Wszystkie nowe funkcje programu GroupWise zostay opisane w systemie pomocy. Naley klikn kolejno polecenia Pomoc, Co nowego.
Dostp do podrcznika uytkownika w trybie online mona uzyska, klikajc kolejno polecenia Pomoc, Podrcznik uytkownika.
Przegldanie kontaktw (osb, organizacji, grup i zasobw) i zarzdzanie nimi odbywa si z folderu Kontakty w skrzynce pocztowej. Wszelkie zmiany dokonane w folderze Kontakty zostan rwnie wprowadzone w odpowiadajcej mu ksice adresowej (domylnie jest to ksika adresowa czstych kontaktw).
Folder Lista wyboru suy do tworzenia gwnej listy zada. Do folderu tego mona przenie dowoln przesyk, umieszczajc j w nim w wybranej przez siebie kolejnoci.
Obszar listy wyboru mona rwnie utworzy w dowolnym folderze. Naley klikn folder, a nastpnie z listy rozwijanej Wywietlanie wybra polecenie Lista wyboru. Obszar listy wyboru zostanie wywietlony u gry folderu.
Zadaniom znajdujcym si na licie wyboru mona przypisa daty zakoczenia.
Do blokowania lub skadowania niepodanej poczty internetowej naley uy funkcji obsugi wiadomoci-mieci. Naley klikn prawym przyciskiem myszy przesyk z Internetu, nastpnie klikn polecenie Wiadomoci-mieci i wybra odpowiedni opcj. Uytkownik moe zablokowa lub skadowa wiadomoci-mieci pochodzce z okrelonych adresw poczty elektronicznej lub z domen internetowych.
Aby skadowa wszystkie wiadomoci e-mail pochodzce z adresw spoza osobistych ksiek adresowych (w tym ksiki adresowej czstych kontaktw), naley klikn kolejno polecenia Narzdzia, Obsuga wiadomosci-mieci, Wcz obsug wiadomoci-mieci przy uyciu osobistych ksiek adresowych.
Mona zapobiec blokowaniu lub skadowaniu przesyek pochodzcych z okrelonych adresw lub domen internetowych, dodajc je do listy poczty zaufanej. Naley klikn kolejno polecenia Narzdzia, Obsuga wiadomosci-mieci, Lista poczty zaufanej, Nowy.
Program GroupWise Messenger suy do wysyania wiadomoci byskawicznych do dowolnej osoby znajdujcej si na licie kontaktw programu GroupWise Messenger.
Aby wysa wiadomo byskawiczn, naley klikn kolejno polecenia Plik, Nowy, Wiadomo byskawiczna. Opcja ta jest dostpna tylko wtedy, gdy zainstalowany zosta program GroupWise Messenger.
Aby wywietli list kontaktw programu GroupWise Messenger, naley klikn kolejno polecenia Narzdzia, Messenger, Lista kontaktw.
Aby okreli opcje programu GroupWise Messenger, naley klikn kolejno polecenia Narzdzia, Messenger, Preferencje.
W folderze przesyek wysanych wywietlane s wszystkie przesyki, ktre zostay wysane przez uytkownika (o ile po wysaniu nie zostay przeniesione do innego folderu). Folder ten suy do znajdowania okrelonych przesyek w celu ich ponownego wysania, zmiany terminu wysania, wycofania itd.
Podczas wysyania przesyek w trybie buforowania lub w trybie zdalnym liczba przesyek oczekujcych jest wywietlana w nawiasach kwadratowych po prawej stronie folderu przesyek wysanych. Jest ona wywietlana do momentu wysania przesyek.
Widoki przesyek s zaopatrzone w zakadki umoliwiajce dokonywanie wyboru, ustawianie opcji oraz okrelanie dodatkowych informacji dotyczcych danej przesyki.
W przypadku kontaktu zakadki Kontakt, Biuro i Osobiste zawieraj pola umoliwiajce modyfikowanie i dodawanie informacji w folderze Kontakty, ksice adresowej czstych kontaktw oraz innych osobistych ksikach adresowych. 
Podstawowe informacje na temat kontaktu wywietlane s na zakadce Podsumowanie. W celu dostosowania strony Podsumowanie programici mog napisa wasne arkusze stylw XSL.
Do kontaktw dodano nowe pola do obsugi wielu adresw e-mail, wielu adresw dla wiadomoci byskawicznych, adresu domowego, osobistej witryny sieci Web, firmowej witryny sieci Web oraz daty urodzin.
Grup organizacji rozbudowano o pola firmowej witryny sieci Web i kontaktu gwnego.
Kategori mona przypisa dowolnej przesyce, w tym kontaktom. Kategorie oferuj wygodny sposb organizowania przesyek. 
Aby doda kategori, naley klikn prawym przyciskiem myszy przesyk, a nastpnie klikn kolejno polecenia Kategorie, Wicej. Po wpisaniu w dolnym polu tekstowym nazwy kategorii naley klikn przycisk Dodaj.
Aby doda kolor do kategorii, naley zaznaczy jej nazw w oknie dialogowym Kategorie, a nastpnie klikn przycisk Edytuj kolor, wybra kolor i klikn przycisk OK. Ustawione kolory s wywietlane na licie przesyek oraz w kalendarzu.
Kategorie mona filtrowa przy uyciu menu Wywietlanie znajdujcego si obok nowej ikony Filtr. Menu to staje si dostpne po utworzeniu kategorii. Mona doda nagwek kolumny kategorii i posortowa list przesyek wedug kategorii.
Do przesyek z listy przesyek mona doda temat osobisty. Naley otworzy przesyk, klikn zakadk Personalizuj, a nastpnie w polu tekstowym Temat wpisa temat. Temat ten bdzie wywietlany na licie przesyek oraz w kalendarzu. Po otwarciu przesyki wywietlany jest temat oryginalny.
Nowa ikona Filtr skada si z dwch czciowo zachodzcych na siebie kek: cieniowanego i biaego. Kiedy filtr jest wczony, kka staj si kolorowe.
Okno dialogowe Filtr zostao uproszczone, aby uatwi korzystanie z filtru. Poprzednie okno dialogowe filtru jest obecnie dostpne jako Filtr zaawansowany.
Kalendarz ma nowy nagwek z nowymi przyciskami sucymi do nawigacji i wybierania dat. Intensywno kolorw w kalendarzu zostaa zagodzona, aby bardziej widoczne stay si kolory kategorii przesyek w kalendarzu.
U gry niemal kadego widoku znajduj si nowe nagwki. Nagwki te informuj o aktualnie uywanym folderze lub widoku.
Kliknicie przycisku Adres na pasku narzdzi widoku przesyki podczas tworzenia wiadomoci powoduje wywietlenie selektora adresw, co uatwia adresowanie przesyki.
W celu otwarcia systemowej ksiki adresowej naley klikn przycisk Ksika adresowa na pasku narzdzi w gwnym oknie programu.
W widoku Ksika adresowa ksiki adresowe s wywietlane w lewym okienku. Kad ksik adresow mona rozwin i zwin, klikajc znaki + i -.
W widoku Ksika adresowa grupy s wywietlane pod kad rozwinit ksik adresow. Kontakty, zasoby, organizacje i grupy s wywietlane w prawym okienku widoku ksiki adresowej. 
Aby do grupy doda nazwy, naley otworzy ksik adresow, tak aby wywietli grupy, a nastpnie klikn dowoln ksik adresow i przecign nazw z prawego okienka do grupy w lewym okienku.
W tworzonej przesyce nazw penomocnika lub konto, z ktrego ma by przesana ta przesyka mona wybra, klikajc list rozwijan Od.       
Pasek narzdzi znajdujcy si u gry folderu lub przesyki jest paskiem kontekstowym, co oznacza, e jego przyciski udostpniaj te opcje, ktre w danej lokalizacji s najbardziej potrzebne.
Aby wykona lokaln kopi zapasow skrzynki pocztowej, naley klikn kolejno polecenia Narzdzia > Utwrz kopi zapasow skrzynki pocztowej. Aby wywietli kopi zapasow, naley klikn kolejno polecenia Plik > Otwrz kopi zapasow.
Aby dla spotka uywa formatu ICAL, naley klikn kolejno polecenia Konta > Opcje konta > Opcje podstawowe > Uywaj ICAL przy wysyaniu informacji o spotkaniach za porednictwem SMTP.
Aby zaznaczy elementy w grupie dyskusyjnej zgodnie z zainteresowaniami, naley klikn prawym przyciskiem myszy przesyk z grupy dyskusyjnej, po czym klikn polecenie Zaznacz wtek, a nastpnie opcj Nadzoruj, Czytaj lub Ignoruj. Wiadomoci mona nastpnie filtrowa wedug stanu wtku.
Aby cofn ostatni operacj wykonan na przesyce, naley klikn kolejno polecenia Edycja > Cofnij.
Aby szybko posortowa list przesyek wedug kolumny, naley klikn nagwek kolumny.
Przyznanie penomocnikowi prawa zapisu pozwoli mu na uywanie w wiadomociach sygnatury uytkownika, w ktrego imieniu wystpuje.
Podczas pracy w programie GroupWise mona wywietla i wysya przesyki dla grup dyskusyjnych. Aby skonfigurowa konto grup dyskusyjnych (NNTP), naley klikn kolejno polecenia Konta, Opcje konta, a nastpnie zakadk Grupy dyskusyjne i przycisk Dodaj.
Kolejno przesyania tworzonej wiadomoci lub zadania mona atwo zmieni. Wystarczy uporzdkowa nazwy w danej kolejnoci, posugujc si technik "przecignij i upu". Aby utworzy obiegow przesyk lub zadanie, naley otworzy przesyk i klikn kolejno Czynnoci, Przesyka obiegowa.
Funkcja Quick Info pozwala na uzyskanie dodatkowych informacji o uytkownikach programu GroupWise. Podczas wpisywania nazwy uytkownika w pole Do lub po wybraniu nazwy z ksiki adresowej, funkcja ta wywietla nazw dziau uytkownika, jego numer faksu oraz inne informacje.
Podczas adresowania przesyki funkcj Quick Info mona wykorzystywa do szybkiego przegldania informacji o uytkowniku o tym samym nazwisku. Zamy, e trzeba wysa wiadomo do osoby o znanym imieniu i wydziale, w ktrym pracuje. Naley w tym celu otworzy przesyk i wpisa imi danej osoby, a nastpnie nacisn na klawiaturze klawisz strzaki w d.
Aby wysa przesyk z konta POP3 lub IMAP4 przy uyciu programu GroupWise, naley utworzy przesyk, a nastpnie klikn list rozwijan Od i wybra odpowiednie konto. Mona take klikn strzak skierowan w d znajdujc si pod przyciskiem Wylij i wybra odpowiednie konto.
Dla kadego wykorzystywanego konta mona stosowa rne sygnatury. Aby ustawi sygnatur, naley klikn kolejno Konta, Opcje konta, wybrane konto, Waciwoci, a nastpnie kart Sygnatura. W dalszej kolejnoci naley zaznaczy pole wyboru Sygnatura, wpisa dan sygnatur i klikn Dodawaj automatycznie lub Pytaj przed dodaniem, klikn OK, a nastpnie Zamknij.
Kalendarz mona wydrukowa w formacie HTML. Aby to zrobi, naley klikn kolejno Plik, Drukuj kalendarz, zakadk Opcje, zaznaczy pole wyboru Drukuj do pliku HTML i klikn przycisk Drukuj.
Do przegldania rnych formatw i opcji kalendarza mona uy funkcji podgldu. W tym celu naley klikn kolejno Plik, Drukuj kalendarz, wybra odpowiednie opcje z kart Format, Zawarto oraz Opcje, a nastpnie klikn przycisk Podgld. Po dokonaniu wyboru kalendarza, naley klikn przycisk Drukuj.
Korzystajc z listy rozwijanej w nagwku nad list folderw, mona przecza tryby pracy programu GroupWise. Dostpne tryby to tryb online, tryb buforowania oraz tryb zdalny. W zalenoci od tego, ktry tryb zostanie wybrany, moe zosta wywietlony monit o ponowne uruchomienie programu GroupWise.
Tryb buforowania umoliwia prac z danymi zapisanymi na dysku twardym bez koniecznoci utrzymywania poczenia z sieci. Aby skonfigurowa buforowan skrzynk pocztow, naley w licie rozwijanej w nagwku nad list folderw wybra opcj Buforowanie, okreli katalog, a nastpnie klikn przycisk OK.
Praca w trybie buforowania, na przykad przy uyciu komputera przenonego, pozwala na przerwanie poczenia z sieci. Po zakoczeniu pracy w trybie buforowania naley ponownie nawiza poczenie z sieci. Zostanie wywietlone polecenie ponownego uruchomienia programu GroupWise.
Program Notify umoliwia wysanie sygnau alarmu do pagera. W tym celu naley klikn prawym przyciskiem myszy ikon Powiadom (Notify) na pasku zada Windows, klikn polecenie Opcje, klikn zakadk Alarmy, zaznaczy pole wyboru Wylij na pager, wstawi waciwy format adresowania i klikn przycisk OK. Dla uatwienia podany zostanie przykadowy format.
Wybrane przesyki mona w szybki sposb usuwa z skrzynki pocztowej, nie przenoszc ich do kosza. W tym celu, naley wybra przesyk (lub kilka przesyek, korzystajc z przyciskw Ctrl lub Shift), a nastpnie klikn kolejno Edycja, Usu przesyk i oprnij kosz.
Z prawej strony kadego elementu menu znajduje si kombinacja klawiszy odpowiadajc temu elementowi. Na przykad aby usun przesyki z pominiciem kosza, naley klikn kolejno Edycja, Usu przesyk i oprnij kosz lub po prostu nacisn kombinacj klawiszy Shift+Del.
Korzystajc z ksiki adresowej programu GroupWise, mona drukowa etykiety adresowe. W tym celu naley otworzy ksik adresow, wybra uytkownikw, klikn kolejno polecenia Plik, Drukuj, Wybrane elementy, nastpnie przycisk OK, zakadk Formularz i opcj Etykiety. Mona wybra, ktre pola maj zosta wywietlone, obejrze etykiet, a nastpnie j wydrukowa.
Istnieje moliwo drukowa informacji osobistych dotyczcych poszczeglnych uytkownikw. W tym celu naley otworzy ksik adresow, wybra uytkownikw, dla ktrych maj by drukowane informacje, klikn kolejno polecenia Plik, Drukuj, Wybrane elementy, nastpnie przycisk OK, zakadk Formularz i opcj Lista. Mona wybra, ktre pola maj zosta wywietlone, obejrze list, a nastpnie j wydrukowa.
Ukad kolumn ksiki adresowej mona zmienia niezalenie od ukadu kolumn waciciela wspuytkowanej ksiki adresowej. Wystarczy przecign nagwek kolumny w wybrane pooenie.
Funkcja Odpowiedz wszystkim jest wyczona podczas tworzenia reguy urlopowej, ktra ma generowa odpowiedzi na nadchodzce przesyki, aby unikn rozsyania duej liczby wiadomoci. Aby uzyska szczegowe informacje na temat tworzenia reguy urlopowej, naley klikn kolejno polecenia Pomoc, Tematy pomocy, w polu tekstowe naley wpisa wyraz "urlop" i klikn przycisk Wywietl. Naley dwukrotnie klikn temat Tworzenie reguy obowizujcej na czas urlopu.
Przesyk mona wysa, nie doczajc jej jako zacznika. Mona te wybra kilka przesyek i przekaza je wszystkie jednoczenie.
Czcionk (rodzaj, styl i rozmiar) tekstu wywietlanego w oknie szybkiego podgldu mona zmieni. Prawym przyciskiem myszy naley klikn obszar w oknie QuickViewer, klikn kolejno polecenia Czcionka, Czcionka, wprowadzi odpowiednie zmiany, klikn przycisk OK.
Program GroupWise moe suy do wysyania i pobierania wiadomoci e-mail z wielu kont POP3 i IMAP4.
Do programu GroupWise mona doda konta poczty elektronicznej POP3 i IMAP4. Aby doda konto, naley klikn kolejno Konta, Opcje konta, a nastpnie Dodaj.
Prac w trybie operacji zdalnych programu GroupWise mona rozpozna po napisie "Operacje zdalne" wywietlanym w nagwku nad list folderw.
Adres nadawcy przesyki wysyanej na nowo dodane konto POP3 lub IMAP4 mona zmieni, klikajc w przesyce list rozwijan Od i podajc nazw konta.
Wysyanie i pobieranie przesyek z kont pocztowych POP3 i IMAP4 moe odbywa si automatycznie. W tym celu naley klikn kolejno Konta, Opcje konta i Opcje oglne, a nastpnie wybra opcj Wylij/pobierz ze wszystkich zaznaczonych kont co __ minut, podajc okrelony przedzia czasu. Opcj t mona szybko wcza lub wycza, klikajc kolejno Konta, Wylij/pobierz automatycznie.
W trybie operacji zdalnych uzyskanie dostpu do internetowych kont POP3, IMAP4 oraz LDAP jest moliwe bez koniecznoci czenia si z serwerem GroupWise dziaajcym w warstwie zaplecza. Aby w trybie operacji zdalnych doda i skonfigurowa konta, naley klikn kolejno polecenia Konta, Opcje konta.
Adresy dowolnego konta pocztowego POP3 i IMAP4 mona zmieni, klikajc kolejno polecenia Konta, Opcje konta, wybierajc odpowiednie konto, klikajc opcj Waciwoci i dokonujc edycji odpowiednich informacji.
Istnieje moliwo utworzenia zadania lub przesyki obiegowej. W tym celu naley wybra przesyk i klikn kolejno Czynnoci, Przesyka obiegowa.
Po zainstalowaniu i skonfigurowaniu oprogramowania zabezpieczajcego Entrust, Microsoft Base lub Enhanced Cryptographic Provider mona bezpiecznie podpisywa i szyfrowa przesyki, wykorzystujc wygodne przyciski na pasku narzdzi.
W przypadku zainstalowania wielu programw zabezpieczajcych naley wybra jeden z nich, klikajc kolejno Narzdzia, Opcje, Wylij oraz zakadk Zabezpieczenia. Niektre programy zabezpieczajce wymagaj logowania.
Uytkownik moe wywietla, importowa, eksportowa i usuwa swoje certyfikaty zabezpiecze, klikajc kolejno polecenia Narzdzia, Opcje, Certyfikaty. Mona te wystpowa o certyfikaty, jak rwnie stosowa certyfikat domylny. Aby wykona te czynnoci na certyfikatach zabezpiecze otrzymanych od innych uytkownikw, naley otworzy odpowiedni kontakt i klikn zakadk Certyfikat.
Do formatowania tekstu i dodawania do przesyek kolorowego ta lub obrazu suy pasek narzdzi HTML.
Korzystajc z usug katalogowych LDAP mona wyszukiwa osoby i adresy pocztowe. W tym celu w folderze ksiki adresowej naley klikn ksik adresow LDAP, wybra usug katalogow, wpisa nazwisko lub adres e-mail i klikn opcj Pobierz.
Po otrzymaniu od innego uytkownika przesyki chronionej niewiarygodnym certyfikatem mona j uwiarygodni, otwierajc przesyk i klikajc kolejno Plik, Waciwoci zabezpiecze, Edytuj zaufanie.
Aby podczas tworzenia wiadomoci dokona wyboru midzy formatem tekstowym a HTML, naley otworzy wiadomo i klikn kolejno Widok, Zwyky tekst lub HTML.
Jeli przed oznaczeniem przesyki jako zakoczonej odbiorcy przesyki obiegowej maj podawa haso, w widoku przesyki naley klikn polecenia Opcje wysyania, Zabezpieczenia, wybra opcj Wymagane haso, aby zrealizowa przesyk obiegow i klikn przycisk OK.
Czas trwania wyszukiwania realizowanego przez serwer LDAP mona zmieni. W tym celu w folderze ksiki adresowej naley klikn kolejno opcje Ksika adresowa LDAP, Katalogi, klikn usug katalogow, opcj Waciwoci, zakadk Wyszukiwanie, przecign pasek Limit czasu wyszukiwania, klikn przycisk OK, a nastpnie przycisk Zamknij.
Aby pozostawia kopie wiadomoci na serwerze pocztowym POP3, naley klikn kolejno Konta, Opcje konta, wybra nazw konta, klikn Waciwoci, zakadk Zaawansowane i wybra opcj Pozostaw kopie wiadomoci na serwerze.
Jeli otwierany dokument jest uywany przez inn osob, mona otworzy w odpowiednim programie jego kopi "tylko do odczytu" lub wywietli go w przegldarce.
List nowych wiadomoci pocztowych, zada, spotka i innych przesyek mona przejrze bez koniecznoci otwierania programu GroupWise. Wystarczy klikn na pulpicie systemu Windows ikon programu Notify, co spowoduje otwarcie listy powiadomie. List t mona pozostawi otwart, co umoliwi sta kontrol pojawiania si nowych przesyek. Dziki temu program Notify nie zakca pracy, ale mona regularnie sprawdza list.
Wiadomoci pocztowe, notki przypomnienia, zadania i inne przesyki mona zapisywa w bibliotece jako dokumenty. W tym celu naley klikn wybran przesyk, a nastpnie klikn kolejno Plik, Zapisz jako i z pierwszej listy rozwijanej wybra opcj Zapisz w bibliotece GroupWise.
Za pomoc zakadki Wyszukiwanie wedug przykadu mona wyszukiwa przesyki i dokumenty odpowiadajce zadanym kryteriom. Aby to zrobi, na karcie Wyszukiwanie wedug przykadu naley wpisa po prostu przykad wyszukiwanej informacji. Aby uzyska dostp do tej opcji, naley klikn kolejno Narzdzia, Znajd, a nastpnie kart Wyszukiwanie wedug przykadu.
Due grupy dokumentw mona usuwa za pomoc kreatora operacji masowych na dokumentach. W tym celu w trybie online naley klikn kolejno polecenia Narzdzia, Operacje masowe na dokumentach, Usu.
Jeli opcja Synchronizacja dokumentw jest wczona, kopia kadego przetwarzanego dokumentu jest umieszczana w zdalnej skrzynce pocztowej. Oznacza to, e podczas pracy w trybie operacji zdalnych lub w trybie buforowania uytkownik bdzie mia dostp do wszystkich dokumentw, z ktrymi ostatnio pracowa. Naley klikn kolejno Narzdzia, Opcje, klikn dwukrotnie Dokumenty, a nastpnie klikn zakadk Oglne.
Stan dowolnego dokumentu mona atwo sprawdzi. Aby to zrobi, naley klikn kolejno odnonik dokumentu, Plik, Waciwoci. U dou okna dialogowego zostanie wywietlony stan biecej wersji dokumentu. Obejmuje on midzy innymi nazwisko osoby, ktra otworzya lub zablokowaa dokument.
Funkcj integracji mona wcza lub wycza dla pojedynczych aplikacji. Oznacza to, e mona zintegrowa GroupWise z programem Word bez koniecznoci integrowania go z programem Excel. Aby to zrobi, naley klikn kolejno Narzdzia, Opcje, klikn dwukrotnie Dokumenty, a nastpnie klikn zakadk Integracje.
Mona okreli liczb odnonikw dokumentw przechowywanych w folderze Dokumenty. Domylnie program GroupWise przechowuje do 50 odnonikw; liczb t mona jednak zwikszy lub zmniejszy. Aby to zrobi, naley klikn prawym przyciskiem myszy folder Dokumenty, klikn Waciwoci, zakadk Dokumenty i okreli liczb dokumentw, ktre maj by wywietlane w tym folderze.
Jeeli istnieje kilka wersji dokumentu, mona wskaza wersj oficjaln (w oknie dialogowym Lista wersji). Aby to zrobi, naley klikn kolejno odpowiedni odnonik dokumentu, Czynnoci, Lista wersji, a nastpnie Czynnoci i Zaznacz wersj oficjaln.
Mona tworzy odnoniki dokumentw wskazujce na dokumenty znajdujce si w bibliotece. Kliknij kolejno Plik, Nowy, Odnonik dokumentu. Jeli numer dokumentu nie jest znany, naley klikn Znajd, aby go odnale.
Mona okreli zdarzenia powodujce wstawianie do folderu Dokumenty nowych odnonikw dokumentw. Domylnie nowe odnoniki s wstawiane w przypadku otwierania, tworzenia, przegldania i importowania dokumentw. Aby okreli inne zdarzenia, naley klikn prawym przyciskiem myszy folder Dokumenty, a nastpnie klikn kolejno Waciwoci i zakadk Dokumenty. 
Mona sprawdza, kto otwiera, edytowa lub kopiowa dokumenty. Kada czynno dotyczca danego dokumentu (otwieranie, blokowanie, usuwanie itd.) jest zapisywana w dzienniku aktywnoci. Jeli uytkownik ma prawa do dokumentu, moe przeglda informacje zawarte w tym dzienniku. W tym celu naley klikn kolejno odnonik dokumentu, Plik, Waciwoci, a nastpnie Dziennik aktywnoci.
W oknie Lista wersji s wywietlane wszystkie wersje dokumentu. Aby uzyska do niej dostp, naley klikn kolejno odnonik dokumentu, Czynnoci, Lista wersji. W oknie tym jest wywietlana lista wszystkich wersji wybranego dokumentu.
Mona okreli, ktra biblioteka ma zosta bibliotek domyln. Kliknij kolejno Narzdzia, Opcje, a nastpnie kliknij dwukrotnie Dokumenty. Na licie Nazwy bibliotek naley klikn bibliotek, ktra ma zosta bibliotek domyln, a nastpnie klikn opcj Ustaw jako domyln. Bibliotek domyln mona zmieni w dowolnej chwili.
Mona zmienia stan dokumentw. Jeli na przykad prba otwarcia dokumentu spowoduje wywietlenie komunikatu stwierdzajcego, e dany dokument jest ju otwarty (co nie bdzie zgodne z prawd), mona uy opcji Resetuj stan dokumentu, aby zmieni jego stan na Dostpny. Aby to zrobi, naley klikn prawym przyciskiem myszy odnonik dokumentu, a nastpnie klikn Przywr stan dokumentu.
Pola zakadki Wasnoci dokumentu mona przenosi, modyfikowa i usuwa. Za pomoc zakadki Konfiguracja waciwoci w oknie dialogowym Waciwoci ustawie biblioteki mona wybiera pola, ktre maj by wywietlane na karcie Waciwoci dokumentu. Mona rwnie okrela rozmiary i pooenie kadego z tych pl. Aby to zrobi, naley klikn kolejno Narzdzia, Opcje, klikn dwukrotnie Dokumenty, wybra bibliotek, a nastpnie klikn Waciwoci. 
Ostatnio uywane dokumenty mona odnajdywa w prosty sposb. Wystarczy klikn folder Dokumenty. Zawiera on odnoniki wszystkich ostatnio otwieranych, przegldanych lub edytowanych dokumentw.  
Za pomoc kreatora operacji masowych na dokumentach mona zmienia temat, autora i inne waciwoci grupy dokumentw. W tym celu w trybie online naley klikn kolejno polecenia Narzdzia, Operacje masowe na dokumentach, a nastpnie Zmiana waciwoci.
Za pomoc folderw wsplnych mona wspuytkowa dokumenty projektw z innymi pracownikami. Jeli dokument zostanie umieszczony w folderze wsplnym, inni uytkownicy posiadajcy prawa do tego folderu automatycznie uzyskaj prawa do przegldania dokumentu.
Do biblioteki GroupWise mona importowa cae foldery dokumentw. Aby to zrobi, naley klikn kolejno Plik, Importuj dokumenty, a nastpnie Dodaj cay katalog lub przecign odpowiedni folder z Eksploratora Windows do programu GroupWise.
Jeli dokumenty s zwykle wspuytkowane z tymi samymi uytkownikami, mona okreli domylne prawa wspuytkowania dla wszystkich tworzonych dokumentw. Prawa te bd dotyczy kadego tworzonego dokumentu. W tym celu naley klikn kolejno polecenia Narzdzia, Opcje, klikn dwukrotnie opcj Dokumenty, klikn bibliotek, opcj Waciwoci, a nastpnie opcj Domylne ustawienia wspdzielenia.
Dla najczciej uywanych dokumentw (np. zestawienia wydatkw, polecenia wyjazdu subowego itp.) mona utworzy odpowiednie szablony. Dokumenty bdce szablonami s wywietlane na licie szablonw (dostpnej po klikniciu kolejno Plik, Nowy, Dokument), aby mona je byo wykorzystywa przy tworzeniu dokumentu.
Za pomoc kreatora operacji masowych na dokumentach mona przenosi grupy dokumentw z jednej biblioteki do drugiej. W tym celu w trybie online naley klikn kolejno polecenia Narzdzia, Operacje masowe na dokumentach, Przenie.
Jeli dana osoba zakoczy wspprac z firm, bibliotekarz bdzie mg uy kreatora operacji masowych na dokumentach w celu przydzielenia wszystkich dokumentw tej osoby komu innemu (poprzez zmian zawarto pola Autor). W trybie online naley klikn kolejno polecenia Narzdzia, Operacje masowe na dokumentach, a nastpnie Zmiana waciwoci. 
Wysyanie dokumentw zostao sprowadzone do wykonania jednej prostej czynnoci, niezalenie od tego, kim jest adresat: czonkiem grupy, pracownikiem innego dziau firmy lub osob spoza niej. Jeeli do wiadomoci zostanie doczony dokument, osoby posiadajce odpowiednie prawa do tego dokumentu w bibliotece bd mogy uzyska do niego dostp za porednictwem biblioteki, a osoby nie posiadajce takich praw otrzymaj tylko kopi dokumentu.
Pobieranie dokumentw w trybie operacji zdalnych moe spowodowa zajcie znacznego obszaru dysku twardego. Uytkownik moe sprawdzi, ktre dokumenty zostay zapisane na dysku i usun je w celu zwolnienia miejsca na dysku. W trybie zdalnym naley klikn kolejno polecenia Narzdzia, Zarzdzaj rozmiarem biblioteki.
Bibliotekarz (uytkownik, ktremu administrator systemu nada prawo do zarzdzania bibliotek) moe przenosi, kopiowa i usuwa prawa wspuytkowania oraz zmienia waciwoci wszystkich dokumentw znajdujcych si w bibliotece przy uyciu kreatora operacji masowych na dokumentach. W trybie online naley klikn kolejno polecenia Narzdzia, Operacje masowe na dokumentach, a nastpnie Zmiana waciwoci.
Wszystkie tworzone dokumenty mona udostpnia innym uytkownikom. Wystarczy nada pozycji <Dostp oglny> domylne pene prawa dostpu.  Spowoduje to nadanie wszystkim osobom posiadajcym prawa do biblioteki penych praw do kadego tworzonego przez dokumentu. Naley klikn kolejno polecenia Narzdzia, Opcje, klikn dwukrotnie opcj Dokumenty, klikn bibliotek, klikn opcj Waciwoci, a nastpnie opcj Domylne ustawienia wspdzielenia.
Okrelone wersje usunitych dokumentw mona przywraca w prosty sposb. Pen ciek dostpu i nazw obiektu binarnego (BLOB) usunitego dokumentu mona znale w dzienniku aktywnoci tego dokumentu (jeli znajduje si tam pole "Nazwa pliku"). W tym celu naley klikn kolejno odnonik dokumentu, Plik, Waciwoci, a nastpnie Dziennik aktywnoci. Po przywrceniu pliku naley go zaimportowa jako now wersj dokumentu.
Pisowni wysyanych wiadomoci mona sprawdza automatycznie. W tym celu naley klikn kolejno Narzdzia, Opcje, klikn dwukrotnie rodowisko i wybra opcj Sprawdzaj pisowni przed wysaniem.
Program GroupWise zawiera kilka predefiniowanych folderw wynikw wyszukiwania, ktrych mona uywa do wasnych celw. Aby uzyska do nich dostp, naley klikn kolejno Plik, Nowy, Folder, Folder wynikw wyszukiwania, Predefiniowany folder wynikw wyszukiwania.
Jeli nazwa uytkownika ma by wstawiana w pole Do spotka, ktre planuje, naley zaznaczy pole wyboru Doczaj mnie do nowych spotka na karcie Kalendarz w oknie Opcje dat i godzin.
W kalendarzu mona wywietla numery tygodni. Aby to zrobi, naley na karcie Kalendarz w oknie Opcje dat i godzin zaznaczy pole wyboru Poka numery tygodni.
Mona szybko przecza si midzy rnymi widokami kalendarza bez koniecznoci opuszczania okna gwnego. Naley klikn opcj Kalendarz na licie folderw, a nastpnie klikn przycisk na pasku narzdzi kalendarza odpowiadajcy odpowiedniemu widokowi.
Uytkownik moe wstpnie zaakceptowa zaproszenie na spotkanie, otwierajc to spotkanie, klikajc przycisk strzaki skierowanej w d znajdujcy si na pasku narzdzi obok przycisku Zaakceptuj, a nastpnie klikajc opcj Akceptuj prbnie i przycisk OK.
GroupWise zapisuje kryteria poprzedniego wyszukiwania. W oknie dialogowym Wyszukiwanie naley klikn strzak skierowan w d znajdujc si obok lewego grnego pola tekstowego na karcie Znajd. 
Nazwiska mona kopiowa midzy ksikami adresowymi. Naley przecign wybrane nazwisko z ksiki rdowej i upuci je na ksice docelowej. 
Mona rozrni dwa identyczne nazwiska obsugiwane przez funkcj autodokaczania nazw. Naley otworzy ksik adresow czstych kontaktw i nada jednemu z nazwisk inn nazw wywietlan.
Funkcj autodokaczania nazw mona wyczy. Aby to zrobi, naley w oknie ksiki adresowej klikn kolejno Plik, Porzdek wyszukiwania dla funkcji autodokaczania nazw, a nastpnie zaznaczy opcj Wycz funkcj autodokaczania nazw. 
Wyszukiwanie mona przyspieszy, wykluczajc z niego foldery i biblioteki, ktre na pewno nie zawieraj szukanych przesyek.
Za pomoc znajdujcej si na pasku narzdzi listy rozwijanej Wywietlanie mona zmienia przesyki wywietlane w skrzynce pocztowej lub folderze.
Klikajc przesyk, a nastpnie naciskajc kombinacj klawiszy Ctrl+Q, mona przeczyta przesyk w oknie szybkiego podgldu.
Ostatnio uywane dokumenty s przechowywane w folderze Dokumenty. Jego dwa podfoldery zawieraj dokumenty, ktrych dany uytkownik jest autorem, znajdujce si we wszystkich bibliotekach oraz wszystkie dokumenty, do ktrych uytkownik ma dostp w bibliotece domylnej. Aby uatwi sobie wyszukiwanie i sortowanie dokumentw, mona utworzy wasne foldery wynikw wyszukiwania.
Aby wysa wiadomo do wszystkich uytkownikw we wasnym urzdzie pocztowym, naley w pole Do wpisa gwiazdk (*). Opcja ta moe zosta zablokowana przez administratora systemu. 
Wszystkie nieprzeczytane przesyki s wyrnione pogrubieniem, co uatwia ich zauwaenie.  
Hierarchi folderw w oknie gwnym mona modyfikowa. Aby to zrobi, wystarczy klikn folder i przenie go w dane miejsce listy folderw.
Dla okrelonych folderw mona tworzy specyficzne ustawienia wywietlania. Mona na przykad wskaza kolumny, ktre maj by wywietlane oraz okreli ich porzdek, szeroko i porzdek sortowania zawartych w nich danych. Aby utworzy ustawienia wywietlania, naley klikn folder prawym przyciskiem myszy, a nastpnie klikn kolejno Waciwoci, zakadk Wywietlanie, dane ustawienia i Zapisz jako.
Ikony okrelaj stan przychodzcych i wychodzcych przesyek.  Na przykad wiadomo pocztowa z otwart kopert oznacza wiadomo otwart przez uytkownika. 
Aby sprawdzi, kto odrzuci zaproszenie na spotkanie, naley w folderze Przesyki wysane klikn spotkanie prawym przyciskiem myszy, a nastpnie klikn opcj Waciwoci.
Znajdujce si w skrzynce wiadomoci pocztowe mona przeksztaca w zadania i odwrotnie. Aby to zrobi, naley klikn kolejno Edycja, Zamie na.
Pliki mona docza do przesyek z poziomu pulpitu lub Eksploratora Windows. Aby otworzy now wiadomo pocztow z ju doczonym plikiem, naley przecign odpowiedni plik na przycisk Nowa wiadomo znajdujcy si na pasku narzdzi programu GroupWise.
Za pomoc folderw mona wymienia informacje z innymi pracownikami. W tym celu naley utworzy folder wsplny i umieszcza w nim dokumenty i wiadomoci dotyczce danego projektu. Aby wspuytkowa dany folder, naley klikn go prawym przyciskiem myszy, klikn kolejno Wspuytkowanie, Wspuytkowanie z, a nastpnie wpisa nazwiska osb, z ktrymi folder ma by wspuytkowany.
W folderze wsplnym mona prowadzi grup dyskusyjn. Aby wywietli uporzdkowany hierarchicznie przebieg dyskusji zwizanej z przesyk i wszystkimi odpowiedziami na ni, naley klikn prawym przyciskiem myszy odpowiedni folder, wybra opcj Waciwoci, przej do zakadki Wywietlanie, a nastpnie z listy rozwijanej Wywietlaj wedug wybra pozycj Wtek dyskusji.
Dostp do nazw uytkownikw mona uzyskiwa bez koniecznoci otwierania ksiki adresowej. Po rozpoczciu wpisywania nazwy w pole Do, DW lub UDW, mechanizm dziaajcy w ksice adresowej bdzie prbowa zgadn cig dalszy nazwy i umieci go w polu adresowym.
Dokumenty mona umieszcza w folderach wsplnych w prosty sposb. Wystarczy przecign dokument (np. z Eksploratora Windows lub z pulpitu) do folderu wsplnego GroupWise. Aby wybra midzy przeniesieniem a skopiowaniem dokumentu, naley przecign go za pomoc prawego przycisku myszy.
Wysyanie plikw jest prost czynnoci. Aby j wykona, naley na pulpicie lub w Eksploratorze Windows klikn prawym przyciskiem myszy wybrany plik i klikn kolejno Wylij do, Odbiorca GroupWise. Spowoduje to otwarcie widoku nowej wiadomoci pocztowej zawierajcej plik jako zacznik. Wystarczy wprowadzi nazwisko odbiorcy i klikn przycisk Wylij znajdujcy si na pasku narzdzi.
Aby uniemoliwi innym planowanie spotka z udziaem danego uytkownika, moe on odznaczy odpowiedni przedzia czasu w kalendarzu. Naley klikn strzak skierowan w d znajdujc si obok przycisku Nowe spotkanie, a nastpnie klikn opcj Spotkanie osobiste.
Uytkownik moe ustawi potwierdzanie dostarczania wiadomoci wysyanych z programu GroupWise. Naley otworzy now wiadomo, wprowadzi odpowiednie informacje i klikn zakadk Opcje wysyania, a nastpnie opcj ledzenie stanu. Z listy rozwijanej Przy otwarciu naley wybra pozycj Potwierdzenie pocztowe i klikn OK. Nastpnie naley wysa wiadomo. Gdy otworzy j inny uytkownik, system GroupWise powiadomi o tym, wysyajc wiadomo pocztow.
Przesyki w skrzynce pocztowej mona przeksztaca w przesyki innego typu. Mona na przykad zmieni wiadomo pocztow na zadanie. Aby to zrobi, naley klikn kolejno wiadomo w skrzynce pocztowej, Edycja, Zamie na i Zadanie. Wiadomo pocztowa zostanie przeksztacona w zadanie, ktre z kolei zostanie umieszczone w kalendarzu. Tekst przesyki pozostanie bez zmian, a wszystkie zaczniki bd nadal doczone. Do tak utworzonego zadania mona doda wasny komentarz.
Pozycje ksiki adresowej mog by sortowane wedug rnych pl, np. dziau lub adresu poczty elektronicznej. Aby przesortowa pozycje, naley otworzy ksik adresow, przecign kolumn Dzia (lub inn) na pierwsze miejsce, poczeka na zmian kolejnoci pozycji, a nastpnie wpisa nazw szukanego dziau.
Jeli skrzynka pocztowa jest pena, mona zaoszczdzi czas, uywajc szybkiego podgldu. Dziki niemu nie trzeba otwiera kadej przesyki z osobna - aby przej do nastpnej wiadomoci, wystarczy j klikn lub nacisn klawisz ze strzak w d. Kliknicie odnonika dokumentu spowoduje wywietlenie dokumentu w szybkim podgldzie.
W programie GroupWise mona otrzymywa powiadomienia o nadejciu nowych wiadomoci. Aby uruchomi program GroupWise Notify, naley na pasku zada systemu Windows klikn kolejno polecenia Start, Programy, GroupWise, GroupWise Notify. Mona rwnie utworzy odpowiedni skrt na pulpicie Windows lub w folderze Autostart.
Przesyki mona oznacza jako nieprzeczytane. Aby to zrobi, naley klikn wiadomo prawym przyciskiem myszy, a nastpnie wybiera opcj Przeczytaj pniej. Ikona obok tej przesyki bdzie miaa wygld zamknitej koperty, a nazwa przesyki bdzie pogrubiona, co uatwi jej zidentyfikowanie jako przesyki przeznaczonej do ponownego przeczytania.
GroupWise moe dodawa do przesyek rne sygnatury (nazwisko, stanowisko itp.). Aby podpis by dodawany automatycznie do kadej wysyanej przesyki, naley klikn kolejno Narzdzia, Opcje, klikn dwukrotnie rodowisko, a nastpnie klikn zakadk Sygnatura. W polu naley wpisa odpowiedni tekst. Nastpnie naley okreli, czy program GroupWise ma za kadym razem pyta o dodanie podpisu, czy dodawa go automatycznie i klikn kolejno OK, Zamknij.
Jeli brak czasu nie pozwala na przyjmowanie zada i zaprosze na spotkania, mona je delegowa. Naley na pasku narzdzi klikn przycisk Oddeleguj, wpisa nazwisko wsppracownika, a nastpnie klikn przycisk Wylij znajdujcy si na pasku narzdzi. Nadawca oryginalnej przesyki moe si dowiedzie o jej delegowaniu, sprawdzajc informacje we waciwociach przesyki.
Wiadomoci pocztowe mona zapisywa do pniejszej edycji. Aby to zrobi, naley otworzy now wiadomo i wypeni niektre z pl. Nastpnie klikn kolejno Plik, Zapisz jako przesyk robocz i wybra folder, w ktrym wiadomo ma zosta zapisana (zwykle jest to folder "Prace w toku"). Aby pniej zakoczy prac nad tak zapisan wiadomoci, naley j odszuka, dokoczy i wysa.
Moment dostarczenia dowolnej przesyki mona opni. Przed klikniciem przycisku Wylij naley klikn kart Opcje wysyania, a nastpnie opcj Opniaj dostaw. Mona poda dan dat dostarczenia przesyki lub liczb dni opnienia. Kliknij przycisk Wylij na pasku narzdzi.
W przypadku posiadania praw penomocnika mona odbiera alarmy lub powiadomienia kierowane do innego uytkownika. Aby to zrobi, naley klikn kolejno Narzdzia, Opcje, klikn dwukrotnie Zabezpieczenia i klikn zakadk Powiadomienie. W pole Nazwa naley wpisa nazw uytkownika, a nastpnie klikn Dodaj uytkownika. Naley upewni si, e nazwa tego uytkownika jest zaznaczona na licie powiadomie, a nastpnie wybra opcj Zgoszenie alarmw i Zgoszenie powiadomie i klikn OK.
Mona tak skonfigurowa program, aby po wysaniu przesyki nowy widok otwiera si bez koniecznoci klikania paska narzdzi. Aby to zrobi, naley klikn kolejno Narzdzia, Opcje, a nastpnie klikn dwukrotnie rodowisko. Na karcie Ogle naley wybra opcj Otwieraj nowy widok po wysaniu przesyki, a nastpnie klikn przycisk OK. Od tej chwili po wysaniu kadej wiadomoci, program GroupWise bdzie otwiera now pust wiadomo.
Aby kade wane spotkanie byo poprzedzane odpowiednim alarmem, naley: klikn kolejno Narzdzia, Opcje, klikn dwukrotnie Data i godzina, upewni si, e wywietlana jest karta Kalendarz, a nastpnie klikn Ustaw alarm po zaakceptowaniu. Od tej pory GroupWise bdzie uprzedza o wszystkich zaakceptowanych spotkaniach.
Aby zaoszczdzi czas, mona korzysta z menu wywietlanych po klikniciu danego elementu prawym przyciskiem myszy, co zapewnia dostp do wikszoci funkcji programu GroupWise. Po klikniciu prawym przyciskiem myszy listy folderw dostpne s nastpujce opcje: Nowy folder, Usu, Zmie nazw, Wspuytkowanie i Waciwoci. Po klikniciu prawym przyciskiem myszy listy przesyek w zalenoci od miejsca kliknicia dostpne mog by opcje: Otwrz, Drukuj i Przeczytaj pniej lub Importuj dokumenty, Filtr i Poka jako kalendarz. 
Tematy wiadomoci pocztowych mona ukrywa. Naley utworzy now wiadomo, klikn kart Opcje wysyania, opcj Zabezpieczenia, Ukryj temat, a nastpnie przycisk OK. Od tej chwili temat wiadomoci bdzie widoczny dopiero po jej otwarciu przez odbiorc. Nie bdzie natomiast wywietlany na licie przesyek.
Utworzone reguy, ktre mog by jeszcze przydatne, mona zapisywa. Jeeli na przykad regua zastosowana w czasie urlopu zdaa egzamin, nie naley jej usuwa po powrocie do pracy. Wystarczy j wyczy, klikajc pole wyboru znajdujce si obok jej nazwy w oknie dialogowym Reguy. Regu t bdzie mona wczy ponownie w przypadku kolejnej duszej nieobecnoci.
Utworzone filtry mona zapisywa, a take dodawa do menu Filtr (dwa czciowo zachodzce na siebie kka), ktre znajduje si w nagwku listy przesyek w skrzynce pocztowej. Aby to zrobi, naley utworzy filtr, klikn Filtr w oknie dialogowym Filtr, a nastpnie Zapisz. W pole Zapisz jako naley wpisa nazw, nastpnie sprawdzi, czy pole wyboru Wstaw do menu jest zaznaczone i dwa razy klikn przycisk OK. Tak dodanych filtrw mona uywa, wybierajc je po prostu z menu Filtr.
Program GroupWise zawiera gotowe filtry. Aby na przykad wywietli tylko zasoby i ukry chwilowo inne pozycje, naley otworzy ksik adresow, klikn menu Widok i wybra Filtr dla zasobw. Filtry mona rwnie tworzy dla kontaktw, grup i organizacji.
W programie GroupWise mona wyczy opcj autodokaczania nazw, ktra dopisuje domylnie kocwki nazw uytkownikw wpisywanych w pole Do. W tym celu naley nacisn klawisz Delete i wpisa przecinek.
Po dwukrotnym klikniciu zacznika moe zaistnie jedna z trzech sytuacji: zacznik zostanie otwarty w przegldarce programu GroupWise, zacznik zostanie wywietlony w biecym oknie przesyki lub zacznik zostanie otwarty w skojarzonej aplikacji. Aby zmieni sposb otwierania zacznika po jego dwukrotnym klikniciu , naley klikn kolejno Narzdzia, Opcje i klikn dwukrotnie rodowisko. W tym celu naley klikn zakadk Czynnoci domylne, a nastpnie wybra odpowiedni opcj w polu Zaczniki.
Foldery mona przeciga na okrelone pozycje na licie folderw. Folder naley przeciga przy uyciu prawego przycisku myszy. Po zwolnieniu przycisku wywietlone zostanie menu umoliwiajce dokonanie wyboru opcji wywietlania folderu na licie: nad, pod lub wewntrz folderu, na ktry zosta przesunity przenoszony folder.
Wysyajc wiadomo pocztow, mona zada na ni odpowiedzi. Podczas tworzenia nowej wiadomoci (pocztowej lub telefonicznej) naley klikn zakadk Opcje wysyania, a nastpnie opcj Proba o odpowied. Nastpnie naley wybra opcj Kiedy wygodniej lub okreli termin. Wiadomoci docierajcej do skrzynki pocztowej odbiorcy bdzie towarzyszy ikona oznaczajca danie odpowiedzi.
Jeli w komputerze nie ma karty dwikowej, mona mimo to otrzymywa dwikowe powiadomienia o nowych przesykach. W tym celu naley prawym przyciskiem myszy klikn kolejno ikon programu Notify na pasku zada systemu Windows, Opcje i zakadk Powiadomienie. Nastpnie w jednym z pl priorytetw naley klikn opcj Odtwarzaj dwik. Jeeli nie zostanie wybrany aden plik dwikowy, program Notify wywietli napis <DWIK>, co oznacza, e nadejcie nowej przesyki spowoduje odtworzenie systemowego sygnau dwikowego.
Ze wzgldw bezpieczestwa uytkownicy programu GroupWise nie uzyskuj domylnie dostpu do dokumentw innych osb. Aby nada innym uytkownikom prawa dostpu do wasnego dokumentu, naley klikn kolejno odnonik dokumentu, Plik, Waciwoci, Kliknij zakadk Wspuytkowanie. , Wspuytkowanie z, a nastpnie z listy wspuytkowania wybierz opcj Dostp oglny. Nastpnie zaznacz znajdujce si pod list pola wyboru odpowiadajce prawom, ktre maj zosta nadane wszystkim uytkownikom posiadajcym dostp do biblioteki. 
W systemie Windows jest moliwe dodawanie znakw do wiadomoci pocztowych. Aby umieci w wiadomoci symbol, naley przytrzyma wcinity klawisz Alt i wprowadzi z klawiatury cyfry 0149. Mona take otworzy ca tablic znakw. W tym celu na pasku zada systemu Windows naley klikn kolejno Start, Uruchom, wpisa "charmap" i klikn OK. Czcionka w wiadomoci musi odpowiada tablicy znakw, aby byo wida, ktre znaki s dostpne.
Mona sprawdza pisowni wiadomoci napisanych w innych jzykach. W tym celu naley otworzy widok nowej wiadomoci i klikn kolejno Narzdzia, Jzyk narzdzi edycyjnych, a nastpnie klikn jzyk. Wybrany jzyk nie zmieni si do czasu wybrania innego lub zakoczenia pracy w programie GroupWise.
Mona zmieni domyln czcionk uywan w wiadomociach. W tym celu naley klikn prawym przyciskiem myszy pulpit systemu Windows, a nastpnie klikn kolejno polecenie Waciwoci, zakadk Wygld, opcj Zaawansowane. Z listy rozwijanej Element naley wybra opcj Okno komunikatu. Nastpnie naley wybra czcionk, jej rozmiar i kolor Kliknij OK. Od tej chwili wszystkie wiadomoci otwierane w GroupWise bd wywietlane przy uyciu wybranej czcionki. Czcionka zostanie zmieniona dla komunikatw o bdach i wiadomoci we wszystkich programach systemu Windows.
W skrzynce pocztowej penomocnika i wasnej mona pracowa jednoczenie. W tym celu naley otworzy skrzynk pocztow i klikn kolejno Okno, Nowe okno gwne. W jednym oknie naley otworzy skrzynk penomocnika, a drugim wasn.
Aby zapisa kilka zacznikw, nie trzeba klika kadego z nich prawym przyciskiem myszy w oknie Zacznik. Zamiast tego wystarczy klikn kolejno Plik, Zapisz jako. W oknie Przesyki do zapisania mona zaznaczy kilka zacznikw, przytrzymujc wcinity klawisz Shift lub Control, a nastpnie zapisa je jednoczenie w wybranym katalogu.
Wysane wiadomoci pocztowe mona ledzi. W tym celu naley klikn folder Przesyki wysane, aby go otworzy i znale w nim wiadomo. Wiadomo t naley klikn prawym przyciskiem myszy i wybra opcj Waciwoci. Zostanie wywietlone okno zawierajce informacje o dacie i godzinie dostarczenia, otworzenia, usunicia przesyki, a nawet wyrzucenia jej z kosza. Stan kadej przesyki wysanej w systemie GroupWise mona ledzi. Nie mona ledzi przesyek wysanych do sieci Internet.
Istnieje moliwo wysyania komentarzy dotyczcych dokumentw znajdujcych si we wsplnym folderze. W tym celu naley klikn dokument prawym przyciskiem myszy, a nastpnie wybra opcj Odpowiedz. Dokument i wszystkie odpowiedzi mona wywietli w porzdku hierarchicznym. W tym celu naley klikn folder prawym przyciskiem myszy, wybra opcj Waciwoci, przej do zakadki Wywietlanie, a nastpnie z listy rozwijanej Wywietlaj wedug wybra opcj Wtek dyskusji.
Pliki z pulpitu lub Exploratora Windows mona importowa do biblioteki GroupWise. W tym celu naley klikn plik prawym przyciskiem myszy, klikn kolejno Wylij do, Biblioteka GroupWise lub przecign plik z pulpitu do skrzynki pocztowej. Oba sposoby powoduj umieszczenie pliku w skrzynce pocztowej jako odnonika dokumentu.
Program GroupWise zapamituje ostatnie ustawienia wywietlania okna gwnego. Przy kolejnym uruchomieniu programu GroupWise okno gwne jest wywietlane w ten sam sposb. Wrd tych ustawie znajduj si na przykad preferencje dotyczce rozmiarw okien.
W bibliotece GroupWise mona przechowywa dokumenty kadego typu. Mog to by na przykad pliki tekstowe, arkusze kalkulacyjne, aplikacje itd.
Aby wysa dokument do innego uytkownika, naley klikn prawym przyciskiem myszy odnonik dokumentu i wybra opcj Przelij jako zacznik.
Jeli tworzonych jest wiele dokumentw, dla pl systemowych (takich jak "Autor", "Typ dokumentu", "Temat") oraz pl niestandardowych mona okreli wartoci domylne. Wartoci te bd stosowane w kadym tworzonym dokumencie. W tym celu naley klikn kolejno Narzdzia, Opcje, klikn dwukrotnie Dokumenty i klikn kolejno Waciwoci, Domylne.
Dla dokumentu mona utworzy jego now wersj, aby mona go byo zmodyfikowa bez wprowadzania zmian w oryginalnej wersji. W tym celu naley klikn odnonik dokumentu prawym przyciskiem myszy i klikn opcj Nowa wersja.
Po zintegrowaniu aplikacji z programem GroupWise mona otwiera dokumenty bibliotek w dowolnych aplikacjach zgodnych ze standardem ODMA (na przykad Microsoft Word, Corel WordPerfect, Microsoft Excel). Mona take zapisywa edytowane dokumenty w bibliotece jako nowe wersje bez koniecznoci wychodzenia z aplikacji.
Jeeli zaistnieje konieczno pracy nad dokumentem w domu lub w podry, mona go zablokowa, co uniemoliwi innym uytkownikom wprowadzanie w nim zmian. Aby to zrobi, naley klikn kolejno odnonik dokumentu, Czynnoci, Zablokuj.
Dokumenty mona wspuytkowa z innymi uytkownikami GroupWise, importujc je do systemu GroupWise. W tym celu naley klikn kolejno Plik, Importuj dokumenty. Zaimportowany dokument wystarczy przecign do folderu wsplnego. Spowoduje to nadanie wszystkim uytkownikom majcym dostp do folderu praw do przegldania dokumentu.
Waciwoci przesyki mona wywietli w oknie gwnym, klikajc przesyk i naciskajc kombinacj klawiszy Alt oraz Enter.
Okrelone dokumenty i przesyki mona wyszukiwa. Klikn kolejno Narzdzia, Znajd. Wyniki wyszukiwania mona zapisa w folderze, klikajc kolejno Plik, Zapisz jako folder. Folder ten jest aktualizowany przy kadym jego otwarciu przez umieszczanie w nim nowych przesyek speniajcych kryteria wyszukiwania.
Do wyszukiwania wszystkich dokumentw swojego autorstwa mona korzysta z folderu Autor znajdujcego si w folderze Dokumenty. Naley klikn folder Dokumenty, a nastpnie folder Autora.
Dziki funkcji autodokaczania nazw program GroupWise czsto odnajduje nazwy wpisywane w pole Do lub w ksice adresowej przed zakoczeniem ich wpisywania. Za pomoc strzaek w d i w gr mona przechodzi midzy poszczeglnymi nazwami.
Gdy podczas wpisywania nazwy w pole Do nacinity zostanie klawisz Enter, lista nazw zostanie rozwinita. Nazwy z listy mona usuwa, edytowa, wycina, kopiowa, wkleja oraz wywietla informacje o nich, klikajc prawym przyciskiem myszy i wybierajc odpowiedni opcj.
Podczas wysyania i odbierania przesyek nazwy odbiorcw i nadawcw s umieszczane przez program GroupWise w ksice adresowej czstych kontaktw. Na karcie Czste kontakty s rwnie zapisywane informacje o dacie i godzinie ostatniego kontaktu z danym uytkownikiem oraz o ich cakowitej liczbie.
Do istniejcych ju w ksice adresowej pozycji czstych kontaktw mona dodawa informacje. Aby doda adres pocztowy, numery telefonu i inne dane do ju istniejcych pozycji, naley otworzy ksik adresow i klikn ksik adresow czstych kontaktw, nastpnie dwukrotnie klikn nazw i dokona edycji informacji na odpowiednich zakadkach.
Do ksiki adresowej czstych kontaktw mona dodawa swoje adresy osobiste. Aby doda nowe nazwy i informacje, takie jak adres internetowy lub adresy wewntrzne oddziaw, naley otworzy ksik adresow i klikn ksik adresow czstych kontaktw, a nastpnie opcj Nowy znajdujc si na pasku narzdzi.
Za kadym razem, gdy w pole Do wysyanej przesyki wpisywana jest nazwa, program GroupWise wyszukuje w ksice adresowej nazw najbardziej do niej zblion . Ksiki adresowe s przeszukiwane w nastpujcej kolejnoci: najpierw ksika adresowa czstych kontaktw, nastpnie domylna osobista ksika adresowa (jeeli jest otwarta) i na kocu systemowa ksika adresowa.
Istnieje moliwo utworzenia osobistych ksiek adresowych i wprowadzenia do nich nazwisk dowolnych osb, nawet tych, ktre nie maj adresu e-mail. Aby utworzy osobist ksik adresow, naley otworzy ksik adresow i klikn kolejno polecenia Plik, Nowa ksika.
Pozycje w systemowej ksice adresowej s sortowane wycznie wedug pierwszej kolumny. Kolumn, wedug ktrej ma zosta przeprowadzone sortowanie, naley wic przecign na pierwsze miejsce.  Jeli na przykad pozycje maj zosta posortowane wedug dziau, a nie nazwy, naley przecign kolumn Dzia na pierwsze miejsce.
Pozycje w osobistych ksikach adresowych s sortowane wedug kolumn od lewej do prawej strony. Aby posortowa pozycje wedug dziau, a nastpnie wedug nazwy, naley przecign kolumn Dzia na pierwsze miejsce, a kolumn Nazwa na drugie miejsce na licie.
Wiadomoci mona odczytywa i wysya w wybranym przez siebie widoku. Aby ustawi widoki domylne, naley klikn kolejno Narzdzia, Opcje, klikn dwukrotnie rodowisko, klikn zakadk Widoki, wybra widoki dla poszczeglnych typw przesyek i klikn Ustaw widok domylny.
Jeeli planowany jest termin spotkania duej grupy osb, a nie wszyscy uczestnicy dysponuj wolnym czasem, za pomoc opcji Dostpne terminy mona znale termin najbardziej dogodny dla jego najwaniejszych uczestnikw. W tym celu naley klikn kolejno polecenia Narzdzia, Wyszukiwanie wolnych terminw, doda uczestnikw spotkania, klikn przycisk OK, a nastpnie zakadk Dostpne terminy.
Aby posortowa list przesyek w oknie gwnym wedug wybranej kolumny, naley klikn nagwek tej kolumny.
W oknie gwnym mona wywietli wicej kolumn. W tym celu naley klikn prawym przyciskiem myszy nagwek widocznej kolumny, a nastpnie wybra z listy nagwek innej.
Mona wywietli list wszystkich kolumn i wybra te, ktre maj zosta wywietlone w oknie gwnym. W tym celu naley klikn prawym przyciskiem myszy nagwek widocznej kolumny, a nastpnie wybra opcj Wicej kolumn.
Przyciski na pasku narzdzi mog by wywietlane zarwno z rysunkami jak i z tekstem. Naley klikn pasek narzdzi prawym przyciskiem myszy, a nastpnie klikn kolejno polecenia Dostosuj pasek narzdzi, Obraz i tekst albo Obraz i zaznaczony tekst po prawej.
Za pomoc folderu wsplnego, takiego jak tablica informacyjna, mona wspuytkowa informacje z wybranymi osobami, bra udzia w dyskusjach, wysya ogoszenia, przechowywa dzienniki zdarze itd.  Aby ustawi wspuytkowanie folderu, naley go klikn prawym przyciskiem myszy, klikn kolejno Wspuytkowanie, Wspuytkowanie z i wpisa nazwiska osb, z ktrymi folder ma by wspuytkowany.
Programu GroupWise mona uywa nawet poza biurem. Aby utworzy zdaln skrzynk pocztow na komputerze przenonym, co umoliwi wysyanie oraz odbieranie wiadomoci podczas podry, naley klikn kolejno Narzdzia, Komunikacja w ruchu.
Program Notify sygnalizuje nadejcie przesyki, otwarcie wysanej przesyki oraz zblianie si wyznaczonego terminu spotkania. Program Notify jest uruchomiony, jeeli na pasku zada systemu Windows jest widoczna ikona kuli ziemskiej.
Nie ma ograniczenia na liczb osb, ktrych penomocnikiem mona by. Aby zosta penomocnikiem uytkownika, ktry nada w tym celu okrelone prawa dostpu, naley klikn kolejno Plik, Penomocnictwo.
W programie GroupWise mona zmienia rozmiar wielu okien. Mona to zrobi, przecigajc naroniki lub brzegi okien.
Do paska narzdzi mona dodawa przyciski. W tym celu naley klikn pasek narzdzi prawym przyciskiem myszy, a nastpnie klikn opcj Dostosuj pasek narzdzi, kart Dostosowywanie.
Uytkownik moe wywietla wszystkie dokumenty w bibliotece domylnej GroupWise, do ktrych ma prawa dostpu, klikajc kolejno folder Dokumenty, folder Biblioteka domylna.
Po otwarciu przesyki mona w niej przenosi kursor z jednego pola tekstowego do drugiego, naciskajc klawisz Tab.
Do wiadomoci mona wstawi znak tabulacji. Aby to zrobi, naley nacisn kombinacj klawiszy Ctrl+Tab
Odpowiadajc na przesyk, swoje komentarze mona wplata do oryginalnej wiadomoci.
Naley klikn opcj Odpowiedz znajdujc si na pasku narzdzi, wybra opcj Docz wiadomo otrzyman od nadawcy, klikn przycisk OK, a nastpnie doda swj komentarz. Aby wyrni wpisywany komentarz z tekstu oryginalnego poprzez pogrubienie, podkrelenie, pochylenie lub zmian koloru czcionki, naley klikn kolejno Edycja, Czcionka.
Dokumenty mona tworzy, posugujc si swoj ulubion aplikacj, bez koniecznoci zamykania skrzynki pocztowej. Aby utworzy i zapisa dokument w skrzynce pocztowej, naley klikn kolejno Plik, Nowy, Dokument.
Dzie wypaty i inne powtarzajce si zdarzenia mona wskazywa bez koniecznoci wysyania do siebie osobnych przypomnie. W tym celu naley klikn kolejno Plik, Nowy, Notka przypomnienia, Czynnoci, Data wielokrotna.
Penomocnicy nie mog odczytywa przesyek oznaczonych jako prywatne, chyba e nadane im zostan odpowiednie uprawnienia. Aby oznaczy przesyk jako prywatn, naley klikn wybran przesyk, a nastpnie klikn kolejno Czynnoci, Zaznacz jako prywatn.
W skrzynce pocztowej domylnie s wywietlane przesyki otrzymane. Aby wywietli wysane przesyki, naley klikn folder Wysane przesyki.
Powiadomienia o alarmach mona przyjmowa bez ich usuwania; wtedy pojawi si one ponownie po upywie piciu minut. Jeeli w czasie pojawienia si alarmu uytkownik zajmuje si inn wan spraw, moe klikn przycisk Upij. Spowoduje to wyczenie alarmu i jego ponowne uruchomienie po upywie piciu minut. Jeeli alarm nie ma pojawi si ponownie, naley klikn przycisk Wyczy.
