A GroupWise program j szolgltatsairl a sgban olvashat. Ehhez kattintson a Sg men jdonsgok parancsra.
A kpernyn megjelenthet Felhasznli kziknyv megnyitshoz kattintson a Sg men Felhasznli kziknyv parancsra.
A postaldjban lev Kapcsolatok mappban megtekinthetk s kezelhetk a kapcsolatok (szemlyek, szervezetek, csoportok s erforrsok). A Kapcsolatok mappban vgzett brmely mdostst a rendszer a mapphoz rendelt cmjegyzkben (alaprtelmezs szerint a Napi kapcsolatok cmjegyzkben) is vgrehajtja.
Az Ellenrzlista mappban elkszthet a tennivalk f listja. Brmilyen ttel thelyezhet ebbe a mappba, s tetszs szerinti sorrendben elrendezhet.
Brmelyik mappban ltrehozhat ellenrzlista-terlet. Kattintson a kvnt mappra, majd vlassza a Megjelents legrdl lista Ellenrzlista elemt. Az ellenrzlista-terlet megjelenik a mappa ablaknak fels rszn.
Az ellenrzlista-ttelekhez esedkessgi dtum is rendelhet.
A levlszemt-kezelsi belltsok segtsgvel letilthatja vagy levlszemtknt kezelheti a kretlen internetes elektronikus leveleket. Kattintson egy internetrl rkezett ttelre az egr jobb oldali gombjval, s vlassza a helyi men Levlszemt parancst, majd a kvnt lehetsget. Letilthatja vagy levlszemtknt kezelheti az adott internetes elektronikus levlcmekrl vagy internetes tartomnyokbl rkez elektronikus leveleket.
A szemlyes cmjegyzkeinek egyikben sem (gy a Napi kapcsolatok cmjegyzkben sem) szerepl cmekrl rkez sszes internetes elektronikus levl levlszemtknt val kezelshez kattintson az Eszkzk men Levlszemt-kezels parancsra, majd A szemlyes cmjegyzkek alapjn trtn levlszemt-kezels engedlyezse lehetsgre.
Ha meg szeretn akadlyozni, hogy a program letiltson vagy levlszemtknt kezeljen egy adott internetes elektronikus levlcmrl vagy internetes tartomnybl rkez leveleket, vegye fel a cmet vagy tartomnyt a megbzhat feladk listjra. Ehhez kattintson az Eszkzk men Levlszemt-kezels, majd Megbzhat feladk listja parancsra, s vgl az j gombra.
A GroupWise Messenger hasznlatval gyorszenetet kldhet a GroupWise Messenger partnerlistjn szerepl brmely szemlynek.
Gyorszenet kldshez mutasson az egrrel a Fjl men j pontjra, majd kattintson a Gyorszenet parancsra. Ez a parancs csak akkor rhet el, ha teleptve van a szmtgpen a GroupWise Messenger program.
A GroupWise Messenger partnerlistjnak megjelentshez kattintson az Eszkzk men Messenger, majd Kapcsolatlista parancsra.
A GroupWise Messenger belltsainak megadshoz kattintson az Eszkzk men Messenger, majd Sajt belltsok parancsra.
A Kimen ttelek mappban tallhat az sszes elkldtt ttel (kivve azok, amelyeket elklds utn thelyezett egy msik mappba). Ebben a mappban keresheti meg azokat a tteleket, amelyeket szeretne jrakldeni, ttemezni, visszahvni stb.
Amikor Trolt vagy Tvoli zemmdban kld tteleket, a tnyleges elkldsre vr ttelek szma szgletes zrjelek kztt megjelenik a Kimen ttelek mappa nevnek jobb oldaln. A szm egszen addig lthat, amg a rendszer el nem kldte a tteleket.
A ttelnzetek panellapjain klnbz lehetsgek kzl vlaszthat, valamint belltsokat s az adott ttellel kapcsolatos tovbbi informcit adhat meg.
Egy kapcsolat adatainak megjelentsekor a Kapcsolattart, Iroda s Szemlyes lapokon tallhat mezkben mdosthatk vagy bvthetk a Kapcsolatok mappban, a Napi kapcsolatok cmjegyzkben, illetve ms szemlyes cmjegyzkekben szerepl partnereinek adatai. 
Egy kapcsolat adatainak megjelentsekor az Adatlap lapon az adott partner fontos adatainak sszefoglalsa lthat. A fejlesztk kszthetnek sajt XSL-stluslapokat az Adatlap panellap testreszabshoz.
j mezk tallhatk a kapcsolatok adatai kztt, ezekben tovbbi elektronikus levlcmek, tovbbi gyorszenetcmek, valamint a szemly otthoni cme, sajt webhelye, munkahelyi webhelye s szletsnapja adhat meg.
j mezk tallhatk a szervezetek adatai kztt, ezekben a vllalat webhelye s az elsdleges kapcsolattart adatai adhatk meg.
Brmilyen ttelhez, gy cmjegyzkbeli kapcsolataihoz is rendelhet kategrit. A kategrik lehetsget nyjtanak a ttelek rendszerezsre. 
Kategria hozzadshoz kattintson egy ttelre az egr jobb oldali gombjval, s vlassza a helyi men Kategrik, majd Egyebek parancst. rja be a kategria nevt a prbeszdpanel aljn lthat mezbe, majd kattintson a Hozzads gombra.
Ha sznt kvn rendelni egy kategrihoz, jellje ki a kategria nevt a Kategrik prbeszdpanelen, kattintson a Szn szerkesztse gombra, jellje ki a kvnt sznt, s vgl kattintson az OK gombra. A sznek a ttellistn s a naptrban is megjelennek.
Az j Szr ikon melletti Megjelents men hasznlatval kategria szerinti szrs is vgezhet. Ez a men egy kategria ltrehozsa utn vlik elrhetv. Felvehet egy Kategria oszlopfejlc, s a ttellista ezutn kategrik szerint is rendezhet.
A ttellistn szerepl elemekhez felvehet egy sajt trgybejegyzs. Nyissa meg a ttelt, kattintson a Szemlyre szabs flre, majd rja be a kvnt trgyat a Sajt trgy mezbe. Ez a trgybejegyzs a ttellistn s a naptrban is megjelenik. Egy ttel megnyitsakor lthatv vlik a ttel eredeti trgya.
Az j Szr ikon kt egymst metsz krt (az egyik fehr, a msik rnykolt) brzol. Egy szr bekapcsolsakor a krk elsznezdnek.
A Szr prbeszdpanel megjelense is egyszersdtt, hogy minl knnyebb legyen a szrk ltrehozsa. A korbban megszokott Szr prbeszdpanel ebben a verziban az Irnytott szr nevet viseli.
A Naptr ablaknak j fejrsze van, amelyen j navigcis s dtumvlaszt vezrlelemek tallhatk. A Naptr ablak sznei lgyabbak lettek, hogy a naptri ttelek kategria alapjn megjelen sznei feltnbbek legyenek.
Szinte minden nzet tetejn j fejlcek lthatk. Ezek a fejlcek informcit nyjtanak az ppen megnyitott vagy megtekintett mapprl, illetve nzetrl.
Amikor egy ttel szerkesztse kzben valamelyik ttelnzet eszkztrn a Cm gombra kattint, megjelenik a cmvlaszt, amely egyszerbb teszi a ttel megcmzst.
Ha a rendszercmjegyzket szeretn megnyitni, kattintson a fablak eszkztrn lthat Cmjegyzk gombra.
A Cmjegyzk nzetben a bal oldali ablaktbln lthatk a klnbz cmjegyzkek. Az egyes cmjegyzkek a + s a - jelre kattintva kibonthatk s becsukhatk.
A Cmjegyzk ablakban a csoportok az egyes kibontott cmjegyzkek alatt lthatk. A kapcsolatok, az erforrsok, a szervezetek s a csoportok a Cmjegyzk nzet jobb oldali ablaktbljban jelennek meg. 
Egy csoportba gy vehet fel neveket, hogy a cmjegyzk megnyitsval lthatv teszi a csoportot, valamelyik cmjegyzkre kattint, majd a jobb oldali ablaktblbl thzza a kvnt nevet a bal oldali ablaktblban lthat csoportba.
Egy ppen szerkesztett ttel ablakban a Felad legrdl listra kattintva kivlaszthatja egy helyettest nevt vagy azt a fikot, amelynek hasznlatval az adott ttelt el kvnja kldeni.
A mappk s ttelek fltt megjelen eszkztr krnyezetfgg, a gombok mindig az adott ablakban legfontosabb funkcik elrst biztostjk.
Postafikjrl helyi biztonsgi msolatot kszthet, ehhez vlassza az Eszkzk men Postafik biztonsgi mentse parancst. A biztonsgi msolat megtekintshez kattintson a Fjl men Biztonsgi msolat megnyitsa parancsra.
Amennyiben tallkozit ICAL-formtumban kvnja ltrehozni, vlassza a Fikok men Fikbelltsok parancst, kattintson az ltalnos belltsok gombra, s jellje be az ICAL hasznlata az SMTP-protokollon keresztl elkldtt tallkozkhoz jellngyzetet.
Hrcsoportttelek rdekldsi kre szerinti megjellshez kattintson az adott hrcsoportttelre, vlassza a helyi men Szl megjellse parancst, majd a Figyelsre, Olvassra vagy Mellzsre menpontot. Ezt kveten a szlak llapota szerint is szrheti az zeneteket.
Ttelnzetben az utols mvelet visszavonshoz kattintson a Szerkeszts men Visszavons parancsra.
A ttellista adott oszlop szerinti gyors rendezshez kattintson a megfelel oszlop fejlcre.
Amennyiben egy helyettestnek rsi jogokat ad, a helyettest hozzadhatja az n alrst a kldtt zenetekhez.
A GroupWise programban hrcsoportttelek is megtekinthetk s kzztehetk. Hrcsoportfik (NNTP-fik) ltrehozshoz vlassza a Fikok men Fikbelltsok parancst, kattintson a Hrek flre, majd a Hozzads gombra.
A ltrehozand tennival vagy zenet krztetsi sorrendje egyszeren mdosthat. Csak hzza a neveket az egrrel a kvnt sorrendbe. Krztetett elektronikus levl vagy tennival ltrehozshoz nyisson meg egy ttelt, s kattintson a Mveletek, majd a Krzvny lehetsgre.
A Gyors informci szolgltats tovbbi tjkoztatst nyjt a GroupWise felhasznlkkal kapcsolatban. Amikor egy nevet r a Cmzett mezbe, vagy nevekre kattint a Cmjegyzkben, a Gyors informci megjelenti az adott felhasznl osztlyt, faxszmt s egyb jellemz adatait.
A ttelek cmzse kzben a Gyors informci szolgltats segtsgvel knnyen ttekintheti az egyez nev felhasznlk adatait. Elkpzelhet, hogy az zenet cmzettjnek csak az utnevt s az osztlyt ismeri. Ebben az esetben nyisson meg egy ttelt, rja be a szemly utnevt, a Gyors informci megjelensekor pedig hasznlja a billentyzet lefel mutat nylbillentyjt a megfelel szemly megkeresshez.
Ha a GroupWise rendszeren bellrl POP3 vagy IMAP4 postafikjbl kvn elkldeni egy ttelt, akkor hozzon ltre egy ttelt, kattintson a Felad legrdl listra, majd a megfelel postafikra. A Klds gomb alatt lthat lefel mutat nylra kattintva is kivlaszthatja a megfelel postafikot a listn megjelen fikok kzl.
Minden postafik esetben kln alrst alkalmazhat. Kattintson a Fikok, majd a Fikbelltsok lehetsgre, vgl az egyik fikra. Ezutn kattintson a Jellemzk gombra, majd az Alrs flre. Kvetkez lpsknt jellje be az Alrs jellngyzetet, rja be az adott fikhoz hasznlni kvnt alrst, kattintson az Automatikus hozzads vagy a Hozzads eltt krds lehetsgek egyikre, kattintson az OK gombra, majd a Bezrs gombra.
A naptr HTML formtumban is kinyomtathat. Kattintson a Fjl men Naptr nyomtatsa parancsra, kattintson a Belltsok flre, jellje be a Nyomtats HTML fjlba jellngyzetet, vgl kattintson a Nyomtats gombra.
A klnbz naptrnyomtatsi formtumok s belltsok megtekintshez hasznlhatja a Nyomtatsi kpet. Kattintson a Fjl men Naptr nyomtatsa parancsra, vlassza ki a hasznlni kvnt belltsokat az rlap, a Tartalom s a Belltsok lapokon, majd kattintson a Nyomtatsi kp gombra. Ha elgedett a naptrral, kattintson a Nyomtats gombra.
A GroupWise futtatsakor a mappalista fejlcn lthat legrdl lista segtsgvel knnyedn zemmdot vlthat. Az Online, a Trolt s a Tvoli zemmd kzl vlaszthat. A kivlasztott zemmdtl fggen felszltst kaphat a GroupWise rendszer jraindtsra.
A Trolt md hasznlatakor a merevlemezen trolt adatokkal dolgozhat anlkl, hogy folyamatosan kapcsoldna a hlzathoz. Trolt postafik ltrehozshoz vlassza a mappalista fejlcn lthat legrdl lista Trolt elemt, adjon meg egy knyvtrat, majd kattintson az OK gombra.
Ha pldul egy hordozhat szmtgpen Trolt zemmdban dolgozik, akkor nem kell folyamatosan kapcsoldnia a hlzathoz. Amikor vgzett a Trolt zemmdban folytatott munkval, egyszeren lltsa vissza a hlzati kapcsolatot. Ekkor felszltst kap a GroupWise jraindtsra.
Az rtest segtsgvel figyelmeztetst kldhet szemlyi hvjra. Az egr jobb oldali gombjval kattintson a Windows tlcn lthat rtest ikonra, kattintson a Belltsok parancsra, majd a Figyelmeztetsek lapflre, jellje be a Klds szemlyhvra jellngyzetet, adja meg a megfelel cmzsi formtumot, s vgl kattintson az OK gombra. Segtsgl egy mintaformtum is lthat.
A postafikban tallhat ttelek egyszeren trlhetk s vgleg eltvolthatk a Lomtr hasznlata nlkl. Jelljn ki egy ttelt (vagy tbb ttelt a Ctrl+kattints vagy a Shift+kattints kombinci hasznlatval), s kattintson a Szerkeszts, majd a Trls s rts lehetsgre.
Egyes menparancsok jobb oldaln a menpontok hasznlatt meggyorst billentykombincik lthatk. Ha pldul anlkl szeretn trlni s vgleg eltvoltani a tteleket, hogy a Lomtrba klden ket, akkor kattintson a Szerkeszts men Trls s rts parancsra, vagy egyszeren hasznlja a Shift+Del billentykombincit.
A GroupWise cmjegyzkbl levelezsi cmkk is nyomtathatk. Nyissa meg a cmjegyzket, vlasszon ki egy vagy tbb felhasznlt, kattintson a Fjl men Nyomtats parancsra, majd a Kijellt ttelek lehetsgre, s vgl az OK gombra. Ezt kveten kattintson az rlap flre, majd a Cmkk gombra. Kivlaszthatja a megjelenteni kvnt mezket, megtekintheti a cmkk nyomtatsi kpt, vgl kinyomtathatja ket.
Az egyes felhasznlk szemlyes adatait tartalmaz listk is nyomtathatk. Nyissa meg a cmjegyzket, vlassza ki azokat a felhasznlkat, akiknek az adatait ki szeretn nyomtatni, kattintson a Fjl men Nyomtats parancsra, majd a Kijellt ttelek lehetsgre, s vgl az OK gombra. Ezt kveten kattintson az rlap flre, majd a Lista gombra. Kivlaszthatja a megjelenteni kvnt mezket, megtekintheti a lista nyomtatsi kpt, vgl kinyomtathatja a listt.
A cmjegyzk oszlopai a megosztott cmjegyzk tulajdonosa ltal belltott elrendezstl eltren is megjelenthetk. Egyszeren hzza az oszlopok fejlct a kvnt helyre.
Amikor olyan szablyt hoz ltre, amely szabadsga idejn vlaszol a berkez ttelekre, akkor a Vlasz mindenkinek lehetsg le van tiltva. gy elkerlhet, hogy a szably aktivlsakor nagy mennyisg zenetet kldjn el. Ha tovbbi tjkoztatst kr a szabadsga idejn alkalmazand szablyok ltrehozsval kapcsolatban, kattintson a Sg men Sgtmk parancsra, a szvegmezbe rja be a szabadsg szt, majd kattintson a Megjelents gombra. Kattintson dupln a Szabadsg idejn alkalmazott szably ltrehozsa cm tmakrre.
A ttelek nemcsak mellkletbe gyazva tovbbthatk. Tbb ttelt is kivlaszthat, s egyszerre tovbbthatja ket.
A Betekintben megjelen szveg bettpusa (bettpus, betstlus s mret) mdosthat. Kattintson brhov a Betekintben az egr jobb oldali gombjval, kattintson a helyi men Bettpus parancsra, majd a Bettpus gombra, hajtsa vgre a kvnt mdostsokat, s vgl kattintson az OK gombra.
A GroupWise hasznlatval tbb POP3 s IMAP4 elektronikus levelezsi fikban is fogadhat, illetve kldhet elektronikus leveleket.
A POP3 s IMAP4 elektronikus levelezsi fikok felvehetk a GroupWise programba. A fikok felvtelhez vlassza a Fikok men Fikbelltsok parancst, majd kattintson a Hozzads lehetsgre.
Ha a mappalista fejlcn lev legrdl lista Tvoli eleme lthat, akkor a GroupWise program tvoli zemmdban fut.
Ha egy elkldend ttelnl a felad cmt a felvett POP3- vagy IMAP4-fikok egyiknek cmre szeretn mdostani, akkor kattintson a ttel ablakban a Felad legrdl listra, s vlassza ki a fik nevt.
A POP3 s IMAP4 elektronikus levelezsi fikokbl automatikusan kldhet, illetve fogadhat tteleket. Kattintson a Fikok men Fikbelltsok parancsra. Ezutn kattintson az ltalnos belltsok flre, vlassza Az sszes kijellt fik kldse/fogadsa __ percenknt lehetsget, adjon meg egy idtartamot, kattintson az OK, majd a Bezrs gombra. A bellts gyors be- vagy kikapcsolshoz kattintson a Fikok men Automatikus klds/fogads menpontjra.
Tvoli zemmdban anlkl is elrhet POP3, IMAP4 s LDAP internetes fikokat, hogy kapcsoldna a GroupWise kiszolglhoz. Ha Tvoli zemmdban fikokat kvn felvenni s belltani, akkor kattintson a Fikok men Fikbelltsok parancsra.
Brmely POP3 vagy IMAP4 elektronikus levelezsi fik cmt s vlaszcmt mdosthatja, ha a Fikok men Fikbelltsok parancst vlasztja, majd a fik kijellse utn a Jellemzk gombra kattint, s mdostja a megjelen informcit.
Krztetett elektronikus levl vagy tennival is ltrehozhat. Vlassza a Mveletek men Krzvny parancst egy ttel ablakban.
Ha teleptette s belltotta az Entrust, a Microsoft Base vagy az Enhanced Cryptographic Provider adatbiztonsgi szoftvert, akkor az eszkztron lthat gombok segtsgvel knyelmesen titkosthatja s lthatja el digitlis alrsval a tteleket.
Ha tbb adatvdelmi programot is teleptett, akkor a kvetkezkppen vlaszthatja ki a hasznlni kvnt programot: kattintson az Eszkzk men Belltsok parancsra, kattintson a Klds lehetsgre, majd vlassza az Adatvdelem flet. Az adatvdelmi szolgltattl fggen lehetsges, hogy be kell jelentkeznie.
Az Eszkzk men Belltsok parancsra, majd a Tanstvnyok menpontra kattintva megtekintheti, importlhatja, exportlhatja s eltvolthatja sajt biztonsgi tanstvnyait. Ezen kvl tanstvnyokrt folyamodhat, valamint megadhatja az alaprtelmezett tanstvnyt is. E mveletek a ms felhasznlktl kapott biztonsgi tanstvnyokon is elvgezhetk, ehhez nyissa meg az adott kapcsolat bejegyzst a cmjegyzkben, majd kattintson a Tanstvny lapflre.
A HTML eszkztr segtsgvel formzhatja a szveget, illetve httrsznnel vagy kpekkel egsztheti ki a tteleket.
Az LDAP-cmtrszolgltatsok segtsgvel szemlyeket s elektronikus levlcmeket kereshet. A cmjegyzkben kattintson az LDAP-cmjegyzk lapflre, vlasszon ki egy cmtrszolgltatst, rjon be egy nevet vagy egy elektronikus levlcmet, majd kattintson a Lekrs gombra.
Ha biztonsgos ttel rkezik egy msik felhasznltl, s eleinte nem bzik meg a biztonsgi tanstvnyban, akkor ksbb is megbzhat benne, ha megnyitja a ttelt, a Fjl men Adatvdelmi jellemzk parancsra kattint, majd a Megbzhatsg szerkesztse elemet vlasztja.
Ha egy ttel sszelltsa sorn vltani szeretne az egyszer szveges s a HTML nzet kztt, akkor nyissa meg a ttelt, majd kattintson a Nzet men Egyszer szveg vagy HTML elemre.
Ha azt szeretn, hogy egy krztetett ttel cmzettjeinek meg kelljen adniuk egy GroupWise-jelszt, mieltt megjellhetnk a ttelt Kszknt, akkor a ttel ablakban kattintson a Kldsi belltsok flre, majd az Adatvdelem gombra, jellje be a Jelszkrs a krztetett ttel ksz llapotra jellshez jellngyzetet, s vgl kattintson az OK gombra.
Bellthatja azt az idtartamot, amelyet az LDAP-kiszolgl az idtllps eltt a keresssel tlthet. A cmjegyzkben kattintson az LDAP-cmjegyzk lapflre, a Cmtrak gombra, kattintson a kvnt cmtrszolgltatsra, a Jellemzk gombra, majd a Keress flre. Hzza a Keress idkorltja alatt lthat csszkt, s vgl kattintson az OK, majd a Bezrs gombra.
Ha a POP3 ttelek egy pldnyt a POP3 kiszolgln szeretn hagyni, akkor kattintson a Fikok men Fikbelltsok elemre, vlassza ki a fik nevt, kattintson a Jellemzk gombra, a Specilis flre, majd vlassza ki Az zenetek msolata maradjon a kiszolgln lehetsget.
Ha a dokumentumot, amelyen dolgozni szeretne, valaki ms hasznlja, akkor megtekintheti a megjelentben, vagy megnyithatja egy rsvdett msolatt sajt alkalmazsban.
Az j levelek, tennivalk, tallkozk stb. listjt a GroupWise megnyitsa nlkl is megtekintheti. Az rtestsi lista megnyitshoz egyszeren kattintson az rtest ikonra a Windows tlcn. Az rtestsi listt nem kell bezrnia, gy knnyen figyelemmel ksrheti az j tteleket. Ez klnsen akkor hasznos, ha nem szeretn, hogy az rtest megzavarja munkjban, azonban idnknt mgis ellenrizni szeretn az j tteleket.
A levlzenetek, feljegyzsek, tennivalk stb. dokumentumknt menthetk a knyvtrba. Kattintson a ttelre, majd a Fjl men Ments msknt parancsra, vgl az els legrdl listrl vlassza a Ments a GroupWise knyvtrba lehetsget.
A Keress plda alapjn szolgltatssal megadott feltteleknek megfelel tteleket (kztk dokumentumokat is) kereshet. Ehhez a Keress plda alapjn lap minden mezjben meg kell adnia annak az informcinak a mintjt, amelyet kerestetni kvn a GroupWise programmal. A Keress plda alapjn funkci hasznlathoz kattintson az Eszkzk men Keress parancsra, majd a Keress plda alapjn flre.
A Tmeges dokumentummveletek varzslval nagymret dokumentumcsoport is trlhet. Online zemmdban kattintson a Mveletek men Tmeges dokumentummveletek parancsra, majd a Trls gombra.
Ha be van kapcsolva a Dokumentumtkrzs, a hasznlatban lev dokumentumok msolatai automatikusan megjelennek a Tvoli knyvtrban. Ez azt jelenti, hogy akkor is hozzfrhet azokhoz a dokumentumokhoz, amelyeken a kzelmltban dolgozott, amikor Tvoli vagy Trolt zemmdban hasznlja a rendszert. Vlassza az Eszkzk men Belltsok parancst, kattintson dupln a Dokumentumok elemre, majd kattintson az ltalnos flre.
Knnyen tjkozdhat a dokumentumok llapotrl. Kattintson a dokumentumhivatkozsra, majd a Fjl men Jellemzk parancsra. A dokumentumvltozat llapotadatai a prbeszdpanel legaljn lthatk, s megmutatjk egyebek kztt azt is, hogy ki nyitotta meg vagy krte ki a dokumentumot.
Az Integrcik funkci az egyes alkalmazsok esetben is be- vagy kikapcsolhat. Ennek ksznheten a GroupWise gy integrlhat a Word alkalmazssal, hogy nem kell az Excel programmal is integrlni. Kattintson az Eszkzk men Belltsok pontjra, kattintson dupln a Dokumentumok elemre, majd az Integrcik flre.
Meghatrozhatja a GroupWise Dokumentumok mappjban trolni kvnt dokumentumhivatkozsok szmt. Alaprtelmezs szerint a GroupWise 50 hivatkozst trol, de ennl tbb vagy kevesebb is megadhat. Kattintson a Dokumentumok mappra a jobb oldali egrgombbal, kattintson a Jellemzk menpontra, majd a Dokumentumok flre. Adja meg a mappban trolni kvnt hivatkozsok szmt.
Ha egy dokumentumnak tbb vltozata van, a Vltozatlistn megadhatja, hogy melyik legyen a hivatalos vltozat. Kattintson a dokumentumhivatkozsra, majd a Mveletek men Vltozatlista parancsra, kattintson a kvnt vltozatra, majd a Mveletek men Hivatalos vltozat megjellse parancsra.
Ltrehozhat egy dokumentumhivatkozst a knyvtrban tallhat valamelyik dokumentumra. Kattintson a Fjl menre, mutasson az j menpontra, s kattintson a Dokumentumhivatkozs parancsra. Ha nem tudja a dokumentum szmt, a Keress parancs segtsgvel megkeresheti a dokumentumot.
Meghatrozhatja, hogy a GroupWise mikor illesszen be dokumentumhivatkozst a Dokumentumok mappba. Alaprtelmezs szerint a GroupWise a dokumentum ltrehozsakor, tovbb minden egyes megnyitsakor, megtekintsekor vagy importlsakor elhelyez egy dokumentumhivatkozst a Dokumentumok mappban. Ha szeretn belltani, hogy a GroupWise mikor helyezzen el dokumentumhivatkozst a Dokumentumok mappban, a jobb oldali egrgombbal kattintson a Dokumentumok mappra, kattintson a Jellemzk menpontra, majd a Dokumentumok flre. 
Megtudhatja, hogy ki nyitotta meg, mdostotta vagy msolta a dokumentumait. A dokumentummal kapcsolatos minden tevkenysg (megnyits, trls, kikrs stb.) rgztsre kerl a tevkenysgnaplban. Ha rendelkezik megfelel jogokkal a dokumentumhoz, a Tevkenysgnaplban megtekintheti a dokumentummal kapcsolatban vgrehajtott mveleteket. Kattintson a dokumentumhivatkozsra, majd a Fjl men Jellemzk parancsra, vgl a Tevkenysgnapl gombra.
A Vltozatlistn megtekintheti egy adott dokumentum valamennyi vltozatt. Kattintson a dokumentumhivatkozsra, majd a Mveletek men Vltozatlista parancsra. A listn ekkor a kijellt dokumentum valamennyi vltozata megjelenik.
Megadhatja az alaprtelmezett knyvtrat. Kattintson az Eszkzk men Belltsok parancsra, majd kattintson dupln a Dokumentumok elemre. A Knyvtrnevek listn kattintson az alaprtelmezettknt hasznlni kvnt knyvtrra, majd az Alaprtelmezett gombra. Az alaprtelmezett knyvtrat brmikor mdosthatja.
Megvltoztathatja a dokumentumok llapott. Ha pldul a GroupWise ltal megnyitottknt jellt dokumentumot kvn megnyitni, s tudja, hogy a dokumentum nincs megnyitva, a Dokumentumllapot visszalltsa funkcival hozzfrhetv teheti a dokumentumot. A jobb oldali egrgombbal kattintson a dokumentumhivatkozsra, majd kattintson a Dokumentumllapot visszalltsa parancsra.
A Dokumentum jellemzi lapon lev mezket thelyezheti, mdosthatja s el is tvolthatja. A Knyvtrbellts prbeszdpanel Jellemzk megadsa lapjn megadhat, hogy milyen mezk jelenjenek meg a Dokumentum jellemzi lapon. Az egyes mezk mrete s helye is megadhat. Kattintson az Eszkzk men Belltsok parancsra, kattintson dupln a Dokumentumok elemre, kattintson a kvnt knyvtrra, majd a Jellemzk gombra. 
Knnyen megkeresheti azokat a dokumentumokat, amelyeket a kzelmltban hasznlt. Kattintson a Dokumentumok mappra. A Dokumentumok mappa minden megnyitott, megtekintett vagy mdostott dokumentumhoz tartalmaz dokumentumhivatkozst.
A Tmeges dokumentummveletek varzslval egyszerre tbb dokumentum (egy dokumentumcsoport) trgya, szerzje vagy brmely ms jellemzje is mdosthat. Online zemmdban kattintson a Mveletek men Tmeges dokumentummveletek parancsra, majd a Jellemzk mdostsa gombra.
A Megosztott mappk segtsgvel megoszthatja projektdokumentumait csoportja ms tagjaival. Amikor egy dokumentumot megosztott mappba helyez, a mapphoz hozzfrsi joggal rendelkez valamennyi szemly automatikusan megtekintsi jogot kap a dokumentumhoz.
A dokumentumokat tartalmaz mappk a GroupWise knyvtrba importlhatk. Kattintson a Fjl men Dokumentumok importlsa parancsra, majd a Knyvtr hozzadsa gombra, vagy pedig hzza a mappt a Windows Intzbl a GroupWise programba.
Ha dokumentumait ltalban ugyanazokkal a szemlyekkel osztja meg, bellthat alaprtelmezett megosztsi jogokat minden ltrehozott dokumentumhoz. A GroupWise a megadott alaprtelmezett megosztsi jogokat alkalmazza az n ltal ltrehozott sszes dokumentumra. Kattintson az Eszkzk men Belltsok parancsra, kattintson dupln a Dokumentumok elemre, kattintson a kvnt knyvtrra, majd a Jellemzk, s vgl az Alaprtelmezett megosztsi belltsok gombra.
Az n s vllalatnak vagy szervezetnek ms tagjai ltal gyakran hasznlt dokumentumokat (kltsgelszmolsokat, utazsi krelmeket stb.) Sablon dokumentumtpusknt trolhatja. Ezek a dokumentumok a GroupWise program Sablonok listjn jelennek meg (ennek elrshez mutasson a Fjl men j pontjra, s kattintson a Dokumentum parancsra), gy brmikor kivlaszthatk, ha j dokumentumot kvn ltrehozni.
A Tmeges dokumentummveletek varzslval egy dokumentumcsoport sszes dokumentuma egyszerre thelyezhet msik knyvtrba. Online zemmdban kattintson a Mveletek men Tmeges dokumentummveletek parancsra, majd az thelyezs gombra.
Ha valaki kilpett a vllalattl, a knyvtr kezelje a Tmeges dokumentummveletek varzslval jra kioszthatja a kilpett szemly dokumentumait msnak, ha mdostja a Szerz mezt. Online zemmdban kattintson a Mveletek men Tmeges dokumentummveletek parancsra, majd a Jellemzk mdostsa gombra. 
A dokumentumok egyetlen lpsben elkldhetk akr sajt csoportja tagjainak, akr a vllalat ms rszn dolgozknak, vagy akr haza, a csaldjnak is. Amikor dokumentumot csatol egy zenethez, akkor a knyvtrban lev dokumentumhoz hozzfrsi joggal rendelkez szemlyek a knyvtron keresztl frhetnek hozz a dokumentumhoz, mg a hozzfrssel nem rendelkezk msolatot kapnak a dokumentumrl.
A dokumentumok Tvoli zemmdban val letltshez sok hely szksges a merevlemezen. Megtekintheti, hogy mely dokumentumokat mentette a merevlemezre, s lemezterlet felszabadtshoz trlheti azokat. Ehhez Tvoli zemmdban kattintson az Eszkzk men Knyvtrmret karbantartsa parancsra.
A knyvtrkezel (a rendszergazdtl kezelsi jogokat kapott felhasznl) a Tmeges dokumentummveletek varzslval a knyvtrban lev sszes dokumentumot thelyezheti, msolhatja, trlheti, s megvltoztathatja a dokumentumok megosztsi jogait vagy jellemzit. Online zemmdban kattintson a Mveletek men Tmeges dokumentummveletek parancsra, majd a Jellemzk mdostsa gombra.
Ltrehozott dokumentumait nyilvnoss teheti. Ehhez az <ltalnos felhasznli hozzfrs> bejegyzshez alaprtelmezs szerint teljes hozzfrst kell biztostania. Ebben az esetben a GroupWise teljes hozzfrsi jogot ad az n dokumentumaihoz mindenkinek, aki jogokkal rendelkezik a knyvtrhoz. Kattintson az Eszkzk men Belltsok parancsra, kattintson dupln a Dokumentumok elemre, kattintson a kvnt knyvtrra, majd a Jellemzk, s vgl az Alaprtelmezett megosztsi belltsok gombra.
A trlt dokumentumok bizonyos vltozatai knnyen helyrellthatk. A trlt dokumentum tevkenysgnapljban szerepel a dokumentumot tartalmaz BLOB teljes elrsi tja s fjlneve (amennyiben a "Fjlnv" mez lthat). A fjlnv megjelentshez kattintson a dokumentumhivatkozsra, majd a Fjl men Jellemzk parancsra, vgl a Tevkenysgnapl gombra. A fjl helyrelltsa utn importlja a dokumentumot j vltozatknt.
Az zenetek helyesrsnak ellenrzse automatikusan megtrtnik elkldsk eltt. Kattintson az Eszkzk men Belltsok parancsra, majd kattintson dupln a Krnyezet ikonra, s jellje be a Helyesrs-ellenrzs elklds eltt jellngyzetet.
A GroupWise programban tbb elre elksztett Keressi eredmnyek mappa tallhat. Mutasson a Fjl men j pontjra, majd a Mappa parancsra, kattintson a Keressi eredmnyek mappa vlasztgombra, majd az Elre definilt keressi eredmnyek mappa lehetsgre.
Ha azt szeretn, hogy neve szerepeljen az n ltal temezett tallkozk Cmzett mezjben, a Dtum- s idbelltsok prbeszdpanel Naptr lapjn jellje be az Engem is vegyen fel az j tallkozkhoz jellngyzetet.
A naptr nzeteiben megjelentheti a ht sorszmt. A Dtum- s idbelltsok prbeszdpanel Naptr lapjn jellje be a Ht sorszmnak megjelentse jellngyzetet.
A Fablakbl val kilps nlkl vlthat a klnbz naptrnzetek kztt. A mappalistn kattintson a Naptr elemre, majd a kvnt nzet megjelentshez kattintson a Naptr ablakban a megfelel eszkztrgombra.
Ha jelezni szeretn, hogy egy tallkozn val rszvtele bizonytalan, akkor nyissa meg a tallkozt, s kattintson az eszkztron az Elfogads gomb melletti lefel mutat nylra, majd a Bizonytalan lehetsgre, s vgl az OK gombra.
A GroupWise menti a korbbi keresseknl alkalmazott feltteleket. A Keress prbeszdpanelen Keress lapjn kattintson a bal fels szvegmez melletti lefel mutat nylra. 
A nevek egyik cmjegyzkbl egy msik cmjegyzkbe msolhatk. A cmet a forrscmjegyzkbl hzza a clcmjegyzkre. 
A Nvkiegsztben megklnbztethet kt azonos nevet. Nyissa meg a Napi kapcsolatok cmjegyzket, s az egyik nvhez adjon meg eltr Megjelentend nevet.
A Nvkiegszt kikapcsolhat. A cmjegyzkben kattintson a Fjl men Nvkiegszt keressi sorrendje parancsra, majd kattintson a Nvkiegszts letiltsa vlasztgombra. 
A keress gyorsabb tehet, ha nem jelli ki azokat a mappkat s knyvtrakat, amelyekrl tudja, hogy nem tartalmazhatjk a keresett ttelt.
A postafikban vagy a mappban megjelenteni kvnt ttelek tpusnak kivlasztshoz kattintson az eszkztron lev Megjelents legrdl listra.
Ha egy ttelt a Betekintben kvn elolvasni, kattintson a ttelre, majd nyomja le a Ctrl+Q billentykombincit.
A kzelmltban hasznlt dokumentumokat kikeresheti a Dokumentumok mappbl. A kt almappa tartalmazza az n ltal brmelyik knyvtrban ltrehozott dokumentumokat, illetve azokat a dokumentumokat, amelyekhez alaprtelmezett knyvtrban hozzfrsi jogokkal rendelkezik. A keressek megknnytsre s a dokumentumok rendezshez sajt Keressi eredmnyek mappk is ltrehozhatk.
A postahivatalhoz tartoz minden szemlynek elkldhet egy zenetet, ha a Cmzett mezbe csillagot (*) r be. A rendszergazda korltozhatja ezt a jogosultsgt. 
A meg nem nyitott ttelek flkvr betvel jelennek meg, gy knnyen felismerhetk.
A Fablakban trendezheti a mappkat. Ehhez kattintson a kvnt mappra a mappalistn, s hzza j helyre.
Minden mapphoz kln megjelentsi belltsok adhatk meg. Kivlaszthatja pldul a megjelentend oszlopokat, meghatrozhatja az oszlopok sorrendjt s mrett, valamint a rendezsi sorrendet. Megjelentsi bellts ltrehozshoz kattintson a kvnt mappra a jobb oldali egrgombbal, kattintson a Jellemzk parancsra, a Megjelents flre, majd az alkalmazni kvnt belltsokra, vgl kattintson a Ments msknt gombra.
Ikonok jelzik a bejv s kimen ttelek llapott. Egy zenet mellett lthat nyitott bortk pldul azt jelzi, hogy az adott levelet mr megnyitotta. 
Ha tudni szeretn, hogy ki utastott el egy tallkozt, a Kimen ttelek mappban kattintson a tallkozra a jobb oldali egrgombbal, majd vlassza a Jellemzk parancsot.
A postafikban lev levelek tennivalv, a tennivalk pedig levll vltoztathatk. Kattintson a ttelre, majd a Szerkeszts gombra, vgl pedig a Vlts lehetsgre.
Fjl az Asztalrl vagy a Windows Intzbl is csatolhat egy ttelhez. A mellklettel kiegszteni kvnt levl ltrehozshoz hzza a mellkletfjlt a GroupWise eszkztron lthat j levl gombra.
Mappk segtsgvel megoszthatja projektdokumentumait csoportja ms tagjaival. Hozzon ltre egy megosztott mappt, majd ebben trolja az adott projektre vonatkoz dokumentumokat s zeneteket. A mappa megosztshoz kattintson a mappra a jobb oldali egrgombbal, kattintson a Megoszts parancsra, majd a Megosztva mezben adja meg azoknak a nevt, akikkel meg szeretn osztani a mappa tartalmt.
A csoportja tagjaival megosztott mappban csoportbeszlgetsek is trolhatk. Az egy adott ttelhez kapcsold, elektronikus levelezs tjn folytatott beszlgets s a vlaszok hierarchikus rendben trtn megjelentshez kattintson a megosztott mappra a jobb oldali egrgombbal, kattintson a Jellemzk parancsra, a Megjelents flre, a Megjelents listra, majd a Beszlgets elemre.
A felhasznlnevek a cmjegyzk megnyitsa nlkl is elrhetk. Amikor elkezdi berni egy felhasznl tnyleges nevt a Cmzett, a Msolat vagy a Titkos mezbe, a cmjegyzk megprblja "kitallni" a berand nevet, s beilleszti azt a cmmezbe.
A dokumentumok egyszeren elhelyezhetk megosztott mappkban. Hzza a dokumentumot brhonnan (brmelyik mappbl, a Windows Intzbl vagy az Asztalrl) a megosztott GroupWise mappba. Ha a dokumentumot msolni vagy thelyezni szeretn, a jobb oldali egrgombot lenyomva tartva hzza a dokumentumot.
Egyszeren kldhet fjlokat. A jobb oldali egrgombbal kattintson a kvnt fjlra az Asztalon vagy a Windows Intzben, kattintson a Klds menpontra, majd a GroupWise Cmzett lehetsgre. A GroupWise megnyitja a kldsi nzetet, amelynek mellklet ablakban mr lthat a fjl. rja be a cmzett nevt, s kattintson az eszkztr Klds gombjra.
Megakadlyozhatja, hogy msok betemezzk nt egy tallkozra, ha a Naptrban kijell egy idszakot. Az eszkztron kattintson az j tallkoz gomb melletti lefel mutat nylra, majd a Kitztt tallkoz elemre.
A GroupWise program bellthat gy, hogy n nyugtt kapjon az elkldtt ttelek kzbestsrl. Nyisson meg egy j zenetet, rja be a szksges adatokat, kattintson a Kldsi belltsok flre, majd az llapotkvets elemre. A Ha megnyitottk legrdl listn kattintson a Vlaszlevl elemre, majd az OK gombra. Kldje el az zenetet. Amikor valaki megnyitja az zenetet, a GroupWise zenetben rtesti nt errl.
Megvltoztathatja a postafikban lev ttelek tpust. Pldul egy levelet tennivalv alakthat. A postafikban kattintson a kvnt zenetre, majd a Szerkeszts gombra, vgl a Vlts mezben kattintson a Tennival elemre. A GroupWise a levelet tennivalv alaktja, majd elhelyezi a Naptrban. Minden zenetszveg vagy mellklet megmarad, s ha kvnja, megjegyzst is fzhet a ttelhez.
A cmjegyzk tbb mez, pldul az Osztly vagy az Elektronikus levlcm mez szerint is rendezhet. Nyissa meg a cmjegyzket, majd az Osztly (vagy a kvnt) oszlopot hzza az els helyre. Vrjon, amg a bejegyzsek trendezdnek, majd rja be a keresett osztly nevt.
A Betekintvel idt takarthat meg, ha a postafikban sok ttel van. Nem kell minden ttelt kln megnyitnia. Kattintson a kvnt ttelre, vagy a Le nylbillenty letsvel lpjen a kvetkez zenetre. Ha egy dokumentumhivatkozsra kattint, a dokumentum megjelenik a Betekintben.
A GroupWise rtesti, ha j zenete rkezett. A GroupWise rtest futtatshoz kattintson a Windows tlcn lthat Start gombra, mutasson a Programok, majd a GroupWise menpontra, s vgl kattintson a GroupWise rtest parancsra. Mg jobb, ha ltrehoz egy parancsikont az Asztalon, vagy ha elhelyezi a GroupWise rtestt az Indtpult mappban.
A ttelek megjellhetk meg nem nyitottknt. Kattintson az zenetre a jobb oldali egrgombbal, majd kattintson az Olvass ksbb parancsra. A ttel mellett tovbbra is lezrt bortkot brzol ikon lthat, s a ttel tovbbra is flkvr bettpussal szedve jelenik meg a listn, gy amikor legkzelebb megnzi a postafikot, ltni fogja, hogy el kell olvasnia az zenetet.
A GroupWise programmal alrs (nv, beoszts stb.) fzhet a ttelekhez. Ha azt szeretn hogy a program minden zenethez automatikusan hozzfzze az alrst, kattintson az Eszkzk men Belltsok parancsra, kattintson dupln a Krnyezet ikonra, majd kattintson az Alrs flre. A mezbe rja be az zenetek lezrsra hasznlni kvnt szveget. lltsa be, hogy kr-e minden alkalommal felszltst az alrs hozzadsra, vagy azt szeretn, hogy a program automatikusan fzze hozz azt minden zenethez, majd kattintson az OK, s vgl a Bezrs gombra.
Ha elfoglaltsga miatt nem tud elfogadni egy tallkozt vagy tennivalt, truhzhatja azt msra. Kattintson az eszkztron lev truhzs gombra, adja meg munkatrsa nevt, majd kattintson az eszkztr Klds gombjra. Az eredeti felad rteslhet a ttel truhzsrl, ha ellenrzi az elkldtt ttel llapotadatait.
Az elektronikus leveleket mentheti, majd ksbbi idpontban mdosthatja. Nyisson meg egy j zenetet, s tltse ki annak nhny mezjt. Kattintson a Fjl men Vzlat mentse parancsra, s jellje ki azt a mappt, amelybe a ttelt menteni kvnja (ez ltalban a Folyamatban mappa). Ksbb, ha van ideje a ttel befejezsre, keresse meg a ttelt a Folyamatban mappban, fejezze be, majd kldje el.
Minden elkldtt ttel kzbestse ksleltethet. Mieltt a Klds gombra kattint, kattintson a Kldsi belltsok lapflre, majd a Kzbests ksleltetse gombra. Megadhatja a kzbests dtumt, vagy bellthatja, hogy az adott naptl szmtva hny nappal szeretn ksleltetni az zenet kzbestst. Kattintson az eszkztr Klds gombjra.
Ha helyettestsi joggal rendelkezik egy felhasznlhoz, feliratkozhat azok kz, akik megkapjk az adott szemlynek szl rtestseket s figyelmeztetseket. Kattintson az Eszkzk men Belltsok parancsra, kattintson dupln az Adatvdelem ikonra, majd az rtest flre. rja be a szemly nevt a Nv mezbe, majd kattintson az j felhasznl gombra. Ellenrizze, hogy a megadott nv ki van-e jellve az rtestsi listn, jellje be a Feliratkozs a figyelmeztetst kapk krbe s a Feliratkozs az rtestendk kz jellngyzeteket, majd kattintson az OK gombra.
Egy ttel elkldse utn nem kell ismt az eszkztrra kattintania egy jabb nzet megnyitshoz. Kattintson az Eszkzk men Belltsok parancsra, majd kattintson dupln a Krnyezet ikonra. Az ltalnos lapon jellje be az j nzet megnyitsa klds utn jellngyzetet, s kattintson az OK gombra. Ha ezutn elkld egy zenetet, automatikusan megjelenik az j, res zenetrlap.
Ha nem tudja, hogyan kell belltania a programot gy, hogy figyelmeztesse egy fontos tallkozra, prblja meg a kvetkezt: kattintson az Eszkzk men Belltsok parancsra, kattintson dupln a Dtum s id ikonra, kattintson a Naptr flre, majd a Figyelmeztets elfogadskor vlasztgombra. Ezutn a GroupWise minden elfogadott tallkozra figyelmeztetni fogja.
Idt takarthat meg, s a GroupWise legtbb szolgltatst elrheti a jobb oldali egrgombbal val kattints utn megjelen helyi menk hasznlatval. Kattintson a mappalistra a jobb oldali egrgombbal. A vlaszthat lehetsgek: j mappa, Trls, tnevezs, Megoszts, Jellemzk. Kattintson a ttellistra a jobb oldali egrgombbal. Attl fggen, hogy hol kattint, klnbz lehetsgek kzl vlaszthat: Megnyits, Nyomtats s Olvass ksbb, illetve Dokumentumok importlsa, Szr s Megjelents naptrknt. 
Az elektronikus levelek trgysora elrejthet. Nyisson meg egy j zenetet, kattintson a Kldsi belltsok lapflre, majd az Adatvdelem gombra, vlassza a Trgy elrejtse lehetsget, s vgl kattintson az OK gombra. Ezutn a trgy csak akkor jelenik meg, amikor a cmzett megnyitja az zenetet. Az zenet trgya a ttellistn sem lthat.
A szablyok menthetk ksbbi felhasznlsra. Ha pldul a szabadsga idejre ltrehozott szably megfelelen mkdtt, ne trlje azt, amikor visszatr munkahelyre. Inkbb tiltsa le oly mdon, hogy a Szablyok prbeszdpanelen trli a jellst a szably melletti jellngyzetbl. gy a szably megmarad, s ismt engedlyezhet, amikor legkzelebb szabadsgra megy.
A szrk menthetk s felvehetk a postafik ttellistjnak fejlcn lthat Szr menre (amelyet kt egymst tlapol kr jell). Hozza ltre a szrt, majd amg a Szr prbeszdpanel nyitva van, kattintson a Szr men Ments parancsra. rjon be egy nevet a Fjlnv mezbe, ellenrizze, hogy az Elhelyezs a menbe lehetsg be van-e jellve, majd ktszer kattintson az OK gombra. Ha legkzelebb hasznlni kvnja az egyik szrt, kattintson a nevre a Szr menben.
A GroupWise programban elre elksztett szrk is tallhatk. Ha pldul az erforrsokon kvl minden mst szeretne elrejteni, nyisson meg egy cmjegyzket, kattintson a Nzet menre, majd az Erforrsok szrse parancsra. Vgezhet szrst partnereire, csoportokra s szervezetekre vonatkozan is.
Bellthatja a GroupWise programot gy, hogy ne hasznlja a Nvkiegsztt, amikor neveket r a Cmzett mezbe. Nyomja meg a Delete billentyt, s rjon be egy vesszt.
Amikor dupln rkattint egy mellkletre, hrom dolog trtnhet: a mellklet megnylik a GroupWise Megjelentben, vagy a mellklet megjelenik az aktulis ttel ablakban, illetve a mellklet megnylik a hozz trstott alkalmazsban. Ha mdostani szeretn a dupla kattints hatsra bekvetkez esemnyt, kattintson az Eszkzk men Belltsok parancsra, majd kattintson dupln a Krnyezet ikonra. Kattintson az Alaprtelmezett mveletek lapflre, majd vlasszon egy lehetsget a Mellkletek csoportban.
Egy mappt egy megadott helyre hzhat a mappalistn. Az egr jobb oldali gombjt lenyomva tartva hzza a mappt. Amikor felengedi a jobb oldali egrgombot, megjelenik egy helyi men, amelybl kivlaszthatja, hogy a mappa merre mozduljon el a listn: felfel, lefel vagy egy msik mappba.
Vlaszt krhet az elkldtt zenetekre. Amikor ltrehoz egy levelet vagy telefonzenetet, kattintson a Kldsi belltsok lapflre, majd a Vlaszkrs belltsra. Kattintson a Ha megfelel lehetsgre, vagy adja meg a hatridt. Az zenet egy olyan ikonnal egytt jelenik meg a cmzett postafikjban, amely jelzi, hogy n vlaszt vr az zenetre.
Ha a szmtgpben nincs hangkrtya, akkor is kaphat hangjelzst j ttel rkezsekor. A jobb oldali egrgombbal kattintson a Windows tlcn az rtest ikonra, kattintson a Belltsok parancsra, majd az rtest flre. Az egyik prioritsmezben kattintson a Hangjelzs elemre. Ha nincs kijellve hangfjl, az rtest a <BEEP> felirattal jelzi, hogy j ttel rkezsre a rendszerhangjelzs figyelmeztet majd.
Az adatvdelem szem eltt tartsa miatt a GroupWise alaprtelmezs szerint nem ad msnak hozzfrsi jogokat dokumentumaihoz. Ha szeretn, hogy ms is hozzfrhessen dokumentumaihoz, kattintson a dokumentumhivatkozsra, majd a Fjl men Jellemzk parancsra. Kattintson a Megoszts flre. Kattintson a Megosztva lehetsgre, majd a Megoszts listn kattintson az ltalnos felhasznli hozzfrs elemre. A lista alatt jellje be a knyvtrhoz hozzfrsi joggal rendelkezk szmra megadni kvnt jogokhoz tartoz jellngyzeteket. 
A Windows lehetv teszi, hogy klnbz karaktereket illesszen be leveleibe. Ha pldul felsorolsjelet szeretne hozzadni egy zenethez, nyomja le az Alt+0149 billentykombincit (a szmjegyeket a numerikus billentyzeten kell berni). Megnyithatja a teljes karaktertblt is, ehhez a Windows tlcn kattintson a Start gombra, a Futtats parancsra, s rja be a "charmap" szt, majd kattintson az OK gombra. Az zenet s a karaktertbla bettpusnak azonosnak kell lennie, gy lthatja, hogy mely karakterek hasznlhatk.
A helyesrs-ellenrzs ms nyelvjrsokban is vgrehajthat. Hozzon ltre egy j zenetet, kattintson az Eszkzk men Ellenrz eszkzk nyelve parancsra, majd a kvnt nyelvjrsra. A kijellt nyelvjrs addig marad rvnyben, amg msikat nem vlaszt, vagy ki nem lp a GroupWise programbl.
Megvltoztathatja az zenetek alaprtelmezett bettpust. A jobb oldali egrgombbal kattintson a Windows asztalra, kattintson a Tulajdonsgok parancsra, a Megjelens flre, s vgl a Specilis gombra. Az Elem legrdl listn kattintson az zenetpanel elemre. Vlassza ki a bettpust, a mretet s a sznt. Kattintson az OK gombra. Ezutn a GroupWise programban megnyitott zenetek a kivlasztott bettpussal jelennek meg. A hibazenetek s az zenetpanelek szvege az sszes Windows programban ezzel a bettpussal fog megjelenni.
Megnyithatja egyszerre sajt s helyettese postafikjt. Nyissa meg sajt postafikjt, kattintson az Ablak menre, majd az j fablak parancsra. Az egyik ablakban nyissa meg helyettese postafikjt, a msikban pedig hagyja megnyitva a sajtjt.
Tbb mellklet mentshez nem szksges a Mellklet ablakban a jobb oldali egrgombbal a mellkletre kattintania. Ehelyett kattintson a Fjl men Ments msknt parancsra. A Mentend ttelek ablakban a Shift vagy a Ctrl gombot lenyomva tartva kattintson a menteni kvnt mellkletekre, gy egyszerre mentheti azokat a kivlasztott knyvtrba.
Nyomon kvetheti az elkldtt leveleket. Nyissa meg a Kimen ttelek mappt, s keresse meg a krdses zenetet. A jobb oldali egrgombbal kattintson a ttelre, majd kattintson a Jellemzk parancsra. Ekkor ltni fogja, hogy a ttel mikor lett kzbestve, mikor nyitottk meg, mikor trltk, vagy mikor lett eltvoltva a Lomtrbl. A GroupWise rendszerben minden elkldtt ttel llapota nyomon kvethet. (Az internetre tovbbtott zenetekre ez nem igaz.)
Egy dokumentumra vonatkoz megjegyzst kzzteheti egy megosztott mappban. A jobb oldali egrgombbal kattintson a dokumentumra, majd a Vlasz parancsra. A dokumentumot s az arra rkezett vlaszokat hierarchikus rendben jelentheti meg: a jobb oldali egrgombbal kattintson a mappra, majd kattintson a Jellemzk parancsra, a Megjelents flre, vlassza a Megjelents lehetsget, s kattintson a Beszlgets elemre.
A GroupWise Knyvtrba az Asztalrl vagy a Windows Intzbl is importlhat fjlokat. Kattintson a fjlra a jobb oldali egrgombbal, mutasson a Klds menpontra, majd kattintson a GroupWise Knyvtr parancsra, vagy egyszeren hzza a fjlt az egrrel az Asztalrl a postafikba. Brmelyik mdszert hasznlja, a fjl dokumentumhivatkozsknt jelenik meg a postafikban.
A GroupWise trolja a Fablak legutbbi belltsait, s a program legkzelebbi indtsakor ezeket jelenti meg. E belltsok kz tartozik pldul a vlasztott ablakmret is.
A GroupWise Knyvtrban brmilyen tpus fjl trolhat. Lehetsg van pldul szveges dokumentumok, tblzatok, alkalmazsok stb. trolsra.
Dokumentum ms felhasznlnak val elkldshez kattintson a dokumentumhivatkozsra a jobb oldali egrgombbal, majd kattintson a Tovbbts mellkletknt gombra.
Ha sok dokumentumot kszt, alaprtelmezett rtket adhat egyes rendszermezknek (pldul a Szerz, a Dokumentum tpusa s a Trgy meznek), valamint brmely egyni meznek. A GroupWise az alaprtelmezett rtkeket minden n ltal ltrehozott dokumentumra alkalmazza. Kattintson az Eszkzk men Belltsok parancsra, kattintson dupln a Dokumentumok ikonra, kattintson a Jellemzk gombra, majd a Dokumentum alapbelltsai flre.
Ltrehozhat j dokumentumvltozatot, gy az eredeti pldny megtartsval mdosthatja a dokumentumot. Kattintson a dokumentumhivatkozsra a jobb oldali egrgombbal, majd kattintson az j vltozat menpontra.
Miutn integrlta alkalmazsait a GroupWise programmal, a knyvtrban lev dokumentumokat brmely ODMA-kompatibilis alkalmazsbl (pldul a Microsoft Word, a Corel WordPerfect vagy a Microsoft Excel programbl) is megnyithatja. Ezen fell a szerkesztett dokumentumokat j dokumentumvltozatokknt mentheti a knyvtrba az alkalmazsbl.
Ha otthon vagy t kzben szeretne dolgozni egy dokumentummal, akkor krje ki azt. gy megakadlyozhatja, hogy a tbbi felhasznl az n tvolltben mdostsa a dokumentumot. Kattintson a dokumentumhivatkozsra, majd a Mveletek men Kikrs parancsra.
Tbb dokumentumot is megoszthat ms GroupWise felhasznlkkal, ha a dokumentumokat importlja a GroupWise programba. Dokumentum importlshoz kattintson a Fjl men Dokumentumok importlsa parancsra. Importls utn hzza a dokumentumokat egy megosztott mappba. gy a mapphoz hozzfrsi joggal rendelkezk megtekintsi jogot kapnak a dokumentumokhoz.
Egy ttel tulajdonsgait megjelentheti a Fablakban, ha a ttelre kattint, s lenyomja az Alt+Enter billentykombincit.
Bizonyos dokumentumokat s tteleket is kereshet. Kattintson az Eszkzk men Keress parancsra. A keressi eredmnyek mappba mentshez kattintson a Fjl men Ments mappaknt parancsra. Minden alkalommal, amikor megnyitja a mappt, a GroupWise frissti annak tartalmt a keressi feltteleknek megfelel legjabb ttelekkel.
A Dokumentumok mappa Szerz mappjt hasznlhatja minden olyan dokumentum megkeresshez, amelynek n a szerzje. Kattintson a Dokumentumok, majd a Szerz mappra.
A Nvkiegszt hasznlatval a GroupWise gyakran mr azeltt megtallja a keresett nevet, hogy a teljes nevet bern egy ttel Cmzett mezjbe vagy a cmjegyzkbe. A cmjegyzkben elrbb vagy htrbb tallhat neveket a Le vagy a Fel nylbillenty megnyomsval is megkeresheti.
Amikor ber egy nevet a Cmzett mezbe, s megnyomja az Enter billentyt, megjelenik egy legrdl lista. Ezen a listn trlheti, mdosthatja s tekintheti meg az adatokat, tovbb neveket vghat ki, msolhat vagy illeszthet be, ha a jobb oldali egrgombbal egy nvre kattint, majd a men megfelel parancst vlasztja.
Ttelek kldsekor s fogadsakor a GroupWise a cmzettek s a feladk nevt felveszi a cmjegyzk Napi kapcsolatok cmjegyzkbe. A Napi kapcsolatok segtsgvel figyelemmel ksrheti a legutbbi kapcsolat dtumt s idpontjt is, valamint azt, hogy hnyszor lpett kapcsolatba egy felhasznlval.
A Napi kapcsolatok cmbejegyzsei tovbbi informcival bvthetk. Ha postai cmadatokat, telefonszmokat stb. szeretne hozzadni mr meglv bejegyzsekhez, nyissa meg a cmjegyzket, kattintson a Napi kapcsolatok cmjegyzkre, kattintson dupln a kvnt nvre, majd mdostsa az egyes lapokon lthat adatokat.
Szemlyes cmeket is hozzadhat a Napi kapcsolatok cmjegyzkhez. Ha j neveket vagy adatokat, pldul internetes vagy bels hivatali cmeket szeretne felvenni, nyissa meg a cmjegyzket, kattintson a Napi kapcsolatok cmjegyzkre, majd az eszkztr j gombjra.
Amikor az elkldend ttelek Cmzett mezjben elkezd rni, a GroupWise a cmjegyzkben megkeresi a leginkbb hasonl nevet. A GroupWise a kvetkez sorrendben keres a cmjegyzkben: elszr a Napi kapcsolatok cmjegyzkben, majd az alaprtelmezett szemlyes cmjegyzkben (ha meg van nyitva), s vgl a rendszercmjegyzkben.
Sajt szemlyes cmjegyzkeket is ltrehozhat, amelyekben brkinek a neve szerepelhet, akr elektronikus levlcm nlkl is. Szemlyes cmjegyzk ltrehozshoz nyissa meg a cmjegyzket, majd kattintson a Fjl men j cmjegyzk parancsra.
A rendszercmjegyzk tartalma csak az els oszlop alapjn rendezhet. Hzza a rendezshez hasznlni kvnt oszlopot az els oszlop helyre. Ha pldul nv helyett osztly szerint kvnja rendezni a felhasznlkat, hzza az Osztly oszlopot az els helyre.
A szemlyes cmjegyzkek tartalma a bal oldali oszloptl indulva a jobbra tallhat oszlopok alapjn rendezhet. Ha elszr osztly szerint, majd nv szerint kvn rendezni, hzza az Osztly oszlopot az els helyre, a Nv oszlopot pedig a msodik helyre.
Az nnek megfelel nzetben olvashatja el s kldheti el az zeneteket. Alaprtelmezett nzetek belltshoz kattintson az Eszkzk men Belltsok parancsra, kattintson dupln a Krnyezet ikonra, kattintson a Nzetek flre, vlassza ki az egyes tteltpusokhoz hasznlni kvnt nzeteket, majd kattintson az Alapnzet belltsa gombra.
Ha nagyobb csoportrtekezletet kvn betemezni, de az adott idpontban nem minden rsztvev r r, az Ignybe vehet id lapon megkeresheti a legfontosabb rsztvevk szmra legmegfelelbb idpontot. Kattintson az Eszkzk men Idpontkeress parancsra, vegye fel az rtekezlet rsztvevit, kattintson az OK gombra, majd az Ignybe vehet id flre.
A fablakban lthat ttellista msik oszlop szerinti rendezshez kattintson a kvnt oszlop fejlcre.
A Fablakban tbb oszlop is megjelenthet. A jobb oldali egrgombbal kattintson az egyik oszlopfejlcre, majd a listban kattintson a kvnt oszlopra.
Megtekintheti a Fablakban megjelenthet sszes oszlop listjt, s kivlaszthatja azokat, amelyeket szeretne megjelenteni. Kattintson egy oszlop fejlcre a jobb oldali egrgombbal, majd a Tovbbi oszlopok parancsra.
Az eszkztr gombjai grafikus s szveges formban is megjelenthetk. Kattintson az eszkztrra az egr jobb oldali gombjval, kattintson az Eszkztr testreszabsa menpontra, majd a Grafika s szveg vagy a Grafika s a kijellt szveg a jobb oldalon vlasztgombra.
A megosztott mappkat hirdettblaknt hasznlhatja, amelyen informcit oszthat meg a kijellt szemlyekkel, beszlgetst kezdemnyezhet, bejelentseket tehet kzz, esemnynaplkat trolhat stb. Mappa megosztshoz kattintson a mappra a jobb oldali egrgombbal, kattintson a Megoszts parancsra, majd a Megosztva mezben adja meg azoknak a nevt, akikkel meg szeretn osztani a mappa tartalmt.
Kapcsolata akkor is fennmaradhat, amikor nem tartzkodik a munkahelyn. Dokkolt hordozhat szmtgpn ltrehozhat egy Tvoli postafikot, gy tkzben is kldhet s fogadhat zeneteket. Tvoli postafik ltrehozshoz kattintson az Eszkzk men trakels parancsra.
Az rtest figyelmezteti nt, ha ttel rkezik, ha az elkldtt tteleket megnyitottk, s ha egy tallkoz idpontja kzeleg. Az rtest akkor mkdik, ha a Windows tlcn egy fldgmb ikon lthat.
Korltlan szm szemlyt helyettesthet. Ha olyan szemlyt kvn helyettesteni, akitl hozzfrsi jogokat kapott, kattintson a Fjl men Helyettests parancsra.
A GroupWise programban sok ablak tmretezhet. Egy ablak mrett a sarkok vagy az oldalak hzsval vltoztathatja meg.
Az eszkztrhoz gombok adhatk hozz. Kattintson az eszkztrra a jobb oldali egrgombbal, majd kattintson az Eszkztr testreszabsa menpontra, s vgl a Testreszabs flre.
Megtekinthet minden olyan dokumentumot, amelyhez az alaprtelmezett GroupWise knyvtrban hozzfrsi jogokkal rendelkezik. Ehhez kattintson a Dokumentumok mappra, majd az Alaprtelmezett knyvtr mappra.
Amikor megnyit egy ttelt, a kurzort a Tabultor billenty letsvel mozgathatja az egyes mezk kztt.
Az zenetbe tabultorjelet is beszrhat, ehhez nyomja le a Ctrl+Tab billentykombincit.
Megjegyzseit hozzfzheti a felad zenethez, amikor vlaszol egy ttelre.
Kattintson az eszkztr Vlasz gombjra, jellje ki A feladtl kapott zenet elhelyezse a vlaszban lehetsget, kattintson az OK gombra, s rja be megjegyzseit. Ha sajt szvegt flkvr, alhzott, dlt vagy sznes betkkel szeretn megklnbztetni az eredeti szvegtl, kattintson a Szerkeszts men Bettpus parancsra.
A dokumentumokat az nnek legmegfelelbb alkalmazssal is ltrehozhatja anlkl, hogy kilpne a postafikbl. A dokumentumoknak a postafikban trtn ltrehozshoz s trolshoz mutasson a Fjl men j pontjra, s kattintson a Dokumentum parancsra.
A fizetsi napokat vagy ms ismtld esemnyeket kln nnek szl emlkeztet feljegyzsek kldse nlkl is megjellheti. Ehhez mutasson a Fjl men j pontjra, kattintson a Feljegyzs parancsra, majd kattintson a Mveletek men Ismtld parancsra.
Helyettesei nem olvashatjk el az n ltal magnjellegknt megjellt tteleket, ha ehhez nem kapnak ntl megfelel jogot. A postafikban kattintson arra a ttelre, amelyet nem szeretne megosztani helyetteseivel, majd kattintson a Mveletek men Magnjelleg parancsra.
A postafikban alaprtelmezs szerint a kapott ttelek lthatk. Az elkldtt ttelek megjelentshez kattintson a Kimen ttelek mappra.
Felfggeszthet s t perccel ksbbre halaszthat egy figyelmeztet rtestst. Ha ppen elfoglalt, amikor a figyelmeztets megjelenik a kpernyn, kattintson az Elhalaszts gombra. Ekkor az rtests eltnik, majd t perccel ksbb jra megjelenik. Ha nem szeretn, hogy a figyelmeztets jra megjelenjen, kattintson a Trls gombra.
