Voit lukea ohjeesta GroupWisen uusia ominaisuuksia koskevia tietoja. Valitse Ohje > Uudet ominaisuudet.
Saat kytnaikaisen kyttoppaan nkyviin valitsemalla Ohje > Kyttopas.
Voit tarkastella ja hallita osoitteita postilaatikon Osoitteet-kansiossa (henkilit, organisaatioita, ryhmi ja resursseja). Osoitteet-kansioon tehdyt muutokset tehdn mys vastaavaan osoitekirjaan (oletusarvoisesti Usein kytetyt osoitteet -osoitekirjaan).
Tarkistusluettelo-kansion avulla voit luoda ptehtvluettelon. Voit siirt mink tahansa viestin thn kansioon ja voit jrjest viestej haluamaasi jrjestykseen.
Voit luoda tarkistusluetteloalueen mihin tahansa kansioon. Napsauta kansiota > valitse avattavasta Nyt-luettelosta Tarkistusluettelo. Kansion ylosaan tulee tarkistusluetteloalue.
Voit mritt valmistumispivmri tarkistusluettelon viesteihin.
Roskapostin ksittelyll voit est ei-toivotun Internet-shkpostiviestien saapumisen tai siirt ne roskakoriin. Napsauta Internetist saapunutta viesti hiiren kakkospainikkeella > valitse Roskaposti > valitse haluamasi vaihtoehto. Voit est tai siirt roskakoriin tietyist Internet-osoitteista tai -toimialueista saapuvat shkpostiviestit.
Jos haluat siirt roskakoriin kaikki Internet-shkpostiviestit, jotka eivt tule osoitekirjassasi olevista osoitteista (Usein kytetyt osoitteet -osoitekirja mukaan luettuna), valitse Tykalut > Roskapostin ksittely > Toteuta roskapostin suodatus kyttmll osoitekirjaa.
Voit est Internet-shkpostiosoitteesta tai -toimialueesta saapuvien shkpostiviestien saapumisen estmisen tai siirtmisen roskakoriin lismll kyseisen osoitteen tai toimialueen luotettavien luetteloon. Valitse Tykalut > Roskapostin ksittely > Luotettavien luettelo > Uusi.
GroupWise Messengerill voit lhett pikaviestej GroupWise Messengerin osoitekirjassa oleville henkilille.
Jos haluat lhett pikaviestin, valitse Tiedosto > Uusi > Pikaviesti. Tm komento on kytettviss vain, jos GroupWise Messenger on asennettu.
Saat GroupWise Messengerin osoitekirjan nkyviin valitsemalla Tykalut > Messenger > Osoiteluettelo.
Voit mritt GroupWise Messengerin asetukset valitsemalla Tykalut > Messenger > Asetukset.
Lhetetyt viestit -kansiossa nkyvt kaikki lhettmsi viestit (ellet siirr niit johonkin muuhun kansioon lhettmisen jlkeen). Tmn kansion avulla voit etsi viestej, jotka haluat lhett uudelleen, joiden ajan haluat muuttaa, jotka haluat perua ja niin edelleen.
Kun lhett viestej et- tai vlimuistitilassa, odottavien viestien mr nkyy hakasulkeissa Lhetetyt viestit -kansion oikealla puolella. Tm numero on nytss, kunnes viestit on lhetetty.
Viestinkymiss on vlilehti, joissa voit tehd valintoja ja mritt viesti koskevia listietoja.
Osoitteiden Osoite-, Toimisto- ja Oma-vlilehdiss on kentti, joiden avulla voit muokata Osoitteet-kansiossa, Usein kytetyt osoitteet -osoitekirjassa ja muissa omissa osoitekirjoissa olevia osoitteita sek list niihin tietoja. 
Osoitteiden Yhteenveto-vlilehdess on osoitteen perustiedot. Suunnittelijat voivat mukauttaa tmn Yhteenveto-sivun kirjoittamalla omia XSL-tyylisivuja.
Osoitteisiin on listty uusia kentti useita shkpostiosoitteita, useita pikaviestiosoitteita, kotiosoitetta, henkilkohtaista Web-sivustoa, typaikan Web-sivustoa ja syntympiv varten.
Organisaatioihin on listty uusia kentti yrityksen Web-sivustoa ja ensisijaista osoitetta varten.
Voit mritt luokan mille tahansa viestille tai muulle kohteelle, mys yhteyshenkilille. Luokkien avulla voit jrjest tietoja. 
Voit list luokan napsauttamalla viesti hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Luokat > Lis. Kirjoita luokan nimi alimpaan tekstiruutuun > valitse Lis.
Jos haluat list luokalle vrin, valitse luokan nimi Luokat-valintaikkunassa > valitse Muokkaa vri > valitse vri > valitse OK. Vrit nkyvt viestiluettelossa ja kalenterissa.
Voit suodattaa luokan mukaan kyttmll uuden Suodatin-kuvakkeen vieress olevaa Nyt-valikkoa. Tm valikko on kytettviss, kun olet luonut luokan. Voit list Luokka-sarakeotsikon ja lajitella viestiluettelon luokittain.
Voit list oman aiheen viestiluettelossa oleviin viesteihin. Avaa viesti > valitse Mukauta-vlilehti > kirjoita aihe Oma aihe -tekstikenttn. Tm aihe nkyy viestiluettelossa ja kalenterissa. Kun avaat viestin, net alkuperisen aiheen.
Uusi Suodatin-kuvake on kuva, jossa on kaksi lomittaista rengasta. Kun suodatin on kytss, renkaat ovat vrillisi.
Suodatin-valintaikkunaa on selkeytetty suodattamisen helpottamiseksi. Aiempi Suodatin-valintaikkuna on nyt Lissuodatin-valintaikkuna.
Kalenterissa on uusi otsikko, jossa on uudet siirtymis- ja pivmrn valinta -ohjaimet. Kalenterin vrej on pehmennetty, jotta kalenteriviestien luokkien vrit erottuisivat selvemmin.
Lhes jokaisen nkymn ylosassa on otsikoita. Otsikoissa on tietoja avoinna olevasta kansiosta tai nkymst.
Kun kirjoitat viesti ja napsautat viestinkymn tykalurivin Osoite-painiketta, nyttn tulee osoitteenvalitsin, jolloin viestin vastaanottajien valitseminen helpottuu.
Jos haluat avata jrjestelmn osoitekirjan, napsauta pikkunan tykalurivin Osoitekirja-painiketta.
Osoitekirjat nkyvt osoitekirjankymn vasemmassa ikkunassa. Voit laajentaa osoitekirjat napsauttamalla pluspainiketta ja kutistaa ne napsauttamalla miinuspainiketta.
Osoitekirjan ryhmt nkyvt kunkin laajennetun osoitekirjan alla. Osoitteet, resurssit, organisaatiot ja ryhmt nkyvt osoitekirjankymn oikeassa ikkunassa. 
Jos haluat list nimi ryhmn, avaa osoitekirja, jotta ryhm tulee nyttn, napsauta mit tahansa osoitekirjaa ja ved nimi oikeanpuoleisesta ikkunasta vasemmassa ikkunassa olevaan ryhmn.
Napsauttamalla avattavaa Lhettj-luetteloa kirjoittaessasi viesti voit valita valtuutetun nimen tai tilin, josta haluat viestin lhett.       
Kansion tai viestin ylosassa oleva tykalurivi on tilannekohtainen. Se muuttuu sen mukaan, mit valintoja kussakin sijainnissa tarvitaan.
Jos haluat luoda paikallisen varmuuskopion postilaatikosta, valitse Tykalut > Varmuuskopioi postilaatikko. Saat varmuuskopion nkyviin valitsemalla Tiedosto > Avaa varmuuskopio.
Jos haluat muotoilla ajanvarauksia ICAL-kalenterissa, valitse Tilit > Tilin asetukset > Yleismritykset > Kyt ICAL-kalenteria lhetettess ajanvarauksia SMTP:n vlityksell.
Jos haluat merkit uutisryhmien viestej, napsauta uutisryhmn viesti hiiren kakkospainikkeella > valitse Merkitse viestiketju > Seuranta, Luku tai Ohita. Tmn jlkeen voit suodattaa viestej viestiketjun tilan mukaan.
Voit peruuttaa viimeisimmn viestille tehdyn toiminnon valitsemalla Muokkaa > Kumoa.
Voit jrjest viestiluettelon sarakkeen mukaan napsauttamalla sarakkeen otsikkoa.
Jos annat valtuutetulle kyttjlle kirjoitusoikeudet, hn voi list viesteihin allekirjoituksesi.
GroupWisessa voidaan tarkastella ja tallentaa uutisryhmien viestej. Jos haluat perustaa uutisryhmtilin (NNTP-tilin), valitse Tilit > Tilin asetukset > Uutiset-vlilehti > Lis.
Luomasi viestin tai tehtvn kiertojrjestyst on helppo muuttaa. Voit vet nimet haluttuun jrjestykseen. Kun haluat luoda kiertvn postiviestin tai tehtvn, avaa viesti > valitse Ksittele > Kiertv viesti.
Pikaohje-toiminnolla saat listietoja GroupWisen kyttjist. Kun kirjoitat nimen Jakelu-ruutuun tai valitset nimi osoitekirjasta, Pikaohje nytt kyttjn osaston, faksinumeron ja muita tietoja.
Kun mritt viestin vastaanottajan, voit selata Pikaohjeen avulla nopeasti samannimisten kyttjien tietoja. Oletetaan, ett haluat lhett viestin henkillle, jonka etunimi ja osasto on tiedossasi. Avaa viesti ja kirjoita henkiln etunimi. Kun Pikaohje tulee nyttn, paina nppimistn alanuolinppint, kunnes lydt haluamasi henkiln.
Jos haluat lhett viestin GroupWisella POP3- tai IMAP4-tilist, luo viesti > napsauta avattavaa Lhettj-luetteloa > valitse haluamasi tili. Voit mys napsauttaa Lhet-painikkeen alapuolella olevaa alaspin osoittavaa nuolta. Sen jlkeen voit valita haluamasi tilin.
Voit kytt kullakin tilill eri allekirjoitusta. Valitse Tilit > Tilin asetukset > tili > Ominaisuudet > Allekirjoitus-vlilehti. Valitse seuraavaksi Allekirjoitus-valintaruutu ja kirjoita tilille allekirjoitus. Valitse Lis automaattisesti tai Kysy ennen lismist ja valitse OK > Sulje.
Voit tulostaa kalenterisi HTML-muodossa. Valitse Tiedosto > Tulosta kalenteri > Mritykset-vlilehti. Valitse Tulosta HTML-tiedostoon -valintaruutu ja valitse Tulosta.
Voit tarkastella erilaisia kalenterin tulostusmuotoja ja -asetuksia esikatselun avulla. Valitse Tiedosto > Tulosta kalenteri. Valitse haluamasi vaihtoehdot Lomake-, Sislt-, ja Mritykset-vlilehdist ja valitse Esikatselu. Kun kalenteri on valmis, valitse Tulosta.
Voit siirty kyttmn GroupWisea toisessa tilassa napsauttamalla kansioluettelon ylpuolella olevan otsikon avattavaa luetteloa. Valittavana ovat online-, vlimuisti- ja etkytttila. Valitsemasi tilan mukaan ohjelma saattaa kehottaa sinua kynnistmn GroupWisen uudelleen.
Vlimuistitilassa voit tyskennell kiintolevyllsi tarvitsematta olla koko ajan yhteydess verkkoon. Kun haluat asentaa tilille vlimuistipostilaatikon, valitse kansioluettelon ylpuolella olevan otsikon avattavasta luettelosta Vlimuisti > mrit hakemisto > valitse OK.
Kun esimerkiksi kytt kannettavaa tietokonetta vlimuistitilassa, voit katkaista verkkoyhteyden. Kun lopetat tyskentelyn vlimuistitilassa, sinun tarvitsee vain muodostaa verkkoyhteys uudelleen. Ohjelma kehottaa sinua kynnistmn GroupWisen uudelleen.
Voit lhett hlytyksi hakulaitteellesi ilmoitustoiminnon avulla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Windowsin tehtvpalkin Ilmoita-kuvaketta > valitse Mritykset > Hlytykset-vlilehti > valitse Lhet hakulaitteelle -valintaruutu > kirjoita ruutuun oikea osoitemuoto > valitse OK. Tekstiruudussa on esimerkkimuoto valmiina.
Voit nopeasti poistaa tai hvitt haluamasi viestit postilaatikostasi siirtmtt niit roskakoriin. Valitse viesti (tai useita viestej pitmll Ctrl-nppint tai vaihtonppint alhaalla ja napsauttamalla haluamiasi viestej). Valitse sitten Muokkaa > Poista ja Tyhjenn.
Valikkokomentoja vastaavat nppinkomennot nkyvt kunkin valikkokomennon oikealla puolella. Voit esimerkiksi poistaa ja hvitt viestej siirtmtt niit roskakoriin valitsemalla ensin Muokkaa ja sitten Poista ja Tyhjenn tai painamalla Vaihto+Del.
GroupWise-osoitekirjassa voit tulostaa osoitetarroja. Avaa osoitekirja > valitse kyttj(t) > Valitse Tiedosto > Tulosta > Valitut viestit > OK > valitse Lomake-vlilehti > Tarrat. Ennen tulostamista voit valita kentt, joiden haluat nkyvn. Voit mys esikatsella tarroja.
Voit halutessasi tulostaa luettelon kyttj koskevista tiedoista. Avaa osoitekirja > valitse kyttjt, joiden tietoja haluat tulostaa > valitse Tiedosto > Tulosta > Valitut viestit > OK > valitse Lomake-vlilehti > Luettelo. Ennen tulostamista voit valita kentt, joiden haluat nkyvn. Voit mys esikatsella luetteloa.
Voit muuttaa jaetun osoitekirjan omistajan luomaa sarakejrjestyst. Ved sarakeotsikko haluamaasi paikkaan.
Kun luot lomasnnn vastaukseksi saapuviin viesteihin, Vastaa kaikille -valinta ei ole kytettviss, jotta snnn tullessa voimaan vltettisiin viestin lhettminen laajalle vastaanottajajoukolle. Jos haluat listietoja lomasnnn luomisesta, valitse Ohje > Ohjeen aiheet. Kirjoita loma tekstiruutuun ja valitse Nyt. Kaksoisnapsauta ohjeaihetta Lomasnnn luominen.
Viestin voi lhett edelleen tarvitsematta lhett sit liitetiedostona. Kyttj voi mys valita useita viestej ja lhett ne edelleen samalla kertaa.
Voit muuttaa pikakatseluohjelman tekstin fonttia (fonttia, fonttityyli ja kokoa). Napsauta Pikakatseluohjelmassa hiiren kakkospainiketta > valitse Fontti > Fontti > tee haluamasi muutokset > valitse OK.
GroupWisen avulla voit hakea shkpostia useista POP3- ja IMAP4-shkpostitileist.
Voit list POP3- ja IMAP4-shkpostitilej GroupWiseen. Lis tili valitsemalla Tilit > Tilin asetukset > Lis.
GroupWisen etkytttilan tunnistaa siit, ett kansioluettelon ylpuolella olevassa otsikossa lukee Etkytt.
Voit muuttaa POP3- tai IMAP4-tileille lhetettvn viestin lhettjn osoitetta napsauttamalla avattavaa Lhettj-luetteloa ja valitsemalla tilin nimen.
Voit lhett ja vastaanottaa viestej POP3- ja IMAP4-shkpostitileilt automaattisesti. Valitse Tilit > Tilin asetukset > Yleismritykset. Valitse Valittujen tilien tietojen siirtovli, mrit aika, valitse OK ja Sulje. Saat tmn mrityksen nopeasti kyttn ja pois kytst valitsemalla Tilit > Automaattinen tietojen siirto.
Etkytttilassa voit kytt POP3-, IMAP4- ja LDAP-Internet-tilej tarvitsematta muodostaa yhteytt GroupWise-taustapalvelimeen. Voit list ja mritt tilej etkytttilassa valitsemalla Tilit > Tilin asetukset.
Voit muuttaa mink tahansa POP3- tai IMAP4-shkpostitilin shkposti- ja vastausosoitetta. Valitse Tilit > Tilin asetukset ja valitse tili. Valitse Ominaisuudet ja muokkaa tietoja.
Voit luoda kiertvn postiviestin tai tehtvn. Valitse viestinkymss Ksittele > Kiertv viesti.
Jos tietokoneeseesi on asennettu Entrust-, Microsoft Base Cryptographic Provider- tai Microsoft Enhanced Cryptographic Provider -suojausohjelmisto, voit allekirjoittaa viestit suojatusti ja suojata ne salasanalla tykalurivin painikkeiden avulla.
Jos tietokoneeseesi on asennettu useita suojauspalvelujen toimittaja, valitse kytettv toimittaja valitsemalla Tykalut > Mritykset > Lhet ja sitten Suojaukset-vlilehti. Suojauspalvelujen toimittajasta riippuen joudut ehk kirjautumaan sisn.
Voit tarkastella, tuoda, vied ja poistaa suojaussertifikaatteja valitsemalla Tykalut > Asetukset > Sertifikaatit. Voit mys hakea sertifikaatteja sek mritt oletussertifikaatin. Jos haluat suorittaa nm toimet muilta kyttjilt vastaanottamiisi suojaussertifikaatteihin, avaa osoite > napsauta Sertifikaatti-vlilehte.
HTML-tykalurivin avulla voit muotoilla viestien teksti tai list viesteihin taustavrin tai kuvan.
Voit etsi henkilit ja shkpostiosoitteita LDAP-hakemistopalvelun avulla. Valitse osoitekirjasta LDAP-osoitekirja > hakemistopalvelu > kirjoita nimi tai shkpostiosoite > valitse Hae.
Jos vastaanotat suojatun viestin toiselta kyttjlt, etk ensin luota suojaussertifikaattiin, voit luottaa siihen myhemmin avaamalla viestin ja valitsemalla Tiedosto > Suojausominaisuudet > Muokkaa luottamusmrityst.
Kun luot viesti, voit valita pelkn tekstin tai HTML-muodon avaamalla viestin ja valitsemalla Nyt ja sen jlkeen Pelkk teksti tai HTML.
Jos haluat, ett kiertvn viestin vastaanottajien on annettava GroupWise-salasanansa, ennen kuin he voivat merkit viestin valmiiksi, valitse viestinkymss Lhetysmritykset-vlilehti > Suojaukset > Vaadi salasana kiertvien viestien ksittelyyn > OK.
Voit muuttaa aikaa, jonka LDAP-palvelin kytt etsimiseen ennen aikakatkaisua. Valitse osoitekirjassa LDAP-osoitekirja ja sen jlkeen Hakemistot. Valitse haluamasi hakemistopalvelu > Ominaisuudet > Etsint-vlilehti, ved Etsintaika ennen aikakatkaisua -kohdan palkkia ja valitse lopuksi OK > Sulje.
Kun haluat tallentaa kopion POP3-viesteist POP3-postipalvelimelle, valitse Tilit > Tilin asetukset ja sen jlkeen tilin nimi. Valitse Ominaisuudet ja sitten Lisasetukset-vlilehti > Tallenna palvelimelle kopio viestist.
Vaikka joku muu kyttisi asiakirjaa, jota haluat ksitell, voit silti katsella sit katseluohjelmassa tai avata sen vain luku -tilassa.
Voit tarkastella luetteloa, jossa nkyvt esimerkiksi uudet postiviestit, tehtvt ja ajanvaraukset, avaamatta GroupWisea. Avaa ilmoitusluettelo napsauttamalla Windowsin tehtvpalkin Ilmoita-kuvaketta. Voit jtt ilmoitusluettelon auki, jolloin voit tarkkailla uusia viestejsi vaivattomasti. Tst on hyty erityisesti silloin, kun et halua Notifyn keskeyttvn tyskentelysi, mutta haluat silti tarkistaa uudet viestisi tietyin vliajoin.
Voit tallentaa postiviestit, muistiot, tehtvt ja muut viestit asiakirjoina kirjastoon. Valitse ensin viesti ja sitten Tiedosto > Tallenna nimell. Valitse ensimmisest avattavasta luettelosta Tallenna GroupWisen kirjastoon.
Etsi esimerkin mukaisesti -toiminnon avulla voit etsi viestej ja asiakirjoja, jotka vastaavat mrittmisi ehtoja. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa kuhunkin Etsiminen esimerkin mukaisesti -vlilehden kenttn esimerkki tiedoista, joita haluat GroupWisen etsivn. Kun haluat kytt Etsi esimerkin mukaisesti -toimintoa, valitse Tykalut > Etsi ja sen jlkeen Etsiminen esimerkin mukaisesti -vlilehti.
Useiden asiakirjojen ksittelytoiminnolla voit poistaa useita asiakirjoja yht aikaa. Valitse online-tilassa Tykalut > Useiden asiakirjojen ksittely > Poista.
Jos asiakirjojen kaiutus on kytss, jokaisesta ksittelemstsi asiakirjasta luodaan automaattisesti kopio etkirjastoosi. Toisin sanoen, kun kytt etkytt- tai vlimuistitilaa, voit ksitell kaikkia asiakirjoja, joita olet ksitellyt vastikn. Valitse Tykalut > Mritykset, kaksoisnapsauta kohtaa Asiakirjat ja valitse Yleist-vlilehti.
Asiakirjan tila on helppo saada selville. Valitse asiakirjaviittaus > Tiedosto > Ominaisuudet. Valintaikkunan alareunassa nkyy kyseisen asiakirjaversion tila ja sen henkiln nimi, jolla on asiakirja avoimena tai joka on kuitannut sen ulos.
Voit ottaa sovellusten yhteiskytn kyttn tai poistaa sen kytst sovelluskohtaisesti. Voit esimerkiksi kytt GroupWisea Wordin kanssa tarvitsematta kytt sit Excelin kanssa. Valitse Tykalut > Mritykset, kaksoisnapsauta kohtaa Asiakirjat ja valitse Yhteiskytt-vlilehti.
Voit mritt, miten monta asiakirjaviittausta haluat GroupWisen tallentavan Asiakirjat-kansioon. Oletusarvon mukaan GroupWise tallentaa 50 asiakirjaviittausta, mutta voit halutessasi mritt suuremman tai pienemmn mrn. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Asiakirjat-kansiota ja valitse Ominaisuudet. Valitse Asiakirjat-vlilehti ja mrit, miten monta asiakirjaa GroupWise tallentaa kansioon.
Jos asiakirjasta on useita versioita, voit mritt Versioluettelo-valintaikkunassa, mik niist on virallinen versio. Napsauta asiakirjaviittausta > Ksittele > Versioluettelo. Napsauta versiota > Ksittele > Merkitse viralliseksi versioksi.
Voit luoda asiakirjaviittauksen kirjastossa olevaan asiakirjaan. Valitse Tiedosto > Uusi > Asiakirjaviittaus. Jos et tied asiakirjan numeroa, voit etsi asiakirjan valitsemalla Etsi.
Voit mritt, milloin GroupWise lis asiakirjaviittauksen Asiakirjat-kansioon. Oletusarvon mukaan GroupWise lis asiakirjaviittauksen Asiakirjat-kansioon aina, kun asiakirja avataan, luodaan tai tuodaan tai kun sit tarkastellaan. Mrit, milloin GroupWise lis asiakirjaviittauksen Asiakirjat-kansioon, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Asiakirjat-kansiota ja valitsemalla ensin Ominaisuudet ja sitten Asiakirjat-vlilehti. 
Saat halutessasi selville, kuka on avannut, muokannut tai kopioinut asiakirjojasi. Kaikki asiakirjan ksittelytapahtumat (kuten avaaminen, poistaminen ja uloskuittaaminen) tallennetaan ksittelylokiin. Jos sinulla on valtuudet asiakirjaan, voit tarkastella asiakirjan ksittelytapahtumia ksittelylokista. Valitse asiakirjaviittaus > Tiedosto > Ominaisuudet > Tapahtumaloki.
Versioluettelosta net asiakirjan kaikki versiot. Valitse asiakirjaviittaus ja valitse sitten Ksittely > Versioluettelo. Luettelossa nkyvt kaikki valitun asiakirjan versiot.
Voit mritt oletuskirjastoksi haluamasi kirjaston. Valitse Tykalut > Mritykset > kaksoisnapsauta Asiakirjat. Valitse Kirjastojen nimet -luettelosta oletuskirjastoksi asetettava kirjasto > Aseta oletus. Voit vaihtaa oletuskirjaston milloin tahansa.
Voit muuttaa asiakirjan tilan. Jos esimerkiksi yritt avata asiakirjaa ja GroupWise ilmoittaa sen olevan avoinna, vaikka tiedt, ettei se ole, voit muuttaa asiakirjan tilan valitsemalla Palauta asiakirjan tila. Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjaviittausta ja valitse Palauta asiakirjan tila.
Voit siirt, muuttaa ja poistaa Asiakirjan ominaisuudet -vlilehden kentti. Kirjaston asetukset -ikkunan Ominaisuuden mrittminen -vlilehdess voit valita, mitk kentt nkyvt Asiakirjan ominaisuudet -vlilehdell. Voit mritt mys kunkin kentn koon ja paikan. Valitse Tykalut > Mritykset > kaksoisnapsauta Asiakirjat > valitse kirjasto > Ominaisuudet. 
Lydt viimeksi ksittelemsi asiakirjat helposti. Valitse Asiakirjat-kansio. Kansio sislt viittauksen kaikkiin avaamiisi, tarkastelemiisi ja muokkaamiisi asiakirjoihin.  
Voit muuttaa usean asiakirjan aihetta, tekij tai muuta ominaisuutta yht aikaa kyttmll useiden asiakirjojen ksittelytoimintoa. Valitse online-tilassa Tykalut > Useiden asiakirjojen ksittely > Muuta ominaisuuksia.
Kun kytt jaettuja kansioita, voit kytt samoja asiakirjoja yhdess muiden kanssa. Kun sijoitat asiakirjan jaettuun kansioon, kaikki ne, joilla on valtuudet kyseiseen kansioon, saavat automaattisesti asiakirjan tarkasteluvaltuudet.
Voit tuoda asiakirjakansioita GroupWise-kirjastoon. Valitse Tiedosto > Tuo asiakirjoja > Lis koko kansio. Voit mys vet kansion Windowsin Resurssienhallinnasta GroupWiseen.
Jos samoja asiakirjoja kyttvt yleens samat henkilt, voit mritt kaikille luomillesi asiakirjoille jakovaltuuksien oletusarvon. GroupWise mritt jakovaltuuksien oletusarvon kaikille niille asiakirjoille, jotka luot. Valitse Tykalut > Mritykset > kaksoisnapsauta Asiakirjat > valitse kirjasto > Ominaisuudet > Jakamisen oletusasetukset.
Voit tallentaa yrityksesssi usein kytettyj asiakirjoja, kuten kuluraportteja ja matkalaskuja, kyttmll asiakirjatyyppin asiakirjapohjaa. Tllaiset asiakirjat nkyvt GroupWisen asiakirjapohjien luettelossa (Tiedosto > Uusi > Asiakirja), josta voit valita haluamasi luodessasi uutta asiakirjaa.
Useiden asiakirjojen ksittely -toiminnolla voit siirt useita asiakirjoja toiseen kirjastoon samalla kertaa. Valitse online-tilassa Tykalut > Useiden asiakirjojen ksittely > Siirr.
Jos tyntekij on lhtenyt yrityksest, kirjastonhoitaja voi mritt kaikki tlt jneet asiakirjat jollekulle toiselle muuttamalla Tekij-kentn tiedot useiden asiakirjojen ksittelytoiminnolla. Valitse online-tilassa Tykalut > Useiden asiakirjojen ksittely > Muuta ominaisuuksia. 
Asiakirjan lhettminen muille on helppoa, oli vastaanottaja sitten joku ryhmsi jsenist, jokin toinen yrityksen osasto tai vaikkapa sukulaisesi. Kun liitt asiakirjan viestiin, ne kyttjt, joilla on valtuudet kirjastossa olevaan asiakirjaasi, voivat kytt asiakirjaa kirjastosta, kun taas ne, joilla ei ole valtuuksia, saavat asiakirjan kopion.
Asiakirjojen noutaminen etkytttilassa voi vied runsaasti kiintolevytilaa. Voit tarkistaa, mitk asiakirjat on tallennettu kiintolevylle, ja vapauttaa levytilaa poistamalla tarpeettomat asiakirjat. Valitse etkytttilassa Tykalut > Kirjaston koon hallinta.
Kirjastonhoitaja (kyttj, jolle jrjestelmn vastuuhenkil on myntnyt hallintavaltuudet) voi siirt, kopioida, poistaa tai muuttaa jakovaltuuksia tai muuttaa kaikkien kirjastossa olevien asiakirjojen ominaisuuksia kyttmll useiden asiakirjojen ksittelytoimintoa. Valitse online-tilassa Tykalut > Useiden asiakirjojen ksittely > Muuta ominaisuuksia.
Voit tehd kaikista luomistasi asiakirjoista julkisia. Sinun tarvitsee vain mritt yleisten valtuuksien oletusarvoksi tydet valtuudet.  Tllin GroupWise mynt kaikille niille, joilla on valtuudet kirjastoon, tydet valtuudet kaikkiin luomiisi asiakirjoihin. Valitse Tykalut > Mritykset > kaksoisnapsauta Asiakirjat > valitse kirjasto > Ominaisuudet > Jakamisen oletusasetukset.
Poistettujen asiakirjojen versioiden palauttaminen on helppoa. Poistetun asiakirjan ksittelylokissa on asiakirjan binaariobjektin tydellinen polku ja tiedostonimi (Tiedostonimi-kentn on oltava nkyviss). Jos haluat nhd tiedostonimen, valitse asiakirjaviittaus > Tiedosto > Ominaisuudet > Tapahtumaloki. Kun olet palauttanut tiedoston, tuo asiakirja uutena versiona.
Viestit voidaan oikolukea automaattisesti, ennen kuin ne lhetetn. Valitse Tykalut > Mritykset, kaksoisnapsauta kohtaa Kyttymprist ja valitse Tarkista oikeinkirjoitus ennen lhettmist.
GroupWisessa on useita valmiiksi mritettyj Etsinnn tulokset -kansioita, joita voit kytt. Valitse Tiedosto > Uusi > Kansio > Etsinnn tulokset -kansio > Valmiiksi mritetyt etsinnn tulokset -kansio.
Jos haluat nimesi nkyvn tekemiesi ajanvarausten Jakelu-ruudussa, valitse Pivmrn ja kellonajan mritykset -ikkunan Kalenteri-vlilehdess Oma nimi mukaan ajanvarauksiin.
Saat halutessasi viikkojen numerot nkyviin kalenterinkymiin. Valitse Pivmrn ja kellonajan mritykset -ikkunan Kalenteri-vlilehdess Nyt viikon numero -valintaruutu.
Voit siirty yhdest kalenterinkymst toiseen poistumatta pikkunasta. Valitse kansioluettelosta Kalenteri ja napsauta sitten sit nkym vastaavaa tykalurivin painiketta, johon haluat siirty.
Voit alustavasti hyvksy ajanvarauksia avaamalla ajanvarauksen, napsauttamalla tykalurivin Hyvksy-painikkeen vieress olevaa nuoli alaspin -painiketta > Hyvksy alustava > OK.
GroupWise tallentaa edellisten Etsi-toiminnon kyttkertojen etsintperusteet. Napsauta vasemmalla ylhll olevan tekstiruudun alaspin osoittavaa nuolta Etsi-valintaikkunan Etsi-vlilehdess. 
Voit kopioida nimen osoitekirjasta toiseen. Ved nimi lhdeosoitekirjasta ja pudota se kohdeosoitekirjaan. 
Voit erottaa kaksi tsmlleen samanlaista nime toisistaan nimentydennystoiminnossa. Avaa Usein kytetyt osoitteet -osoitekirja ja anna muu nytettv nimi toiselle nimist.
Voit poistaa nimentydennystoiminnon kytst. Valitse osoitekirjassa Tiedosto > Nimentydennyksen hakujrjestys > Poista nimentydennys kytst. 
Jos tiedt, ett etsimsi kohde ei sijaitse tietyiss kansioissa ja kirjastoissa, Etsi-toiminto toimii nopeammin, kun et etsi kyseisist paikoista.
Napsauttamalla tykalurivill olevaa avattavaa Nyt-luetteloa voit valita, millaisten viestien haluat nkyvn postilaatikossasi tai kansiossasi.
Voit lukea viestin pikakatselussa valitsemalla viestin ja painamalla Ctrl+Q.
Viimeksi ksittelemsi asiakirjat lydt Asiakirjat-kansiosta. Kaksi alikansiota sisltvt miss tahansa kirjastossa olevat asiakirjat, joiden tekij olet, ja ne oletuskirjaston asiakirjat, joihin sinulla on valtuudet. Voit mys luoda oman Etsinnn tulokset -kansion, joka helpottaa asiakirjojen etsimist ja jrjestmist.
Kirjoittamalla Jakelu-ruutuun thden (*) voit lhett viestin kaikkiin postitoimistossasi oleviin osoitteisiin. Jrjestelmn vastuuhenkil voi kuitenkin rajoittaa tmn toiminnon kytt. 
Kaikki lukemattomat viestit nkyvt lihavoituina, joten ne on helppo huomata.  
Voit jrjest pikkunan kansiot uudelleen. Napsauta valitsemaasi kansioluettelon kansiota ja ved se uuteen paikkaan.
Voit mritt kansioille haluamasi nyttasetukset. Voit esimerkiksi valita sarakkeet, joiden haluat nkyvn, ja mritt sarakkeiden koon, jrjestyksen ja lajittelujrjestyksen. Luo nyttasetus napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitsemalla ensin Ominaisuudet ja sitten Nytt-vlilehti. Valitse haluamasi asetukset ja sitten Tallenna nimell.
Kuvakkeet ilmaisevat saapuneiden ja lhetettyjen viestien tilan.  Esimerkiksi avatulla kirjekuorella merkitty postiviesti on viesti, jonka olet avannut. 
Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Lhetetyt viestit -kansiossa olevaa ajanvarausta ja valitsemalla Ominaisuudet saat selville, kuka ei ole hyvksynyt ajanvarausta.
Voit muuttaa postilaatikossasi olevan postiviestin tehtvksi ja pinvastoin. Valitse viesti > valitse Muokkaa > Muuta.
Voit nyt liitt tiedoston viestiin typydlt tai Windowsin Resurssienhallinnasta. Voit avata uuden postiviestin ja liitt siihen tiedoston vetmll tiedoston GroupWisen tykalurivin Uusi postiviesti -painikkeen plle.
Voit kytt jaettuja kansioita, jolloin kaikki ryhmn jsenet voivat ksitell samoja tietoja. Luo jaettu kansio ja tallenna siihen kyseiseen projektiin liittyvt asiakirjat ja viestit. Jaa kansio napsauttamalla kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jakaminen > Jaettu. Kirjoita niiden henkiliden nimet, joiden kanssa haluat jakaa kansion sislln.
Ryhmn jsenten jakamassa kansiossa voidaan jrjest keskusteluja, joihin ryhmn jsenet osallistuvat. Jos haluat nytt shkpostikeskustelun sisltmn viestin ja siihen tulleet vastaukset hierarkkisessa jrjestyksess, napsauta jaettua kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. Valitse Nytt-vlilehti ja valitse sitten Nyt > Keskustelun kulku.
Voit kytt kyttjnimi ilman, ett sinun tarvitsee avata osoitekirjaa. Kirjoitettuasi kyttjn oikean nimen muutaman ensimmisen kirjaimen Jakelu-, Tiedoksi- tai Peitetysti-ruutuun osoitekirja yritt arvata nimen, jota olet kirjoittamassa, ja sijoittaa sit vastaavan osoitekirjassa olevan nimen ruutuun.
Asiakirjojen sijoittaminen jaettuihin kansioihin on helppoa. Voit vet asiakirjan suoraan GroupWisen jaettuun kansioon sen nykyisest sijaintipaikasta (mist tahansa kansiosta, Windowsin Resurssienhallinnasta tai typydlt). Jos haluat kopioida tai siirt asiakirjan, ved asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella.
Tiedostojen lhettminen on helppoa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi tiedostoa typydll tai Windowsin Resurssienhallinnassa ja valitse Lhet > GroupWisen vastaanottaja. GroupWise avaa lhetysnkymn, jossa tiedosto nkyy jo valmiiksi liiteikkunassa. Kirjoita vain vastaanottajan nimi ja napsauta tykalurivin Lhet-painiketta.
Voit est muita varaamasta sinua tapaamiseen merkitsemll haluamasi ajan kalenterista. Napsauta tykalurivin Uusi ajanvaraus -painikkeen vieress olevaa alaspin osoittavaa nuolta ja valitse Tallennettu ajanvaraus.
Voit mritt jrjestelmn lhettmn sinulle palauteviestin viestist, jonka lhett GroupWisesta. Avaa uusi viesti > tyt vaadittavat tiedot > valitse Lhetysmritykset-vlilehti > Tilan seuranta. Valitse avattavasta Kun avattu -luettelosta Postiviesti ja valitse OK. Lhet viesti. Kun vastaanottaja avaa viestin, GroupWise lhett sinulle tiedoksi palauteviestin.
Voit muuttaa postilaatikossasi olevan viestin viestityypin. Voit esimerkiksi muuttaa postiviestin tehtvksi. Napsauta postilaatikossa olevaa viesti > valitse Muokkaa > Muuta > Tehtv. GroupWise muuttaa postiviestin tehtvksi ja asettaa sen sitten kalenteriisi. Viestiteksti ja liitteet ovat edelleen mukana, ja voit list halutessasi mys kommentteja.
Osoitekirja voidaan lajitella usean kentn, kuten Osasto- tai Shkpostiosoite-kentn, mukaan. Avaa osoitekirja ja ved Osasto-sarake (tai muu haluamasi sarake) ensimmisen sarakkeen kohdalle ja odota, kunnes rivit jrjestetn. Kirjoita sitten etsimsi osaston nimi.
Kun postilaatikkosi on tynn, voit sst aikaa kyttmll Pikakatselua. Kaikkia viestej ei tarvitse avata yksitellen. Voit valita viestin napsauttamalla sit tai siirty viestiin alaspin osoittavan nuolen avulla. Jos valitset asiakirjaviittauksen, asiakirja tulee nkyviin pikakatseluohjelmassa.
GroupWise ilmoittaa, kun sinulla on uutta postia. Voit kynnist GroupWise Notifyn valitsemalla Windowsin tehtvpalkista Kynnist > Ohjelmat > GroupWise > GroupWise Notify. Voit mys luoda pikakuvakkeen typydllesi tai sijoittaa GroupWise Notifyn kynnistyskansioon.
Voit merkit viestit lukemattomiksi. Napsauta viesti hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lue myhemmin. Viestin vieress oleva kirjekuorikuvake pysyy suljettuna, ja viesti nkyy lihavoituna. Kun seuraavan kerran kytt postilaatikkoasi, huomaat, ett viesti on edelleen lukematta.
GroupWise voi list viesteihin allekirjoituksen (kuten nimen ja osoitteen). Jos haluat, ett jokaiseen lhettmsi viestiin listn allekirjoitus, valitse Tykalut > Mritykset, kaksoisnapsauta kohtaa Kyttymprist ja valitse Allekirjoitus-vlilehti. Kirjoita haluamasi tiedot ruutuun. Valitse, haluatko ohjelman kysyvn, listnk allekirjoitus, vai haluatko, ett GroupWise lis sen automaattisesti kaikkiin lhettmiisi viesteihin. Valitse sitten OK > Sulje.
Jos et ehdi hyvksy tehtv tai ajanvarausta itse, voit delegoida sen. Napsauta tykalurivin Delegoi-painiketta, kirjoita valitsemasi henkiln nimi ja napsauta tykalurivin Lhet-painiketta. Alkuperinen lhettj nkee, ett olet delegoinut viestin, katsomalla lhetetyn viestin Ominaisuudet-ikkunaa.
Voit tallentaa viestit ja muokata niit myhemmin. Avaa uusi viesti ja tydenn osa ruuduista. Valitse Tiedosto > Tallenna luonnos ja valitse kansio, johon haluat tallentaa viestisi (tavallisin paikka on Keskeneriset-kansio). Kun haluat myhemmin kirjoittaa viestin valmiiksi, ota se ksiteltvksi Keskeneriset-kansiosta, kirjoita se loppuun ja lhet vastaanottajalle.
Voit viivytt kaikkien lhetettvien viestien jakelua. Ennen kuin napsautat Lhet-painiketta, valitse Lhetysmritykset-vlilehti > Viivyt jakelua. Voit mritt pivmrn, jolloin haluat lhett viestin, tai voit mritt, miten monen pivn kuluttua viesti lhetetn. Napsauta tykalurivin Lhet-painiketta.
Voit tilata jonkun muun henkiln saamat ilmoitukset ja hlytykset, jos sinulla on valtuudet kyseisen henkiln postilaatikkoon. Valitse Tykalut > Mritykset, kaksoisnapsauta kohtaa Suojaus ja valitse Ilmoita-vlilehti. Kirjoita henkiln nimi Nimi-ruutuun ja valitse Lis kyttj. Varmista, ett kyttjn nimi on ilmoitusluettelossa ja valitse sitten Tilaa hlytykset ja Tilaa ilmoitukset. Valitse OK.
Tykalurivi ei tarvitse napsauttaa uudelleen, kun haluat avata uuden nkymn viestin lhettmisen jlkeen. Valitse Tykalut > Mritykset > kaksoisnapsauta Kyttymprist. Valitse Yleist-vlilehdest Avaa uusi nkym lhetyksen jlkeen ja valitse sitten OK. Tmn jlkeen nkyviin tulee uusi tyhj viesti aina, kun olet lhettnyt viestin.
Jos et muista, asetitko hlytyksen ilmoittamaan trkest tapaamisesta, tarkista asia seuraavasti: Valitse Tykalut > Mritykset, kaksoisnapsauta kohtaa Piv & aika ja varmista, ett Kalenteri-vlilehti on nkyviss. Valitse Aseta hlytys hyvksyttess. Tmn jlkeen GroupWise asettaa hlytyksen kaikille hyvksymillesi tapaamisille.
Voit sst aikaa kyttmll useimpia GroupWisen ominaisuuksia valikoista, jotka tulevat nkyviin hiiren kakkospainiketta napsautettaessa. Napsauta kansioluetteloa hiiren kakkospainikkeella. Net vaihtoehdot Uusi kansio, Poista, Nime uudelleen, Jakaminen, Ominaisuudet. Napsauta viestiluetteloa hiiren kakkospainikkeella. Nkyviin tulevat vaihtoehdot mrytyvt sen mukaan, miss kohdassa napsautat. Nkyviin voivat tulla esimerkiksi Avaa, Tulosta ja Lue myhemmin tai Tuo, Asiakirjat, Suodata ja Nyt kalenterina. 
Voit piilottaa viestien aiheet. Luo uusi viesti > valitse Lhetysmritykset-vlilehti > Suojaukset > Peit aihe > OK. Tmn jlkeen aihe nkyy vain silloin, kun vastaanottaja avaa viestin. Viestiluettelossa viestin aihe ei ny.
Voit tallentaa snnn myhemp kytt varten. Jos esimerkiksi snt, jonka asetit ennen lomalle lhtsi, toimi hyvin, l poista sit palattuasi lomalta. Poista se kytst poistamalla valinta snnn vieress olevasta valintaruudusta Snnt-valintaikkunassa. Tllin snt silyy, ja voit ottaa sen taas tarvittaessa kyttn.
Voit tallentaa suodattimesi tai list niit Suodatin-valikkoon (kaksi limittist ympyr) postilaatikkosi Viestiluettelo-otsikossa. Luo suodatin ja valitse Suodatin-valintaikkunassa Suodatin > Tallenna. Kirjoita nimi Tallenna nimell -ruutuun ja varmista, ett Sijoita valikkoon on valittuna. Valitse OK kaksi kertaa. Kun haluat kytt jotakin suodatinta, voit valita sen Suodatin-valikosta.
GroupWisessa on valmiita suodattimia. Jos esimerkiksi haluat piilottaa tilapisesti kaiken muun ja nytt vain resurssit, avaa osoitekirja, valitse Nyt-valikko ja valitse Suodata resurssit. Voit suodattaa mys osoitteita, ryhmi ja organisaatioita.
Voit est GroupWisea tydentmst Jakelu-ruutuun kirjoittamasi vastaanottajan nime. Paina DEL-nppint ja kirjoita pilkku.
Kun kaksoisnapsautat liitett, tapahtuu jokin seuraavista: liite avautuu GroupWisen tarkasteluohjelmassa, nykyisess viesti-ikkunassa tai siihen liitetyss sovelluksessa. Voit muuttaa liitteen aukeamistapaa valitsemalla Tykalut > Mritykset ja kaksoisnapsauttamalla kohtaa Kyttymprist. Valitse Oletustoimenpide-vlilehti > valitse haluamasi vaihtoehto kohdasta Liitteet.
Voit vet kansion haluamaasi paikkaan kansioluettelossa. Ved kansio kyttmll hiiren kakkospainiketta. Kun vapautat kansion, nkyviin tulee valikko, jossa voit valita, mihin kohtaan luetteloa haluat kansion sijoittaa: ylpuolelle, alapuolelle vai sispuolelle.
Voit pyyt vastauksen lhettmsi viestiin. Kun luot uuden postiviestin tai puhelinviestin, valitse Lhetysmritykset-vlilehti > Vastausta pyydetn. Valitse Kun sopii tai mrit ajankohta, johon menness haluat vastauksen. Vastaanottajan postilaatikkoon saapuvan viestin mukana on kuvake, joka ilmoittaa vastauspyynnst.
Vaikka tietokoneessasi ei olisikaan nikorttia, voit silti mritt uusista viesteist ilmoittavan nimerkin. Napsauta Windowsin tehtvpalkissa olevaa Ilmoita-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Mritykset > Ilmoita. Valitse kiireellisyysasetuksista nimerkki. Jos nitiedostoa ei ole valittuna, Notify tuo nyttn <NI>-ilmoituksen. Tm ilmoitus tarkoittaa sit, ett uuden viestin saapuessa jrjestelmn antaa nimerkin.
Koska GroupWisen suojausominaisuuksiin on kiinnitetty erityist huomiota, kyttjille ei voida mynt oletuksena valtuuksia muiden asiakirjoihin. Jos haluat antaa muille valtuudet johonkin tiettyyn asiakirjaan, valitse asiakirjaviittaus > Tiedosto > Ominaisuudet. Valitse Jakaminen-vlilehti. Valitse ensin Jaettu ja sitten jakoluettelosta Yleiset valtuudet. Mynn haluamasi oikeudet kaikille niille, joilla on oikeudet kirjastoon, valitsemalla luettelon alapuolella olevat valintaruudut. 
Windows sallii merkkien lismisen postiviesteihin. Voit esimerkiksi list luettelomerkit viestiin painamalla Alt+0149 (numerot on kirjoitettava numeronppimistll). Voit mys avata koko merkistn. Valitse Windowsin tehtvpalkista Kynnist > Suorita, kirjoita "charmap" ja valitse OK. Viestiss kytetyn fontin ja merkistn fontin on oltava sama, jotta nkisit kytettviss olevat merkit.
Voit oikolukea useita eri kieli, jos oma kielimoduulisi sislt useita kieli. Luo uusi viesti, valitse Tykalut > Kirjoitustykalujen kieli ja valitse sitten kieli. Valitsemasi kieli pysyy valittuna, kunnes valitset jonkin toisen kielen tai poistut GroupWisesta.
Voit vaihtaa viestien oletusfontin. Napsauta Windowsin typyt hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet > Ulkoasu-vlilehti > Lisasetukset. Napsauta avattavan viestiluettelon viestiruutua. Valitse fontti, koko ja vri. Valitse OK. Tst lhtien GroupWise kytt valitsemaasi fonttia, kun avaat viestin. Mys kaikkien Windows-sovellusten virheilmoitusten ja viestiruutujen tekstit nkyvt valitsemallasi fontilla.
Voit avata oman postilaatikkosi ja sinut valtuuttaneen henkiln postilaatikon samaan aikaan. Avaa oma postilaatikkosi ja valitse Ikkuna > Uusi pikkuna. Avaa sinut valtuuttaneen henkiln postilaatikko toisessa ikkunassa ja pid oma postilaatikkosi avoimena toisessa ikkunassa.
Kun haluat tallentaa useita liitteit, kutakin liitett ei tarvitse napsauttaa hiiren kakkospainikkeella liiteikkunassa. Valitse sen sijaan Tiedosto > Tallenna nimell. Tallennettavat viestit -ikkunassa voit tallentaa kaikki haluamasi liitteet haluamaasi kansioon samalla kertaa valitsemalla liitteet ja pitmll samalla vaihto- tai Ctrl-nppint painettuna.
Voit seurata lhettmisi postisanomia. Avaa Lhetetyt viestit -kansiosi napsauttamalla sit ja etsi haluamasi viesti. Napsauttamalla viesti hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ominaisuudet net, milloin viesti on lhetetty, avattu, poistettu ja jopa tyhjennetty roskakorista. Voit seurata jokaisen lhettmsi viestin tilaa GroupWise-jrjestelmss. (Internetiin lhetettyj viestej ei voi seurata.)
Voit lhett jaetussa kansiossa olevaa asiakirjaa koskevan kommentin. Napsauta asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vastaa. Voit nytt asiakirjat ja kaikki niihin lhetetyt vastaukset hierarkkisessa jrjestyksess. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella > valitse Ominaisuudet > Nytt-vlilehti > Nyt > Keskustelun kulku.
Voit tuoda tiedoston typydlt tai Windowsin Resurssienhallinnasta GroupWisen kirjastoon. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lhet > GroupWisen kirjasto tai ved tiedosto typydlt postilaatikkoosi. Kummassakin tapauksessa tiedosto lytyy postilaatikostasi asiakirjaviittauksena.
GroupWise muistaa viimeksi kyttmsi pikkunan asetukset ja kytt niit, kun avaat GroupWisen seuraavan kerran. Yksi nist asetuksista on ikkunakoon asetus.
Voit tallentaa minktyyppisen tiedoston tahansa GroupWisen kirjastoon. Voit tallentaa esimerkiksi tekstiasiakirjoja, laskentataulukoita ja sovelluksia.
Voit lhett asiakirjan toiselle kyttjlle napsauttamalla asiakirjaviittausta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lhet edelleen.
Jos luot useita asiakirjoja, voit mritt oletusarvot jrjestelmkentille, kuten Tekij-, Asiakirjan tyyppi- ja Aihe-kentille, sek kaikille mukauttamillesi kentille. GroupWise kytt oletusarvoja kaikkiin luomiisi uusiin asiakirjoihin. Valitse Tykalut > Mritykset > kaksoisnapsauta Asiakirjat > valitse Ominaisuudet > Asiakirjan oletusasetukset.
Voit luoda asiakirjasta uuden version, joten voit muokata asiakirjaa ja silytt alkuperisen version muuttamattomana. Napsauta asiakirjaviittausta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi versio.
Kun olet ottanut sovellukset yhteiskyttn GroupWisessa, voit avata kirjaston asiakirjoja mill tahansa ODMA-yhteensopivalla sovelluksella (kuten Microsoft Wordilla, Corel WordPerfectilla tai Microsoft Excelill). Lisksi voit tallentaa sovelluksessa muokkaamasi asiakirjat kirjastoon uusina asiakirjaversioina.
Kun sinun tytyy ksitell asiakirjaa kotona tai matkoilla, voit kuitata asiakirjan ulos, mik est muita kyttji muokkaamasta sit sinun poissa ollessasi. Valitse ensin asiakirjaviittaus ja sitten Ksittely > Kuittaa ulos.
Voit jakaa asiakirjoja GroupWise-kyttjien kanssa tuomalla asiakirjat GroupWiseen. Tuo asiakirja valitsemalla Tiedosto > Tuo asiakirjoja. Kun olet tuonut asiakirjan, ved se jaettuun kansioon. Tmn jlkeen kaikki ne, joilla on valtuudet kansioon, saavat tarkasteluvaltuudet asiakirjaan.
Voit tarkastella viestin ominaisuuksia pikkunassa valitsemalla viestin ja painamalla Alt+Enter.
Voit etsi tiettyj asiakirjoja ja viestej. Valitse Tykalut > Etsi. Voit tallentaa etsinnn tulokset kansioon valitsemalla Tiedosto > Tallenna kansiona. Aina kun avaat kansion, GroupWise pivitt kansioon uusimmat viestit, jotka vastaavat etsinnn ehtoja.
Asiakirjat-kansiossa olevan Tekij-kansion avulla voit etsi kaikki ne asiakirjat, joiden tekij olet. Napsauta Asiakirjat-kansiota > valitse Tekij-kansio.
Kyttmll nimentydennystoimintoa GroupWise tydent usein etsimsi nimen, ennen kuin ehdit kirjoittaa sen kokonaan viestin Jakelu-ruutuun tai osoitekirjaan. Voit selata edellisi ja seuraavia nimi kyttmll yls- ja alaspin osoittavia nuolia.
Kun kirjoitat nimen Jakelu-ruutuun ja painat Enter, nyttn tulee avattava luettelo. Voit poistaa, muokata ja liitt tss luettelossa olevia nimi, leikata tai kopioida nimi siihen tai tarkastella listietoja valitsemastasi nimest napsauttamalla nime hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla haluamasi vaihtoehdon.
Kun lhett ja vastaanotat viestej, GroupWise lis vastaanottajien ja lhettjn nimet osoitekirjan Usein kytetyt osoitteet -kirjaan. Usein kytetyt osoitteet -tiedoista nkyy mys pivmr ja kellonaika, milloin olet viimeksi ollut yhteydess tiettyyn kyttjn, sek yhteyskertojen lukumr.
Voit list tietoja Usein kytetyt osoitteet -osoitekirjan osoitetietoihin. Voit list esimerkiksi osoitetietoja ja puhelinnumeroita aiempiin tietoihin avaamalla osoitekirjan ja valitsemalla Usein kytetyt osoitteet. Kaksoisnapsauta nime ja muokkaa vlilehdiss olevia tietoja.
Voit list omia osoitteitasi Usein kytetyt osoitteet -osoitekirjaan. Jos haluat list uusia nimi ja tietoja, kuten Internet-osoitteen tai yrityksen sisisi osoitteita, avaa osoitekirja > valitse Usein kytetyt osoitteet -osoitekirja > napsauta tykalurivin Uusi-painiketta.
Aina kun kirjoitat lhetettvn viestin Jakelu-ruutuun kirjaimia, GroupWise etsii osoitekirjasta lhimmn mahdollisen vastineen. GroupWise etsii osoitekirjasta seuraavassa jrjestyksess: Usein kytetyt osoitteet -osoitekirja, oma oletusosoitekirja (jos olet avannut sellaisen) ja jrjestelmn osoitekirja.
Voit luoda omia osoitekirjoja, jotka voivat sislt kaikkien niiden henkiliden nimet, jotka haluat list osoitekirjaan. Voit list mys sellaisia henkilit, joilla ei ole shkpostiosoitetta. Luo oma osoitekirja avaamalla Osoitekirja ja valitsemalla Tiedosto > Uusi kirja.
Jrjestelmn osoitekirja voidaan lajitella vain ensimmisen sarakkeen mukaan. Ved sarake, jonka mukaan haluat lajitella, ensimmisen sarakkeen kohdalle ja pudota se siihen.  Jos et esimerkiksi halua lajitella nimen mukaan vaan osaston mukaan, ved Osasto-sarake ensimmisen sarakkeen kohdalle.
Omien osoitekirjojen lajittelujrjestys on vasemmasta sarakkeesta oikeaan sarakkeeseen. Jos haluat lajitella ensin osaston mukaan ja sitten vasta nimen mukaan, ved Osasto-sarake ensimmisen sarakkeen kohdalle ja Nimi-sarake toisen sarakkeen kohdalle.
Voit mritt oletusnkymn luettavia ja lhetettyj viestej varten. Mrit oletusnkymt valitsemalla Tykalut > Mritykset, kaksoisnapsauttamalla Ymprist ja valitsemalla Nkymt-vlilehti. Valitse haluamasi nkymt kullekin viestityypille ja valitse Aseta oletusnkymksi.
Jos varaat aikaa suurta ryhmtapaamista varten, eik kaikilla osanottajilla ole vapaata samaan aikaan, voit etsi sopivan ajan trkeimpi osanottajia varten Kytettviss olevat ajat -vlilehden avulla. Valitse Tykalut > Vapaan ajan etsint > lis kokouksen osallistujat > valitse OK > Kytettviss olevat ajat -vlilehti.
Voit lajitella pikkunan viestiluettelon muun sarakkeen mukaan napsauttamalla haluamasi sarakkeen otsikkoa.
Voit tuoda pikkunaan lis sarakkeita. Napsauta sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta haluamasi sarakkeen otsikkoa luettelossa.
Voit tuoda nyttn tydellisen sarakeluettelon ja valita siit ne sarakkeet, joiden haluat nkyvn pikkunassa. Napsauta sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lis sarakkeita.
Tykalurivin painikkeet voidaan mritt nkymn sek kuvina ett tekstin. Napsauta tykalurivi hiiren kakkospainikkeella > valitse Mukauta tykalurivi > valitse Kuva ja teksti tai Kuva ja valittu teksti oikealla.
Voit kytt jaettua kansiota ilmoitustauluna, jonka avulla voit jakaa tietoja haluamiesi henkiliden kanssa, aloittaa keskustelun, ilmoittaa asioista ja tallentaa tapahtumatietoja.  Jaa kansio napsauttamalla kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Jakaminen > Jaettu. Kirjoita niiden henkiliden nimet, joiden kanssa kansion kommentit jaetaan.
Kun olet poissa toimistosta, voit muodostaa sinne etyhteyden. Luomalla etpostilaatikon telakoituun kannettavaan tietokoneeseesi voit lhett ja vastaanottaa viestej, kun olet poissa toimistosta. Valitse Tykalut > Matkavalmistelut.
Notify ilmoittaa saapuneista viesteist ja lhestyvist ajanvarauksista. Se lhett ilmoituksen mys silloin, kun vastaanottaja avaa sinulta vastaanottamansa viestin. Kun Notify on kytss, Windowsin tehtvpalkissa on maapalloa muistuttava kuvake.
Niiden henkiliden mr, jotka voivat valtuuttaa sinut toimimaan valtuutettuna kyttjn, ei ole rajattu. Kun haluat kytt sinut valtuuttaneen henkiln tietoja, valitse Tiedosto > Valtuuksien kytt.
Monien GroupWisen ikkunoiden kokoa voidaan muuttaa. Voit muuttaa ikkunoiden kokoa vetmll niiden kulmista tai reunoista.
Voit list painikkeita tykaluriviin. Napsauta tykalurivi hiiren kakkospainikkeella, valitse Mukauta tykalurivi > Mukauta-vlilehti.
Voit tarkastella kaikkia niit GroupWisen oletuskirjastossasi olevia asiakirjoja, joihin sinulla on valtuudet, napsauttamalla ensin Asiakirjat-kansiota ja sen jlkeen Oletuskirjasto-kansiota.
Kun avaat viestin, voit siirt lisyskohdan seuraavaan tekstiruutuun painamalla sarkainnppint.
Voit list viestiin sarkaimen. Paina Ctrl+Sarkain.
Kun vastaat toisen henkiln lhettmn viestiin, voit list siihen omia kommenttejasi.
Napsauta tykalurivin Vastaa-painiketta > valitse Lis lhettjn viesti > OK ja lis omat kommenttisi. Voit erottaa oman tekstisi alkuperisest tekstist kyttmll lihavointia, alleviivausta, kursivointia tai eri vrej. Valitse Muokkaa > Fontti.
Voit luoda asiakirjoja haluamillasi sovelluksilla ilman, ett sinun tarvitsee poistua postilaatikosta. Voit luoda ja tallentaa asiakirjoja postilaatikossasi valitsemalla Tiedosto > Uusi > Asiakirja.
Jos haluat muistuttaa itsesi palkkapivst tai muista toistuvista tapahtumista, sinun ei tarvitse lhett joka kerralla erillist muistutusta. Valitse Tiedosto > Uusi > Muistutus ja valitse sitten Ksittele > Pivyskaava.
Valtuuttamasi henkilt eivt voi lukea viestej, jotka olet merkinnyt yksityisiksi, ellet mynn heille valtuuksia mys yksityisiin viesteihin. Jos haluat pit viestin yksityisen, napsauta viesti ja valitse Ksittele > Merkitse yksityiseksi.
Oletuksena vastaanotetut viestit nkyvt postilaatikossa. Voit tarkastella lhettmisi viestej napsauttamalla Lhetetyt viestit -kansiota.
Voit mritt hlytyksen toistuvan uudelleen viiden minuutin kuluttua. Jos olet kiireinen hlytyksen aikana, voit valita Torkku, jolloin ilmoitus poistuu ja tulee viiden minuutin kuluttua uudelleen nkyviin. Jos et halua hlytyksen toistuvan, valitse Tyhjenn.
