Per informazioni dettagliate sulle nuove funzioni di GroupWise, consultare la Guida. Fare clic su Guida > Novit.
 possibile accedere alla Guida dell'utente in linea facendo clic su Guida > Guida dell'utente.
 possibile visualizzare e gestire i contatti, quali persone, organizzazioni, gruppi e risorse, dalla cartella Contatti della propria casella postale. Le modifiche apportate nella cartella Contatti vengono applicate anche nella rubrica corrispondente (Contatti frequenti per default).
La cartella Elenco di controllo consente di creare un elenco di compiti master.  possibile spostare qualsiasi elemento in questa cartella e disporlo nell'ordine desiderato.
 possibile creare un'area Elenco di controllo in qualsiasi cartella. Fare clic sulla cartella > selezionare Elenco di controllo dall'elenco a discesa Visualizzazione. L'area Elenco di controllo viene visualizzata nella parte superiore della cartella.
 possibile assegnare date di scadenza agli elementi dell'elenco di controllo.
Utilizzare Gestione posta indesiderata per bloccare o cestinare la posta Internet non desiderata. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento proveniente da Internet > fare clic su Posta indesiderata > selezionare un'opzione.  possibile bloccare o cestinare la posta proveniente da determinati indirizzi di e-mail e domini Internet.
Per cestinare tutta la posta Internet proveniente da indirizzi non presenti nelle rubriche personali (inclusa la rubrica Contatti frequenti), fare clic su Strumenti > Gestione posta indesiderata > Abilita Gestione posta indesiderata in base alle rubriche personali.
 possibile impedire che un indirizzo di e-mail o un dominio Internet venga bloccato o cestinato inserendolo nell'elenco di fiducia. Fare clic su Strumenti > Gestione posta indesiderata > Elenco di fiducia > Nuovo.
Utilizzare GroupWise Messenger per inviare messaggi in tempo reale a qualsiasi persona nell'elenco dei contatti di GroupWise Messenger.
Per inviare un messaggio in tempo reale, fare clic su File > Nuovo > Messaggio in tempo reale. Questa opzione  disponibile solo se GroupWise Messenger  installato.
Per visualizzare l'elenco dei contatti di GroupWise Messenger, fare clic su Strumenti > Messenger > Elenco contatti.
Per specificare le opzioni di GroupWise Messenger, fare clic su Strumenti > Messenger > Preferenze.
La cartella Elementi inviati visualizza tutti gli elementi inviati dall'utente, a meno che non siano stati spostati in un'altra cartella dopo l'invio. Utilizzare questa cartella per individuare gli elementi da inviare o pianificare nuovamente, da ritirare e cos via.
Quando si inviano elementi in modalit remota o caching, il numero di elementi in sospeso viene visualizzato tra parentesi quadre alla destra della cartella Elementi inviati. Questo numero rimane visibile finch gli elementi non vengono inviati.
Le viste degli elementi dispongono di schede dove  possibile effettuare selezioni, impostare opzioni e specificare informazioni aggiuntive relative all'elemento.
Le schede Contatto, Ufficio e Personale per un contatto includono campi che consentono di modificare e aggiungere informazioni sul contatto nella cartella Contatti, nella rubrica Contatti frequenti e in altre rubriche personali. 
La scheda Sommario per un contatto visualizza informazioni di base sul contatto. Gli sviluppatori possono personalizzare la pagina Sommario utilizzando fogli di stile XSL.
Nei contatti sono stati aggiunti nuovi campi per specificare pi indirizzi e-mail e di messaggistica in tempo reale, l'indirizzo dell'abitazione, il sito Web personale, il sito Web dell'ufficio e il compleanno.
Nelle organizzazioni sono stati aggiunti nuovi campi per specificare il sito Web aziendale e il contatto primario.
 possibile assegnare una categoria a qualsiasi elemento, inclusi i contatti. L'utilizzo delle categorie consente di organizzare gli elementi. 
Per aggiungere una categoria, fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento > fare clic su Categorie > Altre. Digitare un nome di categoria nella casella di testo in basso > fare clic su Aggiungi.
Per aggiungere un colore a una categoria, selezionare il nome della categoria nella finestra di dialogo Categorie, quindi fare clic su Modifica colore > selezionare un colore > fare clic su OK. I colori vengono visualizzati nell'elenco degli elementi e nel calendario.
 possibile applicare filtri basati sulle categorie tramite il menu Mostra accanto alla nuova icona Filtro. Questo menu diventa disponibile dopo la creazione di una categoria.  inoltre possibile aggiungere un'intestazione di colonna Categoria e ordinare l'elenco degli elementi per categoria.
L'utente pu aggiungere un oggetto personale agli elementi del proprio elenco, aprendo l'elemento > selezionando la scheda Personalizza > digitando l'oggetto nella casella di testo Oggetto. L'oggetto viene visualizzato nell'elenco degli elementi e nel calendario. Quando si apre l'elemento,  possibile visualizzare l'oggetto originale.
La nuova icona Filtro  costituita da due cerchi sovrapposti. Se  attivo un filtro, i cerchi appaiono colorati.
La finestra di dialogo Filtro  stata semplificata per rendere pi agevole l'applicazione di filtri. La precedente finestra di dialogo Filtro  ora la nuova finestra di dialogo Filtro avanzato.
Il calendario dispone di una nuova intestazione con nuovi controlli per la navigazione e la scelta delle date, I colori del calendario sono stati attenuati, per rendere pi evidenti i colori delle categorie degli elementi del calendario.
Le nuove intestazioni si trovano nella parte superiore della maggior parte delle viste. Tali intestazioni forniscono informazioni sulla cartella o sulla vista attuale.
Se durante la composizione di un elemento si fa clic su Indirizzo sulla barra degli strumenti di una vista Elemento, viene visualizzato Selettore indirizzo che semplifica l'assegnazione di un indirizzo all'elemento.
Per aprire la rubrica di sistema, fare clic su Rubrica sulla barra degli strumenti della finestra principale.
Le rubriche vengono visualizzate nel riquadro sinistro della vista Rubrica.  possibile espandere o comprimere ciascuna rubrica facendo clic su + e -.
Nella rubrica, i gruppi vengono visualizzati sotto ciascuna rubrica espansa. I contatti, le risorse, le organizzazioni e i gruppi vengono visualizzati nel riquadro destro della vista Rubrica. 
Per aggiungere nomi al gruppo, aprire la rubrica in modo da visualizzare il gruppo > fare clic sulla rubrica desiderata > trascinare un nome dal riquadro destro al gruppo visualizzato nel riquadro sinistro.
Nell'elemento che si sta componendo  possibile selezionare il nome per un utente incaricato oppure il conto da cui si desidera inviare l'elemento, facendo clic sull'elenco a discesa Da.       
La barra degli strumenti nella parte superiore di una cartella o di un elemento  sensibile al contesto e i pulsanti disponibili cambiano in base alla posizione per fornire le opzioni pi utili.
Per eseguire una copia di backup locale della propria casella postale, fare clic su Strumenti > Casella postale di backup. Per visualizzare la copia di backup, fare clic su File > Apri backup.
Per eseguire la formattazione degli appuntamenti in ICAL, fare clic su Conti > Opzioni conto > Opzioni generali > Usa ICAL per inviare appuntamenti tramite SMTP.
Per contrassegnare gli elementi di un newsgroup in base ai propri interessi, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento del newsgroup > fare clic su Contrassegna sviluppo della discussione > Controlla, Leggi o Ignora.  quindi possibile filtrare i messaggi in base allo stato del thread.
Per annullare l'ultima azione in un elemento, fare clic su Modifica > Annulla.
Per ordinare rapidamente l'elenco degli elementi per colonna, fare clic sull'intestazione della colonna.
Se a un utente incaricato vengono assegnati i diritti di scrittura, tale utente potr apporre ai messaggi la firma dell'utente per il quale svolge il ruolo di utente incaricato.
In GroupWise  possibile visualizzare e pubblicare elementi di newsgroup. Per impostare un conto newsgroup (NNTP), fare clic su Conti > Opzioni conto > selezionare la scheda News > fare clic su Aggiungi.
Modificare l'ordine di instradamento di un messaggio o un compito che si sta creando  un'operazione semplice.  sufficiente trascinare i nomi nell'ordine desiderato. Per creare un messaggio o un compito instradato, aprire un elemento > fare clic su Azioni > fare clic su Itinerario destinatari.
La funzione Informazioni rapide fornisce informazioni aggiuntive sugli utenti di GroupWise. Quando si digita un nome nella casella A o si fa clic su un nome nella rubrica, Informazioni rapide visualizza il reparto, il numero di fax e altre informazioni sull'utente.
Quando si specifica l'indirizzo di un elemento,  possibile utilizzare Informazioni rapide per scorrere rapidamente le informazioni su tutti gli utenti con lo stesso nome. Si supponga di conoscere il nome e il reparto di una persona alla quale si desidera inviare un messaggio. Aprire un elemento > digitare il nome dell'utente > quando viene visualizzato Informazioni rapide, premere il tasto freccia gi fino a trovare la persona desiderata.
In GroupWise, per inviare un elemento dal conto POP3 o IMAP4, creare un elemento > fare clic sull'elenco a discesa Da > fare clic sul conto da cui si desidera inviare l'elemento.  inoltre possibile fare clic sulla freccia gi accanto al pulsante Invia > selezionare il conto desiderato.
 possibile utilizzare una firma diversa per ogni conto utilizzato. Fare clic su Conti > Opzioni conto > selezionare un conto > fare clic su Propriet > fare clic sulla scheda Firma. Quindi selezionare la casella di controllo Firma > digitare la firma desiderata per il conto > fare clic su Aggiungi automaticamente o Chiedi conferma prima di aggiungere > fare clic su OK > fare clic su Chiudi.
 possibile stampare il calendario in formato HTML. Fare clic su File > fare clic su Stampa calendario > fare clic sulla scheda Opzioni > selezionare la casella di controllo Stampa in un file HTML > fare clic su Stampa.
 possibile utilizzare Anteprima per visualizzare i formati e le opzioni di stampa del calendario disponibili. Fare clic su File > Stampa calendario > selezionare le opzioni desiderate nelle schede Modulo, Sommario e Opzioni > fare clic su Anteprima. Una volta ottenuto il formato desiderato per il calendario, fare clic su Stampa.
 possibile scegliere una modalit di esecuzione di GroupWise diversa utilizzando l'elenco a discesa nell'intestazione sopra l'elenco di cartelle. Le opzioni disponibili sono In linea, Caching e Remota. A seconda della modalit selezionata,  possibile che venga richiesto di riavviare GroupWise.
La modalit caching consente di lavorare dal disco rigido senza essere costantemente connessi alla rete. Per impostare una casella postale di caching, fare clic su Caching nell'elenco a discesa nell'intestazione sopra l'elenco di cartelle > specificare una directory > fare clic su OK.
Se si lavora in modalit caching su un computer laptop, ad esempio,  possibile disconnettersi dalla rete e al termine,  sufficiente riconnettersi alla rete. Verr chiesto di riavviare GroupWise.
 possibile utilizzare Notifica per inviare allarmi al cercapersone. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Notifica nella barra delle applicazioni di Windows > fare clic su Opzioni > selezionare la scheda Allarmi > selezionare la casella di controllo Invia a cercapersone > immettere il formato di indirizzamento corretto > fare clic su OK. Viene fornito un formato di esempio come guida.
 possibile cancellare ed eliminare definitivamente dalla casella postale in modo rapido gli elementi selezionati, senza inviarli al cestino. Selezionare un elemento (o pi elementi facendo clic con il mouse e tenendo premuto il tasto Ctrl o Maiusc) > fare clic su Modifica > fare clic su Cancella e svuota.
Per numerose voci di menu sono disponibili tasti di scelta rapida, visualizzati a destra delle voci. Ad esempio, per cancellare ed eliminare definitivamente degli elementi senza inviarli al cestino,  possibile fare clic su Modifica > Cancella e svuota oppure premere Maiusc+Canc.
 possibile stampare etichette di indirizzi dalla rubrica di GroupWise. Aprire la rubrica > selezionare l'utente o gli utenti desiderati > fare clic su File > Stampa > Elementi selezionati > OK> selezionare la scheda Modulo > fare clic su Etichette.  possibile scegliere i campi da visualizzare, visualizzare le etichette in anteprima e infine stamparle.
 possibile stampare un elenco di dati personali relativi a singoli utenti. Aprire la rubrica > selezionare gli utenti dei quali si desidera stampare i dati > fare clic su File > Stampa > Elementi selezionati > OK> selezionare la scheda Modulo > fare clic su Elenco.  possibile scegliere i campi da visualizzare, visualizzare l'elenco in anteprima e infine stamparlo.
 possibile personalizzare la disposizione delle colonne della rubrica impostata dal proprietario della rubrica condivisa. A tale scopo,  sufficiente trascinare l'intestazione di una colonna in un'altra posizione.
Quando si crea una regola di assenza per rispondere agli elementi in entrata, l'opzione Rispondi a tutti  disabilitata per evitare che vengano inviati troppi messaggi quando si attiva la regola. Per informazioni dettagliate sulla creazione di una regola di assenza, fare clic su Guida > Argomenti della Guida > digitare "assenza" nella casella di testo > fare clic su Visualizza. Fare doppio clic su Per creare una regola di assenza.
 possibile inoltrare un elemento senza incorporarlo come allegato.  inoltre possibile selezionare pi elementi e inoltrarli tutti contemporaneamente.
 possibile modificare il font (font, stile e dimensione) del testo visualizzato in QuickViewer. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno di QuickViewer > fare clic su Font > selezionare Font > apportare le modifiche desiderate > fare clic su OK.
 possibile utilizzare GroupWise per inviare e richiamare e-mail da pi conti POP3 e IMAP4.
 possibile aggiungere conti di e-mail POP3 e IMAP4 in GroupWise. Per aggiungere un conto, fare clic su Conti > Opzioni conto > Aggiungi.
Per determinare se ci si trova in modalit remota, verificare che nell'intestazione sopra l'elenco di cartelle sia riportata la dicitura Remote.
 possibile modificare l'indirizzo Da in un elemento da inviare scegliendo un conto POP3 o IMAP4 precedentemente aggiunto facendo clic sull'elenco a discesa Da (nell'elemento) > selezionando il nome del conto.
 possibile inviare e richiamare automaticamente elementi da conti di e-mail POP3 e IMAP4. Fare clic su Conti > Opzioni conto > Opzioni generali > selezionare Invia/richiama tutti i conti marcati ogni __ minuti > specificare un periodo di tempo > fare clic su OK > fare clic su Chiudi. Per attivare e disattivare rapidamente questa opzione, fare clic su Conti > selezionare Invia/Richiama automaticamente.
In modalit remota  possibile accedere a conti Internet POP3, IMAP4 e LDAP senza connettersi al server back end di GroupWise. Per aggiungere e configurare conti in modalit remota, fare clic su Conti > Opzioni conto.
Per modificare gli indirizzi di e-mail e di risposta di qualsiasi conto di e-mail POP3 o IMAP4, fare clic su Conti > Opzioni conto > selezionare il conto > fare clic su Propriet > modificare le informazioni.
 possibile creare un messaggio o un compito instradato. In un elemento fare clic su Azioni > Itinerario destinatari.
Se si  installato e configurato il software per la sicurezza Entrust, Microsoft Base o Enhanced Cryptographic Provider,  possibile firmare per rendere pi sicuri e cifrare gli elementi in modo semplice tramite i pulsanti della barra degli strumenti.
Se si dispone di pi provider di servizi di sicurezza, selezionare quello che si desidera utilizzare in Strumenti > Opzioni > Invia > scheda Sicurezza. A seconda del provider selezionato,  possibile che occorra eseguire il login.
 possibile visualizzare, importare, esportare e rimuovere i propri certificati di sicurezza in Strumenti > Opzioni > Certificati.  inoltre possibile richiedere certificati e impostare il certificato di default. Per eseguire queste operazioni con i certificati di sicurezza ricevuti da altri utenti, aprire un contatto > selezionare la scheda Certificato.
Utilizzare la barra degli strumenti HTML per formattare il testo o aggiungere agli elementi un colore di sfondo o un'immagine.
 possibile cercare utenti e indirizzi di e-mail tramite i servizi di directory LDAP. Nella rubrica fare clic sulla rubrica LDAP > selezionare un servizio di directory > digitare un nome o un indirizzo di e-mail > fare clic su Richiama.
Se si riceve un elemento sicuro da un altro utente e inizialmente non si concede fiducia al certificato di sicurezza,  possibile concederla in un secondo tempo aprendo l'elemento > facendo clic su File > Propriet sicurezza > Modifica fiducia.
Per attivare la vista Testo normale o la vista HTML quando si compone un elemento, aprire l'elemento > fare clic su Visualizza > fare clic su Testo normale o su HTML.
Se si desidera che i destinatari di un elemento instradato debbano immettere una parola d'ordine di GroupWise prima di contrassegnare un elemento come Completato, selezionare la scheda Opzioni di invio nella vista dell'elemento > fare clic su Sicurezza > selezionare Parola d'ordine per completare messaggi instradati > fare clic su OK.
 possibile modificare il tempo di timeout di ricerca del server LDAP. Nella rubrica fare clic sulla rubrica LDAP > selezionare Directory > fare clic sul servizio di directory > fare clic su Propriet > selezionare la scheda Ricerca > trascinare la barra sotto l'opzione Tempo di ricerca prima del timeout > fare clic su OK > fare clic su Chiudi.
Per lasciare una copia degli elementi POP3 sul server di posta POP3, fare clic su Conti > Opzioni conto > selezionare il nome del conto > fare clic su Propriet > fare clic sulla scheda Avanzate > fare clic su Lascia una copia dei messaggi sul server.
Se un altro utente sta usando il documento su cui si desidera lavorare,  possibile visualizzarlo o aprirne una copia in sola lettura nell'applicazione corrispondente.
 possibile visualizzare l'elenco dei nuovi messaggi, dei nuovi compiti, dei nuovi appuntamenti e cos via senza aprire GroupWise. Fare clic sull'icona Notifica sulla barra delle applicazioni di Windows per aprire l'elenco notifiche.  possibile lasciare l'elenco aperto in modo da poter controllare periodicamente l'arrivo di nuovi elementi, evitando cos interruzioni durante il lavoro.
 possibile salvare i messaggi, le note e i compiti come documenti nella libreria. Fare clic sull'elemento > fare clic su File > Salva come, quindi fare clic su Salva nella libreria GroupWise nel primo elenco a discesa.
Specificando Ricerca in base a esempio  possibile cercare elementi, compresi i documenti, che soddisfano i criteri specificati. A tale scopo,  sufficiente digitare un esempio delle informazioni che si desidera cercare in ciascun campo della scheda Ricerca in base a esempio. Per utilizzare Ricerca in base a esempio, fare clic su Strumenti > Trova > fare clic sulla scheda Ricerca in base a esempio.
Per cancellare un gruppo di documenti di grandi dimensioni, utilizzare la procedura guidata Gestione gruppi di documenti. In modalit in linea fare clic su Strumenti > Gestione gruppi di documenti > Cancella.
Se l'opzione Duplicazione di documenti  attiva, nella libreria remota verr automaticamente creata una copia di ciascun documento in uso. Ci implica che in modalit remota o caching, sar comunque possibile accedere a tutti i documenti su cui si  lavorato di recente. Fare clic su Strumenti > Opzioni > fare doppio clic su Documenti > fare clic sulla scheda Generale.
La verifica dello stato di un documento  un'operazione semplice. Fare clic sul riferimento al documento > fare clic su File > Propriet. Nella parte inferiore della finestra di dialogo verr visualizzato lo stato della versione del documento, insieme al nome dell'utente che ha aperto o preso in prestito il documento.
Le integrazioni possono essere attivate o disattivate per le singole applicazioni. GroupWise pu quindi essere integrato con Word senza doverlo necessariamente integrare con Excel. Fare clic su Strumenti > Opzioni > fare doppio clic su Documenti > fare clic sulla scheda Integrazioni.
 possibile specificare il numero di riferimenti al documento che dovranno essere memorizzati nella cartella Documenti. Per default, GroupWise ne memorizza cinquanta, ma  possibile specificare un numero superiore o inferiore. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Documenti > fare clic su Propriet > fare clic sulla scheda Documenti > specificare il numero di documenti che si desidera visualizzare nella cartella.
Se esistono pi versioni di un documento,  possibile specificare la versione ufficiale del documento in Elenco versioni. Fare clic sul riferimento al documento > Azioni > Elenco versioni > fare clic sulla versione > fare clic su Azioni > Marca versione ufficiale.
 possibile creare un riferimento a un documento memorizzato nella libreria. Fare clic su File > Nuovo > Riferimento al documento. Se non si conosce il numero del documento, fare clic su Trova per ricercarlo.
 possibile specificare in quali casi inserire automaticamente un riferimento al documento nella cartella Documenti. Per default, GroupWise inserisce un riferimento ogni volta che un documento viene aperto, creato, visualizzato o importato. Per specificare quando inserire il riferimento, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Documenti > fare clic su Propriet > fare clic sulla scheda Documenti. 
 possibile verificare chi ha aperto, modificato o copiato un documento. Le attivit relative ai documenti (apertura, cancellazione, prestito e cos via) vengono registrate nel log di attivit, che pu essere visualizzato se si dispone dei diritti appropriati sul documento. Fare clic sul riferimento al documento > fare clic su File > Propriet > Log di attivit.
Nell'elenco delle versioni vengono visualizzate tutte le versioni disponibili per un documento. Fare clic sul riferimento al documento > fare clic su Azioni > Elenco versioni. Verranno elencate tutte le versioni del documento selezionato.
 possibile specificare quale libreria utilizzare come libreria default. Fare clic su Strumenti >selezionare Opzioni > fare doppio clic su Documenti. Nell'elenco Nomi libreria, fare clic sulla libreria che si desidera utilizzare come default > fare clic su Imposta default.  possibile cambiare la libreria di default in qualsiasi momento.
Lo stato di un documento pu essere modificato. Ad esempio, se si prova ad aprire un documento e per errore il documento risulta gi aperto, sar possibile reimpostarne lo stato e renderlo di nuovo Disponibile. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul riferimento al documento > fare clic su Reimposta stato documento.
 possibile spostare, modificare e rimuovere campi dalla scheda Propriet del documento. Nella scheda Configurazione propriet, in Impostazione libreria,  possibile specificare i campi che si desidera visualizzare nella scheda Propriet del documento e le relative dimensioni e ubicazione. Fare clic su Strumenti > Opzioni > fare doppio clic su Documenti > fare clic sulla libreria > Propriet. 
Per individuare i documenti sui quali si  lavorato di recente  sufficiente fare clic sulla cartella Documenti, che contiene un riferimento a ciascun documento aperto, visualizzato o modificato.  
L'oggetto, l'autore e qualsiasi altra propriet di un gruppo di documenti possono essere modificati utilizzando la procedura guidata Gestione gruppi di documenti. In modalit in linea fare clic su Strumenti > Gestione gruppi di documenti > Modifica propriet.
Le cartelle condivise consentono di condividere i documenti di un progetto con gli altri membri del gruppo di lavoro. Se si inserisce un documento in una cartella condivisa, tutti gli utenti che possono accedere a tale cartella disporranno automaticamente dei diritti di visualizzazione sul documento.
Le cartelle di documenti possono essere importate in una libreria GroupWise. Fare clic su File > Importa documenti > Aggiungi intera directory oppure trascinare la cartella desiderata da Gestione risorse/Esplora risorse in GroupWise.
Se i documenti vengono in genere condivisi con gli stessi utenti,  possibile specificare diritti di condivisione di default su tutti i documenti creati. Tali diritti verranno applicati a ciascun documento creato. Fare clic su Strumenti > Opzioni > fare doppio clic su Documenti > fare clic sulla libreria > Propriet > Condivisione impostazioni di default.
I documenti utilizzati pi di frequente all'interno dell'organizzazione, ad esempio riepiloghi spese, richieste di trasferta e cos via, possono essere memorizzati utilizzando il tipo di documento Modello. Tali documenti saranno visualizzati nell'elenco dei modelli di GroupWise (in File > Nuovo > Documento) e potranno essere selezionati ogni volta che si crea un documento.
Per spostare un gruppo di documenti in un'altra libreria, utilizzare la procedura guidata Gestione gruppi di documenti. In modalit in linea fare clic su Strumenti > Gestione gruppi di documenti > Sposta.
Se una persona ha lasciato la societ, l'addetto alla libreria potr utilizzare la procedura guidata Gestione gruppi di documenti per riassegnare tutti i documenti a un altro utente modificando il campo Autore. In modalit in linea fare clic su Strumenti > Gestione gruppi di documenti > Modifica propriet. 
L'invio di documenti ad altri utenti  molto semplice e la procedura non varia per i destinatari del proprio gruppo, di un altro reparto o esterni alla societ. I documenti allegati ai messaggi sono accessibili dalla libreria per gli utenti che dispongono dei diritti su tali documenti, mentre chi non dispone dei diritti ricever una copia dei documenti stessi.
Lo scaricamento di documenti in modalit remota pu richiedere molto spazio sul disco rigido.  possibile determinare quali documenti sono memorizzati sul disco rigido e cancellarli per liberare dello spazio. In modalit remota fare clic su Strumenti > Gestione dimensione libreria.
L'addetto alla libreria  un utente al quale l'amministratore di sistema ha concesso i diritti di gestione e che pu quindi spostare, copiare, cancellare, modificare i diritti di condivisione o le propriet di tutti i documenti della libreria utilizzando la procedura guidata Gestione gruppi di documenti. In modalit in linea fare clic su Strumenti > Gestione gruppi di documenti > Modifica propriet.
 possibile rendere pubblici tutti i documenti creati. A tale scopo,  sufficiente assegnare per default tutti i diritti alla voce <Accesso utente generico>.  A tutti gli utenti con accesso alla libreria verranno quindi assegnati tutti i diritti su ogni documento creato. Fare clic su Strumenti > Opzioni > fare doppio clic su Documenti > fare clic sulla libreria > Propriet > Condivisione impostazioni di default.
Il ripristino di versioni specifiche di documenti cancellati  molto semplice. Nel log di attivit del documento cancellato  disponibile il percorso e il nome di file (se tale campo esiste) del BLOB del documento. Fare clic sul riferimento al documento > fare clic su File > Propriet > Log di attivit per visualizzare il nome di file. Dopo aver ripristinato il file, importare il documento come nuova versione.
 possibile impostare il controllo ortografico automatico dei messaggi prima dell'invio. Fare clic su Strumenti > Opzioni > fare doppio clic su Ambiente > selezionare Esegui controllo ortografico prima dell'invio.
In GroupWise sono disponibili numerose cartelle di risultati della ricerca predefinite. Fare clic su File > Nuovo > Cartella > Cartella Risultati della ricerca > Cartella Risultati della ricerca predefinita.
Se si desidera inserire anche il proprio nome nella casella A degli appuntamenti pianificati, selezionare la casella di controllo Inseriscimi nei nuovi appuntamenti della scheda Calendario in Opzioni di data e ora.
Nelle viste Calendario  possibile visualizzare i numeri delle settimane. Selezionare la casella di controllo Mostra numeri settimana della scheda Calendario in Opzioni di data e ora.
 possibile passare rapidamente da una vista Calendario a un'altra senza chiudere la finestra principale. Fare clic su Calendario nell'elenco di cartelle, quindi sul pulsante della barra degli strumenti Calendario per la vista desiderata.
Per l'accettazione di un appuntamento  possibile impostare l'opzione di flessibilit. A tale scopo, aprire l'appuntamento, fare clic sul pulsante freccia gi accanto ad Accetta sulla barra degli strumenti > selezionare Accetta Flessibile > fare clic su OK.
GroupWise  in grado di salvare i criteri di ricerche precedenti. Nella finestra di dialogo Trova fare clic sulla freccia gi nella casella di testo posizionata in alto a sinistra sulla scheda Trova. 
I nomo possono essere copiati da una rubrica in un'altra. Selezionare il nome desiderato dalla rubrica di origine e trascinarlo nella rubrica di destinazione. 
La funzione di completamento del nome consente di distinguere tra due nomi identici. Aprire la rubrica Contatti frequenti e assegnare un nome diverso da visualizzare a uno dei due nomi.
La funzione Completamento del nome pu essere disattivata. Nella rubrica, fare clic su File > Ordine di ricerca del completamento del nome > quindi selezionare Disattiva il completamento del nome. 
Per rendere pi veloce la funzione Trova  possibile deselezionare le cartelle e le librerie che si  certi non contengano i materiali ricercati.
Per selezionare il tipo di elementi da visualizzare nella casella postale o in una cartella, fare clic sull'elenco a discesa Visualizzazione sulla barra degli strumenti.
Per leggere un elemento in QuickViewer, fare clic su di esso e premere Ctrl+Q.
I documenti su cui si  lavorato pi di recente vengono visualizzati nella cartella Documenti. Le due sottocartelle includono i documenti di cui si  autori, creati in qualsiasi libreria, e tutti i documenti per cui si dispone di diritti nella libreria di default.  possibile creare cartelle di risultati della ricerca personali per semplificare la ricerca e l'ordinamento dei propri documenti.
 possibile inviare un messaggio a tutti gli utenti del proprio ufficio postale digitando un asterisco (*) nella casella A. L'amministratore di sistema pu tuttavia impedire tale operazione imponendo una restrizione. 
Tutti gli elementi non letti vengono visualizzati in grassetto in modo da renderli pi facilmente riconoscibili.  
Le cartelle della finestra principale possono essere riorganizzate in modo semplice.  sufficiente selezionare una cartella in Elenco di cartelle e trascinarla nella nuova ubicazione.
Per le proprie cartelle  possibile creare impostazioni di visualizzazione personalizzate. Ad esempio,  possibile, scegliere le colonne da visualizzare, l'ordine e le dimensioni delle colonne. Per personalizzate le impostazioni di visualizzazione, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella > fare clic su Propriet > fare clic sulla scheda Visualizzazione > scegliere le impostazioni desiderate > fare clic su Salva come.
Le icone rappresentano lo stato degli elementi in entrata e in uscita.  Ad esempio, un messaggio contrassegnato da una busta aperta  un messaggio aperto. 
Per determinare chi ha rifiutato un appuntamento, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento nella cartella Elementi inviati > fare clic su Propriet.
 possibile trasformare un messaggio nella casella postale in un compito e viceversa. Fare clic sull'elemento > fare clic su Modifica > Passa a.
 possibile allegare un file a un elemento dal desktop o da Gestione risorse/Esplora risorse. Trascinare il file sul pulsante Nuova posta nella barra degli strumenti di GroupWise per aprire un nuovo messaggio che include l'allegato.
Le cartelle condivise possono essere utilizzate per condividere informazioni su un progetto con il proprio gruppo di lavoro.  sufficiente creare una cartella condivisa e utilizzarla per memorizzare tutti i documenti e i messaggi relativi al progetto. A tale scopo fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella da condividere > fare clic su Condivisione > Condiviso con > immettere i nomi degli utenti che condivideranno il contenuto la cartella.
Le discussioni di gruppo possono essere contenute in una cartella condivisa con il gruppo di lavoro del progetto. Per visualizzare i messaggi relativi alla discussione e le varie risposte in un ordine gerarchico, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella condivisa > fare clic su Propriet > fare clic sulla scheda Visualizzazione > Mostra in base a > Sviluppo della discussione.
Per accedere ai nomi utente non  necessario aprire la rubrica. Non appena si inizia a digitare un nome nelle caselle A, CC o CN verr visualizzata una proposta di nome in base ai nomi memorizzati nella rubrica.
L'inserimento di documenti nelle cartelle condivise  un'operazione semplice.  sufficiente trascinare i documenti dall'ubicazione originale (in qualsiasi cartella, in Gestione risorse/Esplora risorse o sul desktop) direttamente nella cartella condivisa di GroupWise. Per utilizzare le funzioni di copia o spostamento dei documenti, trascinare il documento utilizzando il pulsante destro del mouse.
Per inviare file,  sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sul file desiderato sul desktop o in Gestione risorse/Esplora risorse > fare clic su Invia a > Destinatario GroupWise. Verr aperta una vista invio con il file gi posizionato nella finestra degli allegati. Immettere il nome del destinatario e fare clic su Invia sulla barra degli strumenti.
 possibile impedire ad altri utenti di includere il proprio nome nelle riunioni pianificate contrassegnando come gi occupata una parte del proprio Calendario. Fare clic sulla freccia gi accanto al pulsante Nuovo appuntamento sulla barra degli strumenti > fare clic su Appuntamento pubblicato.
Per i messaggi inviati da GroupWise  possibile impostare una ricevuta. Aprire un nuovo messaggio > immettere le informazioni > selezionare la scheda Opzioni di invio > fare clic su Stato. Fare clic su Ricevuta postale nell'elenco a discesa Quando aperti > fare clic su OK. Dopo avere inviato il messaggio, ne verr segnalata l'apertura da parte del destinatario.
 possibile trasformare un elemento nella casella postale in un altro tipo di elemento, ad esempio, un messaggio in un compito. Fare clic sul messaggio > fare clic su Modifica > Passa a > Compito. Il messaggio verr trasformato in un compito e verr inserito nel Calendario. Il testo del messaggio e gli allegati verranno conservati e sar possibile aggiungere i propri commenti.
La rubrica pu essere ordinata in base a numerosi campi, ad esempio Reparto o Indirizzo di e-mail. Aprire la Rubrica > trascinare la colonna Reparto (o un'altra colonna) nella prima posizione > attendere il riordinamento delle voci > digitare il nome del reparto desiderato.
QuickViewer consente di risparmiare tempo se la casella postale  piena. Non  infatti necessario aprire ogni singolo elemento, ma  sufficiente fare clic su di esso o premere la freccia gi per passare al messaggio successivo. Se si fa clic su un riferimento al documento, il documento verr visualizzato in QuickViewer.
 possibile ricevere una segnalazione per la ricezione di nuovi messaggi. Per avviare Notifica di GroupWise, fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni di Windows > scegliere Programmi > GroupWise > Notifica di GroupWise.  consigliabile creare un collegamento sul desktop o inserire il collegamento di Notifica di GroupWise nella cartella Esecuzione automatica.
 possibile contrassegnare gli elementi come non letti. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento > fare clic su Leggi in un secondo tempo. L'icona a forma di busta accanto all'elemento rimarr chiusa e l'elemento sar visualizzato in grassetto ad indicare che la lettura non  stata completata.
GroupWise consente di aggiungere una firma (nome, qualifica e cos via) agli elementi. Per inserire in modo automatico una firma in tutti i messaggi da inviare fare clic su Strumenti > Opzioni > fare doppio clic su Ambiente> fare clic sulla scheda Firma. Immettere il testo desiderato come firma, quindi scegliere se visualizzare ogni volta una conferma per la firma oppure se inserire la firma in modo automatico > fare clic su OK > Chiudi.
Se si ricevono compiti o appuntamenti che non si desidera accettarli,  possibile delegarli. Fare clic sul pulsante Delega sulla barra degli strumenti > immettere il nome di un'altra persona > fare clic su Invia sulla barra degli strumenti. Il mittente originale potr verificare che l'elemento  stato delegato controllando le propriet dell'elemento stesso.
I messaggi possono essere salvati e modificati in un secondo tempo. Aprire un nuovo messaggio > inserire alcune informazioni. Fare clic su File > Salva bozza > selezionare una cartella in cui salvare il messaggio (in genere la cartella Lavori in corso). Quando si  pronti a completare il messaggio, sar sufficiente riaprirlo dalla cartella in cui  stato salvato, completarlo e quindi inviarlo.
 possibile ritardare la consegna di un elemento. Prima di fare clic su Invia, selezionare la scheda Opzioni di invio > fare clic su Consegna ritardata. Specificare la data di consegna desiderata oppure i giorni che dovranno trascorrere prima della consegna. Sulla barra degli strumenti fare clic su Invia.
 possibile attivare le notifiche e gli allarmi di un altro utente, purch si disponga dei diritti di utente incaricato. Fare clic su Strumenti > Opzioni > fare doppio clic su Sicurezza > fare clic sulla scheda Notifica. Immettere il nome dell'utente nella casella Nome > fare clic su Aggiungi utente. Verificare che il nome dell'utente sia selezionato in Elenco di notifiche > selezionare Attiva allarmi e Attiva notifica > fare clic su OK.
Dopo aver inviato un elemento, non  necessario fare nuovamente clic sulla barra degli strumenti per aprire una nuova vista. Fare clic su Strumenti > selezionare Opzioni > fare doppio clic su Ambiente. Nella scheda Generale selezionare Apri nuova vista dopo l'invio > fare clic su OK. Dopo l'invio di un messaggio verr visualizzato un nuovo messaggio vuoto.
Se non si  certi di avere impostato un allarme per una riunione importante, fare clic su Strumenti > Opzioni > fare doppio clic su Data e ora > verificare che la scheda Calendario sia visibile > fare clic su Attiva allarme se accettato. L'allarme verr impostato per tutte le riunioni accettate.
I menu che vengono visualizzati quando si fa clic con il pulsante destro del mouse consentono di risparmiare tempo e di accedere alla maggior parte delle funzioni di GroupWise. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco delle cartelle. Le opzioni disponibili sono: Nuova cartella, Cancella, Rinomina, Condivisione, Propriet. Provare a fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco degli elementi. A seconda dell'elemento, sono disponibili diverse opzioni quali Apri, Stampa e Leggi in un secondo tempo, oppure Importa documenti, Filtro e Visualizza come calendario. 
 possibile nascondere l'oggetto dei messaggi. Creare un nuovo messaggio > selezionare la scheda Opzioni di invio > fare clic su Sicurezza > Riga dell'oggetto nascosta > OK. L'oggetto verr visualizzato solo quando il destinatario apre il messaggio, ma non in Elenco elementi.
Le regole possono essere salvate e riutilizzate. Ad esempio, non  necessario cancellare una regola che si  rivelata utile mentre si era in vacanza, ma  sufficiente disabilitarla facendo clic sulla relativa casella di controllo nella finestra di dialogo Regole. Se si desidera utilizzarla per la vacanza successiva, sar sufficiente abilitarla nuovamente.
 possibile salvare i filtri e aggiungerli al menu Filtro (icona con due cerchi sovrapposti) nell'intestazione dell'elenco di elementi della casella postale. Creare un filtro > nella finestra di dialogo Filtro fare clic su Filtro > Salva. Immettere un nome nella casella Salva come > verificare che l'opzione Inserisci nel menu sia selezionata > fare clic su OK due volte. Per utilizzare uno dei filtri, fare semplicemente clic su di esso nell'elenco del menu Filtro.
In GroupWise sono disponibili filtri predefiniti. Ad esempio, per visualizzare temporaneamente solo le risorse, aprire una rubrica > fare clic sul menu Visualizza > Filtro per risorse.  anche possibile filtrare contatti, gruppi e organizzazioni.
La funzione di completamento dei nomi che vengono immessi nella casella A pu essere disattivata. Premere Canc > digitare una virgola.
Se si fa doppio clic su un allegato, possono accadere tre cose: l'allegato viene aperto in QuickViewer all'interno di GroupWise, l'allegato viene visualizzato nella finestra dell'elemento corrente oppure l'allegato viene aperto nell'applicazione associata. Per modificare l'azione eseguita, fare clic su Strumenti > Opzioni > fare doppio clic su Ambiente. Selezionare la scheda Azioni di default > selezionare un'opzione in Allegati.
 possibile trascinare una cartella in un'ubicazione specifica in Elenco di cartelle. Trascinare la cartella tenendo premuto il pulsante destro del mouse. Quando si rilascia la cartella, verr visualizzato un menu che consente di specificare la posizione della cartella nell'elenco, ovvero in alto, in basso o all'interno.
Per i messaggi inviati  possibile richiedere una risposta. Mentre si crea un nuovo messaggio (postale o telefonico), selezionare la scheda Opzioni di invio > fare clic su Risposta sollecitata. Fare clic su Quando possibile o specificare una scadenza. Accanto al messaggio nelle caselle postali dei destinatari verr visualizzata un'icona che indica la richiesta di risposta.
Se nel computer non  disponibile una scheda audio, sar comunque possibile ricevere una segnalazione acustica della ricezione di nuovi elementi. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Notifica nella barra delle applicazioni di Windows > fare clic su Opzioni > Notifica. Fare clic su Suona in una delle caselle delle priorit. Se non  selezionato un file audio, viene visualizzato <BIP>, ad indicare che verr utilizzato un segnale acustico di sistema quando si riceve un nuovo elemento.
In GroupWise viene attribuita grande importanza alla sicurezza e quindi i diritti di accesso ai documenti non vengono concessi per default ad altri utenti. Per assegnare un diritto di accesso a un documento, fare clic sul riferimento al documento > File > Propriet. Selezionare la scheda Condivisione. Fare clic su Condiviso con > nell'elenco di condivisione fare clic su Accesso utente generico. Selezionare le caselle di controllo sotto all'elenco per concedere i diritti agli utenti che possono accedere alla libreria. 
In Windows  possibile aggiungere caratteri speciali ai messaggi. Per inserire, ad esempio, un punto elenco in un messaggio premere Alt-0149 sul tastierino numerico.  inoltre possibile aprire l'intera Mappa caratteri. Fare clic su Avvio/Start sulla barra delle applicazioni di Windows > fare clic su Esegui > digitare charmap > fare clic su OK. Il font del messaggio e della Mappa caratteri devono essere uguali in modo da poter vedere quali sono i caratteri disponibili.
 possibile eseguire il controllo ortografico per altre lingue. Creare un nuovo messaggio > fare clic su Strumenti > Lingua per strumenti di scrittura > selezionare una lingua. La lingua rimarr selezionata fino alla successiva selezione o fino all'uscita da GroupWise.
Il font di default per i messaggi pu essere modificato. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul desktop di Windows > scegliere Propriet > selezionare la scheda Aspetto > fare clic su Avanzate. Dall'elenco a discesa Parte dello schermo selezionare Casella di messaggio. Scegliere un font, la dimensione e il colore, Fare clic su OK. Quando si aprir un messaggio in GroupWise verr visualizzato il font selezionato. Per i messaggi di GroupWise viene infatti impostato lo stesso font dei messaggi di errore e delle finestre di messaggio di tutte le applicazioni Windows.
 possibile aprire contemporaneamente la casella postale personale e la casella postale di un utente incaricato. Aprire la casella personale > fare clic su Finestra > Nuova finestra principale. Aprire la casella postale dell'utente incaricato in una delle due finestre e visualizzare la casella personale nell'altra.
Per salvare pi allegati non  necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su ogni allegato nella finestra Allegati.  possibile invece fare clic su File > Salva come. Nella finestra Elementi da salvare  possibile selezionare gli allegati desiderati tenendo premuto Maiusc o Ctrl e facendo clic su di essi e quindi salvarli tutti contemporaneamente nella directory desiderata.
 possibile controllare lo stato dei messaggi inviati. Fare clic sulla cartella Elementi inviati per aprirla > individuare il messaggio desiderato. Fare clic su di esso con il pulsante destro del mouse > fare clic su Propriet e verificare la data di consegna, di apertura, di cancellazione e di eliminazione dal Cestino.  possibile controllare lo stato di tutti gli elementi inviati all'interno del sistema GroupWise, ma non di quelli inviati su Internet.
 possibile pubblicare in una cartella condivisa un commento relativo a un documento. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento > fare clic su Risposta. Il documento e le relative risposte possono essere visualizzati in ordine gerarchico. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella > fare clic su Propriet > fare clic sulla scheda Visualizzazione > Mostra in base a > Sviluppo della discussione.
 possibile importare un file dal desktop o da Gestione risorse/Esplora risorse nella libreria GroupWise. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file > Invia a > Libreria di GroupWise oppure trascinare il file dal desktop nella casella postale personale. In entrambi i casi, il file  disponibile nella casella postale personale come riferimento al documento.
Le ultime impostazioni della finestra principale rimangono memorizzate nel sistema e vengono riutilizzate al successivo avvio di GroupWise. Tali impostazioni includono, ad esempio, le preferenze relative alle dimensioni della finestra.
Nella libreria GroupWise  possibile memorizzare qualsiasi tipo di file, ad esempio documenti di testo, fogli elettronici, applicazioni e cos via.
Per inviare il documento a un altro utente, fare clic con il pulsante destro del mouse sul riferimento al documento > fare clic su Inoltra come allegato.
Se si creano grandi quantit di documenti,  possibile specificare i valori di default per i campi di sistema quali Autore, Tipo documento, Oggetto e i campi personalizzati. Tali valori verranno applicati a tutti i nuovi documenti creati. Fare clic su Strumenti > Opzioni > fare doppio clic su Documenti > fare clic su Propriet > Default dei documenti.
 possibile creare nuove versioni di un documento in modo da poter apportare modifiche lasciando inalterata la versione originale. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul riferimento al documento > fare clic su Nuova versione.
Dopo aver integrato le applicazioni con GroupWise, i documenti della libreria potranno essere aperti da qualsiasi applicazione abilitata per ODMA, ad esempio Microsoft Word, Corel WordPerfect e Microsoft Excel. Inoltre, al termine delle modifiche, i documenti potranno essere salvati direttamente dall'applicazione nella libreria come nuove versioni.
Se si deve lavorare su un documento mentre si  a casa o in viaggio,  possibile prendere in prestito il documento in modo da evitare che possa essere modificato da altri utenti in ufficio. Fare clic sul riferimento al documento > Azioni > Prestito.
 possibile condividere pi documenti con altri utenti di GroupWise importando i documenti in GroupWise. Per importare un documento, fare clic su File > Importa documenti. Trascinare quindi il documento importato in una cartella condivisa. Agli utenti con diritti sulla cartella verranno assegnati i diritti di visualizzazione sul documento.
Per visualizzare le propriet di un elemento nella finestra principale, fare clic sull'elemento e premere Alt+Invio.
 possibile ricercare documenti ed elementi specifici. Fare clic su Strumenti > Trova. I risultati della ricerca possono essere salvati in una cartella facendo clic su > Salva come cartella. Ogni volta che si apre la cartella, il contenuto verr aggiornato con gli elementi pi recenti corrispondenti ai criteri di ricerca impostati.
Per ricercare tutti i documenti di cui si  autori  possibile utilizzare la sottocartella Autore della cartella Documenti. Fare clic sulla cartella Documenti > fare clic sulla cartella Dell'autore.
Se si utilizza la funzione di completamento del nome, il nome ricercato viene in genere trovato prima che ne sia stata completata l'immissione nella casella A di un elemento o nella rubrica.  inoltre possibile premere la freccia gi o su per passare ai nomi precedenti o successivi disponibili in elenco.
Se si digita un nome nella casella A e si preme Invio, verr aperto un elenco a discesa in cui  possibile cancellare, modificare, recuperare informazioni, tagliare, copiare o incollare nomi facendo clic con il pulsante destro del mouse su un nome nell'elenco e selezionando l'opzione desiderata.
Quando si inviano e ricevono elementi, i nomi dei destinatari e dei mittenti vengono inseriti nella rubrica Contatti frequenti della rubrica. In questa scheda vengono inoltre registrati la data e l'ora dell'ultima comunicazione e il numero di comunicazioni scambiate con un utente specifico.
 possibile aggiungere informazioni alle voci della rubrica Contatti frequenti. Per aggiungere alle voci esistenti informazioni relative all'indirizzo postale, ai numeri di telefono o di altro genere, aprire la rubrica > fare clic sulla rubrica Contatti frequenti > fare doppio clic su un nome > modificare le informazioni nelle varie schede.
Nella rubrica Contatti frequenti  possibile aggiungere indirizzi personali. Per aggiungere nuovi nomi e informazioni, ad esempio un indirizzo Internet o interno, aprire la rubrica > fare clic sulla rubrica Contatti frequenti > fare clic su Nuovo sulla barra degli strumenti.
Ogni volta che si immettono informazioni nella casella A di un nuovo elemento da inviare, verr proposta la voce della rubrica che pi si avvicina ai caratteri digitati. La ricerca nella rubrica viene eseguita nel seguente ordine: rubrica Contatti frequenti, rubrica personale di default (se ne  stata aperta una) e rubrica di sistema.
 possibile creare rubriche personali contenenti i nomi di tutti gli utenti desiderati, anche se non dispongono di un indirizzo di e-mail. Per creare una rubrica personale, aprire la rubrica > fare clic su File > Nuova rubrica.
La rubrica di sistema pu essere ordinata solo in base alla prima colonna. Trascinare la colonna in base alla quale eseguire l'ordinamento nella prima posizione.  Ad esempio, per eseguire un ordinamento in base al reparto anzich al nome, trascinare la colonna Reparto nella prima posizione di colonna.
Nelle rubriche personali, l'ordinamento per colonne avviene da sinistra a destra. Per eseguire l'ordinamento per reparto e quindi per nome, trascinare la colonna Reparto nella prima posizione > trascinare la colonna Nome nella seconda posizione.
Per la lettura e l'invio dei messaggi  possibile impostare una vista preferita. Per impostare le viste di default, fare clic su Strumenti > Opzioni > fare doppio clic su Ambiente > fare clic sulla scheda Viste > selezionare le viste preferite per ciascun tipo di elemento > fare clic su Imposta vista di default.
Se si pianifica una riunione con un numero elevato di partecipanti e non  possibile trovare un periodo di tempo in cui sono tutti disponibili, utilizzare la funzione Ore disponibili per individuare gli orari migliori per i partecipanti chiave. Fare clic su Strumenti > Ricerca ore libere > aggiungere i partecipanti alla riunione > fare clic su OK > selezionare la scheda Ore disponibili.
Per ordinare l'elenco degli elementi nella finestra principale in base a una colonna diversa, fare clic sull'intestazione della colonna.
Nella finestra principale  possibile visualizzare colonne aggiuntive. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di una colonna > fare clic su un'intestazione di colonna in elenco.
 possibile visualizzare un elenco completo delle colonne e selezionare le colonne da visualizzare nella finestra principale. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione di colonna > fare clic su Pi colonne.
Per i pulsanti della barra degli strumenti  possibile visualizzare una figura e testo descrittivo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti > fare clic su Personalizza barra degli strumenti > selezionare Figura e testo o Figura e testo selezionato a destra.
Le cartelle condivise, quali le bacheche elettroniche, consentono di condividere informazioni con utenti specifici, iniziare una discussione, pubblicare annunci, memorizzare un log di eventi e altro ancora.  Per condividere una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa > fare clic su Condivisione > Condiviso con > immettere i nomi degli utenti con cui si desidera condividere i commenti nella cartella.
 possibile rimanere collegati anche quando si  fuori dall'ufficio. Per creare una casella postale remota su un computer laptop collegato a una docking station in modo da poter inviare e recuperare i messaggi quando si  in viaggio, fare clic su Strumenti > In viaggio.
La funzione Notifica invia un allarme quando si ricevono nuovi elementi, quando viene aperto un elemento inviato e quando si avvicina la scadenza di un appuntamento. Quando la funzione  attiva, sulla barra delle applicazioni di Windows  visualizzata l'icona di un globo.
Non esistono limitazioni al numero di utenti per i quali  possibile operare come utente incaricato. Per diventare utente incaricato di un altro utente, dopo l'assegnazione dei diritti di accesso, fare clic su File > Utente incaricato.
Numerose finestre di GroupWise possono essere ridimensionate semplicemente trascinandone gli angoli o i bordi.
 possibile aggiungere pulsanti alla barra degli strumenti. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti > fare clic su Personalizza barra degli strumenti > selezionare la scheda Personalizzazione.
Per visualizzare tutti i documenti per cui si dispone di diritti nella propria libreria GroupWise di default, fare clic sulla cartella Documenti > fare clic sulla cartella Libreria di default.
Quando si apre un elemento,  possibile spostare il cursore da una casella di testo alla successiva premendo il tasto Tab.
Per inserire una tabulazione in un messaggio, premere Ctrl+Tab.
Quando si risponde a un messaggio,  possibile inserire i propri commenti all'interno del messaggio del mittente.
Fare clic su Rispondi sulla barra degli strumenti > selezionare Includi il messaggio inviato dal mittente > fare clic su OK > aggiungere i commenti. Per distinguere il testo immesso dal testo originale formattandolo in grassetto, sottolineato, corsivo oppure utilizzando un colore fare clic su Modifica > Font.
 possibile creare documenti utilizzando le applicazioni desiderate senza dover uscire dalla casella postale. Per creare e memorizzare documenti nella casella postale, fare clic su File > Nuovo > Documento.
Per indicare i giorni di paga o impostare un promemoria ricorrente non  necessario ricorrere all'invio di note distinte. Fare clic su File > Nuovo > Nota, quindi fare clic su Azioni > Data automatica.
Gli utenti incaricati non possono leggere gli elementi contrassegnati come privati, a meno che non vengano loro assegnati i diritti per aprirli. Nella casella postale, fare clic sull'elemento che si desidera mantenere riservato > fare clic su Azioni > Marca come privato.
Per default, nella casella postale vengono visualizzati gli elementi ricevuti. Per visualizzare gli elementi inviati, fare clic sulla cartella Elementi inviati.
 possibile ignorare una notifica di allarme e posticiparla di cinque minuti. Se si  occupati quando viene visualizzata la notifica, fare clic su Riposo e la notifica verr nuovamente visualizzata dopo cinque minuti. Per evitare che la notifica venga nuovamente visualizzata fare clic su Azzera.
