Du kan lse om alle de nye funktioner i GroupWise i Hjlp. Klik p Hjlp, og klik derefter p Nye funktioner.
Du kan f adgang til onlinevejledningen ved at klikke p Hjlp og derefter klikke p Brugerhndbog.
Du kan f vist og styre kontakter (personer, firmaer, grupper og ressourcer) fra mappen Kontakter i postkassen. De ndringer, du foretager i mappen Kontakter, afspejles ogs i den tilsvarende adressebog (som standard Hyppige kontakter).
Brug mappen Kontrolliste til at oprette en hovedopgaveliste. Du kan flytte ethvert element til denne mappe og arrangere det i den nskede rkkeflge.
Du kan oprette et kontrollisteomrde i enhver mappe. Klik p mappen, og vlg Kontrolliste p rullelisten Vis. Kontrollisteomrdet vises verst i mappen.
Du kan tildele elementer p kontrollisten en frist.
Brug Hndtering af unsket post til at blokere eller slette unskede Internet-e-mail-meddelelser. Klik p Internet, klik p Unsket post, og hjreklik p et element. Du kan blokere eller slette e-mail-meddelelser fra Internet-e-mail-adresser og Internet-domner.
Klik p Speciel, klik p Hndtering af unsket post, og klik derefter p Aktiver unsket post ved hjlp af den personlige adressebog, hvis du vil slette alle Internet-e-mail-meddelelser fra adresser, som ikke findes i en af dine personlige adressebger (inklusive adressebogen Hyppige kontakter).
Hvis du vil forhindre, at en Internet-e-mail-adresse eller et Internet-domne blokeres eller slettes, kan du tilfje den p listen over afsendere af plidelig post. Klik p Speciel, klik p Hndtering af unsket post, klik p Liste over afsendere af plidelig post, og klik p Ny.
Brug GroupWise Messenger til at sende onlinemeddelelser til personer p kontaktlisten i GroupWise Messenger.
Du kan sende en onlinemeddelelse ved at klikke p Fil, klikke p Ny og derefter klikke p Onlinemeddelelse. Du kan kun skrive onlinemeddelelser, hvis GroupWise Messenger er installeret.
Du kan f vist kontaktlisten til GroupWise Messenger ved at klikke p Speciel, klikke p Messenger og derefter klikke p Kontaktliste.
Hvis du vil angive indstillinger til GroupWise Messenger, skal du klikke p Speciel, klikke p Messenger og derefter klikke p Opstning.
Mappen Afsendte elementer viser alle de elementer, du har sendt (medmindre du har flyttet dem til en anden mappe). Brug denne mappe til at finde elementer, du vil sende igen, ndre, trkke tilbage osv.
Nr du sender elementer i fjern- eller cachetilstand, vises antallet af elementer i k i kantede parenteser til hjre for mappen Afsendte elementer. Dette tal vises, indtil elementerne er blevet sendt.
Et elementlayout har faner, hvor du kan vlge og angive indstillinger og angive yderligere oplysninger om elementet.
Under en kontakt findes fanerne Kontakt, Arbejde og Personlig med felter, hvor du kan ndre og tilfje oplysninger om kontakten i mappen Kontakter, adressebogen Hyppige kontakter og andre personlige adressebger. 
Under en kontakt viser fanen Oversigt grundlggende oplysninger om kontakten. Udviklere kan skrive deres egne XLS-typografiark for at tilpasse siden Oversigt.
Der er tilfjet nye felter i Kontakter til flere e-mail-adresser, flere adresser til onlinemeddelelser, privatadresse, personligt Web-sted, arbejds-Web-sted og fdselsdag.
Der er tilfjet nye felter i firmaer til firma-Web-sted og primr kontakt.
Du kan tildele alle elementer en kategori, ogs kontakter. Med kategorier fr du mulighed for at organisere dine elementer. 
Hvis du vil tilfje en kategori, skal du hjreklikke p et element, klikke p Kategorier og klikke p Flere. Angiv et kategorinavn i den nederste tekstboks, og klik p Tilfj.
Hvis du vil fje en farve til en kategori, skal du vlge kategorinavnet i dialogboksen Kategorier, klikke p Rediger farve, vlge en farve og derefter klikke p OK. Farverne vises p elementlisten og i kalenderen.
Du kan filtrere p kategorier ved hjlp af menuen Vis ud for det nye ikon for Filter. Denne menu bliver tilgngelig, nr du har oprettet en kategori. Du kan tilfje kolonneoverskriften Kategori og sortere elementlisten efter kategori.
Du kan fje et personligt emne til elementer p elementlisten. bn elementet, klik p fanen Tilpas, og angiv et emne i tekstfeltet Mit emne. Dette emne vises p elementlisten og i kalenderen. Nr du bner elementet, kan du se det oprindelige emne.
Det nye ikon Filter viser to overlappende cirkler. Nr filteret er aktiveret, bliver cirklerne farvelagt.
Dialogboksen Filter er blevet forenklet for at gre det nemmere at filtrere. Den tidligere dialogboks Filter hedder nu Avanceret filter.
Kalenderen indeholder en ny header med nye kontrolelementer til navigation og valg af dato. Farverne i kalenderen er blevet dmpet, s farverne p kategorier af kalenderelementer er blevet mere synlige.
Nye headers findes verst i nsten alle layout. Disse headers indeholder oplysninger om den mappe eller det layout, du befinder dig i.
Nr du opretter et element og klikker p Adresse p en vrktjslinje i et elementlayout, vises adressevlgeren, der gr det nemmere at adressere et element.
Hvis du vil bne systemadressebogen, skal du klikke p Adressebog p vrktjslinjen i hovedvinduet.
I adressebogen vises adressebger i venstre rude af adressebogslayoutet. Du kan udvide og skjule hver enkelt adressebog ved at klikke p + og -.
I adressebogen vises grupper under hver af de udvidede adressebger. Kontakter, ressourcer, firmaer og grupper vises i hjre rude af adressebogslayoutet. 
Hvis du vil fje navne til gruppen, skal du bne adressebogen, s gruppen vises, klikke p en adressebog og trkke et navn fra hjre rude til gruppen i venstre rude.
I et element, du er ved at oprette, kan du vlge et navn p en fuldmagtsindehaver eller den konto, du vil sende elementet fra, ved at klikke p rullelisten Fra.       
Vrktjslinjen verst i en mappe eller et element er kontekstafhngig. Knapperne dkker de indstillinger, du mest har brug for, nr du er et bestemt sted.
Hvis du vil tage en lokal sikkerhedskopi af postkassen, skal du klikke p Speciel og derefter p Sikkerhedskopier postkasse. Hvis du vil se sikkerhedskopien, skal du klikke p Fil og derefter p bn sikkerhedskopi.
Hvis du vil formatere dine aftaler i ICAL, skal du klikke p Konti, klikke p Kontoindstillinger, klikke p Generelle indstillinger og derefter klikke p Brug ICAL, nr der sendes aftaler via SMTP.
Hvis du vil markere et element i en nyhedsgruppe i forhold til dine interesser, skal du hjreklikke p nyhedsgruppeelementet, klikke p Marker trd og derefter klikke p Se efter, Ls eller Ignorer. Du kan s filtrere meddelelserne ud fra trdstatus.
Hvis du vil fortryde den sidste handling i et element, skal du klikke p Rediger og derefter p Fortryd.
Hvis du hurtigt vil sortere elementlisten efter kolonne, skal du klikke p kolonneoverskriften.
Hvis du giver en fuldmagtsindehaver skriverettigheder, kan vedkommende anvende din signatur p meddelelser.
Du kan f vist og sende nyhedsgruppeelementer fra GroupWise. Hvis du vil oprette en nyhedsgruppekonto (NNTP), skal du klikke p Konti, klikke p Kontoindstillinger, klikke p fanen Nyheder og derefter klikke p Tilfj.
Du kan nemt ndre distributionsrkkeflgen for den meddelelse eller opgave, som du er ved at oprette. Du skal blot trkke i navnene og arrangere dem i den nskede rkkeflge. Hvis du vil oprette en distribueret postmeddelelse eller opgave, skal du frst bne et element og klikke p Funktioner og derefter p Distributionsliste.
Funktionen Lyninfo giver dig yderligere oplysninger om GroupWise-brugere. Nr du skriver et navn i feltet Til eller klikker p et navn i adressebogen, vises brugerens afdeling, faxnummer m.m. i Lyninfo.
Nr du adresserer et element, kan du bruge Lyninfo til hurtigt at rulle gennem oplysningerne for alle de brugere, der har samme navn. Lad os antage, at du kender fornavnet og afdelingen p en person, som du vil sende en meddelelse til. bn et element, skriv fornavnet p den pgldende person, og tryk p pil ned p tastaturet, nr Lyninfo vises, indtil du finder den pgldende person.
Hvis du vil sende et element fra POP3- eller IMAP4-kontoen i GroupWise, skal du oprette et element, klikke p rullelisten Fra og derefter klikke p den relevante konto. Du kan ogs klikke p pil ned under knappen Send og derefter vlge den relevante konto.
Du kan bruge forskellige signaturer til de konti, du anvender. Klik p Konti, klik p Kontoindstillinger, klik p en konto, klik p Egenskaber, og klik derefter p fanen Signatur. Marker derefter afkrydsningsfeltet Signatur, skriv den signatur, der skal anvendes til kontoen, og klik enten p Tilfj automatisk eller Sprg fr tilfjelse. Klik p OK, og klik derefter p Luk.
Du kan udskrive kalenderen i HTML-format. Klik p Fil, klik p Udskriv kalender, og klik p fanen Indstillinger. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv til en HTML-fil, og klik derefter p Udskriv.
Du kan bruge kommandoen Vis udskrift til at se forskellige formater og indstillinger for Udskriv kalender. Klik p Fil, klik p Udskriv kalender, marker de nskede indstillinger under fanerne Formular, Indhold og Indstillinger, og klik derefter p Vis udskrift. Klik p Udskriv, nr du er tilfreds med kalenderen.
Du kan skifte den tilstand, GroupWise krer i, ved hjlp af rullelisten i headeren oven over mappelisten. Du kan vlge mellem online-, cache- og fjerntilstand. Afhngigt af hvilken tilstand du vlger, kan du blive bedt om at genstarte GroupWise.
I cachetilstand kan du arbejde p harddisken uden konstant at vre forbundet til netvrket. Hvis du vil installere en cachepostkasse, skal du klikke p Cache p rullelisten i headeren oven over mappelisten, angive et bibliotek og klikke p OK.
Nr du arbejder i cachetilstand p en brbar computer, kan du f.eks. afbryde forbindelsen til netvrket. Nr du ikke lngere vil arbejde i cachetilstand, kan du blot oprette forbindelse til netvrket igen. Du vil blive bedt om at genstarte GroupWise.
Du kan bruge Notifikation til at sende alarmer til din personsger. Hjreklik p ikonet Notifikation p Windows-proceslinjen, klik p Indstillinger, klik p fanen Alarmer, marker afkrydsningsfeltet Send til personsger, angiv det korrekte adresseformat, og klik derefter p OK. Som en hjlp til dig vises der et eksempel p formatet.
Du kan hurtigt slette og fjerne valgte elementer fra postkassen uden at sende dem til papirkurven. Marker et element (eller flere elementer ved trykke p Ctrl eller p Skift og klikke), klik p Rediger, og klik derefter p Slet og tm.
Der findes tastetryk for mange af menuvalgene. Disse er vist til hjre for hvert menuvalg. Hvis du f.eks. vil slette og fjerne elementer uden at sende dem til papirkurven, kan du klikke p Rediger og derefter klikke p Slet og tm. Du kan ogs njes med at trykke p Skift+Delete.
Du kan udskrive adresseetiketter fra adressebogen i GroupWise. bn adressebogen, marker den eller de relevante brugere, klik p Fil, klik p Udskriv, klik p Valgte elementer, og klik p OK. Klik p fanen Formular, og klik derefter p Etiketter. Du kan vlge, hvilke felter der skal vises, se et eksempel p etiketterne og til sidst udskrive dem.
Du kan udskrive en liste over de enkelte brugeres personlige oplysninger. bn adressebogen, marker de brugere, hvis oplysninger du vil udskrive, klik p Fil, klik p Udskriv, klik p Valgte elementer, og klik p OK. Klik p fanen Formular, og klik derefter p Liste. Du kan vlge, hvilke felter der skal vises, se et eksempel p listen og til sidst udskrive listen.
Brugerne kan arrangere kolonnerne i deres adressebger p en anden mde end den, som ejeren af den delte adressebog har arrangeret kolonnerne p. Du skal blot trkke en kolonneoverskrift til en anden placering.
Nr du opretter en ferieregel, der skal besvare indgende elementer, deaktiveres Send svar til alle for at undg, at der sendes gruppemeddelelser, nr reglen er aktiveret. Du kan f yderligere oplysninger om, hvordan du opretter en ferieregel, ved at klikke p Hjlp, klikke p Emner i Hjlp, skrive ferie i tekstfeltet og derefter klikke p Vis. Dobbeltklik for at oprette en ferieregel.
Du kan videresende et element uden at integrere det som et bilag. Du kan ogs markere flere elementer og videresende dem p n gang.
Du kan ndre skrifttypen (skrifttype, typografi og skriftstrrelse) p tekst, der vises i Hurtig visning. Hjreklik et vilkrligt sted i vinduet Hurtig visning, klik p Skrifttype, foretag dine ndringer, og klik derefter p OK.
Ved hjlp af GroupWise kan du sende og hente e-mail-meddelelser fra flere POP3- og IMAP4-e-mail-konti.
Du kan tilfje POP3- og IMAP4-e-mail-konti i GroupWise. Klik p Konti, klik p Kontoindstillinger, og klik p Tilfj for at tilfje en konto.
Du kan se, om du er i GroupWise-fjernpostkassen, ved at kontrollere, om der str Fjern i headeren oven over mappelisten.
Du kan ndre Fra-adressen i et element, der skal sendes til en POP3- eller IMAP4-konto, som du har tilfjet, ved at klikke p rullelisten Fra i elementet og derefter klikke p kontoens navn.
Du kan sende og hente elementer fra POP3- eller IMAP4-e-mail-konti automatisk. Klik p Konti, klik p Kontoindstillinger, klik p Generelle indstillinger, vlg Send/hent alle markerede konti hvert __ minut, og angiv et tidsinterval. Klik p OK, og klik derefter p Luk. Hvis du hurtigt vil sl denne indstilling fra og til, skal du klikke p Konti og vlge Automatisk Send/hent.
I fjerntilstand kan du f adgang til POP3-, IMAP4- og LDAP-Internet-konti uden at oprette forbindelse til back-end-serveren til GroupWise. Klik p Konti, nr du krer i fjerntilstand, og klik derefter p Kontoindstillinger for at tilfje og konfigurere konti.
Du kan ndre e-mail- og svaradresse p en hvilken som helst POP3- eller IMAP4-e-mail-konto ved at klikke p Konti, klikke p Kontoindstillinger, vlge den relevante konto, klikke p Egenskaber og redigere oplysningerne.
Du kan oprette en distribueret postmeddelelse eller opgave. Klik p Funktioner i et element, og klik derefter p Distributionsliste.
Hvis sikkerhedsprogrammet Entrust, Microsoft Base eller Enhanced Cryptographic Provider er installeret, og du er angivet som bruger, kan du signere og kryptere dine elementer sikkert ved hjlp af de relevante knapper p vrktjslinjen.
Hvis der er flere sikkerhedsserviceprogrammer installeret, skal du klikke p Speciel, klikke p Indstillinger, klikke p Send og vlge det program, du vil bruge, under fanen Sikkerhed. Ved nogle sikkerhedsserviceprogrammer vil du vre ndt til at logge p.
Klik p Speciel, klik p Indstillinger, og klik p Certifikater, hvis du vil have vist, importere, eksportere eller fjerne dine sikkerhedscertifikater. Du kan ogs sge om certifikater samt angive standardcertifikatet. Hvis du vil udfre disse handlinger for sikkerhedscertifikater, du har modtaget fra andre brugere, skal du bne en kontakt og derefter klikke p fanen Certifikater.
Brug HTML-vrktjslinjen til at formatere tekst eller fje baggrundsfarve eller -billede til dine elementer.
Du kan sge efter personer og e-mail-adresser ved hjlp af LDAP-adresselisterne. For at gre dette skal du i adressebogen klikke p LDAP-adressebog, klikke p en adresseliste, skrive et navn eller en e-mail-adresse og derefter klikke p Hent.
Hvis du modtager et sikkert element fra en anden bruger, og du ikke i begyndelsen angiver, at du har tillid til sikkerhedscertifikatet, kan du senere angive, at du har tillid til det, ved at bne elementet, klikke p Fil, klikke p Sikkerhedsegenskaber og derefter klikke p Rediger plidelighed.
Hvis du vil vlge mellem almindeligt tekstlayout og HTML-layout, nr du opretter et element, skal du bne elementet, klikke p Vis og derefter klikke p enten Almindelig tekst eller p HTML.
Hvis du vil bede modtagere af et distribueret element om at angive deres GroupWise-adgangskode, fr de kan markere et element som afsluttet, skal du klikke p fanen Sendeindstillinger i elementlayoutet, klikke p Sikkerhed, vlge Adgangskode ndvendig for at afslutte distribueret element og derefter klikke p OK.
Du kan ndre, hvor lang tid LDAP-serveren skal sge inden timeout. For at gre dette skal du i adressebogen klikke p LDAP-adressebog, klikke p Adresselister, klikke p den relevante adresseliste og klikke p Egenskaber. Klik p fanen Sgning, trk linjen under Sgetid fr timeout, klik p OK, og klik derefter p Luk.
Hvis der skal efterlades en kopi af POP3-elementer p POP3-postserveren, skal du klikke p Konti, klikke p Kontoindstillinger og klikke p det relevante kontonavn. Klik p Egenskaber, klik p fanen Avanceret, og vlg Efterlad en kopi af meddelelserne p serveren.
Hvis det dokument, som du vil arbejde p, bruges af en anden, kan du alligevel f det vist i fremviseren eller bne en skrivebeskyttet kopi af det i det tilhrende program.
Du kan se en liste over nye postmeddelelser, opgaver, aftaler m.m. uden at bne GroupWise. Du skal blot klikke p ikonet Notifikation p Windows-proceslinjen for at bne notifikationslisten. Du kan lade notifikationslisten vre ben, s det er nemt at holde je med nye elementer. Dette er specielt nyttigt, hvis du ikke vil afbrydes af Notifikation, mens du arbejder, men alligevel med jvne mellemrum vil kontrollere, om der er nye elementer.
Du kan gemme postmeddelelser, pmindelser, opgaver med mere som dokumenter i biblioteket. Klik p elementet, klik p Fil, klik p Gem som, og klik derefter p Gem i GroupWise-bibliotek p den frste rulleliste.
Du kan lede efter elementer, herunder dokumenter, der svarer til de kriterier, som du angiver ved hjlp af Sg ud fra eksempel. Det eneste, du skal gre, er at skrive et eksempel p de oplysninger, der skal sges efter, i hvert felt under fanen Sg ud fra eksempel. Klik p Speciel, klik p Sg, og klik p fanen Sg ud fra eksempel for at bruge Sg ud fra eksempel.
Du kan slette en stor gruppe dokumenter ved hjlp af guiden Hndter flere dokumenter. For at gre dette skal du i onlinetilstand klikke p Speciel, klikke p Hndter flere dokumenter og derefter klikke p Slet.
Hvis Dokumentdublering er slet til, oprettes automatisk en kopi af hvert eneste dokument, du arbejder p, i fjernbiblioteket. Det betyder, at du ogs har adgang til dokumenter, du har arbejdet p for nylig, nr du arbejder i fjern- eller cachetilstand. Klik p Speciel, klik p Indstillinger, dobbeltklik p Dokumenter, og klik derefter p fanen Generelt.
Det er let at undersge et dokuments status. Klik p dokumenthenvisningen, klik p Fil, og klik p Egenskaber. Der vises statusoplysninger om den pgldende version af dokumentet nederst i dialogboksen, herunder navnet p den person, der har bnet dokumentet eller checket det ud.
Du kan sl Integrationer til eller fra for individuelle programmer. Det betyder, at du kan integrere GroupWise med Word uden at skulle integrere GroupWise med Excel. Klik p Speciel, klik p Indstillinger, dobbeltklik p Dokumenter, og klik derefter p fanen Integrationer.
Du kan angive, hvor mange dokumenthenvisninger der skal gemmes i mappen Dokumenter. Som standard gemmes halvtreds, men du kan angive et strre eller mindre antal. Klik med hjre museknap p mappen Dokumenter, klik p Egenskaber, klik p fanen Dokumenter, og angiv det antal dokumenter, der skal vises i mappen.
Hvis du har flere versioner af et dokument, kan du angive den officielle version af et dokument p versionslisten. Klik p dokumenthenvisningen, klik p Funktioner, klik p Versionsliste, klik p versionen, klik p Funktioner, og klik derefter p Marker som officiel version.
Du kan oprette en dokumenthenvisning til et dokument i biblioteket. Klik p Fil, klik p Ny, og klik p Dokumenthenvisning. Hvis du ikke kender dokumentets nummer, skal du klikke p Sg for at sge efter dokumentet.
Du kan angive, hvornr dokumenthenvisninger skal indsttes i mappen Dokumenter. Som standard indsttes en dokumenthenvisning i mappen Dokumenter, hver gang du bner, opretter, fr vist eller importerer et dokument. Hvis du vil angive, hvornr der skal tilfjes dokumenthenvisninger i mappen Dokumenter, skal du hjreklikke p mappen Dokumenter, klikke p Egenskaber og derefter klikke p fanen Dokumenter. 
Du kan undersge, hvem der har bnet, redigeret eller kopieret dine dokumenter. Alle dokumentaktiviteter (bning, sletning, udcheckning osv.) registreres i aktivitetsloggen. Hvis du har rettigheder til dokumentet, kan du se dokumentaktiviteten i aktivitetsloggen. Klik p dokumenthenvisningen, klik p Fil, klik p Egenskaber, og klik derefter p Aktivitetslog.
Du kan se alle versioner af et dokument p versionslisten. Klik p dokumenthenvisningen, klik p Funktioner, og klik derefter p Versionsliste. Alle versioner af det markerede dokument vises.
Du kan angive et standardbibliotek. Klik p Speciel, klik p Indstillinger, og dobbeltklik p Dokumenter. Klik p det bibliotek, der skal vre standardbibliotek, p listen Biblioteksnavne, og klik p Indstil standard. Du kan ndre standardbibliotek, nr du vil.
Du kan ndre et dokuments status. Hvis du f.eks. forsger at bne et dokument, og du fejlagtigt fr besked om, at dokumentet allerede er bent, kan du bruge Nulstil dokumentstatus til at ndre dokumentets status til Til rdighed. Hjreklik p dokumenthenvisningen, og klik p Nulstil dokumentstatus.
Du kan flytte, ndre og fjerne felter under fanen Dokumentegenskaber. Med fanen Egenskaber: Konfiguration i Biblioteksopstning kan du angive, hvilke felter der skal vises under fanen Dokumentegenskaber. Du kan ogs angive strrelsen og placeringen af hvert enkelt felt. Klik p Speciel, klik p Indstillinger, dobbeltklik p Dokumenter, klik p biblioteket, og klik derefter p Egenskaber. 
Det er let at finde frem til de dokumenter, du har arbejdet p for nylig. Klik p mappen Dokumenter. Mappen Dokumenter indeholder en henvisning til alle dokumenter, du har bnet, fet vist eller redigeret.  
Du kan ndre en gruppe dokumenters emne, forfatter og andre egenskaber ved hjlp af guiden Hndter flere dokumenter. For at gre dette skal du i onlinetilstand klikke p Speciel, klikke p Hndter flere dokumenter og derefter klikke p Rediger egenskaber.
Du kan bruge delte mapper til at dele projektdokumenter med andre medarbejdere. Nr du placerer et dokument i en delt mappe, vil alle, der har adgang til mappen, automatisk f lserettigheder til dokumentet.
Du kan importere mapper med dokumenter til et GroupWise-bibliotek. Klik p Fil, klik p Importer dokumenter, og klik p Tilfj hele mappen, eller trk en mappe fra Windows Stifinder til GroupWise.
Hvis du deler dokumenter med de samme personer, kan du angive standarddelingsrettigheder for alle de dokumenter, du opretter. De angivne standarddelingsrettigheder anvendes p alle de dokumenter, du opretter. Klik p Speciel, klik p Indstillinger, og dobbeltklik p Dokumenter. Klik p biblioteket, klik p Egenskaber, og klik derefter p Delingsstandarder.
Du kan dele dokumenter, som du og andre i firmaet bruger ofte, f.eks. udgiftsrapporter, rejserekvisitioner med mere, ved at bruge en skabelondokumenttype. Disse dokumenter vises p listen GroupWise-skabeloner (klik p Fil, klik p Ny, og klik p Dokument), s du kan vlge dem, nr du opretter et dokument.
Du kan flytte en gruppe dokumenter til et andet bibliotek ved hjlp af guiden Hndter flere dokumenter. For at gre dette skal du i onlinetilstand klikke p Speciel, klikke p Hndter flere dokumenter og derefter klikke p Flyt.
Hvis en medarbejder har forladt firmaet, kan bibliotekaren bruge guiden Hndter flere dokumenter til at overdrage alle medarbejderens dokumenter til en anden ved at ndre feltet Forfatter. For at gre dette skal du i onlinetilstand klikke p Speciel, klikke p Hndter flere dokumenter og derefter klikke p Rediger egenskaber. 
Det er meget enkelt at sende et dokument til andre, uanset om personen befinder sig i din gruppe, i en anden afdeling i firmaet, eller det er et familiemedlem. Nr du vedlgger et dokument i en meddelelse, kan personer med rettigheder til dokumentet i biblioteket f adgang til det via biblioteket, mens personer uden disse rettigheder fr en kopi af dokumentet.
Det kan krve meget plads p harddisken at hente dokumenter i fjerntilstand. Du kan kontrollere, hvilke dokumenter der er gemt p harddisken, og slette nogle af dem for at frigre diskplads. I fjerntilstand skal du klikke p Speciel og derefter klikke p Hndter strrelse p bibliotek.
Biblioteksbrugeren (en bruger, systemadministratoren har tildelt styringsrettigheder) kan flytte, kopiere, slette og ndre delingsrettigheder eller ndre alle dokumenters egenskaber i et bibliotek ved hjlp af guiden Hndter flere dokumenter. For at gre dette skal du i onlinetilstand klikke p Speciel, klikke p Hndter flere dokumenter og derefter klikke p Rediger egenskaber.
Du kan gre alle de dokumenter, du opretter, offentlige. Du skal blot give posten <Generel brugeradgang> ubegrnsede rettigheder som standard. Nr du har gjort dette, fr alle med rettigheder til biblioteket ubegrnsede rettigheder til alle de dokumenter, du opretter. Klik p Speciel, klik p Indstillinger, og dobbeltklik p Dokumenter. Klik derefter p biblioteket, klik p Egenskaber, og klik p Delingsstandarder.
Det er let at gendanne bestemte versioner af slettede dokumenter. Du finder den fuldstndige sti til og filnavnet p dokumentets BLOB i det slettede dokuments aktivitetslog (hvis feltet "Filnavn" vises). Klik p dokumenthenvisningen, klik p Fil, klik p Egenskaber, og klik derefter p Aktivitetslog for at se filnavnet. Nr du har gendannet filen, kan du importere dokumentet som en ny version.
Du kan f dine meddelelser stavekontrolleret automatisk, inden du sender dem. Klik p Speciel, klik p Indstillinger, dobbeltklik p Milj, og marker Kontroller stavning inden afsendelse.
GroupWise indeholder adskillige foruddefinerede sgeresultatsmapper, som du kan bruge. Klik p Fil, klik p Ny, klik p Mappe, klik p Sgeresultatsmappe, og klik derefter p Foruddefineret sgeresultatsmappe.
Hvis dit navn skal medtages i feltet Til ved aftaler, som du planlgger, skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag mig selv i nye aftaler under fanen Kalender i Dato- og klokkesltsindstillinger.
Du kan f vist ugenumre i et kalenderlayout. Marker afkrydsningsfeltet Vis ugenummer under fanen Kalender i Dato- og klokkesltsindstillinger.
Du kan hurtigt skifte mellem forskellige kalenderlayout uden at forlade hovedvinduet. Klik p Kalender p mappelisten, og klik derefter p knappen for det nskede layout p vrktjslinjen Kalender.
Du kan acceptere en aftale forelbigt ved at bne aftalen, klikke p pil ned ud for Accepter p vrktjslinjen, klikke p Accepter Med forbehold og derefter klikke p OK.
GroupWise gemmer kriterierne fra tidligere sgninger. Klik p pil ned i tekstfeltet verst til venstre under fanen Sg i dialogboksen Sg. 
Du kan kopiere et navn fra n adressebog til en anden. Trk navnet fra kildeadressebogen, og slip det i mladressebogen. 
Du kan skelne mellem to identiske navne i Smart navnesgning. bn adressebogen Hyppige kontakter, og vlg et andet vist navn til et af navnene.
Du kan sl Smart navnesgning fra. Klik p Fil i adressebogen, klik p Sgerkkeflge til Smart navnesgning, og marker derefter Deaktiver Smart navnesgning. 
Du kan gre sgningen hurtigere ved at fjerne markeringen af mapper og biblioteker, som du ved ikke indeholder det, du sger efter.
Du kan klikke p rullelisten Vis p vrktjslinjen for at vlge, hvilke elementtyper der skal vises i postkassen eller mappen.
Du kan klikke p et element og derefter trykke p Ctrl+Q for at lse det i Hurtig visning.
Du kan finde de seneste dokumenter, du har anvendt, i mappen Dokumenter. De to undermapper indeholder de dokumenter, du har redigeret i et bibliotek, og alle de dokumenter, du har rettigheder til, i standardbiblioteket. Du kan ogs oprette dine egne sgeresultatsmapper, som du kan bruge til sgning efter og sortering af dokumenter.
Du kan sende en meddelelse til alle personer i posthuset ved at skrive en stjerne (*) i feltet Til. Systemadministratoren kan begrnse din adgang til at gre dette. 
Alle ulste elementer vises med fed, s du let lgger mrke til dem.  
Du kan omarrangere mapperne i hovedvinduet. Du skal blot klikke p en mappe p mappelisten og trkke den til en ny placering.
Du kan definere selvstndige visningsindstillinger for dine mapper. Du kan f.eks. vlge, hvilke kolonner der skal vises, kolonnernes strrelse og rkkeflge og sorteringsrkkeflgen. Hvis du vil oprette en visningsindstilling, skal du hjreklikke p en mappe, klikke p Egenskaber og klikke p fanen Vis. Klik p de nskede indstillinger, og klik derefter p Gem som.
Ikoner viser status for indgende og udgende elementer. En postmeddelelse, der vises med en ben konvolut, er f.eks. en meddelelse, du har bnet. 
Du kan finde ud af, hvem der har afvist en aftale, ved at hjreklikke p aftalen i mappen Afsendte elementer og klikke p Egenskaber.
Du kan ndre en postmeddelelse i din postkasse til en opgave og omvendt. Klik p elementet, klik p Rediger, og klik p Erstat med.
Du kan vedlgge en fil via skrivebordet eller Windows Stifinder. Trk filen til knappen Ny postmeddelelse p vrktjslinjen i GroupWise for at bne en ny postmeddelelse med elementet som bilag.
Du kan bruge mapper til at dele oplysninger med andre medarbejdere. Opret en delt mappe, og brug den derefter til lagring af projektdokumenter og -meddelelser. Hvis du vil dele en mappe, skal du hjreklikke p mappen, klikke p Deling, klikke p Delt med og skrive navnene p de personer, du vil dele mappens indhold med.
Du kan fre gruppediskussioner i en mappe, som du deler med en projektgruppe. Hvis du vil have vist e-mail-diskussionen for et element med tilhrende svar grupperet i hierarkisk rkkeflge, skal du hjreklikke p den delte mappe, klikke p Egenskaber og klikke p fanen Vis. Klik p Vis efter, og klik derefter p Diskussionstrd.
Du kan f adgang til brugernavne uden at bne adressebogen. Nr du begynder at skrive en brugers faktiske navn i feltet Til, CC eller BC, forsger adressebogsfunktionen at "gtte" det navn, du skriver, og indstter det i adressefeltet.
Det er let at placere dokumenter i delte mapper. Du skal blot trkke dokumentet direkte fra dets nuvrende placering (en mappe, Windows Stifinder eller skrivebordet) til den delte mappe i GroupWise. Hvis du vil have mulighed for at vlge imellem at kopiere og flytte dokumentet, skal du trkke dokumentet ved hjlp af hjre museknap.
Det er let at sende filer. Hjreklik p en fil p skrivebordet eller i Windows Stifinder, klik p Send til, og klik p GroupWise-modtager. Der bnes et sendelayout, hvor filen allerede er placeret i bilagsvinduet. Skriv modtagernavnet, og klik p Send p vrktjslinjen.
Du kan forhindre, at andre planlgger mder for dig i bestemte tidsrum, ved at markere en tidsblok i din kalender. Klik p pil ned ud for knappen Ny aftale p vrktjslinjen, og klik p Offentliggjort aftale.
Du kan vlge at modtage en kvittering for en meddelelse, du sender fra GroupWise. bn en ny meddelelse, skriv oplysningerne, klik p fanen Sendeindstillinger, og klik derefter p Statussporing. Klik p Returmeddelelse p rullelisten Ved bning, og klik p OK. Send meddelelsen. Nr nogen bner meddelelsen, oplyser GroupWise dig om det i en meddelelse.
Du kan ndre et element i postkassen til en anden elementtype. Du kan f.eks. ndre en postmeddelelse til en opgave. Klik p meddelelsen i din postkasse, klik p Rediger, klik p Erstat med, og klik derefter p Opgave. Postmeddelelsen ndres til en opgave, og den placeres i din kalender. Eventuel meddelelsestekst eller eventuelle bilag bevares i elementet, og du kan tilfje kommentarer, hvis du vil.
Adressebogen kan sorteres efter flere forskellige felter, f.eks. Afdeling eller E-mail-adresse. bn adressebogen, trk kolonnen Afdeling (eller en anden kolonne) til den frste position, vent, mens elementerne omsorteres, og skriv det afdelingsnavn, du sger efter.
Med Hurtig visning kan du spare meget tid, nr din postkasse er fuld. Du behver ikke at bne hvert enkelt element. Du skal blot klikke p et element for at lse det eller trykke p pil ned for at g til den nste meddelelse. Hvis du klikker p en dokumenthenvisning, vises dokumentet i Hurtig visning.
Du kan f besked, nr der er post til dig i GroupWise. Hvis du vil kre GroupWise Notifikation, skal du klikke p Start p Windows-proceslinjen, pege p Programmer, pege p GroupWise og klikke p GroupWise Notifikation. Du kan ogs oprette en genvej p Windows-skrivebordet eller placere GroupWise Notifikation i mappen Start.
Du kan markere elementer som ulste. Hjreklik p meddelelsen, og klik p Ls senere. Konvolutikonet ud for elementet forbliver lukket, og elementet markeres med fed, s du, nste gang du gennemser postkassen, vil bemrke, at du mangler at lse meddelelsen.
GroupWise kan fje signaturer (f.eks. navn, titel osv.) til elementer. Hvis der automatisk skal tilfjes en signatur i hver meddelelse, du sender, skal du klikke p Speciel, klikke p Indstillinger, dobbeltklikke p Milj og derefter klikke p fanen Signatur. Skriv en signatur i feltet. Angiv, om du vil sprges i hvert enkelt tilflde, om der skal indsttes en signatur, eller om signaturen skal indsttes i alle tilflde, klik p OK, og klik derefter p Luk.
Hvis du har for travlt til at acceptere opgaver eller aftaler, kan du uddelegere dem. Klik p knappen Uddeleger p vrktjslinjen, skriv navnet p en medarbejder, og klik p Send p vrktjslinjen. Den oprindelige afsender kan se, at du har uddelegeret elementet, ved at kontrollere det sendte elements egenskaber.
Du kan gemme postmeddelelser og redigere dem senere. bn en ny meddelelse, og udfyld nogle af felterne delvist. Klik p Fil, klik p Gem kladde, og vlg en mappe, som den skal gemmes i (de fleste bruger mappen Uafsluttede arbejdsopgaver). Nr du senere er klar til at gre elementet frdigt, kan du finde meddelelsen i mappen Uafsluttede arbejdsopgaver, gre den frdig og sende den.
Du kan udskyde afsendelsen af alle typer elementer, som du sender. Klik p fanen Sendeindstillinger, og klik derefter p Udskyd levering, inden du klikker p Send. Du kan angive en dato for, hvornr meddelelsen skal leveres, eller du kan angive et bestemt antal dage efter dags dato, hvor meddelelsen skal leveres. Klik p Send p vrktjslinjen.
Du kan abonnere p en anden persons notifikationer og alarmer, hvis du har fuldmagtsrettigheder. Klik p Speciel, klik p Indstillinger, dobbeltklik p Sikkerhed, og klik derefter p fanen Notifikation. Skriv navnet p personen i feltet Navn, og klik p Tilfj bruger. Srg for, at personens navn er markeret p notifikationslisten, marker Abonner p alarmer og Abonner p notifikation, og klik derefter p OK.
Du behver ikke at klikke p vrktjslinjen igen for at bne et nyt layout, nr du har sendt et element. Klik p Speciel, klik p Indstillinger, og dobbeltklik p Milj. Marker bn nyt layout efter afsendelse under fanen Generelt, og klik p OK. Herefter vises en ny tom meddelelse, klar til afsendelse, hver gang du sender en meddelelse.
Hvis du nogle gange kan komme i tvivl, om du har indstillet en alarm for et vigtigt mde, skal du prve flgende: Klik p Speciel, klik p Indstillinger, dobbeltklik p Dato og klokkeslt, srg for, at fanen Kalender vises, og klik derefter p Indstil alarm ved aftaleaccept. GroupWise indstiller nu alarmen for alle de mder, du accepterer.
Du kan spare tid og f adgang til de fleste GroupWise-funktioner ved hjlp af de genvejsmenuer, der vises, nr du hjreklikker. Hjreklik p mappelisten. Der vises flgende menuvalg: Ny mappe, Slet, Omdb, Deling, Egenskaber. Prv at hjreklikke p elementlisten. Afhngigt af hvor du klikker, vises menuvalg s forskellige som bn, Udskriv og Ls senere eller Importer dokumenter, Filtrer og Vis som kalender. 
Du kan skjule emnerne i postmeddelelser. Opret en ny meddelelse, klik p fanen Sendeindstillinger, klik p Sikkerhed, klik p Skjul emne, og klik derefter p OK. Nu vises emnet kun, nr modtageren bner meddelelsen. Der vises ikke noget emne for meddelelsen p elementlisten.
Du kan gemme en regel til senere brug. Hvis den regel, du har anvendt, mens du f.eks. var p ferie, har fungeret godt, er der ikke nogen grund til at slette den, nr du kommer hjem. Du kan i stedet deaktivere den ved at klikke i afkrydsningsfeltet ved siden af reglen i dialogboksen Regler. P den mde vil reglen stadig vre til rdighed, nr du har brug for den, nste gang du skal p ferie.
Du kan gemme dine filtre og endog tilfje dem i menuen Filter (de to overlappende cirkler) i headeren til elementlisten i din postkasse. Opret et filter, klik p Filter, og klik derefter p Gem i dialogboksen Filter. Skriv et navn i boksen Gem som, srg for, at Indst i menu er markeret, og klik derefter p OK to gange. Nr du vil bruge et af dine filtre, skal du blot klikke p det i menuen Filter.
GroupWise indeholder foruddefinerede filtre. Hvis du f.eks. midlertidigt vil skjule alt andet end dine ressourcer, skal du bne en adressebog, klikke p menuen Vis og derefter klikke p Ressourcefilter. Du kan ogs filtrere p basis af kontaktpersoner, grupper og firmaer.
Du kan forhindre GroupWise i at bruge Smart navnesgning til at "gtte" navnet p den bruger, du er i gang med at indtaste i feltet Til. Tryk p Delete, og skriv et komma.
Nr du dobbeltklikker p et bilag, sker en af tre ting: Bilaget bnes i GroupWise-fremviseren, bilaget vises i det aktuelle elementvindue, eller bilaget bnes i det associerede program. Hvis du vil ndre den funktion, der udfres, nr du dobbeltklikker p et bilag, skal du klikke p Speciel, klikke p Indstillinger og dobbeltklikke p Milj. Klik p fanen Standardfunktion, og marker en indstilling under Bilag.
Du kan trkke en mappe til det nskede sted p mappelisten. Trk mappen med hjre museknap. Nr du slipper mappen, vises en menu, hvor du kan angive det sted p listen, hvor du vil placere mappen: ovenover, nedenunder eller i.
Du kan bede om svar p en postmeddelelse, du sender. Nr du opretter en ny meddelelse (post- eller telefon-), skal du klikke p fanen Sendeindstillinger og derefter klikke p Svar udbedes. Klik p Nr belejligt, eller angiv en deadline. Meddelelsen sendes til modtagernes postkasse sammen med et ikon, som angiver, at svar udbedes.
Selvom du ikke har et lydkort i computeren, kan du alligevel modtage en lydnotifikation om nye elementer. Hjreklik p ikonet Notifikation p Windows-proceslinjen, klik p Indstillinger, og klik p Notifikation. Klik p Afspil lyd i et af prioritetsfelterne. Hvis der ikke er valgt en lydfil, vises <BEEP> som tegn p, at der udsendes en systemlyd, nr du modtager et nyt element.
Da sikkerheden er prioriteret hjt i GroupWise, har andre brugere som standard ikke adgang til dokumenterne. Hvis du vil give andre brugere adgang til et dokument, skal du klikke p dokumenthenvisningen, klikke p Fil og derefter klikke p Egenskaber. Klik p fanen Deling. Klik p Delt med, og klik p Generel brugeradgang p brugerlisten. Klik p afkrydsningsfelterne under listen for at give de nskede rettigheder til alle de brugere, der har adgang til biblioteket. 
Windows lader dig indstte tegn i postmeddelelser. Hvis du f.eks. vil indstte punkttegn i en meddelelse, skal du trykke p Alt-0149. Tallene skal indtastes p det numeriske tastatur. Du kan ogs bne hele tegnoversigten. Klik p Start p Windows-proceslinjen, klik p Kr, skriv charmap, og klik derefter p OK. Skrifttypen i meddelelsen og tegnoversigten skal vre ens, s du kan se, hvilke tegn der er til rdighed.
Du kan stavekontrollere p andre sprog. Opret en ny meddelelse, klik p Speciel, klik p Tekstsprog for skriveredskaber, og klik derefter p et sprog. Sproget anvendes, indtil du vlger et andet sprog eller afslutter GroupWise.
Du kan ndre standardskrifttypen i meddelelser. Hjreklik p Windows-skrivebordet, klik p Egenskaber, klik p fanen Udseende, og klik derefter p Avanceret. Klik p Meddelelsesfelt p rullelisten Element. Vlg en skrifttype, strrelse og farve. Klik p OK. Nr du efterflgende bner meddelelser i GroupWise, vises den valgte skrifttype. Teksten i fejlmeddelelser og andre meddelelser i alle Windows-programmerne bliver vist med denne skrifttype.
Du kan bne bde din egen postkasse og fuldmagtsindehaverens postkasse samtidig. bn din postkasse, klik p Vindue, og klik derefter p Nyt hovedvindue. bn fuldmagtsindehaverens postkasse i et af vinduerne, og lad din egen postkasse vre ben i det andet vindue.
Du behver ikke at hjreklikke p et bilag i bilagsvinduet for at kunne gemme flere bilag. Klik i stedet p Fil, og klik p Gem som. I vinduet Elementer, som skal gemmes kan du trykke p Skift eller p Control og klikke p de nskede bilag og gemme dem alle p n gang i det nskede bibliotek.
Du kan spore de postmeddelelser, du sender. Klik p mappen Afsendte elementer for at bne den, og find den nskede meddelelse. Hjreklik p meddelelsen, og klik p Egenskaber. Derp kan du se, hvornr den er afleveret, bnet, slettet og endda slettet fra papirkurven. Du kan registrere status for alle de elementer, du sender, i GroupWise-systemet. Meddelelser, der overfres til Internettet, kan ikke registreres.
Du kan indstte en kommentar om et dokument i en delt mappe. Hjreklik p dokumentet, og klik p Svar. Du kan vise dokumentet og alle svarene p det i hierarkisk rkkeflge: Hjreklik p mappen, klik p Egenskaber, og klik p fanen Vis. Klik p Vis efter, og klik derefter p Diskussionstrd.
Du kan importere en fil fra skrivebordet eller Windows Stifinder i GroupWise-biblioteket. Hjreklik p filen, klik p Send til, og klik p GroupWise-biblioteket, eller trk filen fra skrivebordet til din postkasse. Med begge metoder kan du finde filen i din postkasse som en dokumenthenvisning.
GroupWise kan huske de seneste indstillinger for hovedvinduet, som vises, nste gang du bner GroupWise. Disse indstillinger omfatter f.eks. vinduets strrelse.
Du kan gemme alle filtyper i GroupWise-biblioteket. Du kan f.eks. gemme tekstdokumenter, regneark, programmer osv.
Hvis du vil sende et dokument til en anden bruger, skal du hjreklikke p dokumenthenvisningen og klikke p Videresend som bilag.
Hvis du opretter mange dokumenter, kan du angive standardvrdier for systemfelter som f.eks. Forfatter, Dokumenttype, Emne samt eventuelle brugerdefinerede felter. GroupWise anvender standarderne i alle de nye dokumenter, du opretter. Klik p Speciel, klik p Indstillinger, og dobbeltklik p Dokumenter. Klik p Egenskaber, og klik derefter p Dokumentstandarder.
Du kan oprette en ny version af et dokument, s du kan redigere dokumentet uden at ndre den oprindelige version. Hjreklik p dokumenthenvisningen, og klik derefter p Ny version.
Nr du har integreret dine programmer med GroupWise, kan du bne dokumenter i biblioteket fra alle ODMA-forberedte programmer, f.eks. Microsoft Word, Corel WordPerfect og Microsoft Excel. Du kan desuden gemme redigerede dokumenter som nye dokumentversioner i biblioteket inde fra det pgldende program.
Hvis du fr brug for at arbejde med et dokument derhjemme eller p rejse, kan du checke dokumentet ud, s andre brugere ikke kan redigere det, mens du er vk. Klik p dokumenthenvisningen, klik p Funktioner, og klik derefter p Check ud.
Du kan dele flere dokumenter med andre GroupWise-brugere ved at importere dokumenterne i GroupWise. Hvis du vil importere et dokument, skal du klikke p Fil og klikke p Importer dokumenter. Nr du har importeret dokumentet, skal du bare trkke det ind i en delt mappe. Dette giver alle med rettigheder til mappen lserettigheder til dokumentet.
Du kan f vist egenskaberne for et element i hovedvinduet ved at klikke p elementet og trykke p Alt+Enter.
Du kan sge efter bestemte dokumenter og elementer. Klik p Speciel, og klik p Sg. Du kan gemme sgeresultaterne i en mappe ved at klikke p Fil og klikke p Gem som mappe. Hver gang du bner mappen, opdateres mappen med de sidste nye elementer, der opfylder sgekriterierne.
Du kan bruge mappen Forfatter i mappen Dokumenter til at finde alle de dokumenter, du er forfatter til. Klik p mappen Dokumenter, og klik derefter p mappen Forfatter.
Med funktionen Smart navnesgning kan GroupWise ofte finde det nskede navn, fr du er frdig med at skrive hele navnet i et elements Til-felt eller i adressebogen. Du kan ogs trykke p pil op eller pil ned for at rulle gennem de forudgende eller efterflgende navne.
Nr du skriver et navn i feltet Til og trykker p Enter, vises en liste. Du kan slette, redigere, hente data, klippe, kopiere og indstte navne p denne liste ved at hjreklikke p et navn p listen og vlge en funktion.
Nr du sender og modtager elementer, tilfjer GroupWise modtagernes og afsendernes navne i bogen Hyppige kontakter i adressebogen. Under fanen Hyppige kontakter registreres ogs dato og klokkeslt for den seneste kommunikation og det antal gange, du har kommunikeret med en bruger.
Du kan tilfje oplysninger i adressebogsposterne i adressebogen Hyppige kontakter. Hvis du vil tilfje oplysninger om postadresse, telefonnummer osv. i eksisterende poster, skal du bne adressebogen, klikke p adressebogen Hyppige kontakter, dobbeltklikke p et navn og derefter redigere oplysningerne under de forskellige faner.
Du kan tilfje privatadresser i adressebogen Hyppige kontakter. Hvis du vil tilfje nye navne og oplysninger, f.eks. Internet-adresser eller interne kontoradresser, skal du bne adressebogen, klikke p adressebogen Hyppige kontakter og derefter klikke p Ny p vrktjslinjen.
Hver gang du udfylder feltet Til for et element, du skal sende, sger GroupWise i adressebogen efter det navn, der kommer nrmest. GroupWise sger i adressebogen i flgende rkkeflge: adressebogen Hyppige kontakter, den personlige standardadressebog (hvis du har bnet en sdan) og systemadressebogen.
Du kan oprette dine egne personlige adressebger med navnene p alle de mennesker, du har lyst til at oprette i adressebgerne. Du kan ogs oprette navne p personer, som ikke har en e-mail-adresse. Hvis du vil oprette en personlig adressebog, skal du bne adressebogen, klikke p Fil og derefter klikke p Ny bog.
Systemadressebogen sorteres kun efter frste kolonne. Trk den kolonne, du vil sortere efter, og slip den p den frste kolonnes plads. Hvis du f.eks. vil sortere efter afdeling i stedet for navn, skal du trkke kolonnen Afdeling til den frste kolonnes plads.
De personlige adressebger sorteres fra venstre kolonne mod hjre. Hvis du vil sortere efter afdeling fr navn, skal du trkke kolonnen Afdeling til den frste kolonnes plads og derefter trkke kolonnen Navn til den anden kolonnes plads.
Du kan lse og sende meddelelser med det foretrukne layout. Hvis du vil indstille standardlayout, skal du klikke p Speciel, klikke p Indstillinger, dobbeltklikke p Milj og klikke p fanen Layout. Vlg de nskede layout for hver elementtype, og klik derefter p Vlg som standardlayout.
Hvis du skal planlgge et strre gruppemde, og ikke alle deltagere er ledige samtidig, kan du bruge Ledige tidspunkter til at finde det mdetidspunkt, der er bedst for de vigtigste deltagere. Klik p Speciel, klik p Sg efter ledige tidspunkter, tilfj mdedeltagerne, klik p OK, og klik derefter p fanen Ledige tidspunkter.
Hvis du vil sortere elementlisten i hovedvinduet efter en anden kolonne, skal du klikke p kolonneoverskriften.
Du kan f vist flere kolonner i hovedvinduet. Hjreklik p en kolonneoverskrift, og klik p en kolonneoverskrift p listen.
Du kan f vist en liste over alle kolonnerne og vlge de kolonner, du vil have vist i hovedvinduet. Hjreklik p en kolonneoverskrift, og klik p Flere kolonner.
Knapperne p vrktjslinjen kan vises med bde billede og tekst. Hjreklik p vrktjslinjen, klik p Tilpas vrktjslinje, og klik derefter p Ikon og tekst eller Ikon og markeret tekst til hjre.
Du kan bruge en delt mappe som en opslagstavle, hvor du kan udveksle oplysninger med udvalgte personer, starte en diskussion, udsende meddelelser, gemme en aktivitetslog m.m. Hvis du vil dele en mappe, skal du hjreklikke p mappen, klikke p Deling, klikke p Delt med og skrive navnene p de personer, du vil dele mappens indhold med.
Du kan ogs vre tilsluttet, nr du er vk fra kontoret. Hvis du vil oprette en fjernpostkasse p den tilsluttede brbare computer, s du fortsat kan sende og modtage meddelelser, mens du er vk, skal du klikke p Speciel og klikke p Guiden Fjernpostkasse.
Notifikation gr dig opmrksom p, nr du har modtaget et element, nr de elementer, du har sendt, bliver bnet, eller nr du har en forestende aftale. Nr Notifikation krer, vises en globus p Windows-proceslinjen.
Der er ingen grnse for, hvor mange personer du kan have fuldmagt fra. Hvis du vil bruge din fuldmagt fra en bruger, der har givet dig adgangsrettigheder, skal du klikke p Fil og derefter klikke p Fuldmagt.
Du kan ndre strrelsen p mange af GroupWise-vinduerne. Du kan ndre et vindues strrelse ved at trkke i hjrnerne eller rammen.
Du kan tilfje en knap p vrktjslinjen. Hjreklik p vrktjslinjen, klik p Tilpas vrktjslinje, og klik derefter p fanen Tilpas.
Du kan f vist alle de dokumenter, du har rettigheder til i GroupWise-standardbiblioteket, ved at klikke p mappen Dokumenter og derefter klikke p mappen Standardbibliotek.
Nr du bner et element, kan du flytte indstningspunktet fra en tekstboks til en anden ved at trykke p tabulatoren.
Du kan indstte en tabulator i en meddelelse. Tryk p Ctrl+Tab.
Du kan indstte dine kommentarer i en afsenders meddelelse, nr du svarer p et element.
Klik p Svar p vrktjslinjen, vlg Medtag meddelelse fra afsender, klik p OK, og tilfj derefter dine kommentarer. Hvis din tekst skal skille sig ud fra originalteksten ved brug af fed, understregning, kursiv eller farve i dine kommentarer, kan du klikke p Rediger og klikke p Skrifttype.
Du kan oprette dokumenter i de nskede programmer uden at lukke postkassen. Hvis du vil oprette og gemme dokumenter i postkassen, skal du klikke p Fil, klikke p Ny og derefter klikke p Dokument.
Du kan markere lnningsdage og andre tilbagevendende begivenheder uden at sende srskilte pmindelser til dig selv. Klik p Fil, klik p Ny, og klik p Pmindelse. Klik p Funktioner, og klik derefter p Automatisk dato.
Fuldmagtsindehaverne kan ikke lse de elementer, du markerer som private, medmindre du giver dem ret til at bne private elementer. Klik p det element i postkassen, som ingen andre m bne, klik p Funktioner, og klik derefter p Marker som privat.
Postkassen viser som standard de elementer, du har modtaget. Hvis du vil se de elementer, du har sendt, skal du klikke p mappen Afsendte elementer.
Du kan afvise en alarmnotifikation og f den gentaget fem minutter senere. Hvis du har travlt, nr du modtager en alarmnotifikation p skrmen, kan du klikke p Udst alarm for at fjerne notifikationen og f den gentaget fem minutter senere. Hvis du ikke vil have alarmnotifikationen gentaget, skal du klikke p Ryd.
