichten, klicken Sie im Kopftext ber der Ordnerliste in der Dropdown-Liste auf "Caching" > geben Sie ein Verzeichnis ein > klicken Sie auf "OK".
Wenn Sie beispielsweise im Caching-Modus auf einem Laptop arbeiten, sind Sie nicht mit dem Netzwerk verbunden. Wenn Sie mit Ihrer Arbeit im Caching-Modus fertig sind, knnen Sie die Netzwerkverbindung einfach wiederherstellen. Sie werden aufgefordert, GroupWise neu zu starten.
Mithilfe des Befehls 'Notify' knnen Sie Alarmmeldungen an Ihren Pager senden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste "Notify" auf der Windows-Taskleiste an > klicken Sie auf das Register "Alarm" > aktivieren Sie das Kontrollkstchen "An Pager senden" > geben Sie das korrekte Adressformat ein > klicken Sie auf "OK". Zu Ihrer Untersttzung liegt ein Beispielformat vor.
Ausgewhlte Nachrichten knnen mhelos aus Ihrer Mailbox gelscht oder getilgt werden, ohne diese in den Papierkorb zu verschieben. Whlen Sie hierzu eine Nachricht aus (oder mehrere Nachrichten ber "Strg+Mausklick" oder "Umschalt+Mausklick") > klicken Sie auf "Bearbeiten" > klicken Sie auf "Lschen und tilgen"
Die Tastaturkrzel zu vielen Menoptionen finden Sie im Men rechts neben der jeweiligen Option. Wenn Sie beispielsweise Nachrichten lschen oder tilgen mchten, ohne diese in den Papierkorb zu verschieben, knnen Sie entweder auf "Bearbeiten" > "Lschen und tilgen" klicken, oder Sie drcken einfach "Umschalt"+"Entf".
Sie knnen Adressetiketten aus dem GroupWise-Adressbuch ausdrucken. ffnen Sie das Adressbuch > whlen Sie den/die Benutzer aus > klicken Sie auf "Datei" > klicken Sie auf das Register "Formular" > klicken Sie auf "Etiketten". Sie knnen auswhlen, welche Felder angezeigt werden sollen, die Etiketten in einer Vorschau anzeigen lassen und diese schlielich ausdrucken.
Sie knnen eine Liste der persnlichen Informationen einzelner Benutzer ausdrucken lassen. ffnen Sie das Adressbuch > whlen Sie die Benutzer aus, deren Informationen Sie ausdrucken mchten > klicken Sie auf "Datei" > "Drucken" > "Markierte Eintrge" > "OK" > klicken Sie auf das Register "Von"> klicken Sie auf "Liste". Sie knnen auswhlen, welche Felder angezeigt werden sollen, die Liste in einer Vorschau anzeigen lassen und diese schlielich ausdrucken.
Sie knnen die Anordnung der Spalten, die der Eigentmer in einem freigegebenen Adressbuch gewhlt hat, ndern. Ziehen Sie einfach die Spaltenberschrift an eine neue Stelle.
Wenn Sie eine Urlaubsregel als Antwort auf eingehende Nachrichten erstellen, ist die Option 'Antwort an alle' deaktiviert, um zu verhindern, dass beim Aktivieren dieser Regel Massennachrichten versendet werden. Weitere Informationen zum Erstellen von Urlaubsregeln finden Sie unter "Hilfe" > "Hilfethemen" > geben Sie im Textfeld "Urlaub" ein > klicken Sie auf "Anzeigen". Doppelklicken Sie, um eine Urlaubsregel zu erstellen.
Sie knnen eine Nachricht weiterleiten, ohne diese als Anhang einzubetten. Auerdem knnen mehrere Nachrichten ausgewhlt und gleichzeitig weitergeleitet werden.
Sie knnen auch die Schrift (Schriftart, Schriftschnitt, Schriftgrad), die in der Blitzvorschau angezeigt wird, ndern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Blitzvorschau > klicken Sie auf "Schrift" > "Schrift" > nehmen Sie die nderungen vor > klicken Sie auf "OK".
Sie knnen mit GroupWise Email-Nachrichten aus mehreren POP3- und IMAP4-Email-Konten senden und abrufen.
Sie knnen Ihre POP3- und IMAP4-Email-Konten zu GroupWise hinzufgen. Um ein Konto hinzuzufgen, klicken Sie auf "Konten" > "Kontooptionen" > "Hinzufgen".
Sie knnen angeben, dass Sie sich in "GroupWise Remote" befinden, wenn "Remote" im Kopftext ber der Ordnerliste angezeigt wird.
Die "Von"-Adresse in einer Nachricht, die Sie an ein hinzugefgtes POP3- oder IMAP4-Konto senden, knnen Sie ndern, indem Sie in der Dropdown-Liste "Von" auf den Namen des Kontos klicken.
Sie knnen Nachrichten von POP3- und IMAP4-Email-Konten automatisch senden und empfangen. Klicken Sie auf "Konten" > "Kontooptionen" > "Allgemeine Optionen" > whlen Sie "Smtliche markierten Konten alle _ Minuten senden/abrufen" aus > geben Sie den Zeitraum ein > klicken Sie auf "OK" > "Schlieen". Zum schnellen Ein- und Ausschalten dieser Option klicken Sie auf "Konten" > whlen Sie "Autom. Senden/Abrufen" aus.
Im Remote-Modus knnen Sie auf POP3-, IMAP4- und LDAP-Internet-Konten zugreifen, ohne mit dem GroupWise-Back-end-Server Verbindung aufzunehmen. Um Konten im Remote-Modus hinzuzufgen und zu konfigurieren, klicken Sie auf "Konten" > "Kontooptionen".
Um die Email- und Antwortadresse eines beliebigen POP3- oder IMAP4-Email-Kontos zu ndern, klicken Sie auf "Konten" > "Kontooptionen" > whlen Sie das Konto aus > klicken Sie auf "Eigenschaften" > bearbeiten Sie die gewnschten Informationen.
Sie knnen eine Leitwegnachricht oder -aufgabe erstellen. Klicken Sie hierzu in einer Nachricht auf "Aktionen" > "Leitkarte".
Wenn Sie Entrust, Microsoft Base oder die Sicherheits-Software Enhanced Cryptographic Provider installiert und eingerichtet haben, knnen Sie Ihre Nachrichten mithilfe von Schaltflchen in der Symbolleiste mhelos signieren und veschlsseln.
Wenn auf Ihrem Computer mehrere Sicherheitsdienstanbieter installiert sind, whlen Sie den gewnschten Anbieter ber "Werkzeuge" > "Optionen" > Register "Sicherheit" aus. Je nach Sicherheits-Service-Anbieter ist es mglich, dass Sie sich anmelden mssen.
Sie knnen Ihre Sicherheitszertifikate ber "Werkzeuge" > "Optionen"> "Zertifikate" anzeigen, importieren, exportieren oder entfernen. Sie knnen Zertifikate auch anfordern oder ein Standardzertifikat einrichten. Um diese Aktionen auszufhren, ffnen Sie einen Kontakt in den Sicherheitszertifikaten, die Sie von anderen Benutzern erhalten haben > klicken Sie auf das Register "Zertifikat".
Mithilfe der HTML-Symbolleiste knnen Sie in einer Nachricht den Text formatieren oder eine Hintergrundfarbe oder ein Bild hinzufgen.
Mithilfe der LDAP-Verzeichnisdienste knnen Sie nach Personen oder Email-Adressen suchen. Klicken Sie im Adressbuch auf "LDAP-Adressbuch" > klicken Sie auf einen Verzeichnisdienst > geben Sie einen Namen oder eine Email-Adresse ein > klicken Sie auf "Abrufen".
Wenn Sie eine gesicherte Nachricht von einem anderen Benutzer erhalten und das Sicherheitszertifikat anfangs nicht als verbrgt anerkennen, dieses jedoch nachtrglich verbrgen mchten, ffnen Sie die Nachricht > klicken Sie auf "Datei" > "Sicherheitseigenschaften" > "Verbrgung bearbeiten".
Wenn Sie bei der Erstellung einer Nachricht zwischen Nur-Text- und HTML-Anzeige auswhlen mchten, ffnen Sie die Nachricht > klicken Sie auf "Anzeigen" > "Nur Text" oder "HTML".
Wenn Sie festlegen mchten, dass die Empfnger einer Leitwegnachricht zunchst ein GroupWise-Passwort eingeben mssen, bevor sie eine Nachricht als "Erledigt" kennzeichnen knnen, klicken Sie auf das Register "Sendeoptionen" im Nachrichtenlayout > klicken Sie auf "Sicherheit" > whlen Sie "Passwort fr Erledigung der Leitwegnachricht erforderlich" aus > klicken Sie auf "OK".
Sie knnen die Dauer der Suche, bis der LDAP-Server die Zeitberschreitung erreicht, ndern. Klicken Sie im Adressbuch auf "LDAP-Adressbuch" > "Verzeichnisse" > klicken Sie auf den Verzeichnisdienst > "Eigenschaften" > das Register "Suchvorgnge" > ziehen Sie den Balken unter "Dauer der Suche vor Zeitberschreitung" > klicken Sie auf "OK" > "Schlieen".
Wenn Sie eine Kopie der POP3-Nachrichten auf dem POP3-Mail-Server belassen mchten, klicken Sie auf "Konten" > "Kontooptionen" > den Kontonamen > "Eigenschaften" > Register "Spezielle Optionen" > "Eine Kopie der Nachrichten auf dem Server belassen".
Falls das gewnschte Dokument durch eine andere Person in Benutzung ist, knnen Sie es dennoch in der Vorschau einsehen oder eine Nur-Lese-Kopie in der zugehrigen Anwendung ffnen.
Sie knnen eine Liste Ihrer neuen Mail-Nachrichten, Jobs, Termine usw. unabhngig von GroupWise einsehen. Klicken Sie auf das Notify-Symbol in der Windows-Taskleiste, um die Benachrichtigungsliste zu ffnen. Zur leichteren bersicht ber Neueingnge knnen Sie die Benachrichtigungsliste geffnet lassen. Dies empfiehlt sich besonders, wenn Sie zwar nicht von Notify bei der Arbeit gestrt werden, sich aber trotzdem regelmig ber neue Nachrichten informieren wollen.
Mail-Nachrichten, Notizen, Jobs usw. knnen als Dokumente in der Bibliothek gespeichert werden. Klicken Sie auf die Nachricht > klicken Sie auf "Datei" > "Speichern unter" und klicken Sie anschlieend in der ersten Dropdown-Liste auf "In GroupWise-Bibliothek speichern".
Sie knnen nach Nachrichten und Dokumenten suchen, indem Sie Suchkriterien mithilfe des Befehls 'Suchen nach Beispiel' eingeben. Hierzu mssen Sie lediglich ein Beispiel fr die Informationen, nach denen GroupWise suchen soll, in jedes Feld im Register 'Suchen nach Beispiel' eingeben. Zur Verwendung von "Suchen anhand Beispiel" klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Suchen" > "Suchen anhand Beispiel".
Mithilfe des Assistenten fr Dokumentgruppenaktionen knnen Sie Dokumente gruppenweise lschen. Klicken Sie im Onlinemodus auf "Werkzeuge" > "Dokumentgruppenaktionen" > "Lschen".
Bei eingeschalteter Dokumentduplizierung wird von jedem in Arbeit befindlichen Dokument automatisch eine Kopie in der Remote-Bibliothek angelegt. Dadurch haben Sie im Remote- oder Caching-Modus stets Zugriff auf alle Dokumente, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen" > doppelklicken Sie auf "Dokumente" > klicken Sie auf das Register "Allgemein".
Der Status eines Dokuments lt sich leicht ermitteln. Klicken Sie auf den Dokumentverweis > "Datei" > "Eigenschaften". Der Status der betreffenden Version dieses Dokuments wird am unteren Ende des Dialogfelds zusammen mit der Person angezeigt, die das Dokument geffnet oder ausgelagert hat.
Die Integration kann fr die jeweiligen Anwendungen einzeln ein- oder ausgeschaltet werden. So knnen Sie beispielsweise Word mit GroupWise integrieren, ohne gleichzeitig auch Excel integrieren zu mssen. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen" > doppelklicken Sie auf "Dokumente" > klicken Sie auf das Register "Integrationen".
Sie knnen die Zahl der Dokumentverweise festlegen, die GroupWise in Ihrem Dokumentordner ablegen soll. Standardmig legt GroupWise fnfzig Verweise ab, Sie knnen jedoch mehr oder weniger festlegen. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Dokumentordner > klicken Sie auf "Eigenschaften" > klicken Sie auf das Register "Dokumente" > geben Sie die Anzahl der Dokumente ein, die GroupWise im Ordner anzeigen soll.
Falls Sie mit mehreren Versionen des gleichen Dokuments arbeiten, knnen Sie in der Versionsliste eine der Versionen als offizielle Version kennzeichnen. Klicken Sie auf den Dokumentverweis > "Aktionen" > "Versionsliste" > klicken Sie auf die gewnschte Version > klicken Sie auf "Aktionen" > "Als 'Offiziell' kennzeichnen".
Sie knnen einen Dokumentverweis auf ein Dokument in der Bibliothek erstellen. Klicken Sie auf "Datei" > "Neu" > "Dokumentverweis". Wenn Ihnen die Dokumentnummer nicht bekannt ist, klicken Sie auf 'Suchen', um nach dem Dokument zu suchen.
Sie knnen festlegen, unter welchen Voraussetzungen GroupWise einen Dokumentverweis in Ihren Dokumentordner einfgen soll. Standardmig geschieht dies immer dann, wenn Sie ein Dokument ffnen, erstellen, anzeigen oder importieren. Wann GroupWise Ihrem Dokumentordner einen Dokumentverweis hinzufgt, legen Sie wie folgt fest: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentordner > klicken Sie auf "Eigenschaften" > klicken Sie auf das Register "Dokumente". 
Sie knnen feststellen, wer Ihre Dokumente geffnet, bearbeitet oder kopiert hat. Jede Dokumentaktivitt (geffnet, gelscht, ausgelagert usw.) wird im Aktivittsprotokoll festgehalten. Falls Sie ber die entsprechenden Rechte auf ein Dokument verfgen, knnen Sie im Aktivittsprotokoll nachsehen, welche nderungen am Dokument in letzter Zeit vorgenommen wurden. Klicken Sie auf den Dokumentverweis > "Datei" > "Eigenschaften" > "Aktivittsprotokoll".
Sie knnen sich smtliche Versionen eines Dokuments in der Versionsliste anzeigen lassen. Klicken Sie auf den Dokumentverweis > "Aktionen" > "Versionsliste". Alle Versionen des Dokuments werden aufgefhrt.
Sie knnen angeben, welche Bibliothek Sie als Ihre Standardbibliothek verwenden wollen. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen" > doppelklicken Sie auf "Dokumente". Klicken Sie in der Liste "Bibliotheksnamen" auf die gewnschte Bibliothek und klicken Sie auf "Standard einstellen". Ihre Standardbibliothek knnen Sie jederzeit ndern.
Sie knnen den Status eines Dokuments ndern. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument ffnen mchten und von GroupWise die Meldung erhalten, das Dokument sei bereits geffnet, obwohl Sie genau wissen, dass dies nicht der Fall ist, dann knnen Sie mit der Option "Dokumentstatus zurcksetzen" den Status in "Verfgbar" ndern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentverweis > klicken Sie auf "Dokumentstatus zurcksetzen".
Sie knnen Felder auf der Register 'Dokumenteigenschaften' verschieben, ndern oder von dort entfernen. ber das Register 'Profilkonfiguration' knnen Sie angeben, welche Felder im Register 'Dokumenteigenschaften' angezeigt werden sollen. Gre und Position der einzelnen Felder lassen sich ebenfalls nach Wunsch einstellen. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen" > doppelklicken Sie auf "Dokumente" > klicken Sie auf die Bibliothek > "Eigenschaften". 
Die Dokumente, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, lassen sich spielend leicht auffinden. Klicken Sie auf den Ordner 'Dokumente'. Der Dokumentordner enthlt einen Verweis auf jedes Dokument, das Sie geffnet, angezeigt oder bearbeitet haben.  
Sie knnen den Betreff, den Autor oder eine beliebige andere Dokumenteigenschaft mithilfe des Assistenten fr Dokumentgruppenaktionen in mehreren Dokumenten gleichzeitig ndern. Klicken Sie im Onlinemodus auf "Werkzeuge" > "Dokumentgruppenaktionen" > "Eigenschaften ndern".
Mithilfe sogenannter 'freigegebener' Ordner knnen Sie projektbezogene Dokumente fr alle Mitarbeiter in Ihrer Projektgruppe verfgbar machen. Wenn Sie ein Dokument in einem freigegebenen Ordner ablegen, haben alle Personen, die ber Zugriff auf diesen Ordner verfgen, automatisch Anzeigerechte fr dieses Dokument.
Sie knnen ganze Ordner mit Dokumenten in eine GroupWise-Bibliothek importieren. Klicken Sie auf "Datei" > "Dokumente importieren" > "Ges. Verzeichnis hinzufgen"; wahlweise knnen Sie auch einen Ordner aus Windows-Explorer nach GroupWise ziehen.
Falls Sie Ihre Dokumente regelmig fr dieselben Personen freigeben, knnen Sie Standard-Freigaberechte fr alle von Ihnen erstellten Dokumente definieren. GroupWise versieht jedes Dokument, das Sie erstellen, mit diesen Standard-Freigaberechten. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen" > doppelklicken Sie auf "Dokumente" > klicken Sie auf die Bibliothek > "Eigenschaften" > "Freigabe-Standardvorgaben".
Dokumente, die Sie und andere Mitarbeiter in Ihrer Organisation hufig verwenden, wie z. B. Spesenberichte, Reiseantrge usw., knnen Sie unter dem Dokumenttyp 'Schablone' ablegen. Diese Dokumente werden in der Liste "GroupWise-Schablonen" (unter "Datei" > "Neu" > "Dokument") angezeigt, sodass Sie diese immer auswhlen knnen, wenn Sie ein neues Dokument erstellen.
Sie knnen eine Dokumentgruppe in eine andere Bibliothek verschieben, indem Sie den Assistenten fr Dokumentgruppenaktionen einsetzen. Klicken Sie im Onlinemodus auf "Werkzeuge" > "Dokumentgruppenaktionen" > "Verschieben".
Falls ein Mitarbeiter das Unternehmen verlsst, kann der Bibliothekar mithilfe des Assistenten fr Dokumentgruppenaktionen smtliche Dokumente dieses Mitarbeiters durch entsprechende nderung des Eintrags im Feld "Autor" auf einen anderen Mitarbeiter bertragen. Klicken Sie im Onlinemodus auf "Werkzeuge" > "Dokumentgruppenaktionen" > "Eigenschaften ndern". 
Das Senden von Dokumenten an andere lsst sich in einem einfachen Schritt bewltigen, unabhngig davon, ob es sich bei der betreffenden Person um jemanden in Ihrer Gruppe, in einem anderen Teil Ihrer Firma oder um ein Familienmitglied handelt. Wenn Sie Ihrer Nachricht als Anlage ein Dokument beifgen, knnen Personen, die in der Bibliothek ber Rechte fr das Dokument verfgen, ber die Bibliothek auf dieses zugreifen. Personen ohne Rechte fr das Dokument erhalten lediglich eine Kopie des Dokuments.
Durch das Herunterladen von Dokumenten im Remote-Modus wird u. U. viel Platz auf Ihrer Festplatte belegt. Sie knnen anzeigen, welche Dokumente Sie auf Ihrer Festplatte gespeichert haben, und diese lschen, um Speicherplatz freizugeben. Klicken Sie im Remote-Modus auf "Werkzeuge" > "Bibliotheksgre verwalten".
Als Bibliothekar (ein Benutzer, der vom Systemverwalter Verwaltungsrechte fr eine Bibliothek erhalten hat) knnen Sie mithilfe des Assistenten fr Dokumentgruppenaktionen alle Dokumente einer Bibliothek verschieben, kopieren, lschen und deren Freigaberechte oder Eigenschaften ndern. Klicken Sie im Onlinemodus auf "Werkzeuge" > "Dokumentgruppenaktionen" > "Eigenschaften ndern".
Sie knnen alle von Ihnen erstellten Dokumente allgemein zugnglich machen. Hierzu mssen Sie lediglich den Eintrag <Allgemeiner Zugriff> standardmig mit vollstndigen Rechten ausstatten.  Dadurch erhlt jede Person mit Rechten auf die Bibliothek automatisch von GroupWise vollstndige Rechte auf die von Ihnen erstellten Dokumente. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen" > doppelklicken Sie auf "Dokumente" > klicken Sie auf die Bibliothek > klicken Sie auf "Eigenschaften" > "Freigabe-Standardvorgaben".
Das Wiederherstellen bestimmter Versionen eines gelschten Dokuments ist kinderleicht. Den vollstndigen Pfad und Dateinamen zu dem BLOB des Dokuments finden Sie im Aktivittsprotokoll des gelschten Dokuments (solange das Feld "Dateiname" vorhanden ist). Um den Dateinamen anzuzeigen, klicken Sie auf den Dokumentverweis > "Datei" > "Eigenschaften" > "Aktivittsprotokoll". Nach dem Wiederherstellen der Datei mssen Sie das Dokument lediglich als neue Version importieren.
Sie knnen Ihre Nachrichten automatisch vor dem Senden auf korrekte Rechtschreibung prfen lassen. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen" > doppelklicken Sie auf "Umgebung" > whlen Sie "Rechtschreibung vor Senden prfen" aus.
GroupWise ist bereits mit mehreren vordefinierten Suchergebnisordnern ausgestattet. Klicken Sie auf "Datei" > "Neu" > "Ordner" > "Suchergebnisordner" > "Vordefinierter Suchergebnisordner".
Falls Ihr Name bei Terminen, die Sie selbst anberaumen, im Feld 'An' automatisch eingetragen werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkstchen 'Mich zu neuen Terminen hinzufgen' auf dem Kalenderregister der Datums-/Uhrzeitoptionen.
Sie knnen Ihre Kalenderlayouts mit Wochennummern versehen. Aktivieren Sie das Kontrollkstchen 'Wochennummer anzeigen' auf dem Kalenderregister der Datums-/Uhrzeitoptionen.
Sie knnen direkt von einem Kalenderlayout zu einem anderen wechseln, ohne das Hauptfenster verlassen zu mssen. Klicken Sie in der Ordnerliste auf "Kalender" und anschlieend auf die Kalendersymbolleiste fr die gewnschte Ansicht.
Terminanfragen knnen Sie vorlufig akzeptieren, indem Sie auf die Schaltflche mit dem Abwrtspfeil neben "Akzeptieren" und anschlieend auf > "Akzeptieren: Vorgemerkt" > "OK" klicken.
GroupWise speichert die Kriterien aus frheren Suchvorgngen. Klicken Sie im Dialogfeld "Suchen" auf den Abwrtspfeil im oberen linken Textfeld des Registers. 
Sie knnen einen Namen aus einem Adressbuch in ein anderes kopieren. Ziehen Sie den Namen aus dem Herkunftsbuch und legen Sie ihn im Zielbuch ab. 
Sie knnen zwei ansonsten identische Namen in der Namensergnzung voneinander unterscheiden. ffnen Sie das als "Primrbuch" bezeichnete Adressbuch und versehen Sie einen der beiden Namen mit einem anderen Anzeigenamen.
Sie knnen die Namensergnzung ausschalten. Klicken Sie im Adressbuch auf "Datei" > "Suchfolge fr Namensergnzung" > "Namensergnzung deaktivieren". 
Ihre Suchvorgnge lassen sich beschleunigen, indem Sie diejenigen Ordner und Bibliotheken von der Suche ausnehmen, bei denen Sie sicher sind, dass sie den Suchtext nicht enthalten.
Die Symbolleiste enthlt eine Dropdown-Liste mit verschiedenen Anzeigeeinstellungen, anhand derer Sie festlegen knnen, welche Nachrichtenkategorien in Ihrer Mailbox bzw. Ihrem Ordner angezeigt werden sollen.
Durch Anklicken einer Nachricht und Bettigen von Strg+Q knnen Sie eine Nachricht in der Blitzvorschau lesen.
Sie knnen im Dokumentordner nach den zuletzt von Ihnen bearbeiteten Dokumenten suchen. Die beiden Teilordner enthalten alle Dokumente, fr die Sie in einer beliebigen Bibliothek als Autor eingetragen sind, bzw. alle Dokumente, zu denen Sie in Ihrer Standardbibliothek ber Rechte verfgen. Sie knnen auch Ihren eigenen Suchergebnisordner zum Auffinden und Sortieren Ihrer Dokumente erstellen.
Sie knnen eine Nachricht an alle auf Ihrem Post-Office gefhrten Personen senden, indem Sie in das 'An'-Feld ein Sternchen (*) eingeben. Inwieweit Sie von dieser Mglichkeit Gebrauch machen knnen, wird vom Systemverwalter festgelegt. 
Alle ungelesenen Nachrichten werden zwecks Hervorhebung in Fettschrift angezeigt.  
Sie knnen die Ordner in Ihrem Hauptordner nach Belieben umstellen. Sie brauchen lediglich auf einen Ordner in der Ordnerliste zu klicken und diesen an die gewnschte Position zu ziehen.
Die Anzeigeeinstellungen fr Ihre Ordner knnen Sie beliebig festlegen. So knnen Sie zum Beispiel die anzuzeigenden Spalten, deren Gre und Reihenfolge sowie die Sortierfolge bestimmen. Zum Erstellen einer Anzeigeeinstellung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner > klicken Sie auf "Eigenschaften" > auf das Register "Anzeigen" > auf die gewnschten Einstellungen > auf "Speichern unter".
Anhand von Symbolen knnen Sie den Status von Eingangs- und Ausgangsnachrichten ablesen.  Das Symbol fr eine geffnete Mail-Nachricht ist beispielsweise ein offener Briefumschlag. 
Um festzustellen, wer einen Termin abgelehnt hat, klicken Sie im Ordner "Ausgangsnachrichten" mit der rechten Maustaste auf den Termin > klicken Sie auf "Eigenschaften".
Sie knnen eine Mail-Nachricht in Ihrer Mailbox in einen Job ndern oder umgekehrt. Klicken Sie auf die Nachricht > klicken Sie auf "Bearbeiten" > "ndern in".
Sie knnen vom Desktop oder von Windows Explorer aus eine Datei als Anlage beifgen. Ziehen Sie die Datei auf die Schaltflche "Neue Mail erstellen" der GroupWise-Symbolleiste, damit eine neue Mail-Nachricht mit der Datei als Anlage geffnet wird.
Mithilfe von Ordnern knnen Sie Informationen fr alle Personen innerhalb eines Projektteams zugnglich machen. Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner und legen Sie projektbezogene Dokumente und Nachrichten in diesem Ordner ab. Um einen Ordner freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner > klicken Sie auf "Freigabe" > "Freigegeben fr" > geben Sie die Namen der Personen ein, fr die der Ordnerinhalt freigegeben werden soll.
ber einen fr das Projektteam freigegebenen Ordner knnen Sie Gruppendiskussionen fhren. Um den Email-Diskurs einer Nachricht sowie smtlicher zugehriger Antworten in hierarchischer Folge anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freigegebenen Ordner > klicken Sie auf "Eigenschaften" > klicken Sie auf das Register "Anzeigen" > "Anzeigen nach" > "Diskursabfolge".
Sie knnen auf Benutzernamen zugreifen, ohne das Adressbuch zu ffnen. Sobald Sie in einem der Felder 'An', 'CC' oder 'BK' mit dem Schreiben eines Benutzernamens beginnen, versucht das Adressbuch den Namen zu 'erraten' und fgt den geratenen Namen in das Adressfeld ein.
Das Ablegen von Dokumenten in freigegebenen Ordnern ist problemlos. Sie brauchen das Dokument lediglich von dessen jeweiligem Standort (in einem Ordner, in Windows Explorer oder auf dem Desktop) in den freigegebenen GroupWise-Ordner zu ziehen. Falls Sie sich die Mglichkeit einer Auswahl zwischen dem Kopieren oder Verschieben des Dokuments offenhalten wollen, ziehen Sie das Dokument mithilfe der rechten Maustaste an den gewnschten Ort.
Das Senden von Dateien ist kinderleicht. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei auf Ihrem Desktop oder in Windows-Explorer > klicken Sie auf "Senden an" > "GroupWise-Empfnger". GroupWise ffnet ein Sendelayout, das die gewnschte Datei bereits im Anlagenfenster enthlt. Sie mssen nur noch den Empfnger eintragen und "Senden" auf der Symbolleiste anklicken.
Sie knnen andere Benutzer davon abhalten, Sie fr bestimmte Terminzeiten einzuplanen, indem Sie den betreffenden Zeitblock in Ihrem Kalender entsprechend markieren. Klicken Sie auf der Symbolleiste den Abwrtspfeil neben der Schaltflche "Neuen Termin planen" an > klicken Sie auf "Empfngerloser Termin".
Sie knnen sich eine Empfangsbesttigung fr eine von Ihnen gesendete GroupWise-Nachricht schicken lassen. ffnen Sie eine neue Nachricht > tragen Sie die erforderlichen Informationen ein > klicken Sie auf das Register "Sendeoptionen" > "Statusinformationen". Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Wenn geffnet" auf "Mail-Nachricht" > klicken Sie auf "OK". Senden Sie die Nachricht. Sobald die Nachricht von einem Empfnger geffnet wird, werden Sie durch eine entsprechende Nachricht von GroupWise darber informiert.
Sie knnen eine Nachricht in Ihrer Mailbox in eine andere Nachrichtenkategorie ndern. Sie knnen beispielsweise eine Mail-Nachricht in eine Job umndern. Klicken Sie auf die betreffende Nachricht in Ihrer Mailbox > klicken Sie auf "Bearbeiten" > "ndern in" > "Job". GroupWise wandelt die Mail-Nachricht in einen Job um und trgt diesen in Ihrem Kalender ein. Etwaiger Mitteilungstext oder Anlagen bleiben erhalten und Sie knnen nach Belieben weitere Kommentare hinzufgen.
Das Adressbuch kann nach verschiedenen Feldern sortiert werden, wie z. B. nach Abteilung oder Email-Adresse. ffnen Sie das Adressbuch > ziehen Sie die Spalte "Abteilung" (oder eine beliebige andere Spalte) an die erste Position > warten Sie die Neuorganisation der Eintrge ab > geben Sie den gewnschten Abteilungsnamen ein.
Die Blitzvorschau hilft Ihnen, jede Menge Zeit zu sparen, wenn Ihre Mailbox mit Nachrichten berquillt. Sie brauchen nicht jede einzelne Nachricht zu ffnen, sondern es gengt, die Nachricht anzuklicken oder mit der Nach-Unten-Taste zur nchsten Nachricht weiterzurcken. Falls Sie auf ein Dokument klicken, wird dieses in der Blitzvorschau angezeigt.
Auf Wunsch setzt GroupWise Sie ber eingegangene Mails in Kenntnis. Um GroupWise Notify auszufhren, klicken Sie "Start" auf der Windows-Taskleiste an > klicken Sie auf "Programme" > "GroupWise 5" > "GroupWise Notify". Sie knnen sich die Sache auch einfacher machen, indem Sie eine Verknpfung auf dem Desktop erstellen oder GroupWise Notify im Autostart-Ordner eintragen.
Sie knnen Nachrichten als 'Ungelesen' kennzeichnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht > klicken Sie auf "Spter lesen". Das Umschlagsymbol neben der Nachricht bleibt geschlossen, und die Nachricht wird fett dargestellt, damit Sie beim nchsten ffnen Ihrer Mailbox auf die nicht zu Ende gelesene Nachricht hingewiesen werden.
GroupWise kann Nachrichten mit Signaturen (z. B. ein Name, ein Titel usw.) versehen. Damit jede von Ihnen gesendete Nachricht automatisch mit einer Signatur versehen wird, klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen" > doppelklicken Sie auf "Umgebung" > klicken Sie auf das Register "Signatur". Tragen Sie die Attributzeile im Textfeld ein. Whlen Sie aus, ob Sie jedesmal nach der Signatur gefragt werden mchten oder ob GroupWise diese jeder Nachricht hinzufgen soll > klicken Sie auf "OK" > "Schlieen".
Falls Sie fr Jobs oder Termine keine Zeit haben, knnen Sie diese delegieren. Klicken Sie "Delegieren" auf der Symbolleiste an > geben Sie den Namen eines Kollegen oder einer Kollegin ein > klicken Sie "Senden" auf der Symbolleiste an. Der ursprngliche Sender kann in den Eigenschaften der betreffenden Ausgangsnachricht nachlesen, dass Sie die Nachricht delegiert haben.
Sie knnen Email-Nachrichten speichern und zu einem spteren Zeitpunkt bearbeiten. ffnen Sie eine neue Nachricht > fllen Sie einige der Felder aus. Klicken Sie auf "Datei" > "Entwurf speichern" > whlen Sie einen Ordner zum Speichern des Entwurfs (in der Regel wird hierfr der Ordner "In Arbeit" verwendet) aus. Wenn Sie die Nachricht dann fertigstellen wollen, rufen Sie sie aus dem Ordner 'In Arbeit' ab, fllen Sie die restlichen Felder aus und senden Sie die Nachricht.
Sie knnen die Zustellung einer Nachricht beliebig verzgern. Klicken Sie vor dem Senden der Nachricht auf das Register "Sendeoptionen" > "Zustellung verzgern". Sie knnen entweder das Datum angeben, an dem die Nachricht zugestellt werden soll, oder festlegen, um wie viele Tage nach dem aktuellen Datum die Zustellung verzgert werden soll. Klicken Sie "Senden" auf der Symbolleiste an.
Sie knnen sich als Empfnger fr die Benachrichtigungen und Alarmmeldungen anderer Personen eintragen lassen, falls Sie ber die entsprechenden Vertretungsrechte verfgen. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen" > doppelklicken Sie auf "Sicherheit" > klicken Sie auf das Register "Notify". Geben Sie im Feld "Name" den Namen der betreffenden Person ein > klicken Sie auf "Benutzer hinzufgen". Vergewissern Sie sich, dass der Name der Person in der Benachrichtigungsliste hervorgehoben ist > whlen Sie "Berechtigung fr Alarmmeldung" und "Berechtigung fr Benachrichtigung" aus > klicken Sie auf "OK".
Sie mssen nach dem Senden einer Nachricht nicht unbedingt erneut auf die Symbolleiste klicken, um ein neues Layout zu ffnen. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen" > doppelklicken Sie auf "Umgebung". Whlen Sie im Register "Allgemein" die Layoutoption "Nach dem Senden ein neues Layout ffnen" aus > klicken Sie auf "OK". Von diesem Zeitpunkt an erscheint nach jedem Senden einer Nachricht ein neues leeres Nachrichtenlayout.
Waren Sie sich schon einmal unsicher, ob Sie fr eine wichtige Besprechung einen Alarm eingestellt haben? Klicken Sie in diesem Fall auf "Werkzeuge" > "Optionen" > doppelklicken Sie auf "Datum/Uhrzeit" > stellen Sie sicher, dass das Kalenderlayout angezeigt wird > klicken Sie auf "Alarm fr akzeptierte Termine". Von diesem Zeitpunkt an stellt GroupWise fr jede Besprechung, die Sie akzeptieren, automatisch einen Alarm ein.
Schnellen und direkten Zugriff auf die meisten GroupWise-Funktionen erhalten Sie ber die Mens, die durch einen Klick mit der rechten Maustaste angezeigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Ordnerliste. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: 'Neuer Ordner', 'Lschen', 'Umbenennen', 'Freigabe', 'Eigenschaften'. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Nachrichtenliste. Je nachdem, an welcher Position Sie mit der rechten Maustaste klicken, werden die unterschiedlichsten Optionen wie 'ffnen', 'Drucken', 'Spter lesen' oder 'Dokumente importieren', 'Filter' und 'Als Kalender anzeigen' angeboten. 
Sie knnen den Betreff in Email-Nachrichten ausblenden lassen. Erstellen Sie eine neue Nachricht > klicken Sie auf das Register "Sendeoptionen" > "Sicherheit" > "Betreff verdeckt" > "OK". Der Betreff wird dann erst angezeigt, wenn der Empfnger die Nachricht ffnet. In der Nachrichtenliste wird fr die Nachricht kein Betreff angezeigt.
Regeln knnen fr eine knftige Verwendung aufbewahrt werden. Wenn die von Ihnen fr die Dauer Ihres Urlaubs verwendete Regel gut funktioniert hat, brauchen Sie sie bei Ihrer Rckkehr nicht zu lschen. Deaktivieren Sie sie statt dessen, indem Sie im Dialogfeld 'Regeln' das Kontrollkstchen neben der Regel anklicken. Wenn Sie das nchste Mal in Urlaub gehen, brauchen Sie die Regel dann nur erneut zu aktivieren.
Sie knnen Ihre Filter speichern und dem Filtermen (zwei berlappende Kreise) im Kopftext der Nachrichtenliste in Ihrer Mailbox hinzufgen. Erstellen Sie einen Filter > klicken Sie im Dialogfeld "Filter" auf "Filter" > "Speichern". Geben Sie im Feld "Speichern unter" einen Namen ein > vergewissern Sie sich, dass "In Men aufnehmen" aktiviert ist > klicken Sie zweimal auf "OK". Falls Sie einen Ihrer Filter verwenden wollen, brauchen Sie ihn lediglich in der Filtermenliste anzuklicken.
GroupWise ist bereits mit vordefinierten Filtern ausgestattet. Um beispielsweise vorbergehend smtliche Eintrge auer Ihren Ressourcen auszublenden, ffnen Sie das Adressbuch > klicken Sie im Men "Anzeigen" auf "Filter fr Ressourcen". Sie knnen auch Filter fr Kontakte, Gruppen und Organisationen anwenden.
Sie knnen GroupWise von der Vewendung der Namensergnzung zum "Erraten" des Benutzers abhalten, den Sie im Feld 'An' eingeben. Drcken Sie "Entf" > geben Sie ein Komma ein.
Beim Doppelklicken auf eine Anlage tritt einer von drei Fllen ein: Die Anlage wird in der GroupWise-Vorschau geffnet, die Anlage wird im aktuellen Nachrichtenfenster angezeigt oder die Anlage wird in der zugehrigen Anwendung geffnet. Welcher der beiden Flle beim Doppelklicken einer Anlage eintritt, knnen Sie wie folgt ndern: Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen" > doppelklicken Sie auf "Umgebung". Klicken Sie auf das Register fr Standardaktionen > whlen Sie unter "Anlagen" eine Option.
Sie knnen einen Ordner an eine bestimmte Position in der Ordnerliste ziehen. Ziehen Sie den Ordner unter Verwendung der rechten Maustaste. Sobald Sie den Ordner freigeben, wird ein Men eingeblendet, ber das Sie festlegen knnen, an welcher Stelle der Liste der Ordner angezeigt werden soll: oberhalb, unterhalb oder innerhalb des hervorgehobenen Ordners.
Sie knnen fr die von Ihnen gesendeten Mail-Nachrichten eine Antwort anfordern. Klicken Sie beim Erstellen einer neuen Mail-Nachricht oder einer telefonischen Nachricht auf das Register "Sendeoptionen" > "Antwort erbeten". Klicken Sie auf 'Bei Gelegenheit' oder legen Sie eine Frist fest. Beim Eintreffen Ihrer Nachricht in den Mailboxen der Empfnger wird neben der Nachricht ein Symbol angezeigt, das darauf hinweist, dass eine Antwort erwartet wird.
Auch wenn Ihr Computer nicht mit einer Soundkarte ausgestattet ist, knnen Sie sich dennoch akustisch ber den Eingang neuer Nachrichten in Kenntnis setzen lassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol "Notify" in der Windows-Taskleiste > klicken Sie auf "Optionen" > "Notify". Klicken Sie auf 'Audio wiedergeben' in einem der Priorittsfelder. Falls keine Audio-Datei ausgewhlt ist, wird stattdessen <BEEP> angezeigt; dies bedeutet, dass beim Eingang einer neuen Nachricht ein akustisches Signal seitens des Systems erfolgt.
Aufgrund des hohen Stellenwerts, den GroupWise der Sicherheit beimisst, erhalten andere Personen standardmig keinen Zugriff auf Ihre Dokumente. Falls Sie anderen Personen Zugriff auf ein Dokument gewhren mchten, klicken Sie auf den betreffenden Dokumentverweis > "Datei" > "Eigenschaften". Klicken Sie auf das Register "Freigabe". Klicken Sie auf "Freigegeben fr" > klicken Sie in der Freigabeliste auf "Allgemeiner Zugriff". Klicken Sie auf die Kontrollkstchen unterhalb der Liste, um die Rechte fr alle Personen zu vergeben, die Zugriff auf die Bibliothek haben. 
In Windows knnen Sie Ihren Mail-Nachrichten Sonderzeichen hinzufgen. Zum Einfgen eines Punktsymbols in einen Mitteilungstext drcken Sie beispielsweise Alt-0149. (Die Zahlen mssen ber den Ziffernblock der Tastatur eingegeben werden.) Sie knnen auch die komplette Zeichentablle ffnen. Klicken Sie auf "Start" in der Windows-Taskleiste > klicken Sie auf "Ausfhren" > geben Sie "charmap" ein > klicken Sie auf "OK". Die in Ihrer Nachricht verwendete Schrift und die Zeichentabelle mssen bereinstimmen, damit Sie sehen knnen, welche Zeichen zur Verfgung stehen.
Die Rechtschreibprfung knnen Sie auch an Text vornehmen, der in einem anderen Dialekt verfasst ist. Erstellen Sie eine neue Nachricht > klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Sprache fr Schreibwerkzeuge" > klicken Sie auf einen Dialekt. Der von Ihnen ausgewhlte Dialekt bleibt bis zur erneuten Auswahl eines anderen Dialekts bzw. bis zum Beenden von GroupWise in Kraft.
Sie knnen die fr Ihre Nachrichten verwendete Standardschrift ndern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Windows-Desktop > klicken Sie auf "Eigenschaften" > "Darstellung" > "Spezielle Optionen". Klicken Sie in der Dropdown-Liste 'Bildelemente' auf den Eintrag 'Dialogfeld'. Whlen Sie eine Schriftart, eine Gre und eine Farbe aus. Klicken Sie auf "OK". Wenn Sie knftig Nachrichten in GroupWise ffnen, werden diese mit der von Ihnen ausgewhlten Schrift angezeigt. Auch Fehlermeldungen und Dialogfeldtext in smtlichen Windows-Programmen erscheinen in dieser Schrift.
Sie knnen sowohl Ihre eigene Mailbox als auch die Mailbox einer Vertretung zur gleichen Zeit ffnen. ffnen Sie Ihre Mailbox > klicken Sie auf "Fenster" > "Neues Hauptfenster". ffnen Sie die Mailbox Ihrer Vertretung in einem der beiden Fenster und lassen Sie in dem anderen Ihre eigene Mailbox geffnet.
Zum Speichern mehrerer Anlagen mssen Sie diese nicht jeweils einzeln mit der rechten Maustaste anklicken. Klicken Sie stattdessen auf "Datei" > "Speichern unter". Im Fenster "Zu speichernde Nachrichten" knnen Sie die gewnschten Anlagen mit Umschalt+Klicken oder Strg+Klicken markieren und in einem Arbeitsgang in einem Verzeichnis Ihrer Wahl speichern.
Sie knnen den Verbleib der von Ihnen gesendeten Mail-Nachrichten nachverfolgen. Klicken Sie auf den Ordner "Ausgangsnachrichten", um diesen zu ffnen > suchen Sie die gewnschte Nachricht. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht > klicken Sie auf "Eigenschaften". Sie knnen nachsehen, wann die Nachricht zugestellt, wann sie geffnet, wann sie gelscht, ja sogar wann sie aus dem Papierkorb entfernt worden ist. Innerhalb des GroupWise-Systems knnen Sie den Status jeder von Ihnen gesendeten Nachricht nachverfolgen. (An das Internet bergebene Nachrichten knnen nicht nachverfolgt werden.)
Sie knnen einen Kommentar zu einem Dokument in einem freigegebenen Ordner ablegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument > klicken Sie auf "Antwort". Das Dokument und smtliche zugehrigen Antworten knnen in hierarchischer Folge angezeigt werden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner > klicken Sie auf "Eigenschaften" > Register "Anzeigen" > "Anzeigen nach" > "Diskursabfolge".
Sie knnen eine Datei vom Desktop oder aus Windows Explorer in Ihre GroupWise-Bibliothek importieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewnschte Datei > klicken Sie auf "Senden an" > "GroupWise-Bibliothek", oder ziehen Sie die Datei vom Desktop in Ihre Mailbox. In jedem der genannten Flle ist die Datei anschlieend als Dokumentverweis in Ihrer Mailbox enthalten.
GroupWise hlt die zuletzt verwendeten Einstellungen des Hauptfensters fest und verwendet diese beim nchsten Starten des Programms wieder. Zu diesen Einstellungen gehrt beispielsweise die bevorzugte Fenstergre.
Sie knnen Dateien jedes beliebigen Typs in der GroupWise-Bibliothek ablegen. Die GroupWise-Bibliothek kann z. B. Textdokumente, Arbeitsbltter, Anwendungen usw. aufnehmen.
Um ein Dokument an einen anderen Benutzer zu senden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentverweis > klicken Sie auf "Als Anlage weiterleiten".
Falls Sie stndig eine Vielzahl von Dokumenten erstellen, knnen Sie Standardwerte fr Systemfelder wie z. B. 'Autor', 'Dokumenttyp', 'Betreff' und etwaige benutzerdefinierte Felder festlegen. GroupWise wendet diese Standardvorgaben in der Folge auf alle Dokumente an, die Sie neu erstellen. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen" > doppelklicken Sie auf "Dokumente" > klicken Sie auf "Eigenschaften" > "Dokument-Standardwerte".
Sie knnen eine neue Version eines Dokuments erstellen, an der sich nderungen vornehmen lassen, whrend die Originalversion unverndert erhalten bleibt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentverweis > klicken Sie auf "Neue Version".
Wenn Sie Ihre Anwendungen mit GroupWise integriert haben, knnen Sie Dokumente aus der Bibliothek mit einer beliebigen ODMA-fhigen Anwendung ffnen (beispielsweise mit Microsoft Word, Corel WordPerfect oder Microsoft Excel). Darber hinaus knnen Sie Ihre bearbeiteten Dokumente als neue Dokumentversionen von Ihrer Anwendung aus in der Bibliothek speichern.
Falls Sie zu Hause oder unterwegs an einem Dokument arbeiten mssen, knnen Sie dieses aus der Bibliothek auslagern und dadurch verhindern, dass andere Benutzer whrend Ihrer Abwesenheit das Dokument ndern. Klicken Sie auf den Dokumentverweis > "Aktionen" > "Auslagern".
Sie knnen mehrere Dokumente fr andere GroupWise-Benutzer freigeben, indem Sie die Dokumente in GroupWise importieren. Um ein Dokument zu importieren, klicken Sie auf "Datei" > "Dokumente importieren". Nach dem Importieren eines Dokuments brauchen Sie es nur noch in einen freigegebenen Ordner zu ziehen. Dadurch erhlt jede Person Anzeigezugriff zu dem Dokument, die ber Rechte fr diesen Ordner verfgt.
Sie knnen sich die Eigenschaften einer Nachricht vom Hauptfenster aus anzeigen lassen, indem Sie die Nachricht anklicken und anschlieend Alt+Eingabe bettigen.
Sie knnen nach bestimmten Dokumenten und Nachrichten suchen. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Suchen". Die Suchergebnisse knnen Sie speichern, indem Sie auf "Datei" > "Als Ordner speichern" klicken. Jedesmal wenn Sie den Ordner ffnen, aktualisiert GroupWise den Ordner mit den neuesten Nachrichten, die den Suchkriterien entsprechen.
Mithilfe des Ordners 'Autorisiert' in Ihrem Dokumentordner knnen Sie alle Dokumente ermitteln, fr die Sie als Autor eingetragen sind. Klicken Sie auf den Ordner "Dokumente" > "Autorisiert".
Anhand der Namensergnzung ermittelt GroupWise meistens den von Ihnen gesuchten Namen, bevor Sie mit dem Schreiben des vollstndigen Namens im 'An'-Feld einer Nachricht oder im Adressbuch fertig sind. Mit der Nach-oben- und der Nach-unten-Taste knnen Sie auch jeweils den vorherigen bzw. den nchsten Namen ansteuern.
Wenn Sie einen Namen in das 'An'-Feld schreiben und die Eingabetaste bettigen, ffnet sich eine Dropdown-Liste. Durch Anklicken eines Namens in der Liste mit der rechten Maustaste und anschlieende Auswahl der entsprechenden Option knnen Sie Namen lschen, bearbeiten, ausschneiden, kopieren, einfgen oder Informationen dazu abrufen.
Beim Senden und Empfangen von Nachrichten fgt GroupWise Empfnger- und Sendernamen dem Primrbuch im Adressbuch hinzu. Das Primrbuch fhrt auch Protokoll ber Datum und Uhrzeit, zu denen Nachrichten zuletzt mit einem Benutzer ausgetauscht wurden und hlt die Hufigkeit des Nachrichtenaustauschs mit dem betreffenden Benutzer fest.
Sie knnen den Adresseintrgen im Primrbuch Informationen hinzufgen. Um Angaben ber die Postanschrift, Telefonnummern usw. zu vorhandenen Eintrgen hinzuzufgen, ffnen Sie das Adressbuch > doppelklicken Sie auf einen Namen > bearbeiten Sie die Informationen auf den verschiedenen Registern.
Dem Primrbuch knnen Sie persnliche Adressen hinzufgen. Um neue Namen und Informationen (beispielsweise Internet-Adressen oder firmeninterne Adressen) hinzuzufgen, ffnen Sie das Adressbuch > klicken Sie auf "Primrbuch" > klicken Sie "Neu" auf der Symbolleiste an.
Jedesmal wenn Sie im 'An'-Feld einer neuen Nachricht Text eingeben, durchsucht GroupWise das Adressbuch nach der dem eingegebenen Text am nchsten kommenden Entsprechung. GroupWise durchsucht das Adressbuch in nachstehender Reihenfolge: Primrbuch, standardmiges persnliches Adressbuch (falls eines geffnet vorliegt) und Systemadressbuch.
Sie knnen Ihre eigenen (persnlichen) Adressbcher erstellen und diese nach Belieben mit Eintrgen fllen - auch fr Personen, die nicht ber eine Email-Adresse verfgen. Um ein persnliches Adressbuch zu erstellen, ffnen Sie das Adressbuch > klicken Sie auf "Datei" > "Neues Buch".
Das Systemadressbuch sortiert ausschlielich anhand der ersten Spalte. Ziehen Sie die Spalte, nach der sortiert werden soll, an die erste Spaltenposition.  Wenn Sie die Eintrge beispielsweise nach Abteilung anstatt nach Namen sortieren wollen, ziehen Sie die Spalte 'Abteilung' an die erste Spaltenposition.
Ihre persnlichen Adressbcher werden spaltenweise von links nach rechts sortiert. Um zunchst nach Abteilung und innerhalb der Abteilung nach Namen zu sortieren, ziehen Sie die Spalte "Abteilung" an die erste Spaltenposition > ziehen Sie die Spalte "Name" an die zweite Spaltenposition.
Sie knnen Ihre Nachrichten in einem bevorzugten Layout senden und lesen. Um Ihre Standardlayouts festzulegen, klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Optionen" > doppelklicken Sie auf "Umgebung" > klicken Sie auf das Register "Layouts" > whlen Sie die gewnschten Layouts fr jede Nachrichtenkategorie aus > klicken Sie auf "Standardlayout definieren".
Wenn Sie eine Besprechung fr eine Gruppe mit einer groen Zahl von Teilnehmern planen wollen und keine Uhrzeit finden, zu der alle Teilnehmer frei wren, knnen Sie mithilfe von 'Verfgbare Zeiten' die Uhrzeit ermitteln, die fr die wichtigsten Teilnehmer am gnstigsten liegt. Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Terminzeitensuche" > fgen Sie die Teilnehmer hinzu > klicken Sie auf "OK" > "Verfgbare Zeiten".
Um die Nachrichtenliste im Hauptfenster nach einer anderen Spalte zu sortieren, klicken Sie auf die jeweilige Spaltenberschrift.
Sie knnen die Anzahl der im Hauptfenster angezeigten Spalten erhhen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenberschrift > klicken Sie auf eine der aufgelisteten Spaltenberschriften.
Sie knnen sich eine vollstndige Liste der Spalten anzeigen lassen und diejenigen auswhlen, die im Hauptfenster angezeigt werden sollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenberschrift > "Weitere Spalten".
Die Schaltflchen auf der Symbolleiste knnen sowohl ein Bild als auch Text enthalten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste > klicken Sie auf "Symbolleiste anpassen" > klicken Sie auf der rechten Seite auf "Bild und Text" oder "Bild und ausgewhlter Text".
Einen freigegebenen Ordner knnen Sie wie ein Anschlagbrett verwenden, um Informationen an bestimmte Personen weiterzugeben, eine Diskussion in Gang zu setzen, Ankndigungen auszuhngen, ein Protokoll ber bestimmte Ereignisse anzulegen usw.  Um einen Ordner freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner > klicken Sie auf "Freigabe" > "Freigegeben fr" > geben Sie die Namen der Personen ein, fr die Sie die im Ordner enthaltenen Nachrichten freigeben wollen.
Auch wenn Sie einmal nicht im Bro sind, knnen Sie die Verbindung dorthin aufrechterhalten. Hierzu erstellen Sie auf Ihrem angedockten Laptop eine Remote-Mailbox, ber die Sie auch von unterwegs aus Nachrichten senden und empfangen knnen: Klicken Sie auf "Werkzeuge" > "Mobildienst".
Notify unterrichtet Sie darber, wenn Nachrichten fr Sie eingehen, wenn von Ihnen gesendete Nachrichten geffnet werden und wenn ein Termin bevorsteht. Ob Notify in Betrieb ist, knnen Sie an dem Globussymbol in der Windows-Taskleiste erkennen.
Die Anzahl der Personen, fr die Sie als Vertretung fungieren knnen, ist unbegrenzt. Um die Vertretung fr einen Benutzer zu bernehmen, der Ihnen die entsprechenden Zugriffsrechte eingerumt hat, klicken Sie auf "Datei" > "Vertretung".
Bei einer Vielzahl von GroupWise-Fenstern knnen Sie die Fenstergre ndern. Sie knnen die Fenstergre ndern, indem Sie die Ecken oder Randlinien des Fensters ziehen.
Sie knnen Ihrer Symbolleiste eine Schaltflche hinzufgen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste > klicken Sie auf "Symbolleiste anpassen" > "Anpassen".
Sie knnen alle Dokumente anzeigen, zu denen Sie in Ihrer GroupWise-Standardbibliothek ber Rechte verfgen, indem Sie auf "Dokumente" > "Standardbibliothek" klicken.
Nach dem ffnen einer Nachricht knnen Sie die Einfgemarke durch Bettigen der Tabulatortaste von einem Textfeld in das nchste steuern.
Sie knnen einen Tabulator in einen Mitteilungstext einfgen. Bettigen Sie hierzu Strg+Tabulatortaste.
Beim Antworten auf eine Nachricht knnen Sie Ihre Anmerkungen mit der Mitteilung des Senders kombinieren.
Klicken Sie "Antwort" auf der Symbolleiste an > aktivieren Sie das Kontrollkstchen "Inklusive Mitteilung des Senders" > klicken Sie auf "OK" > fgen Sie Ihre Anmerkungen hinzu. Um Ihren Text durch Verwendung von Fettschrift, Unterstreichung, Kursiv oder Textfarbe vom ursprnglichen Text abzuheben, klicken Sie auf "Bearbeiten" > "Schrift".
Sie knnen Dokumente in Ihren bevorzugten Anwendungen erstellen, ohne Ihre GroupWise-Mailbox verlassen zu mssen. Um Dokumente in Ihrer Mailbox zu erstellen und abzulegen, klicken Sie auf "Datei" > "Neu" > "Dokument".
Auf Zahltage oder andere regelmig wiederkehrende Ereignisse knnen Sie sich aufmerksam machen lassen, ohne dies fr jeden einzelnen Fall festlegen zu mssen. Klicken Sie auf "Datei" > "Neu" > "Notiz" und anschlieend auf "Aktionen" > "Datumsautomatik".
Ihre Vertretungen knnen die von Ihnen als 'Privat' gekennzeichneten Nachrichten nicht lesen, falls Sie ihnen die Rechte zum ffnen privater Nachrichten nicht ausdrcklich erteilt haben. Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf die Nachricht, die nur fr Sie selbst einsehbar sein soll > klicken Sie auf "Aktionen" > "Als Privat kennzeichnen".
In Ihrer Mailbox werden standardmig die Eingangsnachrichten angezeigt. Um Ihre gesendeten Nachrichten anzuzeigen, klicken Sie auf den Ordner "Ausgangsnachrichten".
Sie knnen eine Alarmbenachrichtigung vorlufig ignorieren und fnf Minuten spter wieder anzeigen lassen. Falls Sie zu dem Zeitpunkt, da eine Alarmbenachrichtigung eingeblendet wird, mit etwas anderem beschftigt sind, klicken Sie auf 'Ruhen', so dass die Benachrichtigung ausgeblendet und fnf Minuten spter erneut angezeigt wird. Falls die Alarmbenachrichtigung nicht erneut erscheinen soll, klicken Sie auf 'Lschen'.
