Du kan lese om de nye funksjonene i GroupWise i hjelpen. Klikk Hjelp > Hva er nytt.
Du kan se den elektroniske brukerhndboken ved  klikke Hjelp > Brukerhndbok.
Du kan se og behandle kontakter (personer, organisasjoner, grupper og ressurser) fra Kontakter-mappen i postkassen. Alle endringer du foretar i Kontakter-mappen, vil ogs bli gjort i den tilhrende adresseboken (som standard Mye brukte adresser).
Bruk Huskeliste-mappen til  lage en hovedliste for oppgaver. Du kan flytte et hvilket som helst element til denne mappen, og ordne elementene i den rekkeflgen du vil.
Du kan lage et huskelisteomrde i en hvilken som helst mappe. Klikk mappen > velg Huskeliste fra nedtrekkslisten Vis. Huskelisteomrdet vises verst i mappen.
Du kan tildele ferdigdatoer til huskelisteelementer.
Bruk Hndtering av useris post til  blokkere eller merke Internett-e-post som useris post. Hyreklikk p et element fra Internett > klikk Useris post > et alternativ. Du kan blokkere eller merke e-post som useris post fra Internett-e-postadresser og Internett-domener.
Hvis du vil merke all Internett-e-post fra adresser som ikke finnes i noen av dine personlige adressebker, som useris post (inkludert adresseboken Mye brukte adresser), klikker du Verkty > Aktiver merking av useris post vha personlige adressebker.
Du kan hindre at Internett-e-postadresser eller Internett-domener blir blokkert, ved  legge dem til i plitelighetslisten. Klikk Verkty > Hndtering av useris post > Plitelighetsliste > Ny.
Bruk GroupWise Messenger til  sende Instant Messaging-meldinger til personer i kontaktlisten for GroupWise Messenger.
Hvis du vil sende en Instant Messaging-melding, klikker du Fil > Ny > Instant Message-melding. Dette er bare tilgjengelig hvis GroupWise Messenger er installert.
Hvis du vil vise kontaktlisten for GroupWise Messenger, klikker du Verkty > Messenger > Kontaktliste.
Hvis du vil angi alternativer for GroupWise Messenger, klikker du Verkty > Messenger > Innstillinger.
I mappen Sendte elementer vises alle elementene du har sendt (hvis du da ikke flytter elementene til en annen mappe etter at du har sendt dem). Bruk denne mappen til  finne elementer du vil sende p nytt, planlegge p nytt, tilbakekalle og s videre.
Nr du sender elementer i ekstern modus eller buffermodus, vises antall ventende elementer i hakeparentes til hyre for mappen Sendte elementer. Dette tallet vises til elementene er sendt.
Elementvisninger har faner der du kan velge og angi verdier for alternativer, og angi flere opplysninger om det aktuelle elementet.
For en kontakt inneholder fanene Kontakt, Kontor og Personlig felter som du kan bruke til  endre og legge til informasjon om en kontakt i Kontakter-mappen, adresseboken Mye brukte adresser og andre personlige adressebker. 
For en kontakt viser fanen Sammendrag grunnleggende informasjon om kontakten. Utviklere kan skrive sine egne XSL-stilark for tilpasning av denne sammendragssiden.
For kontakter er det lagt til nye felter for flere e-postadresser, flere Instant Messaging-adresser, privatadresse, privat webomrde, arbeidsstedets webomrde og fdselsdag.
For organisasjoner er det lagt til nye felter for bedriftens webomrde og primr kontaktperson.
Du kan tildele et hvilket som helst element en kategori, inkludert kontakter. Ved hjelp av kategorier kan du organisere elementene. 
Du legger til en kategori ved  hyreklikke et element > klikk Kategorier > Mer. Skriv inn et kategorinavn i den nederste tekstboksen > klikk Legg til.
Hvis du vil legge til en farge for en kategori, velger du kategorinavnet i dialogboksen Kategorier, deretter klikker du Rediger farge > velg en farge > klikk OK. Fargene vises i elementlisten og i kalenderen.
Du kan filtrere p kategorier ved hjelp av menyen Vis ved siden av det nye filterikonet. Denne menyen blir tilgjengelig etter at du har opprettet en kategori. Du kan legge til en kolonneoverskrift for kategori og sortere elementlisten etter kategori.
Du kan legge til et personlig emne for elementene i elementlisten. pne elementet > klikk fanen Tilpasse > skriv inn et emne i tekstboksen Mitt emne. Dette emnet vises i elementlisten og i kalenderen. Nr du pner elementet, ser du det opprinnelige emnet.
Det nye filterikonet viser to overlappende sirkler. Nr et filter er p, blir sirklene farget.
Dialogboksen Filter er gjort enklere for at det skal bli lettere  filtrere. Den tidligere dialogboksen Filter kalles n Avansert filter.
Kalenderen har et nytt hode med nye kontroller for navigering og valg av dato. Fargene i kalenderen er gjort dusere slik at kategorifargene til kalenderelementene skal synes bedre.
Det finnes nye hoder verst i nesten hver eneste visning. Disse hodene gir informasjon om mappen eller visningen du er i.
Nr du holder p  skrive et element og klikker Adresse fra verktylinjen i en elementvisning, vises adressevelgeren slik at det blir lettere  adressere elementet.
Hvis du vil pne systemadresseboken, klikker du Adressebok p verktylinjen i hovedvinduet.
Adresseboken viser adressebker i den venstre ruten i adressebokvisningen. Du kan utvide og komprimere hver adressebok ved  klikke + og -.
I adresseboken vises grupper under hver av de utvidede adressebkene. Kontakter, ressurser, organisasjoner og grupper vises i den hyre ruten i adressebokvisningen. 
Nr du vil legge til navn i gruppen, pner du adresseboken slik at gruppen vises > klikk en hvilken som helst adressebok > dra et navn fra den hyre ruten til gruppen i den venstre ruten.
I et element som du holder p  skrive, kan du velge et stedfortredernavn eller kontoen som du vil sende dette elementet fra, ved  klikke nedtrekkslisten Fra.       
Verktylinjen verst i en mappe eller et element er kontekstsensitiv, knappene gir tilgang til de alternativene du har mest bruk for p dette stedet.
Hvis du vil lage en lokal sikkerhetskopi av postkassen din, klikker du Verkty > Ta sikkerhetskopi av postkasse. Hvis du vil se sikkerhetskopien, klikker du Fil > pne sikkerhetskopi.
Hvis du vil formatere avtalene dine i ICAL, klikker du Kontoer > Kontoalternativer > Generelle alternativer > Bruk ICAL ved sending av avtaler via SMTP.
Hvis du vil merke elementer fra nyhetsgrupper i henhold til interessene dine, hyreklikker du nyhetsgruppe-elementet > klikk Merk trd > Overvk, Les eller Ignorer. Deretter kan du filtrere meldinger p grunnlag av trdstatus.
Hvis du vil angre den siste handlingen i et element, klikker du Rediger > Angre.
Hvis du raskt vil sortere elementlisten etter kolonne, klikker du kolonneoverskriften.
Hvis du gir en stedfortreder skriverettigheter, vil han eller hun kunne bruke din signatur p meldinger.
Du kan vise og plassere nyhetsgruppe-elementer fra GroupWise. Hvis du vil konfigurere en nyhetsgruppekonto (NNTP), klikker du Kontoer > Kontoalternativer > fanen Nyheter > Legg til.
Det er enkelt  endre distribusjonsrekkeflgen for en melding eller oppgave du oppretter. Bare dra navnene til nsket rekkeflge. Hvis du vil opprette en distribuert postmelding eller oppgave, pner du et element > klikk Handlinger > klikk Distribusjonsrute.
Funksjonen Hurtiginformasjon gir deg tilleggsinformasjon om GroupWise-brukere. Nr du skriver inn et navn i boksen Til eller klikker navnene i adresseboken, viser Hurtiginformasjon brukerens avdeling, faksnummer med mer.
Nr du adresserer en melding, kan du bruke Hurtiginformasjon til  bla raskt gjennom informasjonen om alle brukerne med samme navn. Sett at du vet fornavnet og avdelingen til en person du vil sende en melding til. pne et element > skriv inn fornavnet til personen > nr Hurtiginformasjon vises, trykker du Pil ned p tastaturet til du finner den riktige personen.
Hvis du vil sende et element fra POP3- eller IMAP4-kontoen i GroupWise, lager du et element > klikk nedtrekkslisten Fra > klikk den riktige kontoen. Du kan ogs klikke Pil ned under Send-knappen > velg den riktige kontoen.
Du kan benytte ulike signaturer for hver konto du bruker. Klikk Kontoer > Kontoalternativer > en konto > Egenskaper > fanen Signatur. Deretter merker du av i boksen Signatur > skriv inn nsket signatur for den kontoen > klikk Legg til automatisk eller Spr fr det legges til > klikk OK > klikk Lukk.
Du kan skrive ut kalenderen i HTML-format. Klikk Fil > klikk Skriv ut kalender > klikk fanen Alternativer > merk av for Skriv ut til HTML-fil > klikk Skriv ut.
Du kan bruke forhndsvisning til  vise ulike formater og alternativer for utskrift av kalender. Klikk Fil > Skriv ut kalender > velg nskede alternativer under fanene Skjema, Innhold og Alternativer > klikk Forhndsvis. Nr du er fornyd med kalenderen, klikker du Skriv ut.
Ved hjelp av nedtrekkslisten i hodet over mappelisten kan du skifte til en annen kjremodus for GroupWise. Du kan velge mellom Online, Buffer og Ekstern. Avhengig av hvilken modus du velger, kan det vre du blir bedt om  starte GroupWise p nytt.
I buffermodus kan du arbeide fra harddisken uten  vre kontinuerlig tilkoblet nettverket. Hvis du vil konfigurere en bufferpostkasse, klikker du Buffer i nedtrekkslisten i hodet over mappelisten > angi en katalog > klikk OK.
Hvis du for eksempel arbeider i buffermodus p en brbar maskin, kan du koble deg fra nettverket. Nr du er ferdig med  arbeide i buffermodus, gjenoppretter du bare nettverksforbindelsen. Du vil bli bedt om  starte GroupWise p nytt.
Du kan bruke Varsling til  sende alarmer til personskeren. Hyreklikk ikonet Varsling p oppgavelinjen i Windows > klikk Alternativer > fanen Alarmer > merk av for Send til personsker > angi riktig adresseringsformat > klikk OK. Et eksempelformat vises som hjelp.
Du kan raskt slette og fjerne merkede elementer fra postkassen uten  sende dem til papirkurven. Merk et element (eller flere elementer ved hjelp av Ctrl+klikk eller Skift+klikk) > klikk Rediger > klikk Slett og tm.
Du kan se de tilsvarende tastetrykkene for mange menyalternativer ved  se til hyre for hvert menyalternativ. Hvis du for eksempel vil slette og fjerne meldinger uten  sende dem til papirkurven, kan du klikke Rediger > Slett og tm, eller du kan ganske enkelt trykke Skift+Delete.
Du kan skrive ut adresse-etiketter fra GroupWise-adresseboken. pne adresseboken > merk brukerne > klikk Fil > Skriv ut > Valgte elementer > OK > klikk fanen Skjema > klikk Navn. Du kan velge hvilke felter som skal vises, forhndsvise etikettene og til slutt skrive dem ut.
Du kan skrive ut en liste over personlig informasjon om hver enkelt bruker. pne adresseboken > merk brukerne du vil skrive ut informasjon om > klikk Fil > Skriv ut > Valgte elementer > OK > klikk fanen Skjema > klikk Liste. Du kan velge hvilke felter som skal vises, forhndsvise listen og til slutt skrive den ut.
Du kan ordne kolonnene i adresseboken p en annen mte enn eieren av den delte adresseboken har ordnet dem. Du bare drar en kolonneoverskrift til en annen plassering.
Nr du lager en regel for posthndtering mens du er p ferie, deaktiveres Svar alle for  unng at gruppemeldinger sendes nr regelen er aktivert. Hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan du lager en ferieregel, kan du klikke Hjelp > Emner i Hjelp > skriv inn ferie i tekstboksen > klikk Vis. Dobbeltklikk for  lage en ferieregel.
Du kan videresende et element uten  bygge det inn som et vedlegg. Du kan ogs velge flere elementer og videresende alle samtidig.
Du kan endre skrifttypen (skrifttype, skriftstil og strrelse) p teksten som vises i hurtigvisningen. Hyreklikk hvor som helst i hurtigvisningen > klikk Skrift > Skrift > foreta endringene > klikk OK.
Du kan bruke GroupWise til  sende og motta e-post fra flere POP3- og IMAP4-kontoer for e-post.
Du kan legge til e-postkontoer av typen POP3 og IMAP4 i GroupWise. Klikk Kontoer > Kontoalternativer > Legg til for  legge til en konto.
Du vet at du er i GroupWise Ekstern nr Ekstern vises i hodet over mappelisten.
Hvis du vil endre Fra-adressen i et element du skal sende til en POP3- eller IMAP4-konto du har lagt til, klikker du nedtrekkslisten Fra i elementet > kontonavnet.
Du kan sende og motta elementer fra POP3- og IMAP4-kontoer automatisk. Klikk Kontoer > Kontoalternativer > Generelle alternativer > velg Send/hent alle merkede kontoer hvert __ minutt > angi en tidsperiode > klikk OK > Lukk. Du kan raskt sl dette alternativet p og av ved  klikke Kontoer > velg Send/hent automatisk.
I ekstern modus kan du f tilgang til POP3-, IMAP4- og LDAP-kontoer for Internett uten  koble til bakgrunnsserveren for GroupWise. I ekstern modus klikker du Kontoer > Kontoalternativer for  legge til og konfigurere kontoer.
Du kan endre e-post- og svaradresser for alle e-postkontoer av typen POP3 eller IMAP4 ved  klikke Kontoer > Kontoalternativer > velg kontoen > klikk Egenskaper > rediger informasjonen.
Du kan lage en distribuert e-postmelding eller oppgave. Klikk Handlinger > Distribusjonsrute i et element.
Hvis du har installert og konfigurert systemet til  bruke Entrust eller Microsoft Base eller sikkerhetsprogramvaren Enhanced Cryptographic Provider, kan du signere og kryptere meldingene med enkle verktyknapper p en sikker mte.
Hvis du har installert flere sikkerhetstjenesteleverandrer, velger du den du vil bruke i Verkty > Alternativer > Send > fanen Sikkerhet. Avhengig av sikkerhetstjenesteleverandren kan det vre du m logge p.
Du kan vise, importere, eksportere og fjerne sikkerhetssertifikater under Verkty > Alternativer > Sertifikater. Du kan ogs be om sertifikater samt angi standardsertifikat. Hvis du vil utfre disse handlingene p sikkerhetssertifikater du har mottatt fra andre brukere, pner du en kontakt > klikk fanen Sertifikat.
Bruk HTML-verktylinjen til  formatere tekst eller legge til bakgrunnsfarge eller -bilde i elementene.
Du kan ske etter personer og e-postadresser ved hjelp av LDAP-katalogtjenester. I adresseboken klikker du LDAP-adresseboken > en katalogtjeneste > skriv inn et navn eller en e-postadresse > klikk Hent.
Hvis du mottar et sikkert element fra en annen bruker, men ikke stoler p sikkerhetssertifikatet i frste omgang, kan du gjre det plitelig senere ved  pne elementet > klikk Fil > Egenskaper for sikkerhet > Rediger plitelighet.
Du kan velge mellom visning i ren tekst og HTML-visning nr du lager et element. Bare pne elementet > klikk Vis > Ren tekst eller HTML.
Hvis du vil at mottakerne av et distribuert element skal vre ndt til  skrive inn et GroupWise-passord fr de kan merke et element som fullfrt, klikker du fanen Sendealternativer i elementvisningen > Sikkerhet > velg Krev passord for  fullfre distribuert element > klikk OK.
Du kan bestemme hvor lenge LDAP-serveren skal ske fr tidsavbrudd. I adresseboken klikker du LDAP-adresseboken > Kataloger > klikk katalogtjenesten > Egenskaper > fanen Sk > dra linjen under Sketid fr tidsavbrudd > klikk OK > Lukk.
Hvis du vil beholde en kopi av POP3-meldinger p POP3-postserveren, klikker du Kontoer > Kontoalternativer > kontonavnet > Egenskaper > fanen Avansert > Behold en kopi av meldingene p serveren.
Hvis dokumentet du vil arbeide med brukes av andre, kan du likevel se p det med visningsverktyet. Du kan ogs pne en skrivebeskyttet kopi i programmet dokumentet ble laget med.
Du kan vise en liste over nye postmeldinger, oppgaver, avtaler og s videre, uten  pne GroupWise. Bare klikk varslingsikonet for GroupWise p oppgavelinjen i Windows for  pne varslingslisten. Du kan la varslingslisten vre pen slik at det er lett  flge med p nye elementer. Dette er svrt nyttig hvis du ikke vil at GroupWise-varslingen skal forstyrre deg mens du arbeider, men likevel vil se etter nye elementer med jevne mellomrom.
Du kan lagre postmeldinger, pminnelser, oppgaver og s videre som dokumenter i biblioteket. Klikk elementet > klikk Fil > Lagre som. Klikk deretter Lagre til GroupWise-bibliotek i den frste nedtrekkslisten.
Du kan ske etter elementer, inkludert dokumenter, som stemmer overens med kriterier du angir, ved hjelp av Sk etter eksempel. Det eneste du trenger  gjre, er  skrive inn et utdrag av informasjonen du vil at GroupWise skal ske etter i hvert felt, under fanen Sk etter eksempel. Hvis du vil bruke Sk etter eksempel, klikker du Verkty > Sk > fanen Sk etter eksempel.
Du kan slette en stor gruppe med dokumenter ved  bruke veiviseren Dokumentgruppeoperasjoner. I online-modus klikker du Verkty > Dokumentgruppeoperasjoner > Slett.
Hvis dokumentspeiling er p, legges det automatisk en kopi av alle dokumentene du arbeider med, i det eksterne biblioteket. Det betyr at selv om du bruker ekstern- eller buffermodus, fr du likevel tilgang til alle dokumentene du har arbeidet med i det siste. Klikk Verkty > Alternativer > dobbeltklikk Dokumenter > klikk fanen Generelt.
Det er enkelt  finne statusen til et dokument. Klikk dokumentreferansen > Fil > Egenskaper. Status for den versjonen av dokumentet vises aller nederst i dialogboksen, og inneholder navnet p personen som har pnet eller sjekket ut dokumentet.
Du kan sl Integrering p eller av for enkeltstende programmer. Det betyr at du kan integrere GroupWise med Word uten  mtte integrere det med Excel. Klikk Verkty > Alternativer > dobbeltklikk Dokumenter > klikk fanen Integrering.
Du kan angi hvor mange dokumentreferanser du vil at GroupWise skal lagre i Dokumenter-mappen. Standard er femti, men du kan angi flere eller frre. Hyreklikk Dokumenter-mappen > klikk Egenskaper > klikk fanen Dokumenter > angi hvor mange dokumenter du vil at GroupWise skal vise i mappen.
Hvis du har flere versjoner av et dokument, kan du angi den offisielle versjonen av dokumentet i versjonslisten. Klikk dokumentreferansen > Handlinger > Versjonsliste > klikk versjonen > klikk Handlinger > Merk offisiell versjon.
Du kan lage en dokumentreferanse til et dokument i biblioteket. Klikk Fil > Ny(tt) > Dokumentreferanse. Hvis du ikke kjenner dokumentnummeret, kan du klikke Sk for  ske etter dokumentet.
Du kan angi nr du vil at GroupWise skal legge inn en dokumentreferanse i Dokumenter-mappen. Standard er at GroupWise legger inn en dokumentreferanse i Dokumenter-mappen hver gang du pner, oppretter, ser p eller importerer et dokument. Du kan angi nr GroupWise skal legge til en dokumentreferanse i Dokumenter-mappen ved  hyreklikke Dokumenter-mappen > klikk Egenskaper > fanen Dokumenter. 
Du kan finne ut hvem som har pnet, redigert eller kopiert dokumentene dine. All dokumentaktivitet (pnet, slettet, sjekket ut og s videre) registreres i aktivitetsloggen. Hvis du har rettigheter til dokumentet, kan du se p dokumentaktiviteten i aktivitetsloggen. Klikk dokumentreferansen > Fil > Egenskaper > Aktivitetslogg.
Du kan se alle versjonene av et dokument p versjonslisten. Klikk dokumentreferansen > Handlinger > Versjonsliste. Alle versjoner av det valgte dokumentet vises.
Du kan angi hvilket bibliotek du vil ha som standardbibliotek. Klikk Verkty > Alternativer > dobbeltklikk Dokumenter. P Biblioteknavn-listen klikker du biblioteket du vil ha som standard > klikk Standard. Du kan nr som helst bytte standardbibliotek.
Du kan endre status for et dokument. Hvis du for eksempel prver  pne et dokument, og GroupWise sier at du har pnet dokumentet, men du vet at det ikke er tilfelle, kan du bruke Tilbakestill dokumentstatus til  endre statusen slik at dokumentet blir tilgjengelig. Hyreklikk dokumentreferansen > klikk Tilbakestill dokumentstatus.
Du kan flytte, endre og fjerne felter for fanen Dokumentegenskaper. Ved hjelp av fanen Konfigurasjon av egenskaper i bibliotekoppsettet, kan du angi hvilke felter som skal vises under fanen Dokumentegenskaper. Du kan ogs angi strrelsen p og plasseringen av hvert enkelt felt. Klikk Verkty > Alternativer > dobbeltklikk Dokumenter > klikk biblioteket > Egenskaper. 
Det er enkelt  finne dokumentene som du nylig har arbeidet med. Klikk Dokumenter-mappen. Dokumenter-mappen inneholder en referanse for hvert enkelt dokument som du har pnet, vist eller redigert.  
Du kan endre emne, forfatter eller andre dokumentegenskaper for en gruppe dokumenter ved hjelp av veiviseren Dokumentgruppeoperasjoner. I online-modus klikker du Verkty > Dokumentgruppeoperasjoner > Endre egenskaper.
Du kan bruke fellesmapper til  dele prosjektdokumenter med andre i samme arbeidsgruppe. Nr du legger et dokument i en fellesmappe, fr alle som har tilgang til mappen, automatisk visningsrettigheter til dokumentet.
Du kan importere mapper med dokumenter til et GroupWise-bibliotek. Klikk Fil > Importer dokumenter > Legg til hele katalogen. Du kan ogs dra en mappe fra Windows Utforsker og inn i GroupWise.
Hvis du vanligvis deler dokumenter med de samme personene, kan du angi standard delingsrettigheter for alle dokumentene du oppretter. GroupWise bruker standard delingsrettigheter som du angir, p alle dokumenter du oppretter. Klikk Verkty > Alternativer > dobbeltklikk Dokumenter > klikk biblioteket > Egenskaper > Standarder for deling.
Du kan lagre dokumenter som du og andre i organisasjonen ofte bruker, for eksempel reiseregninger eller oppdragsskjemaer, som et maldokument. Disse dokumentene vises p listen over GroupWise-maler (under Fil > Ny(tt) > Dokument), slik at du kan velge dem hver gang du vil opprette et dokument.
Du kan flytte grupper av dokumenter til et annet bibliotek ved  bruke veiviseren Dokumentgruppeoperasjoner. I online-modus klikker du Verkty > Dokumentgruppeoperasjoner > Flytt.
Hvis noen har sluttet i bedriften, kan bibliotekbrukeren bruke veiviseren Dokumentgruppeoperasjoner til  tildele alle hans eller hennes dokumenter til noen andre ved  endre Forfatter-feltet. I online-modus klikker du Verkty > Dokumentgruppeoperasjoner > Endre egenskaper. 
Det er enkelt  sende et dokument til andre, enten det er til en person i din gruppe, i en annen avdeling i bedriften eller til moren din. Nr et dokument legges ved en melding, kan de som har rettigheter til dokumentet i biblioteket, pne filen via biblioteket, mens andre som ikke har slike rettigheter, fr en kopi av dokumentet.
Nedlasting av dokumenter i ekstern modus kan oppta mye plass p harddisken. Du kan se hvilke dokumenter du har lagret p harddisken, og slette dem for  frigjre diskplass. I ekstern modus klikker du Verkty > Styre bibliotekstrrelse.
En bibliotekbruker (en bruker som systemansvarlig har gitt administrasjonsrettigheter) kan flytte, kopiere, slette, endre delingsrettigheter eller endre egenskapene til alle dokumentene i et bibliotek ved hjelp av veiviseren Dokumentgruppeoperasjoner. I online-modus klikker du Verkty > Dokumentgruppeoperasjoner > Endre egenskaper.
Alle dokumentene du oppretter, kan gjres til fellesdokumenter. Du behver bare  gi oppfringen <Generell brukertilgang> fullstendige rettigheter som standard.  Nr du gjr det, gir GroupWise alle som har rettigheter til biblioteket, fullstendige rettigheter til alle dokumenter du oppretter. Klikk Verkty > Alternativer > dobbeltklikk Dokumenter > klikk biblioteket > klikk Egenskaper > Standarder for deling.
Det er enkelt  gjenopprette bestemte versjoner av dokumenter som er slettet. Du finner fullstendig bane og filnavn til dokumentets BLOB i aktivitetsloggen for dokumentet som er slettet (s lenge feltet "Filnavn" vises). Klikk dokumentreferansen > Fil > Egenskaper > Aktivitetslogg for  se filnavnet. Nr du har gjenopprettet filen, er det bare  importere dokumentet som en ny versjon.
Du kan stavekontrollere meldinger automatisk fr du sender dem. Klikk Verkty > Alternativer > dobbeltklikk Milj > velg Kjr stavekontroll fr sending.
GroupWise har flere forhndsdefinerte skeresultatmapper som du kan bruke. Klikk Fil > Ny(tt) > Mappe > Skeresultatmappe > Forhndsdefinert skeresultatmappe.
Hvis du vil ha med navnet ditt i Til-boksen for avtaler du planlegger, merker du av for Inkluder meg selv i nye avtaler under valgene for dato/klokkeslett p fanen Kalender.
Du kan vise ukenummer i kalendervisningene. Merk av for Vis ukenummer under valgene for dato/klokkeslett p fanen Kalender.
Du kan raskt veksle mellom ulike kalendervisninger uten  forlate hovedvinduet. Klikk Kalender i mappelisten, og klikk deretter verktylinjeknappen for visningen du nsker i kalenderen.
Du kan godta avtaler forelpig ved  pne avtalen, klikke Pil ned-knappen ved siden av Godta p verktylinjen > Godta Tentativ > OK.
GroupWise lagrer kriterier fra tidligere sk. I dialogboksen Sk klikker du nedpilen i tekstboksen verst til venstre p fanen Sk. 
Du kan kopiere et navn fra en adressebok til en annen. Dra det fra kildeboken og slipp det p mlboken. 
Du kan skille to like navn fra hverandre i Navnefullfring. pne adresseboken Mye brukte adresser og gi et av navnene et annet visningsnavn.
Du kan sl av navnefullfring. I adresseboken klikker du Fil > Skerekkeflge for navnefullfring. Deretter velger du Deaktiver navnefullfring. 
Det gr raskere  ske hvis du deaktiverer mapper og biblioteker som du vet ikke inneholder det du leter etter.
Du kan klikke nedtrekkslisten Vis p verktylinjen for  velge hva slags elementer du vil vise i postkassen eller mappen.
Du kan klikke et element og trykke Ctrl+Q for  lese elementet i hurtigvisningen.
Du kan se etter de nyeste dokumentene i Dokumenter-mappen. De to undermappene inneholder dokumenter du har forfattet i et hvilket som helst bibliotek, og alle dokumenter du har rettigheter til i standardbiblioteket. Du kan ogs lage en egen skeresultatmappe for  gjre det enklere  finne og sortere dokumenter.
Du kan sende en melding til alle p postkontoret ved  skrive en stjerne (*) i Til-boksen. Systemansvarlig kan begrense muligheten til  gjre dette. 
Alle uleste elementer er skrevet med fete typer, slik at du lett kan se dem.  
Du kan omorganisere mappene i hovedvinduet. Bare klikk en mappe p mappelisten og dra den et annet sted.
Du kan velge egne visningsinnstillinger for mappene. Du kan for eksempel velge hvilke kolonner du vil vise, strrelsen p kolonnene og rekkeflgen, og sorteringsrekkeflgen. Du lager en visningsinnstilling ved  hyreklikke en mappe > klikk Egenskaper > fanen Visning > innstillingene du vil bruke > Lagre som.
Ikoner viser status for innkommende og utgende elementer.  En postmelding med en pen konvolutt, er for eksempel en melding du har pnet. 
Du kan finne ut hvem som har avsltt en avtale, ved  hyreklikke avtalen i mappen Sendte elementer > klikk Egenskaper.
Du kan endre en postmelding i postkassen til en oppgave og omvendt. Klikk elementet > klikk Rediger > Endre til.
Du kan legge ved en fil til et element fra skrivebordet eller Windows Utforsker. Dra filen til knappen Ny post p verktylinjen i GroupWise for  pne en ny postmelding med elementet vedlagt.
Du kan bruke mapper til  dele informasjon med andre i samme gruppe. Opprett en fellesmappe og lagre prosjektdokumenter og meldinger i den. Du gjr en mappe til en fellesmappe ved  hyreklikke mappen > klikk Deling > Deles med > angi navnene p personene som du vil dele innholdet i mappen med.
Du kan holde gruppediskusjoner i en mappe som du deler med andre i prosjektgruppen. Hvis du vil vise en e-postdiskusjon og alle svarene i hierarkisk rekkeflge, hyreklikker du fellesmappen > klikk Egenskaper > klikk fanen Visning > Vis etter > Diskusjonstrd.
Du kan f tilgang til brukernavn uten  pne adresseboken. Nr du begynner  skrive en brukers egentlige navn i boksen Til, Kopi eller Bk, prver adresseboken  "gjette" hvilket navn du skriver, og setter det inn i adresseboken.
Det er enkelt  plassere dokumenter i fellesmapper. Du bare drar dokumentet direkte fra der det ligger (i en hvilken som helst mappe, i Windows Utforsker eller p skrivebordet) til fellesmappen i GroupWise. Hvis du vil velge mellom  kopiere eller flytte dokumentet, drar du dokumentet ved hjelp av hyre museknapp.
Det er enkelt  sende filer. Hyreklikk en hvilken som helst fil p skrivebordet eller i Windows Utforsker > klikk Send til > GroupWise-mottaker. GroupWise pner en sendevisning der filen allerede er lagt ved. Bare fyll ut mottakerens navn og klikk Send p verktylinjen.
Du kan angi at andre ikke kan planlegge mter med deg, ved  krysse ut perioder i kalenderen. Klikk nedpilen ved siden av knappen Ny avtale p verktylinjen > klikk Plassert avtale.
Du kan f kvittering for meldinger du sender fra GroupWise. pne en ny melding > fyll ut informasjonen > klikk fanen Sendealternativer > Statussporing. Klikk Kvittering p nedtrekkslisten Nr pnet > klikk OK. Send meldingen. Nr noen pner den, sender GroupWise deg melding om det.
Du kan endre et element i postkassen til en annen elementtype. Du kan for eksempel gjre om en postmelding til en oppgave. Klikk meldingen i postkassen > klikk Rediger > Endre til > Oppgave. GroupWise endrer postmeldingen til en oppgave, og setter den deretter inn p kalenderen. Tekst eller vedlegg er forsatt lagt ved, og du kan legge til kommentarer hvis du nsker det.
Adresseboken kan sorteres etter forskjellige felter, for eksempel etter Avdeling eller E-postadresse. pne adresseboken > dra for eksempel Avdeling-kolonnen til frste posisjon > vent til oppfringene har omorganisert seg > skriv inn navnet p avdelingen du leter etter.
Hurtigvisning kan spare deg for tid nr postkassen er full. Du behver ikke  pne hvert element for seg. Du bare klikker et element eller trykker nedpilen for  g til neste melding. Hvis du klikker en dokumentreferanse, pnes dokumentet i Hurtigvisning.
GroupWise kan gi deg beskjed nr du mottar nye meldinger. Hvis du vil bruke GroupWise Varsling, klikker du Start p oppgavelinjen i Windows > klikk Programmer > GroupWise > GroupWise Varsling. Men det beste er  lage en snarvei p skrivebordet eller legge GroupWise Varsling i oppstartsmappen.
Du kan merke elementer som ulest. Hyreklikk meldingen > klikk Les senere. Konvoluttikonet ved siden av elementet forblir lukket, og elementet vises med fet skrift, slik at du kan se at meldingen ikke er lest, neste gang du pner postkassen.
GroupWise kan legge til signaturer (for eksempel navn, tittel og s videre) i elementer. Hvis du vil legge til en signatur automatisk i alle meldinger du sender, klikker du Verkty > Alternativer > dobbeltklikk Milj > klikk fanen Signatur. Skriv inn signaturen i boksen. Velg om du vil bli spurt om signaturen hver gang, eller om du vil at GroupWise skal legge den til i alle meldinger > klikk OK > Lukk.
Hvis du er for opptatt til  godta oppgaver eller avtaler, kan du delegere dem. Klikk Deleger-knappen p verktylinjen > skriv inn navnet p en kollega > klikk Send p verktylinjen. Den opprinnelige avsenderen kan se at du har delegert elementet ved  kontrollere egenskapene for det sendte elementet.
Du kan lagre e-postmeldinger og redigere dem senere. pne en ny melding > fyll ut noen av boksene. Klikk Fil > Lagre utkast > velg en mappe som meldingen skal lagres i (de fleste velger mappen Under arbeid). Nr du senere er klar til  gjre ferdig meldingen, finner du den frem fra mappen Under arbeid, fyller ut resten og sender den.
Du kan forsinke leveringen av alt du sender. Fr du klikker Send, klikker du fanen Sendealternativer > Forsink levering. Du kan angi hvilken dato du vil at meldingen skal leveres. Du kan ogs angi at du vil at meldingen skal leveres et visst antall dager etter dagens dato. Klikk Send p verktylinjen.
Du kan abonnere p varsler og alarmer til en annen person hvis du har rettigheter som stedfortreder. Klikk Verkty > Alternativer > dobbeltklikk Sikkerhet > klikk fanen Varsling. Skriv inn personens navn i Navn-boksen > klikk Legg til bruker. Kontroller at hans eller hennes navn er valgt p varslingslisten > velg Abonner p alarmer og Abonner p varsling > klikk OK.
Du behver ikke  klikke verktylinjen igjen for  pne en ny visning etter at du har sendt et element. Klikk Verkty > Alternativer > dobbeltklikk Milj. P fanen Generelt velger du pne ny visning etter send > klikk OK. Fra n av vil en ny tom melding vises etter at du har sendt en melding.
Hvis du lurer p om du har angitt en alarm for et viktig mte, kan du prve dette: Klikk Verkty > Alternativer > dobbeltklikk Dato/klokkeslett > kontroller at fanen Kalender vises > klikk Aktiver alarm nr godtatt. Da aktiverer GroupWise en alarm for alle mter som du godtar.
Du kan spare tid p  bruke GroupWise-funksjonene fra menyene som vises nr du hyreklikker. Hyreklikk i mappelisten. Se p alternativene: Ny mappe, Slett, Gi nytt navn, Deling og Egenskaper. Prv  hyreklikke i elementlisten. Avhengig av hvor du klikker, fr du alternativer som for eksempel pne, Skriv ut, Les senere, eller Importer dokumenter, Filter og Vis som kalender. 
Du kan skjule emnet i e-postmeldinger. Lag en ny melding > klikk fanen Sendealternativer > Sikkerhet > Skjul emne > OK. N vises emnet bare nr mottakeren pner meldingen. P elementlisten vises meldingen uten emne.
Du kan lagre en regel for senere bruk. Hvis for eksempel regelen du brukte da du var p ferie, fungerte bra, br du ikke slette den nr du kommer hjem. I stedet kan du deaktivere den ved  klikke i avkrysningsboksen ved siden av regelen i dialogboksen Regler. P den mten er regelen fortsatt der nr du nsker  aktivere den p nytt fr du reiser p ferie igjen.
Du kan lagre filtrene dine og til og med legge dem til p Filter-menyen (to overlappende sirkler) i elementlistehodet i postkassen. Lag et filter > klikk Filter mens du er i dialogboksen Filter > Lagre. Skriv inn et navn i boksen Lagre som > kontroller at Plasser p meny er valgt > klikk OK to ganger. Nr du vil bruke et filter, klikker du det p Filter-menyen.
GroupWise har ferdiglagede filtre. Du kan for eksempel skjule alt annet midlertidig og bare vise ressursene dine ved  pne en adressebok > klikk Vis-menyen > Filter for ressurser. Du kan ogs filtrere ut kontakter, grupper og organisasjoner.
Du kan hindre GroupWise i  bruke navnefullfring til  "gjette" hvilken bruker du holder p  skrive inn i Til-boksen. Trykk Slett > skriv inn et komma.
Nr du dobbeltklikker et vedlegg, skjer ett av flgende: vedlegget pnes i visningsprogrammet i GroupWise, vedlegget vises i vinduet for gjeldende element eller vedlegget pnes i det tilhrende programmet. Hvis du vil endre det som skjer nr du dobbeltklikker et vedlegg, klikker du Verkty > Alternativer > dobbeltklikk Milj. Klikk fanen Standardhandlinger > velg et alternativ under Vedlegg.
Du kan dra en mappe til et bestemt sted p mappelisten. Dra mappen ved  bruke hyre museknapp. Nr du slipper mappen, pnes en meny der du kan angi hvor p listen mappen skal vises: over, under eller inni.
Du kan be om  f svar p en postmelding du sender. Nr du lager en ny melding (post eller telefon), klikker du fanen Sendealternativer > Svar nskes. Klikk Nr det passer eller angi en tidsfrist. Meldingen kommer til mottakernes postkasser sammen med et ikon som viser at du nsker svar.
Selv om du ikke har lydkort p maskinen, kan du f et lydsignal nr du mottar nye elementer. Hyreklikk varslingsikonet p oppgavelinjen i Windows > klikk Alternativer > Varsling. Klikk Spill av lyd i en av prioritetsboksene. Hvis du ikke har valgt noen lydfil, viser Varsling <BEEP>, som betyr at systemet gir fra seg en pipelyd nr du mottar en melding.
Fordi GroupWise legger vekt p sikkerhet, er det standard at programmet ikke gir andre tilgang til dokumenter. Hvis du vil gi tilgang til et dokument, klikker du dokumentreferansen > Fil > Egenskaper. Klikk fanen Deling. Klikk Deles med > p delingslisten og klikk Generell brukertilgang. Klikk avmerkingsboksene under listen for  gi alle som har tilgang til biblioteket, de rettighetene du vil at de skal ha. 
I Windows kan du legge til tegn i postmeldinger. Hvis du for eksempel vil sette inn et punktmerke i en melding, trykker du Alt-0149. (Tallene m skrives med det numeriske tastaturet.) Du kan ogs pne hele tegnoversikten. Klikk Start p oppgavelinjen i Windows > klikk Kjr > skriv charmap > klikk OK. Skriften i meldingen og i tegnoversikten m vre like, slik at du kan se hvilke tegn som er tilgjengelige.
Du kan stavekontrollere flere sprk. Lag en ny melding > klikk Verkty > Sprk for skriveverkty > klikk et sprk. Sprket du velger, forblir valgt til du velger et annet sprk eller til du avslutter GroupWise.
Du kan endre standardskriften for meldinger. Hyreklikk skrivebordet i Windows > klikk Egenskaper > fanen Utseende > Avansert. Klikk Meldingsboks i nedtrekkslisten Element. Velg skrift, strrelse og farge. Klikk OK. Nr du heretter pner meldinger i GroupWise, vises de med skriften du valgte. Feilmeldinger og tekst i meldingsbokser blir faktisk vist med denne skriften i alle Windows-programmer.
Bde din egen og en stedfortreders postkasse kan vre pne samtidig. pne postkassen din > klikk Vindu > Nytt hovedvindu. pne stedfortrederens postkasse i ett av vinduene, og la din egen postkasse bli vrende pen i det andre.
Du behver ikke  hyreklikke et vedlegg i vedleggsvinduet nr du vil lagre flere vedlegg. I stedet kan du klikke Fil > Lagre som. I vinduet Elementer som skal lagres kan du holde nede Skift- eller Ctrl-tasten samtidig som du klikker vedleggene du vil lagre, og lagre alle samtidig i katalogen du angir.
Du kan spore postmeldingene du sender. Klikk mappen Sendte elementer for  pne den > finn den aktuelle meldingen. Hyreklikk den > klikk Egenskaper. N kan du se nr meldingen ble levert, nr den ble pnet, og til og med nr den ble fjernet fra papirkurven. Du kan spore statusen til alle elementene du sender i GroupWise-systemet. (Meldinger som overfres via Internett, kan ikke spores.)
Du kan plassere en kommentar om et dokument i en fellesmappe. Hyreklikk dokumentet > klikk Svar. Du kan vise dokumentet og alle svarene i hierarkisk rekkeflge. Hyreklikk mappen > klikk Egenskaper > fanen Visning > Vis etter > Diskusjonstrd.
Du kan importere en fil fra skrivebordet eller Windows Utforsker til GroupWise-biblioteket. Hyreklikk filen > Send til > GroupWise-bibliotek, eller dra filen fra skrivebordet til postkassen. Uansett hvilken metode du bruker, kan du finne filen i postkassen som en dokumentreferanse.
GroupWise husker de siste innstillingene for hovedvinduet og viser dem neste gang du pner GroupWise. Disse innstillingene omfatter blant annet vindusstrrelsen.
Du kan lagre alle typer filer i GroupWise-biblioteket. For eksempel tekstdokumenter, regneark, programmer og s videre.
Du kan sende et dokument til en annen bruker ved  hyreklikke dokumentreferansen > klikk Videresend som vedlegg.
Hvis du lager mange dokumenter, kan du angi standardverdier for systemfelter som for eksempel Forfatter, Dokumenttype, Emne og eventuelle egendefinerte felter. GroupWise bruker standardverdiene i alle nye dokumenter du lager. Klikk Verkty > Alternativer > dobbeltklikk Dokumenter > klikk Egenskaper > Dokumentstandarder.
Du kan lage en ny versjon av et dokument, slik at du kan endre dokumentet samtidig som den opprinnelige versjonen vil vre intakt. Hyreklikk dokumentreferansen > klikk Ny versjon.
Nr du har integrert programmene du bruker med GroupWise, kan du pne dokumentene i biblioteket fra et hvilket som helst program som er aktivert for ODMA (for eksempel Microsoft Word, Corel WordPerfect, Microsoft Excel). Dessuten kan du lagre redigerte dokumenter som nye dokumentversjoner i biblioteket nr du arbeider i programmet.
Hvis du vil arbeide p et dokument hjemme eller p reise, kan du sjekke ut dokumentet og p den mten forhindre at andre brukere redigerer det mens du er borte. Klikk dokumentreferansen > Handlinger > Sjekk ut.
Du kan dele flere dokumenter med andre GroupWise-brukere ved  importere dokumentene til GroupWise. Hvis du vil importere et dokument, klikker du Fil > Importer dokumenter. Nr du har importert dokumentet, drar du det inn i en fellesmappe. Da fr alle som har rettigheter til mappen, visningsrettigheter til dokumentet.
Du kan vise egenskapene til et element i hovedvinduet ved  klikke elementet og trykke Alt+Linjeskift.
Du kan ske etter bestemte dokumenter og elementer. Klikk Verkty > Sk. Du kan lagre skeresultater i en mappe ved  klikke Fil > Lagre som mappe. Hver gang du pner mappen, oppdaterer GroupWise mappen med de siste elementene som oppfyller skekriteriene.
Du kan bruke Egne-mappen i Dokumenter-mappen til  finne alle dokumentene som du har forfattet. Klikk Dokumenter-mappen > klikk Egne-mappen.
Ved hjelp av navnefullfringsfunksjonen finner GroupWise ofte navnet du er ute etter, fr du er ferdig med  skrive hele navnet i adresseboken eller i Til-boksen i et element. Du kan ogs trykke Pil opp eller Pil ned for  g til navnene fr eller etter.
Nr du skriver inn et navn i Til-boksen og trykker Linjeskift, kommer det frem en liste. Du kan slette, redigere, hente informasjon om, klippe ut, kopiere eller lime inn navn p denne listen ved  hyreklikke et navn p listen og velge et alternativ.
Nr du sender og mottar elementer, legger GroupWise inn navnet p mottakere og avsendere i boken Mye brukte adresser i adresseboken. I Mye brukte adresser kan du ogs se datoen og klokkeslettet for nr du sist kommuniserte med brukeren, og hvor mange ganger du til sammen har kommunisert med vedkommende.
Du kan legge til informasjon i adresseoppfringene i adresseboken Mye brukte adresser. Hvis du vil legge til postadresser, telefonnumre og s videre i eksisterende oppfringer, pner du adresseboken > klikk adresseboken Mye brukte adresser > dobbeltklikk et navn > rediger informasjonen p de forskjellige fanene.
Du kan legge til personlige adresser i adresseboken Mye brukte adresser. Hvis du vil legge til nye navn og ny informasjon, for eksempel Internett- eller internadresser, pner du adresseboken > klikk adresseboken Mye brukte adresser > klikk Ny p verktylinjen.
Hver gang du skriver noe i Til-boksen i en melding du skal sende, sker GroupWise i adresseboken etter nrmeste samsvar. GroupWise sker i adresseboken i denne rekkeflgen: adresseboken Mye brukte adresser, standard personlig adressebok (hvis du har pnet en) og systemadresseboken.
Du kan lage dine egne personlige adressebker der du kan legge inn navnene til alle du mtte nske - ogs de som ikke har e-postadresse. Hvis du vil lage en personlig adressebok, pner du adresseboken > klikk Fil > Ny bok.
Systemadresseboken sorteres kun etter den frste kolonnen. Dra kolonnen du vil sortere etter, og slipp den p plasseringen for frste kolonne.  Hvis du for eksempel vil sortere etter avdeling i stedet for navn, drar du avdelingskolonnen til plasseringen for frste kolonne.
Den personlige adresseboken sorteres frst etter kolonnen lengst til venstre, og deretter etter pflgende kolonner mot hyre. Hvis du vil sortere frst etter avdeling og s etter navn, drar du avdelingskolonnen til plasseringen for frste kolonne > dra navnekolonnen til plasseringen for andre kolonne.
Du kan bruke en standardvisning nr du leser og sender meldinger. Hvis du vil angi standardvisninger, klikker du Verkty > Alternativer > dobbeltklikk Milj > klikk fanen Visninger > velg foretrukket visning for de ulike elementtypene > klikk Angi standardvisning.
Hvis du holder p  planlegge et stort mte, og det ikke er noe tidspunkt der alle deltakerne er ledige, kan du ved hjelp av Tilgjengelige tidspunkter finne ut nr du kan f med flest mulig av de viktigste deltakerne. Klikk Verkty > Sk etter ledig tidspunkt > legg til mtedeltakerne > klikk OK > fanen Tilgjengelige tidspunkter.
Hvis du vil sortere elementlisten i hovedvinduet etter en annen kolonne, klikker du kolonneoverskriften.
Du kan vise flere kolonner i hovedvinduet. Hyreklikk en kolonneoverskrift > klikk en kolonneoverskrift p listen.
Du kan se en fullstendig liste over kolonner, og velge dem som du vil skal vises i hovedvinduet. Hyreklikk en kolonneoverskrift > Flere kolonner.
Knappene p verktylinjen kan vises med bde bilde og tekst. Hyreklikk verktylinjen > klikk Tilpass verktylinje > klikk Bilde og tekst eller Bilde og valgt tekst til hyre.
En fellesmappe fungerer i store trekk p samme mte som en oppslagstavle, og du kan bruke den til  dele informasjon med angitte personer, starte en diskusjon, legge ut kunngjringer, lagre en aktivitetslogg og mye mer.  Hvis du vil gjre en mappe til en fellesmappe, hyreklikker du mappen > klikk Deling > Deles med > skriv inn navnene p personene som du vil dele mappekommentarene med.
Du kan beholde kontakten selv om du er borte fra kontoret. Hvis du vil opprette en ekstern postkasse p en tilkoblet brbar maskin, slik at du fortsatt kan sende og hente meldinger nr du er ute og reiser, klikker du Verkty > P reisefot.
Varslingsprogrammet melder fra nr du mottar et element, nr elementer du har sendt, blir pnet, og nr tidspunktet for en avtale nrmer seg. Varslingsprogrammet er pent hvis du ser et globusikon p oppgavelinjen i Windows.
Du kan vre stedfortreder for et ubegrenset antall personer. Hvis du skal vre stedfortreder for en bruker som har gitt deg tilgangsrettigheter, klikker du Fil > Stedfortreder.
Du kan endre strrelsen p mange GroupWise-vinduer. Du kan endre strrelsen p et vindu ved  dra i hjrnene eller rammen rundt.
Du kan legge til en knapp p verktylinjen. Hyreklikk verktylinjen > klikk Tilpass verktylinje > fanen Tilpass.
Du kan vise alle dokumentene som du har rettigheter til i standardbiblioteket i GroupWise, ved  klikke mappen Dokumenter > mappen Standardbibliotek.
Nr du pner et element, kan du flytte innsettingspunktet fra tekstboks til tekstboks ved  trykke Tab-tasten.
Du kan sette inn en tabulator i en melding. Trykk Ctrl+Tab.
Du kan skrive kommentarene dine i meldingsteksten fra avsenderen nr du svarer p et element.
Klikk Svar p verktylinjen > velg Inkluder melding mottatt fra avsender > klikk OK > skriv inn kommentarene dine. Hvis du vil at teksten du skriver, skal kunne skjelnes fra originalteksten, kan du bruke fet skrift, understreking eller kursiv, eller gi kommentarene en annen farge, i s fall klikker du Rediger > Skrift.
Du kan lage dokumenter i andre programmer uten  g ut av postkassen. Hvis du vil lage og lagre dokumenter i postkassen, klikker du Fil > Ny(tt) > Dokument.
Du kan legge inn lnningsdager eller andre faste pminnelser uten at du m sende en pminnelse til deg selv for hver gang. Klikk Fil > Ny(tt) > Pminnelse, klikk Handlinger > Autodato.
Stedfortrederne dine kan ikke lese elementer du har merket som private, med mindre du gir dem rettigheter til  pne private elementer. I postkassen klikker du elementet som du vil skal vre fortrolig > klikk Handlinger > Merk privat.
Standarden er at postkassen viser mottatte elementer. Nr du vil vise elementene du har sendt, klikker du mappen Sendte elementer.
Du kan avvise en alarm og f et nytt varsel fem minutter senere. Hvis du er opptatt nr det vises et varsel p skjermen, kan du klikke Slumre. Da forsvinner varselet og kommer tilbake fem minutter senere. Hvis du ikke vil at varselet skal vises flere ganger, klikker du Fjern.
