Puede leer acerca de todas las nuevas funciones de GroupWise en la Ayuda. Haga clic en Ayuda > Novedades.
Puede acceder al Manual del usuario en lnea haciendo clic en Ayuda > Manual del usuario.
Puede ver y gestionar los contactos (personas, organizaciones, grupos y recursos) en la carpeta Contactos del buzn. Cualquier cambio que realice en la carpeta Contactos se realizar tambin en la gua de direcciones correspondiente (por defecto, Contactos frecuentes).
Utilice la carpeta Lista de verificacin para crear una lista de tareas principal. Puede mover cualquier elemento a esta carpeta y colocarlo en el orden que desee.
Puede crear un rea de lista de verificacin en cualquier carpeta. Haga clic en la carpeta > seleccione Lista de verificacin en la lista desplegable Visualizar. El rea de lista de verificacin aparece en la parte superior de la carpeta.
Puede asignar fechas de vencimiento a los elementos de la lista de verificacin.
Utilice Gestin de correo basura para bloquear o tratar como correo basura el correo de Internet no deseado. Haga clic con el botn derecho del ratn en un elemento de Internet > haga clic en Correo basura > una opcin. Puede bloquear o tratar como basura el correo proveniente de direcciones de correo electrnico o dominios de Internet.
Para tratar como basura todo el correo electrnico procedente de direcciones que no se encuentran en una de las guas de direcciones personales, includa la gua de direcciones Contactos frecuentes, haga clic en Herramientas > Gestin de correo basura > Habilitar el correo basura utilizando guas de direcciones personales.
Puede evitar que se bloquee o se trate como correo basura el correo procedente de una direccin o dominio de Internet aadiendo esta direccin o dominio a la lista de confianza. Haga clic en Herramientas > Gestin de correo basura > Lista de confianza > Nueva.
Utilice Mensajera de GroupWise para enviar mensajes instantneos a cualquiera de la lista de contactos de Mensajera de GroupWise.
Para enviar un mensaje instantneo, haga clic en Archivo > Nuevo > Mensaje instantneo. Slo est disponible si est instalado Mensajera de GroupWise.
Para ver la lista de contactos de Mensajera de GroupWise, haga clic en Herramientas > Mensajera > Lista de contactos.
Para especificar opciones de Mensajera de GroupWise, haga clic en Herramientas > Mensajera > Preferencias.
La carpeta Elementos enviados muestra todos los elementos que ha enviado (salvo que los mueva a otra carpeta despus de enviarlos). Utilice esta carpeta para buscar aquellos elementos que desee reenviar, reprogramar, retraer, etc.
Cuando se envan elementos en los modos Remoto o Almacenamiento en el cach, el nmero de elementos pendientes aparece entre corchetes a la derecha de la carpeta Elementos enviados. Este nmero desaparece una vez enviados los elementos.
Las vistas de los elementos tienen pestaas en las que se pueden seleccionar las opciones, definirlas y especificar informacin adicional acerca del elemento.
En el caso de un contacto, las pestaas Contacto, Oficina y Personal proporcionan campos en los que se puede modificar y aadir informacin relativa a los contactos de la carpeta Contactos, de la gua de direcciones Contactos frecuentes y de otras guas de direcciones personales. 
En el caso de un contacto, la pestaa Resumen muestra informacin bsica acerca del mismo. Los programadores pueden escribir sus propias hojas de estilo en formato .XSL para personalizar esta pgina de resumen.
Se han aadido a los contactos nuevos campos que permiten introducir varias direcciones de correo electrnico y de mensajera instantnea, una direccin particular, el sitio Web personal y el de la oficina, y la fecha de cumpleaos.
Se han aadido nuevos campos a las organizaciones para poder introducir el sitio Web de la empresa y el contacto principal.
Se pueden asignar categoras a cualquier elemento, incluidos los contactos. Las categoras permiten organizar los elementos. 
Para aadir una categora, haga clic con el botn derecho del ratn en un elemento > haga clic en Categoras > Ms. Escriba un nombre para la categora en el cuadro de texto de la parte inferior > haga clic en Aadir.
Para aadir un color a una categora, seleccione el nombre de la misma en el cuadro de dilogo Categoras, haga clic en Editar color > seleccione un color > haga clic en Aceptar. Los colores aparecen en la lista de elementos y en el Calendario.
Puede filtrar por categoras utilizando el men Mostrar situado junto al nuevo icono de Filtro. Este men est disponible una vez que se ha creado una categora. Puede aadir un encabezado de columna con la categora y ordenar la lista de elementos por categoras.
Puede aadir un tema personal a los elementos de la lista. Abra el elemento > haga clic en la pestaa Personalizar > escriba un tema en el cuadro de texto Mi tema. Este tema aparece en la lista de elementos y en el Calendario. Cuando abra el elemento podr ver el tema original.
El nuevo icono de Filtro consta de dos crculos solapados. Cuando el filtro est activo, los crculos se colorean.
El cuadro de dilogo Filtro se ha simplificado para que filtrar sea ms fcil. El cuadro de dilogo Filtro es ahora el Filtro avanzado.
El Calendario tiene un encabezado nuevo con nuevos controles de desplazamiento y de eleccin de fechas. Los colores del Calendario se han suavizado para que los colores de las categoras de los elementos del mismo se aprecien mejor.
En la parte superior de casi todas las vistas hay encabezados nuevos. Estos encabezados proporcionan informacin sobre la carpeta o vista en la que se encuentra.
Si al crear un elemento se hace clic en Direccin en la barra de herramientas de la vista de un elemento aparece el selector de direcciones, que hace ms fcil remitir un elemento.
Si desea abrir la gua de direcciones del sistema, haga clic en Gua de direcciones en la barra de herramientas de la ventana principal.
La Gua de direcciones muestra las guas de direcciones en la ventana izquierda de la vista. Para expandir y comprimir cada una de las guas de direcciones, haga clic en + y -.
En la Gua de direcciones, los grupos aparecen bajo las guas de direcciones expandidas. Los contactos, recursos, organizaciones y grupos aparecen en la ventana derecha de la vista de la Gua de direcciones. 
Para aadir nombres al grupo, abra la gua de direcciones para que aparezca el grupo > haga clic en cualquier gua de direcciones > arrastre un nombre de la ventana de la derecha al grupo de la ventana de la izquierda.
Al crear un elemento puede seleccionar un nombre de apoderado o la cuenta desde la que desea enviar dicho elemento haciendo clic en la lista desplegable De.       
La barra de herramientas de la parte superior de una carpeta o elemento es sensible al contexto: los botones ofrecen las opciones que ms se necesitan en la ubicacin en la que se encuentra.
Para hacer una copia de seguridad del buzn, haga clic en Herramientas > Copia de seguridad del buzn. Para ver la copia de seguridad, haga clic en Archivo > Abrir copia de seguridad.
Para dar formato a las citas en ICAL, haga clic en Cuentas > Opciones de cuenta > Opciones generales > Usar ICAL al enviar citas va SMTP.
Para marcar elementos de grupos de noticias de la forma que desee, haga clic con el botn derecho del ratn en el elemento del grupo de noticias > haga clic en Marcar hilo > Observar, Lectura o Ignorar. Puede entonces filtrar los mensajes de acuerdo con el estado del hilo.
Para deshacer la ltima accin realizada en un elemento, haga clic en Editar > Deshacer.
Para clasificar rpidamente la lista de elementos por columnas, haga clic en el encabezado de la columna.
Si concede derechos de escritura a un apoderado, ste podr aplicar su firma a los mensajes.
Puede ver y publicar elementos de grupos de noticias desde GroupWise. Para configurar una cuenta de grupos de noticias (NNTP), haga clic en Cuentas > Opciones de cuenta > pestaa Noticias > Aadir.
Resulta sencillo cambiar el orden de encaminamiento de un mensaje o tarea que se est creando. Basta con arrastrar los nombres al orden deseado. Para crear una tarea o un mensaje de correo electrnico encaminados, abra un elemento> haga clic en Acciones > y luego en Ruta de distribucin.
La funcin Informacin rpida proporciona informacin adicional acerca de GroupWise. Cuando escriba un nombre en el cuadro A o haga clic en nombres en la Gua de direcciones, Informacin rpida mostrar el departamento del usuario, su nmero de telfono, etc.
Cuando escriba la direccin para un elemento, podr utilizar Informacin rpida para desplazarse rpidamente por la informacin acerca de cada usuario con el mismo nombre. Supongamos que sabe el nombre y el departamento de alguien a quien desea enviar un mensaje. Abra un elemento > escriba el nombre de la persona > cuando visualice Informacin rpida y pulse la flecha abajo en el teclado hasta que encuentre a la persona adecuada.
Para enviar un elemento desde la cuenta POP3 o IMAP4 desde dentro de GroupWise, cree un elemento > haga clic en Desde lista desplegable > haga clic en la cuenta adecuada. Tambin puede hacer clic en la flecha abajo, bajo el botn Enviar > y seleccionar la cuenta adecuada.
Puede utilizar una firma distinta para cada cuenta que utilice. Haga clic en Cuentas > Opciones de cuenta > una cuenta > Propiedades > la pestaa Firma. A continuacin, active la casilla de verificacin Firma > escriba la firma deseada para esa cuenta > haga clic en Aadir automticamente o Avisar antes de aadir > haga clic en Aceptar > haga clic en Cerrar.
Puede imprimir el calendario en formato HTML. Haga clic en Archivo > luego en Imprimir calendario > a continuacin, haga clic en la ficha Opciones > active la casilla de verificacin Imprimir en un archivo HTML > y haga clic en Imprimir.
Puede utilizar la Vista previa para ver distintos formatos y opciones de Imprimir calendario. Haga clic en Archivo > Imprimir calendario > seleccione las opciones deseadas en las fichas Formulario, Contenido y Opciones > haga clic en Vista previa. Cuando est satisfecho con el calendario, haga clic en Imprimir.
Puede cambiar a un modo distinto que ejecute GroupWise utilizando la lista desplegable del encabezado situado en la parte superior de la Lista de carpetas. Puede elegir entre En lnea, Almacenamiento en el cach y Remoto. Dependiendo del modo que elija, puede que se le pida que reinicie GroupWise.
El modo de almacenamiento en el cach permite trabajar desde la unidad de disco duro sin estar continuamente conectado a la red. Para configurar un buzn de almacenamiento en el cach, haga clic en Almacenamiento en el cach en la lista desplegable del encabezado situado en la parte superior de la Lista de carpetas > especifique un directorio > haga clic en Aceptar.
Trabajar en el modo de Almacenamiento en el cach en un porttil, por ejemplo, permite desconectarse de la red. Cuando haya terminado de trabajar en el modo de Almacenamiento en el cach, basta con volver a conectarse a la red. Se le solicitar que reinicie GroupWise.
Puede utilizar Notify para enviar alarmas al buscapersonas. Haga clic con el botn derecho en el icono Notify de la barra de tareas de Windows > haga clic en Opciones > seleccione la pestaa Alarmas > active la casilla de verificacin Enviar al buscapersonas > rellene el formato de direccin correcto > haga clic en Aceptar. Se proporciona un formato de ejemplo para ayudarle.
Puede suprimir y limpiar rpidamente los elementos seleccionados del buzn sin enviarlos a la Papelera. Seleccione un elemento (o varios elementos utilizando Ctrl+clic o Mays+clic) > haga clic en Editar > y luego en Suprimir y vaciar.
Puede ver los equivalentes en combinaciones de teclas de varias opciones de men mirando a la derecha de cada opcin de men. Por ejemplo, para eliminar y limpiar elementos sin enviarlos a la Papelera, puede hacer clic en Editar > Suprimir y vaciar o simplemente pulsar Mays+Supr.
Puede imprimir etiquetas de direccin de la Gua de direcciones GroupWise. Abra la Gua de direcciones > seleccione los usuarios > haga clic en Archivo > Imprimir > Elementos seleccionados > Aceptar > haga clic en la pestaa Formulario > haga clic en Etiquetas. Puede elegir los campos que desea visualizar, obtener una vista previa de las etiquetas y, por ltimo, imprimirlas.
Puede imprimir una lista de informacin personal de usuarios individuales. Abra la Gua de direcciones > seleccione los usuarios para los que desea imprimir informacin > haga clic en Archivo > Imprimir > Elementos seleccionados > Aceptar > haga clic en la ficha Formulario > haga clic en Lista. Puede elegir los campos que desea visualizar, obtener una vista previa de la lista y, por ltimo, imprimirla.
Puede organizar las columnas de la gua de direcciones de un modo distinto a como las haya organizado el propietario de la gua de direcciones compartida. Basta arrastrar una cabecera de columna a otra posicin.
Cuando cree una regla de vacaciones para responder a elementos entrantes, se visualizar Respuesta a todos para evitar el envo masivo de mensajes cuando se active la regla. Para obtener informacin detallada sobre la creacin de una regla de vacaciones, haga clic en Ayuda > Temas de ayuda > escriba vacaciones en el cuadro de texto > haga clic en Visualizar. Haga doble clic en Crear una regla de vacaciones.
Puede reenviar un elemento sin incrustarlo como archivo adjunto. Puede asimismo seleccionar varios elementos y reenviarlos de una sola vez.
Puede cambiar la fuente (fuente, estilo de fuente y tamao) del texto visualizado en el Visor rpido. Haga clic con el botn derecho del ratn en cualquier punto del Visor rpido > haga clic en Fuente > Fuente > realice los cambios deseados > haga clic en Aceptar.
Puede usar GroupWise para enviar y recuperar correo electrnico desde varias cuentas POP3 e IMAP4.
Puede aadir cuentas POP3 e IMAP4 a GroupWise. Haga clic en Cuentas > Opciones de cuenta > Aadir para aadir una cuenta.
Sabr que est en GroupWise Remoto cuando vea Remoto en el encabezado situado sobre la Lista de carpetas.
Puede cambiar la direccin De de un elemento que enve a una cuenta POP3 o IMAP4 que haya aadido haciendo clic en Desde lista desplegable en el elemento > el nombre de cuenta.
Puede enviar y recuperar automticamente elementos desde cuentas de correo electrnico POP3 e IMAP4. Haga clic en Cuentas > Opciones de cuenta > Opciones generales > seleccione Enviar/recuperar todas las cuentas marcadas cada __ minutos > especifique una cantidad de tiempo > haga clic en Aceptar > Cerrar. Para activar y desactivar esta opcin rpidamente, haga clic en Cuentas > seleccione Enviar/recuperar automticamente.
En el modo Remoto, puede acceder a las cuentas de Internet POP3, IMAP4 y LDAP sin conectarse al servidor de postprocesamiento de GroupWise. En el modo Remoto, haga clic en Cuentas > Opciones de cuenta para aadir y configurar cuentas.
Puede cambiar las direcciones de correo electrnico y de respuesta de cualquier cuenta de correo electrnico POP3 o IMAP4 haciendo clic en Cuentas > Opciones de cuenta > seleccionando la cuenta > haciendo clic en Propiedades > editando la informacin.
Puede crear una tarea o un mensaje de correo electrnico encaminados. En un elemento, haga clic en Acciones > Ruta de distribucin.
Si ha instalado y configurado para utilizar el software de seguridad Enhanced Cryptographic Provider, Entrust o Microsoft Base, puede firmar de manera segura y codificar los elementos con cmodos botones de la barra de herramientas.
Si tiene varios proveedores de servicios de seguridad instalados, seleccione el que va a utilizar en Herramientas > Opciones > Enviar > ficha Seguridad. Dependiendo del proveedor de servicios de seguridad, puede que necesite iniciar una sesin.
Puede visualizar, importar, exportar y eliminar sus certificados de seguridad en Herramientas > Opciones > Certificados. Tambin puede solicitar certificados as como establecer el certificado por defecto. Para realizar estas acciones en certificados de seguridad que haya recibido de otros usuarios, abra un contacto > haga clic en la pestaa Certificado.
Utilice la barra de herramientas HTML para dar formato a texto o aadir un color o imagen de fondo a los elementos.
Puede buscar personas y direcciones de correo electrnico utilizando los servicios de directorio LDAP. En la Gua de direcciones, haga clic en la Gua de direcciones LDAP > seleccione un servicio de directorio > escriba un nombre o una direccin de correo electrnico > haga clic en Recuperar.
Si recibe un elemento seguro de otro usuario y no se fa del certificado de seguridad, podr estar seguro de si se debe fiar abriendo el elemento > haciendo clic en Archivo > Propiedades de seguridad > Editar confianza.
Para elegir entre una vista de texto sin formato y una vista HTML cuando cree un elemento, abra el elemento > haga clic en Ver > Slo texto o HTML.
Si desea pedir a los destinatarios de un elemento distribuido que introduzcan una contrasea de GroupWise antes de marcar un elemento como Terminado, haga clic en la pestaa Opciones de enviar en la vista del elemento > Seguridad > seleccione Requerir contrasea para completar elemento distribuido > haga clic en Aceptar.
Puede cambiar la cantidad de tiempo que el servidor LDAP busca antes de que se termine el tiempo de espera. En la Gua de direcciones, haga clic en la Gua de direcciones LDAP > Directorios > haga clic en el servicio de directorios > Propiedades > pestaa Buscando > arrastre la barra que se encuentra bajo Tiempo de bsqueda antes del tiempo lmite > haga clic en Aceptar > Cerrar.
Para dejar una copia de los elementos de POP3 en el servidor de correo POP3, haga clic en Cuentas > Opciones de cuenta > el nombre de la cuenta > Propiedades > la ficha Avanzadas > Dejar una copia de los mensajes en el servidor.
Si el documento con el que desea trabajar est en uso, puede verlo en el visor o abrir una copia de slo lectura en una aplicacin.
Puede ver una lista de los mensajes de correo, tareas, citas, etc. sin abrir GroupWise. Haga clic en el icono Notify en la barra de tareas de Windows para abrir la Lista de notificaciones. Puede dejar abierta esta lista de modo que pueda controlar con facilidad los elementos nuevos. Esto resulta especialmente til si no desea que Notify interrumpa su trabajo, pero desea comprobar peridicamente los elementos nuevos.
Puede guardar mensajes de correo, recordatorios, tareas, etc. en la biblioteca como documentos. Haga clic en el elemento > Archivo> Guardar como y, a continuacin, haga clic en Guardar en la biblioteca de GroupWise en la primera lista desplegable.
Puede buscar elementos, incluidos documentos, que coincidan con los criterios que especifique utilizando Encontrar por ejemplo. Todo lo que tiene que hace es escribir un ejemplo de la informacin que desea que GroupWise busque en cada campo de la ficha Encontrar por ejemplo. Para utilizar Encontrar por ejemplo, haga clic en Herramienta > Buscar > la ficha Encontrar por ejemplo.
Puede suprimir muchos documentos a la vez mediante el Asistente para operaciones masivas. En el modo En lnea, haga clic en Herramientas > Operaciones masivas> Suprimir.
Si Duplicado de documentos est activado, se har eco (una copia) de cada documento en el que se est trabajando en la biblioteca de Remoto. Esto significa que cuando use el modo Remoto o Almacenamiento en el cach, tendr que acceder a todos los documentos en los que ha trabajado recientemente. Haga clic en Herramientas > Opciones > haga doble clic en Documentos > haga clic en la pestaa General.
Es muy sencillo saber el estado de un documento. Haga clic en la referencia del documento > Archivo > Propiedades. El estado de esa versin del documento aparecer en la parte inferior del cuadro de dilogo e incluir el nombre de la persona que tiene el documento abierto o sometido a control de salida.
Puede activar o desactivar Integraciones en cada aplicacin de modo independiente. Es decir, puede integrar GroupWise con Word sin tener que integrarlo con Excel. Haga clic en Herramientas > Opciones > haga doble clic en Documentos > haga clic en la pestaa Integraciones.
Puede especificar el nmero de referencias del documento que desea que GroupWise almacene en la carpeta Documentos. Por defecto, GroupWise mantiene cincuenta copias, pero se pueden especificar ms o menos. Haga clic con el botn derecho del ratn en la carpeta Documentos > luego haga clic en Propiedades >, a continuacin, en la pestaa Documentos > especifique el nmero de documentos que desea que GroupWise muestre en la carpeta.
Si tiene varias versiones de un documento, puede especificar la versin oficial de ste en la Lista de versiones. Haga clic en la referencia del documento > Acciones > Lista de versiones > haga clic en la versin > haga clic en Acciones > Marcar versin oficial.
Puede crear una referencia a un documento de la biblioteca. Haga clic en Archivo > Nuevo > Referencia del documento. Si no conoce el nmero del documento, haga clic en Buscar para buscarlo.
Puede especificar cundo desea que GroupWise inserte una referencia al documento en la carpeta Documentos. Por defecto, GroupWise inserta una referencia al documento en la carpeta Documentos cada vez que se abre, crea, visualiza o importa un documento. Para especificar cundo desea que GroupWise aada una referencia al documento en la carpeta Documentos, haga clic con el botn derecho en esa carpeta > haga clic en Propiedades > la pestaa Documentos. 
Puede averiguar quin ha abierto, editado o copiado un documento. Todas las acciones que se realizan a un documento (apertura, supresin, control de salida, etc.) quedan grabadas en el registro de actividad. Si tiene los derechos necesarios sobre un documento, puede ver la actividad del mismo en el Registro de actividad. Haga clic en la referencia del documento > Archivo > Propiedades > Registro de actividad.
Puede ver todas las versiones de un documento en la Lista de versiones. Haga clic en la referencia del documento > Acciones > Lista de versiones. Aparecern todas las versiones del documento seleccionado.
Puede especificar la biblioteca por defecto. Haga clic en Herramientas > Opciones > haga doble clic en Documentos. En la lista Nombres de biblioteca, haga clic en la que va a ser la biblioteca por defecto > haga clic en Definir por defecto. Puede cambiar la biblioteca por defecto siempre que lo desee.
Tambin, puede cambiar el estado de un documento. Por ejemplo, si intenta abrir un documento y GroupWise le indica que ya est abierto, pero usted est seguro de que no, puede usar Restablecer estado del documento para cambiar el estado a Disponible. Haga clic con el botn derecho en la referencia del documento > haga clic en Reajustar.
Puede mover, cambiar y eliminar campos en la pestaa Propiedades del documento. En la pestaa Configuracin de propiedades de Configuracin de biblioteca, puede especificar los campos que desea que aparezcan en la pestaa Propiedades del documento. Asimismo, puede especificar el tamao y la ubicacin de cada campo. Haga clic en Herramientas > Opciones > haga doble clic en Documentos > haga clic en la biblioteca > Propiedades. 
Es sencillo buscar los documentos en los que ha estado trabajando recientemente. Haga clic en la carpeta Documentos. Esta carpeta contiene una referencia de cada documento que se ha abierto, visto o editado.  
Puede cambiar el asunto, autor u otras propiedades para un grupo de documentos mediante el Asistente para operaciones masivas. En el modo En lnea, haga clic en Herramientas > Operaciones masivas > Cambiar propiedades.
Puede usar Carpetas compartidas para compartir documentos de un proyecto con el resto del equipo. Cuando coloque un documento en una carpeta compartida, todas las personas que tengan acceso a la carpeta tendrn automticamente derechos de visualizacin sobre el documento.
Puede importar carpetas de documentos a la biblioteca de GroupWise. Haga clic en Archivo > Importar documentos > Aadir directorio completo o arrastre una carpeta desde el Explorador de Windows a GroupWise.
Si suele compartir los documentos con las mismas personas, puede especificar los derechos de compartimiento por defecto para los documentos que cree. GroupWise aplica los derechos por defecto a todos los documentos que cree. Haga clic en Herramientas > Opciones > haga doble clic en Documentos > haga clic en la biblioteca > Propiedades > Valores por defecto de compartimiento.
Puede almacenar documentos que se suelan compartir en su organizacin, como informes de gastos, solicitudes de viaje, etc. con un tipo de documento Plantilla. Estos documentos aparecern en la lista Plantillas de GroupWise (en Archivo > Nuevo > Documento) de modo que podr seleccionarlos cada vez que cree un documento.
Puede mover un grupo de documentos a otra biblioteca mediante el Asistente para operaciones masivas. En el modo En lnea, haga clic en Herramientas > Operaciones masivas > Mover.
Si algn usuario se va de la empresa, el bibliotecario puede servirse del Asistente para operaciones masivas para reasignar todos sus documentos a otra persona cambiando el campo Autor. En el modo En lnea, haga clic en Herramientas > Operaciones masivas > Cambiar propiedades. 
El envo de un documento a otros usuarios se realiza con un sencillo paso, independientemente de quin sea y dnde se encuentre el destinatario. Cuando adjunte un documento a un mensaje, los usuarios que tengan derechos sobre ese documento de la biblioteca podrn tener acceso al mismo a travs de la biblioteca, mientras que aquellos que no dispongan de esos derechos podrn obtener una copia del documento.
La descarga de documentos en el modo Remoto puede ocupar mucho espacio del disco duro. Puede ver los documentos que ha almacenado en el disco duro y suprimirlos para liberar espacio de disco. En el modo Remoto, haga clic en Herramientas > Gestionar tamao de biblioteca.
El bibliotecario (usuario al que el administrador del sistema ha otorgado derechos de gestin) puede mover, copiar, suprimir, cambiar derechos de compartimiento o cambiar las propiedades de todos los documentos de una biblioteca con el Asistente para operaciones masivas. En el modo En lnea, haga clic en Herramientas > Operaciones masivas > Cambiar propiedades.
Puede hacer pblicos todos los documentos que cree. Para ello, slo tiene que dar a la entrada <Acceso de usuario general> plenos derechos por defecto.  Cuando haga esto, GroupWise otorgar plenos derechos sobre todos los documentos que cree a todos los usuarios que tengan derechos para la biblioteca. Haga clic en Herramientas > Opciones > haga doble clic en Documentos > haga clic en la biblioteca > haga clic en Propiedades > Valores por defecto de compartimiento.
Resulta fcil restaurar versiones de documentos suprimidos. Encontrar la ruta completa y el nombre de archivo del objeto binario grande del documento en el registro de actividad del documento suprimido (siempre que aparezca el campo "Nombre de archivo"). Haga clic en la referencia al documento > Archivo > Propiedades > Registro de actividad para ver el nombre de archivo. Cuando haya restaurado el archivo, importe el documento a una nueva versin.
Puede revisar la ortografa de los mensajes automticamente antes de enviarlos. Haga clic en Herramientas > Opciones > haga doble clic en Entorno > seleccione Verificar ortografa antes de enviar.
GroupWise tiene predefinidas varias carpetas de Resultados de la bsqueda. Haga clic en Archivo > Nuevo > Carpeta > Carpeta resultados de la bsqueda > Carpeta resultados de la bsqueda predefinida.
Si desea que se incluya su nombre en el cuadro A de las citas que programe, active la casilla de verificacin Incluirme en las citas nuevas en la pestaa Calendario de Opciones de fecha y hora.
Puede mostrar los nmeros de semana en las vistas de calendario. Active la casilla de verificacin Mostrar el nmero de las semanas en la pestaa Calendario de Opciones de fecha y hora.
Puede cambiar con rapidez de unas vistas de calendario a otras sin salirse de la ventana principal. Haga clic en Calendario en la Lista de carpetas y, a continuacin, haga clic en el botn Calendario de la barra de herramientas para visualizar la vista que desea.
Puede aceptar citas provisionalmente abriendo la cita, haciendo clic en la flecha hacia abajo situada junto a Aceptar en la barra de herramientas > Aceptar dudoso > Aceptar.
GroupWise guarda los criterios utilizados en las bsquedas anteriores. En el cuadro de dilogo Buscar, haga clic en la flecha hacia abajo del cuadro de texto superior izquierdo la pestaa Buscar. 
Puede copiar un nombre de una gua de direcciones a otra. Arrstrelo desde la gua de origen y sultelo en la de destino. 
Puede escribir dos nombres idnticos por separado en Completar el nombre. Abra la gua de direcciones Contactos frecuentes y asigne a uno de los nombres un nombre distinto en el campo Mostrar nombre.
Puede desactivar Completar el nombre. En la Gua de direcciones, haga clic en Archivo > Orden de bsqueda de completar el nombre > seleccione Desactivar completar el nombre. 
Puede hacer ms rpidas las bsquedas si anula la seleccin de las carpetas y bibliotecas que sepa que no contienen el trmino buscado.
Puede hacer clic en la lista desplegable Visualizar de la barra de herramientas para seleccionar los tipos de elementos que desea que aparezcan en el Buzn o en la carpeta.
Puede hacer clic en un elemento y pulsar Ctrl+Q para leerlo en el Visor rpido.
Puede buscar los documentos ms recientes en la carpeta Documentos. Las dos subcarpetas contienen los documentos que haya creado en cualquiera de las biblioteca y todos los documentos sobre los que tenga derechos en su biblioteca por defecto. Asimismo puede crear sus propias carpetas Resultados de la bsqueda para ayudarle a buscar y clasificar los documentos.
Puede enviar un mensaje a todas las personas de la oficina postal escribiendo un asterisco (*) en el cuadro A. El administrador del sistema puede restringir su capacidad de hacerlo. 
Los elementos no ledos aparecen en negrita, por lo que se distinguen fcilmente.  
Puede reorganizar las carpetas de la ventana principal. Haga clic en una carpeta de la lista de carpetas y arrstrela hasta la nueva ubicacin.
Puede crear ajustes de visualizacin exclusivos para las carpetas. Por ejemplo, puede elegir las columnas que desea visualizar, el orden y el tamao de stas y el orden de clasificacin. Para crear un ajuste de visualizacin, haga clic con el botn derecho en una carpeta > haga clic en Propiedades > en la pestaa Visualizar > los ajustes deseados > Guardar como.
Los iconos indican el estado de los elementos entrantes y salientes.  Por ejemplo, un mensaje de correo electrnico con un sobre abierto es un mensaje que ha abierto. 
Para averiguar quin ha rechazado una cita, haga clic con el botn derecho en la cita de la carpeta Elementos enviados > haga clic en Propiedades.
Puede cambiar un mensaje de correo de Buzn a una tarea y viceversa. Haga clic en el elemento > haga clic en Editar > Cambiar a.
Puede adjuntar un archivo a un elemento desde el escritorio o desde el Explorador de Windows. Arrastre el archivo al botn Correo nuevo de la barra de herramientas de GroupWise para abrir un nuevo mensaje que lleve adjunto ese elemento.
Puede utilizar carpetas para compartir informacin con su equipo. Cree una carpeta compartida, sela para almacenar los mensajes y los documentos del proyecto. Para compartir una carpeta, haga clic con el botn derecho en la carpeta > haga clic en Compartimiento > Compartido con > escriba los nombres de los usuarios con los que desea compartir el contenido de la carpeta.
Puede mantener discusiones de grupo en una carpeta compartida con el equipo de su proyecto. Para mostrar la discusin de correo electrnico de un elemento y todas las respuestas agrupadas en orden jerrquico, haga clic con el botn derecho en la carpeta compartida> haga clic en Propiedades > haga clic en la pestaa Visualizar > Visualizado por > Hilos de discusin.
Puede conseguir acceso a los nombres de los usuarios sin abrir la Gua de direcciones. Al escribir el nombre de un usuario en los cuadros A, CC o CO, la Gua de direcciones intenta "adivinar" el nombre que est escribiendo y lo escribe en el cuadro de direccin.
Resulta fcil colocar documentos en carpetas compartidas. Arrastre el documento directamente desde donde se encuentre (cualquier carpeta, Explorador de Windows o el escritorio) a la carpeta compartida de GroupWise. Si desea usar la opcin de copiar o mover el documento, arrastre el documento con el botn derecho del ratn.
El envo de archivos resulta muy sencillo. Haga clic con el botn derecho en un archivo del escritorio o del Explorador de Windows > haga clic en Enviar a > Destinatario de GroupWise. GroupWise abre una vista de envo con el archivo ya colocado en la ventana para el adjunto. Rellene el nombre del destinatario y haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
Puede evitar que los dems usuarios le incluyan en convocatorias de reuniones si marca el bloque de tiempo en el Calendario para indicar que no estar disponible. Haga clic en la flecha hacia abajo del botn Cita nueva de la barra de herramientas > haga clic en Cita publicada.
Puede obtener un recibo de correo por cada mensaje que enve desde GroupWise. Abra un nuevo mensaje > rellene la informacin > haga clic en la pestaa Opciones de enviar > Seguimiento de estado. Haga clic en Recibo de correo en la lista desplegable Al abrirlo > haga clic en Aceptar. Enve el mensaje. Cuando alguien lo abra, GroupWise enviar un mensaje para indicrselo.
Puede cambiar un elemento de Buzn en otro tipo de elemento. Por ejemplo, puede convertir un mensaje de correo en una tarea. Haga clic en el mensaje del Buzn > haga clic en Editar > Cambiar a > Tarea. GroupWise convierte el mensaje en una tarea, luego la coloca en el Calendario. El texto del mensaje y los archivos adjuntos estarn adjuntos y podr aadir los comentarios deseados.
Se puede ordenar la Gua de direcciones por varios campos, como por departamentos o direcciones de correo electrnico. Abra la Gua de direcciones > arrastre la columna Departamento (u otra) a la primera posicin > espere a que las entradas se reorganicen > escriba el nombre del departamento que est buscando.
Visor rpido puede ahorrarle tiempo cuando el Buzn est lleno. No tendr que abrir cada elemento; bastar con hacer clic en un elemento y pulsar flecha abajo para pasar al siguiente mensaje. Si hace clic en una referencia de un documento, ste aparecer en el Visor rpido.
GroupWise puede comunicarle cuando tiene correo. Para ejecutar Notify de GroupWise, haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows > haga clic en Programas > GroupWise > Notify de GroupWise. O mejor an, cree un acceso directo en el escritorio, o ponga Notify de GroupWise en la carpeta Inicio.
Puede marcar elementos como no ledos. Haga clic con el botn derecho en el mensaje > haga clic en Leer ms tarde. El icono de sobre situado junto al elemento permanecer cerrado y el elemento aparecer en negrita, por lo que la prxima vez que vaya al buzn ver que tiene que terminar de leer el mensaje.
GroupWise puede aadir firmas (como nombre, ttulo, etc.) a los elementos. Para aadir automticamente una firma a todos los mensajes que enve, haga clic en Herramientas > Opciones > haga doble clic en Entorno > haga clic en la pestaa Firma. Escriba la lnea que desee aadir al final de sus mensajes en el cuadro. Elija si desea que se le pida aadir la firma cada vez que enva un mensaje, o si desea que GroupWise la aada siempre automticamente > haga clic en Aceptar > Cerrar.
Si est demasiado ocupado para aceptar tareas o citas, puede delegarlas. Haga clic en el botn Delegar de la barra de herramientas > escriba el nombre de un compaero de trabajo > haga clic en Enviar en la barra de herramientas. El remitente original puede ver que ha delegado el elemento en Propiedades del elemento enviado.
Puede guardar mensajes de correo y editarlos posteriormente. Abra un mensaje nuevo > rellene parcialmente algunos de los cuadros. Haga clic en Archivo > Guardar borrador > escoja la carpeta en la que desee guardarlo (se suele utilizar la carpeta Trabajo en curso). Posteriormente, cuando est listo para finalizar el elemento, busque el mensaje en la carpeta Trabajo en curso, termnelo y envelo.
Puede retrasar la entrega de los elementos que enve. Antes de hacer clic en Enviar, haga clic en la pestaa Opciones de enviar > Retrasar entrega. Puede especificar la fecha en la que desea que se entregue el mensaje o el nmero de das que han de transcurrir antes de enviar el mensaje. Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
Puede suscribirse a las notificaciones y alarmas de otra persona, siempre y cuando disponga de derechos de Apoderado. Haga clic en Herramientas > Opciones > haga doble clic en Seguridad > haga clic en la pestaa Notify. Escriba el nombre de la persona en el cuadro Nombre > haga clic en Aadir usuario. Compruebe que su nombre est seleccionado en la Lista de notificaciones > seleccione Subscribirse a alarmas y Subscribirse a notificaciones > haga clic en Aceptar.
No tiene que hacer clic en la barra de herramientas de nuevo para abrir una nueva vista tras enviar un elemento. Haga clic en Herramientas > Opciones > haga doble clic en Entorno. En la pestaa General, seleccione Abrir nueva vista despus de enviar > haga clic en Aceptar. A partir de ahora, cuando enve un mensaje, aparecer un nuevo mensaje en blanco, listo para ser enviado.
Si alguna vez se pregunta si ha establecido una alarma que le recuerde una reunin importante, proceda como se indica a continuacin: haga clic en Herramientas > Opciones > haga doble clic en Fecha y hora > compruebe que aparece la pestaa Calendario > haga clic en Fijar alarma cuando sea aceptado. GroupWise definir la alarma para cada reunin que acepte.
Puede ahorrar tiempo para tener acceso a la mayora de las funciones de GroupWise desde los mens que aparecen cuando se pulsa con el botn derecho del ratn. Haga clic con el botn derecho en Lista de carpetas. Mire las opciones: Nueva carpeta, Suprimir, Renombrar, Compartimiento y Propiedades. Pruebe a pulsar con el botn derecho del ratn en Lista de elementos. Dependiendo de dnde haga clic, aparecern opciones como Abrir, Imprimir, Leer ms tarde o Importar documentos, Filtro y Ver como calendario. 
Puede ocultar los temas de los mensajes de correo. Cree un nuevo mensaje > haga clic en Opciones de enviar > Seguridad > Ocultar tema > Aceptar. De este modo, el tema slo aparecer cuando el destinatario abra el mensaje. En la lista de elementos, el mensaje no mostrar el tema.
Puede guardar una regla para volverla a utilizar en el futuro. Por ejemplo, si le funcion la regla que utiliz cuando estaba de vacaciones, no la suprima a cuando regrese. Inhabiltela desactivando la casilla de verificacin situada junto a la regla del cuadro de dilogo Reglas. De ese modo, la prxima vez que se vaya de vacaciones y desee utilizarla slo tendr que activarla.
Puede guardar filtros e incluso aadirlos al men Filtro (dos crculos superpuestos) en el encabezado de lista de elementos de su Buzn. Cree un filtro > en el cuadro de dilogo Filtro, haga clic en Filtro > Guardar. Escriba el nombre en el cuadro Guardar como > asegrese de que est seleccionado Colocar en el men > haga clic en Aceptar, dos veces. Cuando desee utilizar uno de los filtros, haga clic en l en la lista del men Filtro.
GroupWise incorpora algunos filtros. Por ejemplo, para ocultar temporalmente todo excepto los recursos, abra una gua de direcciones > haga clic en el men Ver> Filtro de recursos. Tambin puede filtrar por contactos, grupos y organizaciones.
Puede hacer que GroupWise deje de usar Completar el nombre para "adivinar" el usuario que va a escribir en el cuadro A. Pulse Suprimir > escriba una coma.
Al hacer doble clic en un adjunto, ocurrir una de estas tres cosas: el adjunto se abre en el Visor de GroupWise, aparece en la ventana de elemento principal o se abre en la aplicacin asociada. Para cambiar lo que ocurre cuando se hace doble clic en un archivo adjunto, haga clic en Herramientas > Opciones > haga doble clic en Entorno. Haga clic en la pestaa Acciones por defecto > seleccione una opcin en Adjuntos.
Puede arrastrar una carpeta a una determinada ubicacin en la Lista de carpetas. Arrastre la carpeta con el botn derecho del ratn. Cuando suelte la carpeta, aparecer un men que le permitir decidir el lugar de la lista en el que desea que se muestre la carpeta: en la parte superior, inferior o en medio de la lista.
Puede solicitar una respuesta a un mensaje enviado. Cuando cree un mensaje nuevo (de correo o de telfono), haga clic en la pestaa Opciones de enviar > Se desea respuesta. Haga clic en Cuando sea posible o especifique una fecha lmite. Su mensaje llegar al buzn de los destinatarios con un icono que indica que se desea respuesta.
Aunque el computador no disponga de tarjeta de sonido, podr recibir un sonido de notificacin de nuevos elementos. Haga clic con el botn derecho en el icono Notify de la barra de tareas de Windows > haga clic en Opciones > Notify. Haga clic en Reproducir sonido en uno de los cuadros de prioridad. Si no hay seleccionado ningn archivo de sonido, Notify muestra <Bip>, para indicar que el sistema va a emitir un sonido al recibir un nuevo elemento.
Dada la importancia de la seguridad, GroupWise no otorga a otros, por defecto, acceso a los documentos. Si desea otorgar acceso a un documento, haga clic en la referencia del documento > Archivo > Propiedades. Haga clic en la pestaa Compartimiento. Haga clic en Compartido con > en la Lista de compartimiento, haga clic en Acceso de usuario general. Haga clic en las casillas de verificacin situadas bajo la lista para otorgar los derechos que desea que tengan los usuarios con acceso a la biblioteca. 
Windows le permite aadir caracteres a los mensajes de correo. Por ejemplo, para insertar una vieta en un mensaje, pulse Alt-0149 (debe teclear los nmeros en el teclado numrico). Puede tambin abrir el mapa de caracteres completo. Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows > haga clic en Ejecutar > escriba charmap > haga clic en Aceptar. La fuente del mensaje y el mapa de caracteres ha de ser el mismo para que pueda ver los caracteres que estn disponibles.
Puede comprobar la ortografa en otros idiomas. Cree un nuevo mensaje > haga clic en Herramientas > Idioma de las herramientas de escritura > haga clic en un idioma. El idioma que elija permanecer seleccionado hasta que elija otro o salga de GroupWise.
Puede cambiar la fuente por defecto para los mensajes. Haga clic con el botn derecho en el escritorio de Windows > haga clic en Propiedades > la pestaa Apariencia > Avanzadas. En la lista desplegable Elemento, haga clic en cuadro Mensaje. Elija una fuente, tamao y color. Haga clic en Aceptar. De ahora en adelante, cuando abra mensajes en GroupWise, aparecer la fuente elegida. De hecho, el texto de los cuadros de mensaje y el mensaje de error de todos los programas de Windows aparecer con esta fuente.
Puede abrir el Buzn y el Buzn del apoderado simultneamente. Abra el Buzn > haga clic en Ventana > Nueva ventana principal. Abra el Buzn del apoderado en una de las ventanas y mantenga abierto su Buzn en la otra.
No es necesario que haga clic con el botn derecho en un archivo adjunto de la ventana Adjuntos para guardar varios archivos adjuntos. Tambin puede hacer clic en Archivo > Guardar como. En la ventana Elementos para guardar, haga clic en los archivos adjuntos que desee mientras pulsa la tecla Mays o mientras pulsa la tecla Control y gurdelos en el directorio seleccionado.
Puede realizar un seguimiento de los mensajes que enva. Haga clic en la carpeta Elementos enviados para abrirla > busque el mensaje en cuestin. Haga clic con el botn derecho en el mensaje > haga clic en Propiedades y ver cundo se ha entregado, cundo se ha abierto, cundo se ha suprimido e incluso cundo se ha vaciado de la Papelera. Puede realizar un seguimiento del estado de todos los elementos que enve, dentro del sistema GroupWise. (No se puede realizar un seguimiento de los mensajes transferidos a Internet.)
Puede enviar un comentario acerca de un documento de una carpeta compartida. Haga clic con el botn derecho en el documento > haga clic en Respuesta. Puede mostrar el documento y todas las respuestas en orden jerrquico: haga clic con el botn derecho en la carpeta > haga clic en Propiedades > en la pestaa Visualizar > Visualizado por > Hilos de discusin.
Puede importar un archivo del escritorio o el Explorador de Windows a la biblioteca de GroupWise. Haga clic con el botn derecho en el archivo > Enviar a > Biblioteca de GroupWise, o arrastre el archivo desde el escritorio al buzn. Con ambos mtodos, encontrar el archivo en el Buzn como una referencia del documento.
GroupWise recuerda los ltimos ajustes de la ventana principal y los mostrar la prxima vez que abra GroupWise. Estos ajustes incluyen, por ejemplo, las preferencias de tamao de la ventana.
Puede almacenar todo tipo de archivos en la biblioteca de GroupWise. Por ejemplo, puede almacenar documentos de texto, hojas de clculo, aplicaciones, etc.
Para enviar un documento a otro usuario, haga clic con el botn derecho en la referencia del documento > haga clic en Remitir como adjunto.
Si crea muchos documentos, puede especificar los valores por defecto para los campos del sistema, como Autor, Tipo de documento y Tema, y todos los campos personalizados que tenga. GroupWise aplica los ajustes por defecto a los documentos nuevos que cree. Haga clic en Herramientas > Opciones > haga doble clic en Documentos > haga clic en Propiedades > Valores por defecto de documento.
Puede crear una versin nueva de un documento, de modo que pueda modificar el documento mientras mantiene intacta la versin original. Haga clic con el botn derecho en la referencia al documento > haga clic en Nueva versin.
Una vez que haya integrado las aplicaciones con GroupWise, puede abrir documentos en la biblioteca desde cualquier aplicacin que implemente ODMA (por ejemplo, Microsoft Word, Corel WordPerfect, Microsoft Excel). Adems, puede guardar documentos editados como nuevas versiones de los documentos en la biblioteca desde la aplicacin.
Cuando tenga que trabajar en un documento desde fuera de la oficina, podr someter el documento a control de salida para impedir que otros usuarios puedan editarlo mientras est fuera. Haga clic en la referencia del documento > Acciones > Control de salida.
Puede compartir varios documentos con otros usuarios de GroupWise importndolos a GroupWise. Para importar un documento, haga clic en Archivo > Importar documentos. Una vez importado el documento, arrstrelo a la carpeta compartida. De este modo, todo el que tenga derechos sobre la carpeta obtendr derechos de visualizacin sobre el documento.
Puede mostrar las propiedades de un elemento en la Ventana principal haciendo clic en el elemento y pulsando Alt+Intro.
Puede buscar documentos y elementos concretos. Haga clic en Herramientas > Buscar. Puede guardar los resultados de la bsqueda en una carpeta haciendo clic en Archivo > Guardar como carpeta. Cada vez que abra la carpeta, GroupWise la actualizar con los elementos ms recientes que coincidan con los criterios de la bsqueda.
Puede usar la carpeta Autor de la carpeta Documentos para buscar todos los documentos creados por usted. Haga clic en la carpeta Documentos > haga clic en la carpeta Autora.
Con Completar el nombre, GroupWise suele encontrar el nombre que busca antes de que termine de escribir el nombre completo en el cuadro A de un elemento o en la Gua de direcciones. Tambin puede pulsar las teclas de flecha arriba o flecha abajo para desplazarse a los nombres anteriores o posteriores.
Cuando escriba un nombre en el cuadro A y pulse Intro, se muestra una lista desplegable. Puede suprimir, editar, obtener informacin, cortar, copiar y pegar nombres de la lista con slo hacer clic con el botn derecho en un nombre de la misma y seleccionar la opcin que desee.
Cuando enva o recibe elementos, GroupWise aade los nombres del destinatario y el remitente a la gua Contactos frecuentes de la Gua de direcciones. Contactos frecuentes realiza tambin un seguimiento de la fecha y de la hora de la ltima comunicacin y del nmero de veces que se comunic con un usuario.
Puede aadir informacin a las entradas de direcciones en la gua de direcciones Contactos frecuentes. Para aadir informacin de direcciones, nmeros de telfono, etc. a entradas existentes, abra la Gua de direcciones > haga clic en la gua de direcciones Contactos frecuentes > haga doble clic en un nombre > edite la informacin de las distintas pestaas.
Puede aadir direcciones personales a la gua de direcciones Contactos frecuentes. Para aadir nueva informacin y nombres, como direcciones de Internet y direcciones internas de la oficina, abra la Gua de direcciones > haga clic en la gua de direcciones Contactos frecuentes > haga clic en Nuevo en la barra de herramientas.
Cada vez que escriba en el cuadro A de un elemento que vaya a enviar, GroupWise buscar en la Gua de direcciones el nombre que ms se aproxime al que escriba. El orden de bsqueda de GroupWise en la Gua de direcciones es el siguiente: gua de direcciones Contactos frecuentes, gua de direcciones personales por defecto (si se ha abierto una) y gua de direcciones del sistema.
Puede crear sus propias guas de direcciones personales con los nombres de quien desee, incluso de alguien sin direccin de correo electrnico. Para crear una gua de direcciones personales, haga clic en la Gua de direcciones > haga clic en Archivo > Nueva gua.
La gua de direcciones del sistema clasifica slo por la primera columna. Arrastre la columna por la que desea clasificar y sultela en la primera posicin.  Por ejemplo, si desea hacer una clasificacin por departamentos en lugar de por nombres, arrastre la columna Departamento hasta la primera posicin.
Las guas de direcciones personales ordenan las columnas de izquierda a derecha. Para clasificar primero por departamentos y luego por nombres, arrastre la columna Departamento a la primera columna > arrastre la columna Nombre a la segunda posicin.
Puede leer y enviar mensaje con su vista favorita. Para definir las vistas por defecto, haga clic en Herramientas > Opciones > haga doble clic en Entorno> haga clic en la pestaa Vistas > seleccione sus vistas favoritas para cada tipo de elemento > haga clic en Definir por defecto.
Si est programando una reunin en la que se convoca a un grupo grande y no todo el mundo dispone del mismo tiempo libre, utilice Tiempos disponibles para saber cul es la hora ms conveniente para los asistentes clave. Haga clic en Herramientas > Bsqueda en el horario > aada los asistentes a la reunin > haga clic en Aceptar > la pestaa Tiempos disponibles.
Para clasificar la lista de elementos de la ventana principal por una columna distinta, haga clic en el encabezado de columna.
Puede mostrar ms columnas en la ventana principal. Haga clic con el botn derecho en la cabecera de columna > haga clic en la cabecera de la columna de la lista.
Puede mostrar una lista completa de las columnas y seleccionar las que desee mostrar en la ventana principal. Haga clic con el botn derecho en una cabecera de columna > Ms columnas.
Los botones de la barra de herramientas pueden aparecer con texto y con imgenes. Haga clic con el botn derecho del ratn en la barra de herramientas > haga clic en Personalizar barra de herramientas > haga clic en Grfico y texto o Grfico y texto seleccionado a la derecha.
Puede usar una carpeta compartida, como un boletn electrnico para compartir informacin con los usuarios seleccionados, iniciar una discusin, publicar anuncios, almacenar un registro de eventos y muchas ms cosas.  Para compartir una carpeta, haga clic con el botn derecho en la carpeta > haga clic en Compartimiento > Compartido con > escriba los nombres de los usuarios con los que va a compartir los comentarios.
Puede permanecer conectado incluso cuando est fuera de la oficina. Para crear un buzn remoto en un porttil de anclaje de modo que pueda enviar y recuperar mensajes cuando est fuera, haga clic en Herramientas > De viaje.
Notify le avisa cuando recibe un elemento, cuando se abren los elementos que ha enviado y cuando se aproxima una cita. Un icono de un globo terrqueo aparecer en la barra de tareas de Windows para indicarle que Notify est abierto.
No hay lmite en el nmero de personas para las que puede actuar como apoderado. Para ser el apoderado de un usuario que le haya concedido derechos de acceso, haga clic en Archivo > Apoderado.
Se puede reajustar el tamao de muchas ventanas de GroupWise. Para cambiar el tamao de una ventana, tan slo es preciso arrastrar las esquinas o los bordes.
Puede aadir un botn a una barra de herramientas. Haga clic con el botn derecho en la barra de herramientas > haga clic en Personalizar > en la pestaa Personalizar.
Puede ver todos los documentos sobre los que disponga de derechos en la biblioteca de GroupWise por defecto con slo hacer clic en la carpeta Documentos > en la carpeta Biblioteca por defecto.
Cuando abra un elemento, puede mover un punto de insercin desde un cuadro de texto al siguiente pulsando la tecla de tabulacin.
Puede insertar una tabulacin en un mensaje. Pulse Ctrl+tecla de tabulacin.
Puede mezclar sus comentarios con un mensaje del remitente cuando responda a un elemento.
Haga clic en Respuesta en la barra de herramientas > seleccione Incluir mensaje recibido del remitente > haga clic en Aceptar > aada sus comentarios. Para diferenciar su texto del original, puede utilizar negrita, subrayado, cursiva o dar color a los comentarios, haga clic en Editar > Fuente.
Puede crear documentos con sus aplicaciones favoritas sin salir del Buzn. Para crear y almacenar documentos en el Buzn, haga clic en Archivo > Nuevo > Documento.
Puede indicar los das de pago y los recordatorios que se repitan con regularidad sin tener que enviar diversos recordatorios. Haga clic en Archivo > Nuevo > Recordatorio, haga clic en Acciones > Fecha automtica.
Sus apoderados no podrn leer los elementos que marque como confidenciales, salvo que les conceda derechos para abrirlos. En el Buzn, haga clic en el elemento que no quiera que nadie lea > haga clic en Acciones > Marcar confidencial.
El Buzn muestra los elementos recibidos como valor por defecto. Para ver los elementos enviados, haga clic en la carpeta Elementos enviados.
Puede no considerar una notificacin de alarma y hacer que le avise cinco minutos despus. Si est ocupado cuando la notificacin aparece en la pantalla, haga clic en Aplazar y la notificacin desaparecer para volver a aparecer cinco minutos ms tarde. Si no desea que vuelva a aparecer, haga clic en Despejar.
