Vous trouverez des informations sur les nouvelles fonctions de GroupWise dans l'aide. Cliquez sur Aide > Nouveauts.
Pour accder au Guide de l'utilisateur en ligne, cliquez sur Aide > Guide de l'utilisateur.
Vous pouvez afficher et grer les contacts (personnes, organisations, groupes et ressources) dans le dossier Contacts de votre bote aux lettres. Toute modification que vous apportez au dossier Contacts est galement apporte au carnet d'adresses correspondant (par dfaut Contacts frquents).
Utilisez le dossier Liste de contrle pour crer une liste des tches principale. Vous pouvez dplacer un lment dans ce dossier et l'organiser dans l'ordre que vous souhaitez.
Vous pouvez crer une zone de liste de contrle dans n'importe quel dossier. Cliquez sur le dossier > slectionnez Liste de contrle dans la liste droulante Affichage. La zone de liste de contrle s'affiche en haut du dossier.
Vous pouvez assigner des dates d'chance aux lments de la liste de contrle.
Utilisez Gestion du courrier indsirable pour bloquer ou considrer comme indsirables des messages Internet non souhaits. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un lment dans Internet > cliquez sur Courrier indsirable > une option. Vous pouvez bloquer ou considrer comme indsirables des messages lectroniques qui proviennent d'adresses ou de domaines Internet.
Pour bloquer tous les messages Internet provenant d'adresses qui ne figurent pas dans l'un de vos carnets d'adresses personnels (notamment le carnet d'adresses Contacts frquents), cliquez sur Outils > Gestion du courrier indsirable > Activer le dossier Courrier indsirable  l'aide des carnets d'adresses personnels.
Pour viter qu'une adresse ou un domaine Internet ne soient bloqus ou considrs comme indsirables, ajoutez-les  votre liste d'approbation. Cliquez sur Outils > Gestion du courrier indsirable > Liste d'approbation > Nouveau.
Utilisez GroupWise Messenger pour envoyer des messages instantans  une personne de votre liste de contacts GroupWise Messenger.
Pour envoyer un message instantan, cliquez sur Fichier > Nouveau > Message instantan. Cette option est disponible uniquement lorsque GroupWise Messenger est install.
Pour afficher votre liste de contacts GroupWise Messenger, cliquez sur Outils > Messenger > Liste de contacts.
Pour spcifier les options GroupWise Messenger, cliquez sur Outils > Messenger > Prfrences.
Le dossier lments envoys affiche tous les lments que vous avez envoys (sauf si vous les dplacez vers un autre dossier aprs les avoir envoys). Utilisez ce dossier pour rechercher les lments que vous voulez renvoyer, replanifier, retirer, etc.
Lorsque vous envoyez des lments en mode Remote ou Caching, le nombre d'lments en attente s'affiche entre crochets  droite du dossier lments envoys. Ce nombre s'affiche tant que les lments ne sont pas envoys.
Les vues d'lment disposent d'onglets dans lesquels vous pouvez effectuer des slections, dfinir des options et indiquer des informations supplmentaires sur l'lment.
Dans un contact, les onglets Contact, Bureau et Personnel fournissent des champs qui vous permettent de modifier et d'ajouter des informations sur un contact dans le dossier Contacts, le carnet d'adresses Contacts frquents et dans d'autres carnets d'adresses personnels. 
Dans un contact, l'onglet Rsum affiche les informations de base sur le contact. Les dveloppeurs peuvent crire leurs propres feuilles de style XSL pour personnaliser cette page Rsum.
De nouveaux champs ont t ajouts aux contacts pour les adresses lectroniques multiples, les adresses de messagerie instantane multiples, l'adresse personnelle, le site Web personnel, le site Web professionnel et l'anniversaire.
De nouveaux champs ont t ajouts aux organisations pour le site Web de l'entreprise et les contacts principaux.
Vous pouvez assigner une catgorie  tout lment, y compris les contacts. Les catgories vous permettent d'organiser vos lments. 
Pour ajouter une catgorie, cliquez avec le bouton droit sur un lment > cliquez sur Catgories > Suite. Tapez un nom de catgorie dans la zone de texte infrieure > cliquez sur Ajouter.
Pour ajouter une couleur  une catgorie, slectionnez le nom de la catgorie dans la bote de dialogue Catgories, puis cliquez sur diter la couleur > slectionnez une couleur > cliquez sur OK. Les couleurs s'affichent dans la liste des lments et dans l'Agenda.
Vous pouvez filtrer sur les catgories en utilisant le menu Affichage  ct de la nouvelle icne de filtre. Ce menu est disponible une fois que vous avez cr une catgorie. Vous pouvez ajouter une colonne Catgorie et trier la liste des lments par catgorie.
Vous pouvez ajouter un objet personnel aux lments de la liste des lments. Ouvrez l'lment > cliquez sur l'onglet Personnaliser > tapez un objet dans la zone de texte Mon objet. Cet objet s'affiche dans la liste des lments et dans l'Agenda. Lorsque vous ouvrez l'lment, vous pouvez voir l'objet d'origine.
La nouvelle icne de filtre reprsente deux cercles qui se chevauchent. Lorsqu'un filtre est actif, les cercles sont colors.
La bote de dialogue Filtre a t simplifie pour faciliter le filtrage. La prcdente bote de dialogue Filtre correspond dsormais  Filtrage avanc.
L'Agenda inclut un nouvel en-tte avec de nouvelles commandes de navigation et de choix de dates. Les couleurs de l'Agenda ont t adoucies pour que les couleurs de catgorie des lments de l'Agenda soient plus visibles.
Les nouveaux en-ttes se trouvent dans la partie suprieure de presque toutes les vues. Ces en-ttes fournissent des informations relatives  la vue ou au dossier dans lequel vous vous trouvez.
Lorsque vous composez un lment et que vous cliquez sur Adresse dans la barre d'outils d'une vue d'lment, le slecteur d'adresse s'affiche pour faciliter l'adressage d'un lment.
Si vous voulez ouvrir le carnet d'adresses systme, cliquez sur Carnet d'adresses dans la barre d'outils de la fentre principale.
Les carnets d'adresses sont affichs dans le volet de gauche de la vue du Carnet d'adresses. Vous pouvez dvelopper et rduire chaque carnet d'adresses en cliquant sur les signes + et -.
Dans le Carnet d'adresses, les groupes s'affichent sous chaque carnet d'adresses dvelopp. Les contacts, les ressources, les organisations et les groupes s'affichent dans le volet de droite de la vue du Carnet d'adresses. 
Pour ajouter des noms au groupe, ouvrez le carnet d'adresses pour afficher le groupe > cliquez sur un carnet d'adresses > faites glisser un nom du volet de droite vers le groupe affich dans le volet de gauche.
Dans un lment que vous composez, vous pouvez slectionner un nom de mandataire ou le compte  partir duquel vous voulez envoyer l'lment en cliquant sur la liste droulante De.       
La barre d'outils en haut d'un dossier ou d'un lment est contextuelle ; les boutons vous fournissent les options les plus utiles  cet endroit.
Pour effectuer une copie de sauvegarde locale de votre bote aux lettres, cliquez sur Outils > Sauvegarder la bote aux lettres. Pour afficher le fichier de sauvegarde, cliquez sur Fichier > Ouvrir la sauvegarde.
Pour donner  vos rendez-vous le format ICAL, cliquez sur Comptes > Options de compte > Options gnrales> Utiliser ICAL lors de l'envoi de rendez-vous via SMTP.
Pour marquer les lments d'un groupe de discussion en fonction de vos intrts, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'lment du groupe de discussion > cliquez sur Marquer le suivi de discussion > Surveiller, Lire ou Ignorer. Vous pouvez ensuite filtrer les messages en fonction de l'tat du thread.
Pour annuler la dernire opration dans un lment, cliquez sur diter > Annuler.
Pour trier rapidement votre liste d'lments par colonne, cliquez sur le titre de la colonne.
Si vous accordez des droits en criture  un mandataire, il peut intgrer votre signature aux messages.
Vous pouvez afficher et publier des lments de groupes de discussion  partir de GroupWise. Pour dfinir un compte de groupe de discussion (NNTP), cliquez sur Comptes > l'onglet Options de compte > l'onglet News > Ajouter.
Vous pouvez facilement modifier l'ordre de routage d'un message ou d'une tche que vous crez. Faites simplement glisser les noms jusqu' obtention de l'ordre souhait. Pour crer une tche ou un message rout, ouvrez un lment > cliquez sur Oprations > cliquez sur Bordereau de routage.
La fonction Infos rapides vous propose des informations supplmentaires sur les utilisateurs GroupWise. Lorsque vous tapez un nom dans la zone Dest. ou que vous cliquez sur des noms dans le Carnet d'adresses, Infos rapides affiche le service dont l'utilisateur fait partie, son numro de tlcopie, etc.
Lorsque vous indiquez une adresse dans un lment, vous pouvez utiliser Infos rapides pour faire dfiler rapidement les informations relatives  chacun des utilisateurs qui portent le mme nom. Supposons que vous connaissiez le prnom d'une personne, le service dans lequel elle travaille, et que vous souhaitiez lui envoyer un message. Ouvrez un lment > tapez le prnom de cette personne > lorsque Infos rapides s'affiche, appuyez sur la touche Bas de votre clavier jusqu' ce que vous trouviez la bonne personne.
Pour envoyer un lment  partir de votre compte POP3 ou IMAP4 depuis GroupWise, crez un lment > cliquez sur la liste droulante De > cliquez sur le compte qui vous intresse. Vous pouvez galement cliquer sur la flche Bas au-dessous du bouton Envoyer > slectionner le compte appropri.
Vous pouvez utiliser une signature diffrente pour chaque compte que vous utilisez. Cliquez sur Comptes > Options de compte > un compte > Proprits > l'onglet Signature. Cochez ensuite la case Signature > tapez la signature souhaite pour ce compte > cliquez sur Ajout automatique ou sur Message avant ajout > cliquez sur OK > cliquez sur Fermer.
Vous pouvez imprimer votre agenda au format HTML. Cliquez sur Fichier > cliquez sur Imprimer l'agenda > cliquez sur l'onglet Options > cochez la case Imprimer vers un fichier HTML > cliquez sur Imprimer.
Vous pouvez utiliser Prvisualiser pour obtenir un aperu des diffrents formats et options d'impression de l'agenda. Cliquez sur Fichier > Imprimer l'agenda > slectionnez les options voulues dans les onglets Formulaire, Contenu et Options > cliquez sur Prvisualiser. Lorsque l'agenda vous convient, cliquez sur Imprimer.
Vous pouvez passer  un autre mode d'excution de GroupWise en utilisant la liste droulante dans l'en-tte au-dessus de la Liste des dossiers. Vous avez le choix entre En ligne, Caching et Remote. Selon le mode choisi, vous serez peut-tre invit  redmarrer GroupWise.
Le mode Caching vous permet de travailler  partir de votre disque dur sans avoir  tre connect en permanence au rseau. Pour configurer une bote aux lettres de caching, cliquez sur Caching dans la liste droulante dans l'en-tte au-dessus de la Liste des dossiers > indiquez un rpertoire > cliquez sur OK.
Travailler en mode Caching sur un ordinateur portable, par exemple, permet de vous dconnecter du rseau. Lorsque votre travail en mode Caching est termin, rtablissez simplement la connexion au rseau. Vous serez invit  redmarrer GroupWise.
Vous pouvez utiliser Notify pour envoyer des alarmes  votre Alphapage. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icne Notify de la barre des tches Windows > cliquez sur Options > l'onglet Alarmes > cochez la case Envoyer  l'Alphapage > indiquez le format d'adressage appropri > cliquez sur OK. Un exemple de format s'affiche pour vous guider.
Vous pouvez rapidement supprimer et purger les lments de votre bote aux lettres sans avoir  les placer dans la corbeille. Slectionnez un lment (ou plusieurs, en utilisant Ctrl+clic ou Maj+clic) > cliquez sur diter > cliquez sur Supprimer et Vider.
Pour connatre le raccourci clavier d'une option, s'il existe, regardez  droite de cette option dans le menu. Par exemple, pour supprimer et vider des lments sans les placer dans la corbeille, vous pouvez soit cliquer sur diter > Supprimer et Vider, soit appuyer simplement sur Maj+Suppr.
Vous pouvez imprimer des tiquettes d'adresse  partir du Carnet d'adresses GroupWise. Ouvrez le Carnet d'adresses > slectionnez les utilisateurs > cliquez sur Fichier > Imprimer > lments slectionns > > OK > cliquez sur l'onglet Formulaire > cliquez sur tiquettes. Vous pouvez choisir les champs  afficher, prvisualiser les tiquettes et, enfin, les imprimer.
Vous pouvez imprimer des informations personnelles pour chaque utilisateur d'une liste. Ouvrez le Carnet d'adresses > slectionnez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez imprimer des informations > cliquez sur Fichier > Imprimer > lments slectionns > cliquez sur l'onglet Formulaire > cliquez sur Liste. Vous pouvez choisir les champs  afficher, prvisualiser la liste et, enfin, l'imprimer.
Vous pouvez organiser les colonnes du carnet d'adresses d'une manire autre que celle choisie par le propritaire du carnet d'adresses partag. Faites simplement glisser le titre d'une colonne vers un autre emplacement.
Lorsque vous crez une rgle de cong pour rpondre  des lments entrants, l'option Rpondre  tous est dsactive de faon  viter que trop de messages soient envoys lorsque cette rgle est active. Pour plus d'informations sur la cration de rgles de cong, cliquez sur Aide > Rubriques d'aide > tapez cong dans la zone de texte > cliquez sur Afficher. Double-cliquez pour crer une rgle de cong.
Vous pouvez faire suivre un lment sans avoir  l'attacher en tant que pice jointe. Vous pouvez galement slectionner plusieurs lments et les faire suivre tous en mme temps.
Vous pouvez changer la police (police, style et taille de police) d'un texte affich dans l'Aperu. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'Aperu > cliquez sur Police > Police > apportez les modifications voulues > cliquez sur OK.
Vous pouvez utiliser GroupWise pour envoyer et rcuprer des messages lectroniques depuis plusieurs comptes de messagerie POP3 et IMAP4.
Vous pouvez ajouter des comptes de messagerie POP3 et IMAP4  GroupWise. Pour ajouter un compte, cliquez sur Comptes > Options de compte > Ajouter.
Pour savoir si vous tes dans GroupWise Remote, regardez si vous voyez Remote dans l'en-tte au-dessus de la Liste des dossiers.
Pour modifier l'adresse du champ De pour un lment que vous envoyez vers un compte POP3 ou IMAP4 que vous avez ajout, dans l'lment, cliquez sur la liste droulante De dans l'lment > le nom du compte.
Vous pouvez envoyer et rcuprer automatiquement des lments  partir de vos comptes de messagerie POP3 et IMAP4. Cliquez sur Comptes > Options de compte > Options gnrales > slectionnez Envoyer/Rcuprer tous les comptes marqus toutes les __ minute(s) > spcifiez une frquence > cliquez sur OK > Fermer. Pour activer et dsactiver rapidement cette option, cliquez sur Comptes > slectionnez Envoyer/Rcuprer automatiquement.
En mode Remote, vous pouvez accder aux comptes Internet POP3, IMAP4 et LDAP sans avoir  vous connecter au serveur GroupWise dorsal. En mode Remote, pour ajouter et configurer des comptes, cliquez sur Comptes > Options de compte.
Vous pouvez changer les adresses lectronique et de rponse de tout compte de messagerie POP3 ou IMAP4. Pour ce faire, cliquez sur Comptes > Options de compte > slectionnez le compte > cliquez sur Proprits > modifiez les informations.
Vous pouvez crer une tche ou un message lectronique rout. Dans un lment, cliquez sur Oprations > Bordereau de routage.
Si vous avez install le logiciel de scurit Entrust ou Microsoft Base ou Enhanced Cryptographic Provider et configur son utilisation, vous pouvez signer et coder vos lments en toute scurit grce  des boutons de barre d'outils pratiques.
Si plusieurs fournisseurs de services de scurit sont installs sur votre machine, slectionnez celui que vous allez utiliser dans Outils > Options > Envoyer > onglet Scurit. En fonction du fournisseur choisi, vous devrez peut-tre vous loguer.
Vous pouvez afficher, importer, exporter et supprimer vos certificats de scurit dans Outils > Options > Certificats. Vous pouvez galement demander des certificats et dfinir celui qui sera utilis par dfaut. Pour effectuer ces oprations sur les certificats de scurit que vous avez reus d'autres utilisateurs, ouvrez un contact > cliquez sur l'onglet Certificat.
Utilisez la barre d'outils HTML pour mettre le texte en forme ou ajouter une couleur ou une image d'arrire-plan  vos lments.
Vous pouvez rechercher des personnes et des adresses lectroniques en utilisant les services de l'annuaire LDAP. Dans le Carnet d'adresses, cliquez sur Carnet d'adresses LDAP > sur un service d'annuaire > tapez un nom ou une adresse lectronique > cliquez sur Rcuprer.
Si vous recevez un lment scuris d'un autre utilisateur et que vous n'approuvez pas au dpart le certificat de scurit, vous pouvez le faire ultrieurement en ouvrant l'lment > en cliquant sur Fichier > Proprits de scurit > Modifier l'approbation.
Pour choisir entre un affichage de texte brut et une vue HTML lorsque vous composez un lment, ouvrez ce dernier > cliquez sur Vue > Texte brut ou HTML.
Si vous voulez faire en sorte que les destinataires d'un lment rout soient obligs d'entrer un mot de passe GroupWise pour pouvoir marquer un lment comme tant effectu, cliquez sur l'onglet Options d'envoi dans la vue d'lment > Scurit > slectionnez Mot de passe requis pour marquer l'lment rout Effectu > cliquez sur OK.
Vous pouvez modifier le temps pendant lequel le serveur LDAP effectue la recherche avant timeout. Dans le Carnet d'adresses, cliquez sur Carnet d'adresses LDAP > Annuaires > cliquez sur le service d'annuaire > Proprits > l'onglet Recherche > faites glisser le curseur sous Temps de recherche avant timeout pour dfinir le temps de recherche souhait> cliquez sur OK > Fermer.
Pour laisser une copie des lments POP3 sur le serveur de messagerie POP3, cliquez sur Comptes > Options de compte > le nom du compte > Proprits > l'onglet Avanc > Laisser une copie des messages sur le serveur.
Si le document sur lequel vous voulez travailler est dj ouvert par un autre utilisateur, vous pouvez tout de mme l'afficher dans la visionneuse ou l'ouvrir en lecture seule dans son application.
Vous pouvez afficher la liste de vos nouveaux messages lectroniques, tches, rendez-vous, etc., sans ouvrir GroupWise. Pour accder  la Liste de notifications, cliquez sur l'icne Notify dans la barre des tches Windows. Pour surveiller l'arrive de nouveaux lments, laissez cette liste affiche. Cela s'avre particulirement utile si vous voulez vrifier priodiquement l'arrive de nouveaux lments, sans tre interrompu par la notification.
Vous pouvez enregistrer des messages lectroniques, des notes, des tches, etc. en tant que documents dans la bibliothque. Cliquez sur l'lment > cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, puis cliquez sur Enregistrer dans la bibliothque GroupWise dans la premire liste droulante.
Vous pouvez rechercher des lments, notamment des documents, qui rpondent aux critres que vous dfinissez  l'aide de Trouver par exemple. Il vous suffit de taper un exemple des informations que GroupWise devra rechercher dans chaque champ de l'onglet Trouver par exemple. Pour utiliser Trouver par exemple, cliquez sur Outils > Rechercher > l'onglet Trouver par exemple.
Vous pouvez supprimer un groupe important de documents  l'aide de l'assistant d'oprations sur une masse de documents. En mode En ligne, cliquez sur Outils > Oprations sur une masse de documents > Supprimer.
Si la fonction Rplication du document est active, une copie de chaque document sur lequel vous travaillez est automatiquement cre dans la bibliothque Remote. Par consquent, lorsque vous utilisez le mode Remote ou Caching, vous avez accs  tous les documents sur lesquels vous avez travaill rcemment. Cliquez sur Outils > Options > double-cliquez sur Documents > cliquez sur l'onglet Gnral.
Consulter l'tat d'un document est la simplicit mme. Cliquez sur la rfrence au document > Fichier > Proprits. L'tat de cette version du document s'affiche tout en bas de la bote de dialogue et indique le nom de l'utilisateur qui a ouvert ou emprunt le document.
Vous pouvez activer ou dsactiver les intgrations pour une ou plusieurs applications. Cela signifie par exemple que vous pouvez intgrer GroupWise  Word, sans avoir  l'intgrer  Excel. Cliquez sur Outils > Options > double-cliquez sur Documents > cliquez sur l'onglet Intgrations.
Vous pouvez indiquer le nombre de rfrences aux documents que GroupWise doit stocker dans votre dossier Documents. Par dfaut, GroupWise en stocke cinquante, mais vous pouvez spcifier un nombre plus ou moins lev. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Documents > cliquez sur Proprits > cliquez sur l'onglet Documents > spcifiez le nombre de documents que GroupWise doit afficher dans le dossier.
Si vous conservez plusieurs versions d'un document, vous pouvez indiquer la version officielle dans la Liste des versions. Cliquez sur la rfrence au document > Oprations > Liste des versions > cliquez sur la version > Oprations > Marquer la version officielle.
Dans la bibliothque, vous pouvez crer une rfrence  un document. Cliquez sur Fichier > Nouveau > Rfrence aux documents. Si vous ne connaissez pas le numro d'un document, cliquez sur Rechercher pour localiser le document.
Vous pouvez indiquer  quel moment GroupWise doit ajouter une rfrence de document au dossier Documents. Par dfaut, GroupWise effectue cette opration chaque fois que vous ouvrez, crez, affichez ou importez un document. Pour spcifier le moment auquel GroupWise doit ajouter une rfrence  ce dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Documents > cliquez sur Proprits > sur l'onglet Documents. 
Il est possible de savoir qui a ouvert, dit ou copi vos documents. Toutes les activits effectues sur les documents (ouverture, suppression, emprunt, etc.) sont consignes dans le journal d'activit. Si vous disposez des droits requis sur le document, vous pouvez consulter les activits qui le concernent dans ce journal. Cliquez sur la rfrence au document > Fichier > Proprits > Journal d'activit.
Toutes les versions d'un document sont visibles dans la Liste des versions. Cliquez sur la rfrence au document > Oprations > Liste des versions. Toutes les versions du document slectionn sont listes.
Vous pouvez indiquer la bibliothque qui sera votre bibliothque par dfaut. Cliquez sur Outils > Options > double-cliquez sur Documents. Dans la liste Noms des bibliothques, cliquez sur la bibliothque voulue > cliquez sur Valeurs par dfaut. Vous pouvez changer de bibliothque par dfaut  tout moment.
Vous pouvez aisment changer l'tat d'un document. Ainsi, si vous essayez d'ouvrir un document et que GroupWise vous signale que le document est ouvert, bien que vous sachiez pertinemment qu'il ne l'est pas, utilisez l'option Redfinir l'tat du document pour qu'il devienne Disponible. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la rfrence au document > cliquez sur Redfinir l'tat du document.
Vous pouvez dplacer, modifier et supprimer des champs de l'onglet Proprits. Utilisez l'onglet Configuration des proprits dans Configuration de bibliothque pour spcifier les champs qui doivent apparatre dans l'onglet Proprits du document. Vous pouvez galement spcifier la taille et l'emplacement de chaque champ. Cliquez sur Outils > Options > double-cliquez sur Documents > cliquez sur la bibliothque > Proprits. 
Vous pouvez facilement retrouver un document sur lequel vous avez travaill rcemment. Cliquez sur le dossier Documents. Ce dossier contient la rfrence de chaque document que vous avez ouvert, affich ou dit rcemment.  
Grce  l'assistant d'oprations sur une masse de documents, vous pouvez changer l'objet, l'auteur ou toute autre proprit d'un groupe de documents. En mode En ligne, cliquez sur Outils > Oprations sur une masse de documents > Modifier les proprits.
Vous pouvez utiliser Dossiers partags pour partager des documents de projet avec les membres de votre quipe. Lorsque vous placez un document dans un dossier partag, tous les utilisateurs qui disposent des droits d'accs  ce dossier pourront afficher le document.
Vous pouvez importer des dossiers de documents dans une bibliothque GroupWise. Cliquez sur Fichier > Importer des documents > Ajouter rpertoire entier. Vous pouvez aussi faire glisser un dossier de l'Explorateur Windows vers GroupWise.
Si vous partagez frquemment vos documents avec un groupe de personnes, vous pouvez affecter des droits de partage par dfaut  tous vos documents. GroupWise appliquera ces droits de partage par dfaut  tous les documents que vous crez. Cliquez sur Outils > Options > double-cliquez sur Documents > cliquez sur la bibliothque > Proprits > Valeurs par dfaut du partage.
Vous pouvez stocker les documents frquemment utiliss dans votre entreprise (notes de frais, demandes de dplacement, etc.) en tant que modles. Ces documents s'afficheront dans la liste des modles GroupWise (Fichier > Nouveau > Document) pour que vous puissiez les slectionner rapidement chaque fois que vous crerez un document.
Vous pouvez dplacer un groupe de documents vers une autre bibliothque  l'aide de l'assistant d'oprations sur une masse de documents. En mode En ligne, cliquez sur Outils > Oprations sur une masse de documents > Dplacer.
Si un utilisateur a quitt l'entreprise, le bibliothcaire peut utiliser l'assistant d'oprations sur une masse de documents pour rassigner les documents de cette personne  un autre utilisateur en modifiant le champ Auteur. En mode En ligne, cliquez sur Outils > Oprations sur une masse de documents > Modifier les proprits. 
L'envoi d'un document  d'autres personnes s'effectue en une seule tape, que les destinataires fassent partie de votre quipe, appartiennent  un autre service ou soient externes  l'entreprise. Lorsque vous attachez un document  un message, tous les destinataires pour lesquels des droits sur ce document ont t dfinis dans la bibliothque pourront accder  ce document via la bibliothque. Les autres recevront une copie de votre document.
Tlcharger des documents en mode Remote peut prendre beaucoup d'espace sur votre disque dur. Vous pouvez voir quels documents vous avez stocks sur votre disque dur et les supprimer pour librer de l'espace disque. En mode Remote, cliquez sur Outils > Grer la taille de la bibliothque.
Un bibliothcaire (utilisateur auquel l'administrateur a accord des droits de gestion) peut,  l'aide de l'assistant d'oprations sur une masse de documents, dplacer, copier ou supprimer tous les documents contenus dans une bibliothque, mais aussi en changer les droits de partage ou en modifier les proprits. En mode En ligne, cliquez sur Outils > Oprations sur une masse de documents > Modifier les proprits.
Vous pouvez rendre publics tous les documents que vous crez. Il vous suffit d'attribuer  l'entre <Accs utilisateur gnral> les droits d'accs complets par dfaut.  GroupWise accordera ainsi  toute personne qui dispose de droits sur la bibliothque l'accs complet  tout document que vous crerez. Cliquez sur Outils > Options > double-cliquez sur Documents > cliquez sur la bibliothque > cliquez sur Proprits > Valeurs par dfaut du partage.
Restaurer une version spcifique d'un document supprim n'est pas compliqu. Vous trouverez le nom de fichier et le chemin d'accs complet au BLOB du document dans le journal d'activit du document supprim ( condition que le champ  Nom de fichier  soit visible). Cliquez sur la rfrence au document > Fichier > Proprits > Journal d'activit pour afficher le nom du fichier. Une fois le fichier restaur, il ne reste qu' importer le document en tant que nouvelle version.
Vous pouvez vrifier automatiquement l'orthographe de vos messages avant de les envoyer. Cliquez sur Outils > Options > double-cliquez sur Environnement > slectionnez Vrifier l'orthographe avant l'envoi.
GroupWise propose plusieurs dossiers prdfinis pour les rsultats des recherches. Cliquez sur Fichier > Nouveau > Dossier > Dossier Rsultats de la recherche > Dossier prdfini des rsultats de la recherche.
Si vous voulez que votre nom apparaisse dans la zone Dest. des rendez-vous que vous planifiez, cochez la case M'inclure dans les nouveaux rendez-vous dans Options de date/heure sous l'onglet Agenda.
Vous pouvez afficher les numros de semaine dans les vues de votre agenda. Cochez la case Afficher le numro de la semaine dans Options de date/heure sous l'onglet Agenda.
Vous pouvez rapidement passer d'une vue d'agenda  une autre sans quitter la fentre principale. Cliquez sur Agenda dans la Liste des dossiers, puis cliquez sur le bouton de la barre d'outils Agenda de la vue souhaite.
Vous pouvez accepter provisoirement un rendez-vous en ouvrant la vue correspondante, en cliquant sur la flche vers le bas  ct de Accepter sur la barre d'outils > Possible > OK.
GroupWise enregistre les critres des recherches prcdentes. Dans la bote de dialogue Rechercher, cliquez sur la flche vers le bas de la zone de texte situe dans l'onglet Rechercher. 
Vous pouvez copier un nom dans un carnet d'adresses et le coller dans un autre. Pour ce faire, faites-le glisser du carnet source et dposez-le dans le carnet cible. 
Dans Achvement de noms, vous pouvez tablir une distinction entre deux noms identiques. Ouvrez le carnet d'adresses Contacts frquents et affectez un nom d'affichage diffrent  l'un des noms.
Vous pouvez dsactiver l'achvement des noms. Dans le Carnet d'adresses, cliquez sur Fichier > Ordre de la recherche par achvement de noms > puis slectionnez Dsactiver l'achvement de noms. 
Vous pouvez acclrer la recherche en dslectionnant les dossiers et bibliothques dont vous savez qu'ils ne contiennent pas ce que vous cherchez.
Vous pouvez cliquer sur la liste droulante Affichage de la barre d'outils pour slectionner le type d'lments  afficher dans votre bote aux lettres ou dossier.
Vous pouvez cliquer sur un lment et appuyer sur Ctrl+Q pour le lire dans l'Aperu.
Le dossier Documents contient les rfrences aux documents sur lesquels vous avez rcemment travaill. Les deux sous-dossiers contiennent les documents que vous avez crs dans une bibliothque et tous les documents auxquels vous pouvez accder dans votre bibliothque par dfaut. Vous pouvez aussi crer vos propres dossiers de rsultats de recherche, qui vous permettront de trier et d'organiser vos documents.
Vous pouvez envoyer un message  tous les utilisateurs de votre bureau de poste en tapant un astrisque (*) dans le champ Dest. Votre administrateur systme peut limiter l'utilisation de cette option. 
Les lments non lus s'affichent en gras pour que vous puissiez mieux les remarquer.  
Vous pouvez rorganiser les dossiers de la fentre principale. Pour ce faire, cliquez sur un dossier de la Liste des dossiers et faites-le glisser vers un nouvel emplacement.
Vous pouvez crer des paramtres d'affichage uniques pour vos dossiers. Vous pouvez notamment choisir les colonnes  afficher, l'ordre et la taille de ces colonnes et leur ordre de tri. Pour crer un paramtre d'affichage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier > cliquez sur Proprits > l'onglet Affichage > les paramtres voulus > Enregistrer sous.
Des icnes signalent l'tat des lments entrants et sortants.  Par exemple, un message lectronique avec une enveloppe ouverte indique un message que vous avez ouvert. 
Pour savoir qui a refus un rendez-vous, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rendez-vous dans le dossier lments envoys > cliquez sur Proprits.
Dans votre bote aux lettres, vous pouvez convertir un message en tche et inversement. Cliquez sur l'lment > diter > Passer .
Vous pouvez attacher un fichier  un lment  partir du bureau ou de l'Explorateur Windows. Faites glisser le fichier vers le bouton Nouveau message de la barre d'outils de GroupWise pour ouvrir un nouveau message avec le fichier joint.
Vous pouvez utiliser des dossiers pour partager des informations avec les membres de votre quipe. Crez un dossier partag, puis utilisez-le pour stocker les documents et messages lis au projet. Pour partager un dossier, cliquez sur ce dossier avec le bouton droit de la souris > cliquez sur Partage > Partag avec > entrez les noms des personnes avec qui vous voulez partager le contenu du dossier.
Un dossier partag vous permet d'entretenir un dialogue (discussion) avec les membres d'une quipe de projet. Pour afficher les changes lectroniques d'un lment d'origine ainsi que toutes les rponses qui lui ont t faites sous forme de groupes hirarchiss, cliquez sur le dossier partag avec le bouton droit de la souris > cliquez sur Proprits > l'onglet Affichage > Afficher par > Suivi de discussion.
Vous pouvez accder aux noms d'utilisateur sans ouvrir le carnet d'adresses. Lorsque vous commencez  taper le nom d'un utilisateur dans la zone Dest., CC ou CM, le carnet d'adresses essaie de  deviner  le nom en question et l'affiche dans la zone d'adresse.
Les documents peuvent tre placs dans un dossier partag sans difficult. Il suffit de les faire glisser de leur emplacement d'origine (un dossier, l'Explorateur Windows ou le bureau) vers le dossier partag dans GroupWise. Si vous prfrez copier ou dplacer un document, faites-le glisser en utilisant le bouton droit de la souris.
L'envoi de fichiers est la simplicit mme. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier situ sur votre bureau ou dans l'Explorateur Windows > cliquez sur Envoyer  > Destinataire GroupWise. GroupWise ouvre une vue d'envoi o le fichier figure dj dans la fentre des pices jointes. Indiquez simplement le nom du destinataire et cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.
Vous pouvez viter que vos collgues vous convient  des runions en indiquant votre indisponibilit pour une plage horaire dans votre Agenda. Cliquez sur la flche vers le bas  ct du bouton Nouveau rendez-vous de la barre d'outils > cliquez sur Rendez-vous publi.
Vous pouvez faire en sorte de recevoir un accus de rception pour un message que vous envoyez  partir de GroupWise. Ouvrez un nouveau message > indiquez les informations requises > cliquez sur l'onglet Options d'envoi > Suivi de l'tat. Cliquez sur Rcpiss dans la liste droulante Aprs ouverture > cliquez sur OK. Envoyez le message. Lorsque quelqu'un l'ouvre, GroupWise vous envoie un message pour vous en informer.
Vous pouvez convertir un lment de votre bote aux lettres en un autre type d'lment. Vous pouvez notamment convertir un message lectronique en tche. Cliquez sur le message dans votre bote aux lettres > cliquez sur diter > Passer  > Tche. GroupWise convertit le message lectronique en tche et le place dans votre Agenda. Le texte ou les pices jointes du message sont prservs et vous pouvez ajouter des commentaires.
Le tri du Carnet d'adresses peut porter sur plusieurs champs, comme Service ou Adresse lectronique. Ouvrez le Carnet d'adresses > faites glisser la colonne Service (ou celle qui vous intresse) pour la placer en premire position > attendez que les entres soient rorganises > tapez le nom du service recherch.
L'Aperu peut vous faire gagner du temps lorsque votre bote aux lettres est pleine. Vous n'avez pas  ouvrir sparment chaque lment ; il suffit de cliquer sur un lment ou d'appuyer sur la touche Bas pour passer au message suivant. Si vous cliquez sur une rfrence  un document, ce dernier s'affiche dans l'Aperu.
GroupWise peut vous avertir lorsque vous recevez du courrier. Pour lancer GroupWise Notify, cliquez sur Dmarrer dans la barre des tches Windows > cliquez sur Programmes > GroupWise > GroupWise Notify. Vous pouvez aussi crer un raccourci sur le bureau ou placer GroupWise Notify dans le dossier Dmarrage.
Vous pouvez marquer des lments comme Non lus. Cliquez sur le message avec le bouton droit de la souris > cliquez sur Lire plus tard. L'icne enveloppe de l'lment reste ferme et l'lment apparat en gras, ce qui vous permettra de l'identifier comme restant  lire la prochaine fois que vous accderez  la bote aux lettres.
GroupWise peut ajouter des signatures (comme un nom, un titre, etc.) aux lments. Pour ajouter automatiquement une signature  chaque message que vous envoyez, cliquez sur Outils > Options > double-cliquez sur Environnement > cliquez sur l'onglet Signature. Tapez dans cette zone ce que vous voulez faire figurer en fin de message. Indiquez si vous voulez confirmer l'ajout de cette signature  chaque fois ou si GroupWise doit l'ajouter  chaque message > cliquez sur OK > Fermer.
Si votre emploi du temps ne vous permet pas d'accepter certaines tches ou certains rendez-vous, vous pouvez les dlguer. Cliquez sur le bouton Dlguer de la barre d'outils > tapez le nom d'un collgue > cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils. L'expditeur d'origine peut savoir si vous avez dlgu l'lment en vrifiant ses proprits.
Vous pouvez enregistrer des messages lectroniques et les diter plus tard. Ouvrez un nouveau message > entrez les informations que vous pouvez fournir au moment prsent. Cliquez sur Fichier > Enregistrer le brouillon > choisissez un dossier (les utilisateurs optent souvent pour le dossier Travail en cours). Le moment venu, vous pourrez retrouver, complter et envoyer le message.
Vous pouvez retarder la distribution des lments que vous envoyez. Avant de cliquer sur Envoyer, cliquez sur l'onglet Options d'envoi > Retarder l'envoi. Spcifiez la date de distribution du message ou indiquez la dure d'attente ( partir d'aujourd'hui)  respecter avant la distribution. Cliquez sur le bouton Envoyer de la barre d'outils.
Si vous possdez les droits de mandataire ncessaires, vous pouvez recevoir les notifications et alarmes d'un autre utilisateur. Cliquez sur Outils > Options > double-cliquez sur Scurit > cliquez sur l'onglet Notify. Tapez le nom de la personne dans le champ Nom > cliquez sur Ajouter un utilisateur. Assurez-vous que son nom est slectionn dans la Liste de notifications > slectionnez Recevoir les alarmes et Recevoir les notifications > cliquez sur OK.
Il n'est pas ncessaire de cliquer de nouveau sur la barre d'outils pour ouvrir une nouvelle vue aprs avoir envoy un lment. Cliquez sur Outils > Options > double-cliquez sur Environnement. Dans l'onglet Gnral, slectionnez Ouvrir une nouvelle vue aprs l'envoi > cliquez sur OK. Dsormais, lorsque vous envoyez un message, un nouveau message vide s'affiche, prt  l'emploi.
S'il vous est dj arriv de vous demander si vous aviez activ une alarme pour une runion importante, excutez la procdure suivante : cliquez sur Outils > Options > double-cliquez sur Date/Heure > assurez-vous que l'onglet Agenda est affich > cliquez sur Activer l'alarme lors de l'acceptation. GroupWise activera automatiquement une alarme chaque fois que vous acceptez une runion.
Vous pouvez gagner du temps et accder  la plupart des fonctions de GroupWise  partir des menus qui s'affichent lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la Liste des dossiers. Examinez les options : Nouveau dossier, Supprimer, Renommer, Partage, Proprits. Cliquez sur la liste des lments avec le bouton droit de la souris. Les options qui s'affichent sont fonction de l'endroit o vous cliquez : Ouvrir, Imprimer et Lire plus tard, ou Importer des documents, Filtres et Afficher sous forme d'agenda. 
Vous pouvez masquer la ligne Objet des messages. Crez un message > cliquez sur l'onglet Options d'envoi > Scurit > Masquer l'objet > OK. Dsormais, l'objet ne s'affiche qu' l'ouverture du message par son destinataire. Il n'est plus visible dans la liste des lments.
Vous pouvez enregistrer une rgle en vue d'une utilisation ultrieure. Par exemple, si la rgle que vous avez utilise alors que vous tiez en cong a fonctionn correctement, ne la supprimez pas  votre retour. Dsactivez-la plutt, en cliquant sur la case  cocher correspondante dans la bote de dialogue Rgles. De cette faon, vous n'aurez pas  la redfinir la prochaine fois que vous vous absentez.
Vous pouvez enregistrer vos filtres et les ajouter au menu Filtre (deux cercles qui se chevauchent) dans l'en-tte de la Liste des lments de votre bote aux lettres. Crez un filtre > dans la bote de dialogue Filtre, cliquez sur Filtre > Enregistrer. Tapez un nom dans la zone Enregistrer sous > assurez-vous que Afficher dans le menu est slectionn > cliquez deux fois de suite sur OK. Lorsque vous aurez besoin d'un filtre, il vous suffira de cliquer dessus dans la liste du menu Filtre.
GroupWise propose des filtres prts  l'emploi. Ainsi, si vous voulez tout masquer temporairement et n'afficher que vos ressources, ouvrez un carnet d'adresses > cliquez sur le menu Afficher > Filtre pour ressources. Vous disposez galement de filtres pour les contacts, les groupes et les organisations.
Si la fonction Achvement de noms vous gne, vous pouvez la dsactiver. Appuyez sur Suppr. > tapez une virgule.
Lorsque vous double-cliquez sur une pice jointe, celle-ci s'ouvre dans la visionneuse GroupWise, ou bien s'affiche dans la fentre de l'lment slectionn, ou s'ouvre dans l'application qui lui est associe. Si vous voulez qu'il en soit autrement, cliquez sur Outils > Options > double-cliquez sur Environnement. Cliquez sur l'onglet Oprations par dfaut > slectionnez une option sous Pices jointes.
Vous pouvez faire glisser un dossier vers un emplacement spcifique dans la Liste des dossiers. Faites glisser le dossier en utilisant le bouton droit de la souris. Lorsque vous le relchez, un menu s'affiche pour vous permettre d'indiquer o afficher le dossier dans la liste : au-dessus, en dessous ou  l'intrieur.
Vous pouvez demander que le destinataire d'un message vous rponde. Lorsque vous crez un message lectronique ou tlphonique, cliquez sur l'onglet Options d'envoi > Rponse requise. Cliquez sur  votre convenance ou indiquez une date limite. Dans la bote aux lettres du destinataire, votre message sera accompagn d'une icne indiquant qu'une rponse est requise.
Si votre ordinateur n'est pas quip d'une carte son, vous pouvez quand mme recevoir une notification sonore pour les nouveaux lments. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icne Notify dans la barre des tches Windows > cliquez sur Options > Notifier. Cliquez sur mettre un son dans l'une des zones de priorit. Si aucun fichier son n'est slectionn, Notify affiche <BIP> pour indiquer qu'un signal sonore systme sera mis  la rception d'un nouvel lment.
La scurit tant une considration importante de GroupWise, les autres utilisateurs n'ont, par dfaut, pas accs  vos documents. Si vous voulez accorder des droits d'accs  l'un de vos documents, cliquez sur la rfrence au document > Fichier > Proprits. Cliquez sur l'onglet Partage. Cliquez sur Partag avec > cliquez dans la Liste de partage, puis sur Accs utilisateur gnral. Cochez les cases situes sous la liste pour accorder les droits voulus aux utilisateurs qui ont accs  la bibliothque. 
Windows vous permet d'ajouter divers caractres  vos messages. Ainsi, pour insrer une puce dans un message, appuyez sur Alt-0149. (Les chiffres doivent tre taps sur le pav numrique.) Vous pouvez galement utiliser la table des caractres. Cliquez sur Dmarrer dans la barre des tches Windows > cliquez sur Excuter > tapez charmap > cliquez sur OK. La police de votre message doit tre la mme que celle de la table des caractres pour que vous puissiez voir quels caractres sont disponibles.
Vous pouvez slectionner la langue du correcteur d'orthographe. Crez un message > cliquez sur Outils > Langue des outils d'aide  la rdaction > cliquez sur une langue. La langue choisie reste slectionne jusqu' ce que vous en choisissiez une autre ou que vous quittiez GroupWise.
Vous pouvez changer la police par dfaut des messages. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bureau de Windows > cliquez sur Proprits > sur l'onglet Apparence > Avanc. Dans la liste droulante lment, cliquez sur Bote de message. Choisissez une police, une taille et une couleur. Cliquez sur OK. Dsormais, tous les messages ouverts dans GroupWise s'afficheront dans cette police. En fait, le texte des messages d'erreur et des botes de message de tous vos programmes Windows s'afficheront dans cette police.
Vous pouvez ouvrir en mme temps votre bote aux lettres et celle d'un mandataire. Ouvrez votre bote aux lettres > cliquez sur Fentre > Nouvelle fentre principale. Ouvrez la bote aux lettres de votre mandataire dans l'une des fentres et gardez votre bote aux lettres ouverte dans l'autre.
Pour enregistrer des pices jointes, il n'est pas ncessaire de cliquer sur chacune d'elles avec le bouton droit de la souris dans la fentre des pices jointes. Au lieu de cela, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous. Dans la fentre lments  enregistrer, vous pouvez utiliser Maj+clic ou Ctrl+clic pour slectionner les pices jointes qui vous intressent et les enregistrer toutes  la fois dans le rpertoire de votre choix.
Vous pouvez effectuer le suivi des messages que vous envoyez. Cliquez sur le dossier lments envoys pour l'ouvrir > recherchez le message en question. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris > cliquez sur Proprits et vous verrez quand le message a t distribu, ouvert, supprim et mme vid de la corbeille. Vous pouvez suivre l'tat de chaque lment que vous envoyez, et ce dans votre systme GroupWise. (Les messages transfrs vers Internet ne peuvent pas faire l'objet d'un suivi.)
Vous pouvez publier dans un dossier partag un commentaire relatif  un document. Cliquez sur le document avec le bouton droit de la souris > cliquez sur Rpondre. Vous pouvez afficher le document et toutes ses rponses dans un ordre hirarchique : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier > cliquez sur Proprits > l'onglet Affichage > Afficher par > Suivi de discussion.
Vous pouvez importer un fichier de votre bureau ou de l'Explorateur Windows dans une bibliothque GroupWise. Cliquez sur le fichier avec le bouton droit de la souris > Envoyer  > Bibliothque GroupWise, ou faites glisser le fichier du bureau vers la bote aux lettres. Ces deux mthodes permettent de placer le fichier dans votre bote aux lettres sous la forme d'une rfrence au document.
GroupWise mmorise vos derniers paramtres de fentre principale et les affiche lorsque vous ouvrez GroupWise la fois suivante. Ces paramtres comprennent, par exemple, la taille de la fentre.
Vous pouvez stocker n'importe quel type de fichier dans la bibliothque GroupWise : documents, feuilles de calcul, applications, etc.
Pour envoyer un document  un autre utilisateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la rfrence au document > cliquez sur Faire suivre sous forme de pices jointes.
Si vous crez un grand nombre de documents, vous pouvez affecter des valeurs par dfaut aux champs systme (tels que Auteur, Type de document, Objet) et  tous les champs personnaliss dont vous pouvez disposer. GroupWise applique ces valeurs  chaque document que vous crez. Cliquez sur Outils > Options > double-cliquez sur Documents > cliquez sur Proprits > Valeurs par dfaut du document.
Vous pouvez crer une nouvelle version d'un document afin de modifier cette version et conserver le document original. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la rfrence au document > cliquez sur Nouvelle version.
Si vous avez intgr vos applications  GroupWise, vous pouvez ouvrir des documents de la bibliothque  partir d'une application ODMA (Microsoft Word, Corel WordPerfect, Microsoft Excel, par exemple). Par ailleurs,  partir de ces applications, vous pouvez enregistrer de nouvelles versions de vos documents dans la bibliothque GroupWise.
Si vous devez travailler sur un document en dehors du bureau, vous pouvez emprunter le document et ainsi empcher les autres utilisateurs de le modifier pendant votre absence. Cliquez sur la rfrence au document > Oprations > Emprunter.
Vous pouvez partager de nombreux documents avec d'autres utilisateurs GroupWise en important ces documents dans GroupWise. Pour importer un document, cliquez sur Fichier > Importer des documents. Aprs avoir import le document, faites-le glisser vers un dossier partag. Tous les utilisateurs autoriss  accder  ce dossier pourront afficher le document.
Vous pouvez afficher les proprits d'un lment de la fentre principale en cliquant sur l'lment, puis en appuyant sur Alt+Entre.
Vous pouvez rechercher des documents et lments spcifiques. Cliquez sur Outils > Rechercher. Vous pouvez enregistrer les rsultats de la recherche dans un dossier en cliquant sur Fichier > Enregistrer sous dossier. Chaque fois que vous ouvrez ce dossier, GroupWise le met  jour en y incluant les derniers lments qui correspondent aux critres de recherche.
Le sous-dossier Auteur de votre dossier Documents peut vous aider  trouver tous les documents dont vous tes l'auteur. Cliquez sur le dossier Documents > cliquez sur le dossier Cr par.
La fonction Achvement de noms vous permet frquemment de trouver un nom avant mme que vous ayez fini de le taper dans le champ Dest. d'un lment ou dans le Carnet d'adresses. Vous pouvez aussi appuyer sur les touches Haut et Bas pour passer au nom prcdent ou suivant.
Si vous tapez un nom dans le champ Dest. et appuyez sur Entre, une liste droulante s'affiche. Vous pouvez supprimer, diter et obtenir des informations, ou encore couper, copier ou coller des noms dans cette liste en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un nom, puis en slectionnant une option.
Lorsque vous envoyez ou recevez des lments, GroupWise ajoute le nom des destinataires et des expditeurs au carnet d'adresses Contacts frquents du Carnet d'adresses. Cet onglet effectue galement le suivi de la date et de l'heure de la dernire communication ainsi que du nombre d'changes qui ont eu lieu avec un utilisateur.
Vous pouvez ajouter des informations aux entres d'adresses du carnet Contacts frquents. Pour ajouter une adresse postale, un numro de tlphone, etc.  une entre existante, ouvrez le Carnet d'adresses > cliquez sur le carnet d'adresses Contacts frquents > double-cliquez sur un nom > modifiez les informations des diffrents onglets.
Vous pouvez ajouter des adresses personnelles au carnet d'adresses Contacts frquents. Pour y ajouter de nouveaux noms ou de nouvelles informations, par exemple des adresses Internet ou des adresses lectroniques internes, ouvrez le Carnet d'adresses > cliquez sur le carnet d'adresses Contacts frquents > cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils.
Chaque fois que vous tapez un nom dans le champ Dest. d'un lment  envoyer, GroupWise recherche la correspondance la plus proche dans le Carnet d'adresses. GroupWise effectue cette recherche en respectant l'ordre suivant : le carnet d'adresses Contacts frquents, le carnet d'adresses personnel par dfaut (si vous en avez ouvert un), puis le Carnet d'adresses systme.
Vous pouvez crer un carnet d'adresses personnel qui contiendra le nom de tous vos correspondants, y compris ceux qui n'ont pas d'adresse lectronique. Pour crer un carnet d'adresses personnel, ouvrez le Carnet d'adresses > cliquez sur Fichier > Nouveau carnet.
Le carnet d'adresses systme n'effectue le tri que sur la premire colonne. Par consquent, pour trier une colonne, vous devez la placer en premire position.  Ainsi, si vous voulez excuter un tri par services, plutt que par noms, faites glisser la colonne Service pour la faire figurer en premire position.
Votre carnet d'adresses personnel accepte le tri sur toutes les colonnes, en commenant par celle de gauche. Ainsi, pour effectuer un tri d'abord par services, puis par noms, placez la colonne Service en premire position et la colonne Nom en deuxime.
Vous pouvez lire vos messages et les envoyer en utilisant votre vue prfre. Pour dfinir vos vues par dfaut, cliquez sur Outils > Options > double-cliquez sur Environnement > cliquez sur l'onglet Vues > slectionnez vos vues prfres pour chaque type d'lment > cliquez sur Dfinir la vue par dfaut.
Si vous planifiez une runion concernant un groupe important et que vous ne parvenez pas  trouver une heure adapte  tous les participants, utilisez la fonction Heures disponibles pour trouver une heure qui convienne aux participants-cls. Cliquez sur Outils > Plages disponibles > ajoutez les participants > cliquez sur OK > l'onglet Heures disponibles.
Pour trier la Liste d'lments dans la fentre principale sur une colonne diffrente, cliquez sur le titre de la colonne.
Vous pouvez afficher davantage de colonnes dans votre fentre principale. Cliquez sur un titre de colonne avec le bouton droit de la souris > cliquez sur un titre de colonne dans la liste.
Vous pouvez consulter la liste complte des colonnes et slectionner celles que vous voulez afficher dans la fentre principale. Cliquez sur un titre de colonne avec le bouton droit de la souris > Plus de colonnes.
Les boutons de votre barre d'outils peuvent inclure du texte et une image. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'outils > cliquez sur Personnaliser la barre d'outils > cliquez sur Image et texte ou sur Image et texte slectionn  droite.
Vous pouvez utiliser un dossier partag comme un service tlmatique, pour partager des informations avec certaines personnes, lancer une discussion, publier des annonces, stocker un journal des vnements, etc.  Pour partager un dossier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris > cliquez sur Partage > Partag avec > entrez les noms des personnes avec qui vous voulez partager les commentaires sur le dossier.
Vous pouvez demeurer connect lorsque vous tes en dplacement. Pour pouvoir envoyer et rcuprer vos messages lorsque vous tes en dplacement, crez une bote aux lettres Remote avec votre portable amarr  sa station d'accueil. Cliquez sur Outils > En route.
Notify vous avertit lorsque vous recevez un lment, lorsque des lments envoys sont ouverts ou quand un rendez-vous est imminent. L'icne globe de la barre des tches Windows signale que Notify est ouvert.
Vous pouvez devenir le mandataire d'un nombre illimit de personnes. Pour devenir le mandataire d'un utilisateur qui vous a accord des droits d'accs, cliquez sur Fichier > Mandataire.
De nombreuses fentres GroupWise peuvent tre redimensionnes. Pour ce faire, faites glisser un coin ou une bordure de la fentre.
Vous pouvez ajouter des boutons  votre barre d'outils. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'outils > cliquez sur Personnaliser la barre d'outils > l'onglet Personnaliser.
Vous pouvez visualiser tous les documents sur lesquels vous possdez des droits d'accs dans votre bibliothque GroupWise par dfaut en cliquant sur le dossier Documents > le dossier Bibliothque par dfaut.
Aprs avoir ouvert un lment, vous pouvez dplacer le point d'insertion d'une zone de texte  une autre en appuyant sur la touche Tab.
Vous pouvez insrer une tabulation dans un message. Appuyez sur Ctrl+Tab.
Vous pouvez rpondre  un message en le renvoyant aprs y avoir inclus vos commentaires.
Cliquez sur Rpondre dans la barre d'outils > slectionnez Inclure le message reu de l'expditeur > cliquez sur OK > ajoutez vos commentaires. Afin de ne pas confondre votre texte et le texte d'origine, vous pouvez utiliser les attributs Gras, Soulign et Italique, ou affecter une autre couleur aux commentaires. Pour ce faire, cliquez sur diter > Police.
Vous pouvez crer des documents dans l'application de votre choix sans quitter votre bote aux lettres. Pour crer et stocker des documents dans votre bote aux lettres, cliquez sur Fichier > Nouveau > Document.
Vous pouvez indiquer les jours de paie ou tout autre rappel pour des tches rcurrentes sans avoir  vous envoyer ces notes. Cliquez sur Fichier > Nouveau > Note, puis cliquez sur Oprations > Rappel automatique.
Vos mandataires ne peuvent pas lire les lments marqus Priv,  moins que vous ne leur accordiez le droit d'ouvrir ces lments. Dans votre bote aux lettres, cliquez sur l'lment marqu Strictement confidentiel > cliquez sur Oprations > Marquer Priv.
Par dfaut, votre bote aux lettres affiche les lments reus. Pour visualiser les lments que vous avez envoys, cliquez sur le dossier lments envoys.
Vous pouvez dsactiver une notification d'alarme et faire en sorte de la recevoir cinq minutes plus tard. Si vous tes occup lorsque la notification s'affiche, cliquez sur Rpter et la notification disparatra et reviendra cinq minutes plus tard. Si vous ne voulez pas qu'elle s'affiche de nouveau, cliquez sur Effacer.
